Un assistant d’IA dans le cadre du COVID-19 grâce à Sage et Accounton

En collaboration avec l’entreprise anversoise Accounton, Sage met gratuitement à la disposition des comptables un assistant virtuel pour répondre aux nombreuses questions relatives au COVID-19.

Des gains concrets en temps et en efficacité

A l’heure actuelle, les comptables sont assaillis de questions concernant les mesures de soutien gouvernementales suite à la crise du Coronavirus. Dans le cadre de ses actions pour accompagner ses clients, d’autant plus lors de moments exceptionnels comme ceux que nous vivons actuellement, Sage s’est associée à Accounton pour offrir gratuitement aux cabinets comptables un assistant d’intelligence artificielle. L’objectif est de leur permettre d’automatiser les tâches répétitives afin qu’ils puissent travailler plus efficacement et apporter à leurs clients plus de services à valeur ajoutée.

« Plusieurs fois durant cette crise, il s’est avéré que la digitalisation était un avantage considérable. » dit Alex Dossche, Managing Director de Sage Belux. « De plus, une technologie avancée n’est pas spécialement nécessaire pour atteindre des gains concrets en temps et en efficacité. Cet assistant virtuel peut constituer un premier pas dans la digitalisation des cabinets comptables en les libérant d’un certain nombre de tâches simples mais fastidieuses, tout en leur permettant ainsi de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. La prochaine étape pourrait être de collaborer entièrement numériquement via notre plateforme de collaboration en ligne Sage Cloud Demat.  »

Facile d’utilisation

Accounton, qui bénéficie déjà d’une expérience dans le monde juridique, est active dans le secteur de la comptabilité depuis un an. Elle y propose des assistants virtuels pour les questions fréquentes portant notamment sur les statuts des entreprises ou encore les coûts professionnels. Elle permet également de programmer des rendez-vous à travers des liens renvoyant vers les agendas de différentes personnes. Accounton automatise les contrats et les documents afin de réduire les données à saisir pour le comptable.

« Lorsque la crise liée au Coronavirus a éclatée, nous avons libéré notre équipe juridique pour regrouper les nombreuses mesures de soutien et les résumer dans un aperçu clair et ce, afin que les entrepreneurs puissent rapidement savoir, à l’aide de questions simples, à quelles mesures ils peuvent, ou non, prétendre. Entretemps, quelque 180 cabinets comptables en Belgique travaillent avec notre assistant COVID-19. » explique Dries Wijnen d’Accounton. L’assistant virtuel est facile d’utilisation et sa mise en application se fait via le site web de la société fiduciaire.

Mis à jour quotidiennement

« Nous avons reçu énormément de questions concernant les mesures de soutien, ce qui, en cette période chargée, nous a laissé peu de temps pour accompagner nos clients. » déclare Katy Styfhals, Directrice de Finivo Accountancy. « Lorsque nous avons activé l’assistant virtuel sur notre site web, nous avons constaté un gain de temps important. En outre, nous savons que nous pouvons faire confiance à la qualité des informations puisque l’assistant d’IA est mis à jour quotidiennement. »

« La technologie qui réinvente les interactions entre le comptable et les PME autour d’un certain nombre de questions standards, a un potentiel énorme et est également facile à mettre en œuvre. » nous dit Alex Dossche. « C’est aussi un des éléments que nous souhaitons intégrer à l’avenir dans notre plateforme Sage Cloud Demat et ce, dans le but de répondre aux questions les plus fréquentes des clients, ou encore d’effectuer d’autres tâches simples et récurrentes. Cela permettra non seulement aux comptables, mais également aux PME, de travailler encore plus efficacement. »