Sebelum melakukan implementasi ERP, penting sekali untuk memahami kebutuhan (dan permasalahan) bisnis Anda, dan bagaimana solusi yang diusulkan akan membantu Anda menyelesaikannya.
Mengintegrasikan rencana ERP baru secara sukses bukan perkara yang mudah. Banyak perusahaan kesulitan menemukan keseimbangan antara integrasi waktu riil dan massal dengan sistem ERP eksternal dan internal. Perencanaan sumber daya perusahaan adalah tantangan yang kompleks dan ada banyak hal yang harus dipertimbangkan sebelum meluncurkan strategi baru.
Menurut penelitian ERP independen Panorama Consulting selama lima tahun terakhir ini, biaya rata-rata implementasi ERP adalah sekitar $6,1 juta dengan durasi rata-rata 15,7 bulan. Implementasi ERP biasanya gagal karena manajer tidak mempertimbangkan bahwa kesuksesan implementasi ERP akan meningkatkan proses bisnis sehari-hari. Biaya implementasi ERP dari awal hingga akhir. Waktu yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan implementasi ERP. Eric Kimberling dari Panorama Consulting adalah seorang pakar sistem ERP independen dengan pengalaman membimbing klien dari seluruh dunia lebih dari 20 tahun. Dia percaya bahwa implementasi solusi ERP makin mudah dari tahun ke tahun.
"Anda tentu tidak ingin menganggap ERP sebagai proyek kecil. Anda ingin memastikan agar berfokus total pada berbagai pihak yang memang menggarap aspek-aspek manajemen perubahan organisasi," katanya. "Orang selalu membayangkan pelatihan pengguna akhir ketika memikirkan perubahan organisasi, tetapi ada begitu banyak hal yang harus disiapkan sebelum memberikan pelatihan pengguna akhir agar sukses."
Tetapkan persyaratan Anda, cari tahu kebutuhan bisnis, dan kemudian pilih solusi yang tepat. Buat investasi Anda bernilai dengan solusi yang cocok untuk bisnis Anda.
Sama seperti kebanyakan aspirasi bisnis, kesuksesan Anda bergantung pada pendekatan yang sistematis.
Pastikan seluruh implementasi sistem ERP terbagi menjadi langkah-langkah, dan setiap tahap memiliki jadwal penyelesaian tertentu. Untuk menjamin penerapan berjalan mulus, tunjuk seseorang agar bertanggung jawab memenuhi tenggat.
Proses implementasi sebaiknya didukung dengan dokumentasi untuk meminimalkan potensi keterlambatan. Dokumentasi yang telah disiapkan sebelumnya yang diberikan oleh penyedia ERP ini memastikan agar Anda, sebagai pelaku bisnis, dapat mantap dan optimal menjalankan bisnis serta dengan tepat berfokus pada berbagai peluang baru.
