E-facturation et automatisation sont synonymes de paiements plus diligents

Désirez-vous être payé plus rapidement ? La facturation électronique peut y contribuer.

Les retards de paiement sont un problème auquel sont confrontées de nombreuses petites et moyennes entreprises. Une étude menée aux Etats-Unis par Sage révèle qu’en raison de retards de paiement, plus de 30 % des PME subissent un impact négatif ou s’attendent à en subir les effets néfastes sur leurs investissements, leur capacité à payer leurs fournisseurs ou à octroyer une prime annuelle aux employés.

Si votre société rencontre de tels effets négatifs pour cause de retards de paiement, cela peut valoir la peine d’envisager de vous équiper d’un système de facturation automatisé ou d’e-facturation. Cela peut améliorer la trésorerie de votre société et réduire les obstacles qui expliquent que vous ne receviez pas vos paiements à temps. La fonctionnalité de facturation intégrée à un logiciel de comptabilité peut contribuer à résoudre les frustrations que provoque la gestion des paiements et facilitera le processus de paiement pour votre client. Les processus de paiement s’effectuent nettement plus vite au sein de votre société, ce qui a pour conséquence d’accélérer vos encaissements. Voici quatre manières dont l’e-facturation et l’automatisation peuvent aider votre société.

1. Rationalisez vos processus grâce à l’e-facturation

Notre étude au sujet des retards de paiement révèle que l’élément majeur qui retient les clients de faire honorer des retards de paiement est la crainte de gâcher les relations client.

Vous avez la possibilité de rationaliser ce processus en générant une facture qui comporte un bouton « Payer maintenant », facture qui pourra être immédiatement payée, quel que soit l’endroit où se trouvent vos clients.

2. Limitez les processus manuels et les erreurs en automatisant la facturation

La frustration est-elle au rendez-vous en raison du temps que cela vous prend pour encoder manuellement des transactions, avec toute l’incertitude que cela peut engendrer en termes d’exactitude ? Recourez à des solutions fintech (ou technologies financières) innovantes comportant une fonction de facturation afin de vous décharger de ce poids.

Les factures sont automatiquement mises à jour dans le logiciel de comptabilité, de quoi tirer un trait sur le travail administratif et les risques d’erreurs humaines. Cela implique que vous n’avez pas besoin de surveiller qui a payé et qui ne l’a pas fait, dans la mesure où votre logiciel de comptabilité s’en charge pour vous.

3. Mettez un terme aux incertitudes

Quelques minutes suffisent pour configurer le traitement des paiements par le biais de systèmes tels que Paypal ou Mollie. L’opération est par ailleurs simple et conviviale. Cela peut apporter de gros avantages à votre société et vous évite de devoir vous coltiner un processus de paiement complexe. En intégrant de tels systèmes avec votre logiciel de comptabilité, vous pouvez aisément et instantanément commencer à recevoir des paiements au départ même de vos factures.

4. Améliorez votre vision de trésorerie grâce à l’e-facturation

Le fait de recourir à des paiements automatisés et à l’e-facturation résultera en paiements plus rapides et plus aisés. Les paiements peuvent se résumer à un simple clic, ce qui supprime certains obstacles empêchant d’être payé rapidement. Cela vous épargne par ailleurs des conversations gênantes avec vos clients et des relations client tendues.

Le processus automatisé d’e-facturation réduit au minimum les erreurs humaines et les différends avec les clients. Votre trésorerie y gagne en transparence dans la mesure où vous pouvez être certain que vos chiffres sont exacts et sont mis à jour en temps réel.

Si vous désirez en apprendre davantage sur la gestion des retards de paiement au sein de votre entreprise, téléchargez notre guide “Assurez-vous d’être toujours payé” qui vous explique pourquoi les clients tardent à payer, l’impact sur les sociétés et ce que vous pouvez faire pour y remédier.