search icon

Atur dan kendalikan inventaris Anda

Puaskan pelanggan, vendor, dan karyawan dengan pemenuhan pesanan yang cepat dan akurat.

Jangan biarkan kekurangan dan kelebihan inventaris merusak bisnis Anda

Hilangnya penjualan dan biaya yang membengkak membuat manajemen inventaris yang buruk menjadi masalah besar.

Ketersediaan stok yang tidak memadai mengakibatkan kehabisan stok. Pesanan datang, Anda tidak memiliki barang yang diinginkan pelanggan, lalu terjadi ketergesa-gesaan untuk mempercepat pengisian ulang berbiaya tinggi-atau, malah mungkin lebih buruk lagi, Anda kehilangan penjualan ke pesaing yang memiliki stok yang diinginkan. Kehabisan stok membawa biaya peluang: peluang menjual dengan harga terbaik, dan peluang menjual itu sendiri. 

Di sisi lain, kelebihan stok juga membawa biaya karena inventaris yang Anda stok harus digudangkan, diasuransikan, dilindungi dari penyusutan, disusutkan nilainya, dan dikenai pajak sebagai aset. Barang berlebih biasanya memakan biaya tambahan bagi perusahaan sebesar 25% hingga 50% per tahun. Stok berlebih juga membawa biaya peluang: modal kerja yang macet dalam inventaris yang tidak terjual tidak tersedia untuk keperluan lain.

Manajemen inventaris tepat waktu

Manajemen inventaris tepat waktu (JIT) adalah strategi yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan dengan menyetok produk hanya ketika dibutuhkan untuk dijual. Mengurangi jumlah inventaris yang tersimpan di gudang memudahkan Anda menghindari pemborosan produk akibat kerusakan atau kedaluwarsa, sambil mengurangi biaya yang timbul dari menampung dan menjaga inventaris yang tidak terjual.

Cara meningkatkan manajemen inventaris

Peningkatan manajemen inventaris menuntut peningkatan kontrol atas operasi gudang dan stok fisik di dalamnya. Berikut adalah empat hal yang dapat Anda kerjakan secara langsung untuk meningkatkan manajemen inventaris:

1. Tinjaulah praktik Anda saat ini

Sebelum Anda dapat membuat perbaikan, cermati secara menyeluruh praktik kerja Anda saat ini. Manajemen inventaris yang efektif digerakkan oleh keperluan. Memahami fungsi setiap mata rantai—berikut alasannya—memudahkan Anda mencermati aspek-aspek spesifik dari sistem yang perlu diperbaiki. Cobalah berkonsultasi dengan anggota tim Anda untuk mengidentifikasi bidang-bidang masalah potensial, dan mulailah dari sana.

2. Lakukan peninjauan stok rutin

Satu unsur utama dari manajemen inventaris adalah sekadar mengetahui jumlah masing-masing barang yang Anda miliki dalam stok. Melacak barang yang dibeli terhadap barang yang dijual tidak akan memberikan gambaran yang utuh. Barang dapat hilang, dicuri, atau rusak setelah masuk ke gudang—kehilangan ini tidak dapat dihindari. Dan sering kali, barang yang hilang tidak dilaporkan sampai orang yang berkepentingan mengetahuinya. Perbaiki masalah ini dengan meninjau secara rutin keakuratan inventaris fisik dengan catatan Anda.

3. Sistematisasikan pengisian ulang stok

Menyediakan sistem untuk penyetokan ulang inventaris menjamin bahwa Anda tidak pernah benar-banar kehabisan stok. Hal ini sangat penting bagi kelancaran aliran produk selama masa-masa sibuk. Jika tidak menggunakan strategi tepat waktu, Anda harus menerapkan kebijakan mengisi ulang inventaris pada batas yang ditentukan. Setiap kali stok barang kurang dari jumlah tertentu, lakukan pemesanan. Melakukan sistematisasi proses pengisian ulang dapat menghindari celah dalam ketersediaan produk antara waktu pemesanan dengan penerimaan kiriman. 

4. Kaji perilaku pelanggan

Mulailah pemantauan frekuensi penyetokan ulang barang tertentu dan cobalah kenali tren atau pola. Bergantung pada industri Anda, mungkin saja ada faktor musiman atau faktor luar lainnya yang memengaruhi aliran produk. Catat kurun waktu ketika pelanggan memesan lebih banyak dan ketika mereka memesan lebih sedikit. Pemahaman yang mantap tentang pola perilaku pelanggan memungkinkan Anda tetap mampu menghadapi musim sepi dan musim sibuk sehingga dapat terus menjaga keseimbangan inventaris yang tepat sepanjang waktu.

Alasan Anda membutuhkan perangkat lunak manajemen inventaris yang lebih baik

Mengatasi tantangan inventaris dapat menjadi kunci untuk menumbuhkan keuntungan Anda.

Jaga biaya tetap terkendali 

Pegang kendali atas pengeluaran untuk memastikan bahwa usaha kecil Anda tetap menguntungkan di lingkungan kerja yang sering sulit diperkirakan.

Ketahui stok Anda dengan benar

Data langsung yang mudah diakses memungkinkan Anda mengambil keputusan yang lebih baik tentang barang yang harus distok, penetapan harga, dan barang yang putus produksi.

Ambil alih pembelian 

Otomasikan elemen-elemen utama proses pembelian, yang meliputi pengisian ulang dan catatan semua pesanan pembelian, dan himpun data yang akurat untuk mengambil keputusan penting.

Jalankan setiap bidang dari bisnis jasa Anda

Sage Business Cloud Sage X3

Manajemen bisnis untuk perusahaan. Domestik atau Internasional, seluler dan web, di cloud atau di kantor.

  • Solusi tunggal untuk mengelola proses bisnis utama Anda termasuk inventaris, penjualan, layanan konsumen, keuangan, dan banyak lagi
  • Berkolaborasi lintas divisi, negara, berbagai situs, bahasa, dan undang-undang
  • Mengelola operasi keuangan dengan general ledger, akuntansi biaya, dan penganggaran
  • Mengendalikan pengadaan, arus kas dan pembelian bisnis
  • Dapatkan tampilan lengkap konsumen Anda di seluruh penjualan, pemasaran, layanan konsumen, dan dukungan
  • Ideal untuk proses manufaktur, distribusi grosir dan layanan
Pergi ke Sage X3
Sage 300 People

Solusi yang sangat tepercaya bagi perusahaan/perusahaan besar yang memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol dan visibilitas penuh atas pengggajian Anda untuk mengelola fungsi-fungsi rumit demi merampingkan proses penggajian.

  • Proses penggajian yang aman, stabil dan efisien.
  • Membuat hidup lebih mudah untuk Profesional Penggajian.
  • Konfigurasikan dengan kebutuhan bisnis Anda dan minimalkan penggunaan fitur yang tidak akan pernah Anda gunakan.
  • Modul Job Management memberi Anda kendali penuh dan visibilitas atas spesifikasi dan persyaratan posisi.
  • Perangkat lunak lengkap yang canggih untuk mengelola karyawan dan perusahaan tanpa batas.
  • Berdayakan karyawan Anda melalui akses alat karyawan swalayan kapan saja dan di mana saja.
Pergi ke Sage 300 People

Apa sajakah yang dapat dilakukan perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis Anda?

Senangkan pelanggan

Pelanggan yang cakap digital dewasa ini dapat membandingkan harga pengecer daring dengan seketika, di mana pun mereka berada. Perbandingan harga ini meningkatkan secara otomatis tekanan pada harga sehingga pengecer, distributor, dan produsen sering berusaha membedakan diri berdasarkan kualitas pelayanan yang diberikan.

Anda dapat memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat dan akurat jika memiliki wawasan seketika terhadap tingkat stok, data pelanggan, informasi pengiriman, dll.


Terima pembayaran dengan lebih cepat

Memenuhi pesanan dengan lebih cepat berarti Anda menerima pembayaran dengan lebih cepat, tetapi mengendalikan penerbitan faktur dan pencatatan pesanan pembelian dapat menjadi proses yang menyita waktu, yang sering menimbulkan penundaan dan mengganggu arus kas. Otomasikan proses dengan sistem yang tangguh dengan data langsung yang akurat untuk memuluskan penagihan pembayaran.

Maksimalkan margin keuntungan

Memastikan bahwa ada stok barang yang tepat, berjumlah tepat, dan di saat tepat merupakan salah satu tantangan manajemen inventaris terbesar yang akan Anda hadapi. Kehabisan, atau kelebihan stok, dapat terbukti sangat memakan biaya. Dengan solusi yang tepat, Anda dapat menganalisis penjualan langsung dan data inventaris dengan seketika untuk menghasilkan prediksi berkualitas dengan sekejap mata. Cara kerja seperti ini akan membantu Anda mencapai target rasio pemenuhan pesanan, meminimalkan kehabisan stok, dan meraih nilai maksimum dari inventaris Anda.

Kelola bisnis yang berkembang lebih efisien

Wawasan–dan pengawasan–yang lebih baik tentang inventaris dapat memberikan manfaat langsung ke seluruh bisnis Anda. Berbekal proyeksi yang lebih akurat dan otomasi berbagai tugas rutin, Anda akan meluangkan waktu dan modal kerja untuk diinvestasikan ke bidang yang paling membutuhkan. Dan dengan akses seketika ke data langsung kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik di seluruh rantai pasokan Anda.

Ubah bagaimana bisnis Anda bersaing dan tumbuh

Kelola setiap bidang bisnis Anda dengan Sage X3.