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Commandez et maîtrisez vos stocks

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Ne laissez pas des problèmes de stock nuire à votre entreprise

La mauvaise gestion des stocks peut engendrer une perte des ventes et des coûts qui s’accumulent : un problème sérieux !

Un manque de stock engendre des ruptures de stock. Les commandes arrivent mais vous ne disposez pas des quantités suffisantes. Un mouvement de panique s’ensuit pour accélérer le réapprovisionnement à un prix plus élevé ou, pire encore, vous perdez la vente à un concurrent qui dispose du stock nécessaire. Les ruptures de stock entraînent des pertes d’occasions d’affaires : la possibilité de vendre au meilleur prix, et l’occasion de vendre tout court. 

D’autre part, détenir des stocks excédentaires entraîne des coûts car les produits doivent être entreposés, assurés, maintenus en nombre, amortis et imposés en tant qu’actif. Les articles excédentaires coûtent généralement entre 25 à 50 % de plus par année à l’entreprise. Les stocks excédentaires entraînent également des coûts d’occasions : le fonds de roulement immobilisé dans les stocks invendus n’est pas disponible à d’autres fins.

Gestion de l’inventaire « juste à temps »

La gestion de l’inventaire « juste à temps » est une stratégie qui permet d’accroître l’efficacité de l’entreprise en ne stockant le produit que lorsqu’il est nécessaire à la vente. Réduire la quantité de produits stockés dans l’entrepôt vous permet d’éviter les problèmes dus au gaspillage, notamment en raison des dates de péremption ou de produits abîmés, tout en diminuant les coûts encourus pour l’entreposage et la gestion des invendus.

Comment améliorer la gestion des stocks

Optimiser la gestion des stocks passe par une meilleure maîtrise de l’activité de votre entrepôt et du stock physique qui s’y trouve. Voici quatre choses sur lesquelles vous pouvez travailler dès à présent pour améliorer la gestion de vos stocks.

1. Évaluez vos pratiques actuelles.

Avant d’imaginer des axes d’améliorations, étudiez vos pratiques actuelles. La gestion efficace des stocks est axée sur des objectifs précis. Comprendre ce que fait chaque maillon de la chaîne - et pourquoi - vous permet d’affiner les besoins spécifiques et de déterminer des axes d’amélioration. Essayez de consulter les autres membres de votre équipe pour cerner les problèmes potentiels : ce sera votre point de départ.

2. Effectuez des contrôles de stocks réguliers.

Une partie importante de la gestion des stocks consiste simplement à connaître la quantité de chaque article que vous avez en stock. Le suivi de vos achats par rapport à ce que vous avez vendu ne vous donnera pas une vision complète de la situation. Les articles peuvent avoir été perdus, volés ou endommagés après leur arrivée dans l’entrepôt ; c’est inévitable. Il arrive souvent que les objets perdus ne soient signalés que lorsque que la bonne personne s’en aperçoit. Vous pouvez y remédier en examinant régulièrement votre inventaire physique pour vérifier l’exactitude de vos fichiers.

3. Systématisez le réapprovisionnement des stocks.

La mise en place d’un système de réapprovisionnement de votre inventaire vous assure de ne jamais être complètement à court de stock. C’est essentiel pour une circulation fluide des produits pendant les périodes de pointe. Si vous n’utilisez pas la stratégie du « juste-à-temps », vous devez vous doter d’une politique de réapprovisionnement des stocks à des niveaux établis. Dès que le stock d’un article passe en dessous d’un certain seuil, il est temps de passer une commande. La systématisation du processus de réapprovisionnement permet d’éviter une indisponibilité des produits entre le moment où vous passez une commande et celui où vous la recevez. 

4. Étudiez le comportement de vos clients.

Commencez à analyser la fréquence à laquelle vous réapprovisionnez certains articles et essayez d’identifier les tendances. Selon votre secteur d’activité, il peut y avoir des facteurs saisonniers ou d’autres facteurs externes qui influent sur le flux de vos produits. Consignez les périodes où les clients commandent plus et quand ils commandent moins. Avoir une bonne maîtrise du comportement de vos clients vous permet de rester à l’affût des périodes creuses et d’activité plus soutenue afin de maintenir un certain équilibre des stocks en tout temps.

Pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de gestion des stocks performant

En gérant vos inventaires d’une main de maître, vous pourrez améliorer vos profits.

Maîtrisez vos coûts 

Maîtrisez vos dépenses pour assurer la rentabilité de votre petite entreprise dans un environnement de travail souvent imprévisible.

Optimisez vos stocks

Un meilleur accès aux données en direct vous permet de prendre des décisions plus éclairées sur ce qu’il faut stocker, les prix et les articles non suivis.

Gérez les achats 

Automatisez les principaux éléments de votre procédure d’achat, y compris le réapprovisionnement et l’enregistrement de tous les bons de commande, et obtenez des données précises pour prendre des décisions éclairées.

Gérez tous les domaines de votre entreprise de services

Sage Business Cloud Sage X3

Sage X3 fournit des solutions de gestion d'entreprise personnalisées plus rapides et plus intuitives qu’un progiciel de gestion intégré (ERP) classique. Cette solution est conçue pour les entreprises qui cherchent à prospérer et conserver leur avantage compétitif en augmentant leur agilité et en s’adaptant rapidement aux changements.

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En quoi un logiciel de gestion des stocks peut aider votre entreprise ?

Rendez vos clients heureux

Aujourd’hui, les clients avides de numérique peuvent comparer instantanément les prix des détaillants en ligne, peu importe où ils se trouvent. Ces comparaisons augmentent automatiquement la pression sur les prix, de sorte que les détaillants, les distributeurs et les fabricants tentent souvent de se démarquer en fonction de la qualité du service qu’ils fournissent.

Dès lors que vous avez accès en temps réel à vos stocks, aux données clients, aux informations relatives à l’expédition, et plus encore, vous pouvez exécuter les commandes de vos clients avec rapidité et précision.


Recouvrez vos paiements plus rapidement

Une exécution efficace des commandes vous permet d’être payé plus rapidement. En revanche, la facturation et l’enregistrement des bons de commande peut prendre beaucoup de temps, ce qui entraîne souvent des retards et a un impact sur votre trésorerie. Automatisez le processus à l’aide de systèmes puissants. Bénéficiez de données précises en direct pour faciliter le recouvrement des paiements.

Optimisez vos marges

S’assurer d’avoir le bon stock, dans la bonne quantité, au bon moment et au bon endroit est l’un des plus grands défis de gestion des stocks que vous aurez à relever. L’épuisement des stocks ou le fait de se retrouver avec des stocks excédentaires peut s’avérer extrêmement coûteux. Avec la bonne solution, vous pouvez suivre instantanément les ventes en direct et les données d’inventaire pour établir un prévisionnel de qualité en un rien de temps. Cette façon de travailler vous aidera à atteindre vos objectifs de taux de remplissage, à minimiser les ruptures de stock et à obtenir une valeur optimale de vos stocks.

Gérez l’efficacité et la productivité de votre entreprise

Une meilleure connaissance et une meilleure maîtrise de vos stocks peuvent profiter à l’ensemble de votre entreprise. Grâce à des prévisions plus précises et à l’automatisation de nombreuses tâches du quotidien, vous libérerez du temps et du fonds de roulement pour investir là où c’est nécessaire. Grâce à l’accès où que vous soyez aux données en temps réel, vous pourrez prendre les décisions qui s’imposent pour l’ensemble de votre chaîne logistique.

Vous avez besoin de conseils sur la gestion de vos stocks et de votre chaîne logistique ?

Lisez nos articles, guides et astuces, et plus encore.

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