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Pilotez et contrôlez vos stocks

Assurez-vous de la satisfaction de vos clients, fournisseurs et collaborateurs grâce à un service rapide et précis.

Ne fragilisez pas votre entreprise avec des excédents ou des ruptures de stocks

Une mauvaise gestion des stock peut vite devenir un problème majeur à cause des ventes manquées et des surcoûts de stockage qui en résultent.

Un stock insuffisant entraîne des ruptures de stock. Les commandes arrivent, mais vous n'avez pas les articles souhaités par vos clients. Vous accélérez votre réapprovisionnement à un prix plus élevé ou, pire encore, vous perdez éventuellement la vente au profit d'un concurrent qui a le produit en stock. Les ruptures de stock coûtent cher : vous ne pouvez pas vendre au meilleur prix, et parfois vous ne pouvez pas vendre du tout. 

A l'inverse, un stock excédentaire coûte plus cher en entreposage, en assurance, en protection. Il peut se déprécier et il est imposé comme un actif. Des stocks trop importants entraînent un surcoût moyen de 25 à 50 % par an à l'entreprise. L'excès de stocks coûte également cher : la trésorerie est immobilisée par le stock en attente d’être vendu et ne peut pas servir d’autres fins.

Gestion des stocks « Juste à temps »

La gestion des stocks « Juste à temps » (JAT) est une stratégie consistant à ne stocker que les produits nécessaires aux ventes, ce qui améliore l'efficacité des entreprises. Réduire les stocks dans l'entrepôt permet d'éviter la péremption ou la dégradation des produits, tout en réduisant vos coûts d'entreposage et de gestion de stocks invendus.

Comment améliorer la gestion des stocks ?

Améliorer la gestion des stocks nécessite une meilleure maîtrise des opérations d’entreposage et de maintien du stock physique. Voici quatre points sur lesquels vous pouvez travailler immédiatement pour améliorer la gestion de vos stocks :

1. Évaluez vos méthodes actuelles

Faites un bilan précis de votre fonctionnement actuel avant de chercher à améliorer vos pratiques. Une gestion efficace des stocks suppose des objectifs. En comprenant le rôle - et le fonctionnement - de tous les maillons de la chaîne, vous pourrez vous concentrer sur les aspects spécifiques de votre système qui doivent être améliorés. Interrogez les membres de votre équipe pour identifier les problèmes éventuels et commencez par ceux-là.

2. Contrôlez régulièrement vos stocks

La gestion des stocks consiste en grande partie à connaître la quantité de chaque article en stock. Consulter seulement le ratio achats/ventes ne vous donnera toutefois pas une vision précise, car il n'est pas rare que des produits soient perdus, volés ou abîmés dans l'entrepôt. Et souvent, les articles perdus ne sont détectés que lorsque qu’une personne responsable s'en aperçoit. Traitez ce problème en comparant régulièrement votre stock physique et vos données.

3. Systématisez les actions de réapprovisionnement

Un processus maîtrisé de réapprovisionnement vous permet de n'être jamais complètement en rupture de stock. Cet aspect est vital pour assurer un bon flux des produits pendant les pics d'activité. Si vous n'utilisez pas la stratégie « Juste à temps », vous devriez adopter une politique de réapprovisionnement de stocks à des niveaux prédéterminés. Passez commande à chaque fois qu'un produit passe en-deçà d'une certaine quantité. Cette méthode systématique de réapprovisionnement de stocks évite les périodes d'indisponibilité entre le moment où vous commandez un produit et celui où vous le recevez. 

4. Identifiez le comportement de vos clients

Notez la fréquence de réapprovisionnement de certains articles et essayez d'identifier des tendances ou des cycles. Selon votre secteur d'activité, il existe peut-être des facteurs saisonniers ou d'autres facteurs extérieurs qui affectent le flux des commandes. Repérez les périodes où vos clients commandent plus et celles où ils commandent moins. Bien connaître le comportement de vos clients vous permet d'anticiper les périodes creuses et les pics d'activité afin de toujours avoir des stocks adaptés.

Pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion des stocks

Une meilleure gestion de vos stocks peut être la clé pour optimiser vos bénéfices.

Maîtrisez vos coûts 

Surveillez vos dépenses pour que votre TPE ou PME reste rentable dans un environnement opérationnel souvent imprévisible.

Optimisez vos stocks

Avec des informations en temps réel et facilement accessibles, vous prenez de meilleures décisions concernant les stocks, les prix et les produits arrêtés.

Prenez vos achats en main 

Automatisez les opérations clés de votre processus d'achat, comme le réapprovisionnement et la saisie des bons de commande, et prenez les bonnes décisions grâce à des données précises.

Gérez tous les aspects de votre entreprise de services

Sage Business Cloud

Sage X3

Une solution de gestion d'entreprise plus rapide, intuitive et personnalisée qu'un ERP classique. Destiné aux entreprises qui souhaitent se développer et se distinguer de la concurrence, Sage X3 accélère vos activités et rend votre organisation plus agile.

  • Une solution unique pour vos processus essentiels : gestion des stocks, ventes, service client et trésorerie
  • Collaborez avec d’autres services, pays et sites, en plusieurs langues tout en respectant les différentes réglementations
  • Gérez tous vos processus financiers avec le grand livre comptable, les charges comptables, le prévisionnel et bien plus
  • Contrôlez les approvisionnements, les flux de trésorerie et les achats
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Que peut apporter un logiciel de gestion de stocks à votre entreprise ?

Donnez totale satisfaction à vos clients

Aujourd'hui, les clients peuvent comparer instantanément les prix de plusieurs fournisseurs, où qu'ils se trouvent depuis leur smartphone. Cette mise en concurrence crée mécaniquement une pression sur les prix, de sorte que les marchands, les distributeurs et les fabricants cherchent à se démarquer par la qualité de leur service.

En accédant en temps réel aux niveaux de vos stocks, aux informations clients et aux conditions de livraison, vous pouvez répondre rapidement et avec précision aux commandes de vos clients.


Soyez payé plus rapidement

En expédiant les commandes plus rapidement, vous êtes payés plus vite. Pour autant, le suivi de la facturation et la saisie des bons de commande peuvent être des opérations chronophages, qui entraînent souvent des retards et impactent votre trésorerie. Automatisez ces processus et accélérez les encaissements en utilisant des systèmes performants grâce à des informations précises en temps réel.

Maximisez vos marges

Un des plus grands défis de la gestion des stocks réside dans le fait d’avoir les bons produits en stock, dans la bonne quantité et au bon moment. Une rupture ou un excédent de stock peuvent s'avérer extrêmement coûteux. Avec la bonne solution de gestion, vous analysez vos ventes et votre stock en temps réel et obtenez très rapidement des prévisions fiables. Cette manière de travailler vous aidera à optimiser vos taux de rotation, à éviter les ruptures de stock et à tirer le meilleur parti de votre stock.

Gérez plus efficacement une entreprise en pleine croissance

Une meilleure connaissance et un contrôle optimisé de vos stocks peuvent être bénéfiques à l'ensemble de votre entreprise. Grâce à des prévisions plus précises et à l'automatisation de nombreuses opérations répétitives, vous libérez du temps et de la trésorerie pour investir là où cela est le plus utile. Et avec un accès immédiat aux données en temps réel, quand et où vous en avez besoin, vous prendrez de meilleures décisions à tous les niveaux de votre chaîne logistique.

Vous souhaitez avoir des conseils sur la gestion de vos stocks et de votre chaîne logistique 

Lisez nos articles, guides, astuces, et plus encore.

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