Découvrez la nouvelle solution Sage Distribution and Manufacturing Operations pour les PMI/ETI
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Qu'est-ce qu'un logiciel ERP et comment planifie-t-il les ressources de votre entreprise ?

Obtenez des informations en temps réel sur vos performances, optimisez vos processus et fluidifiez la gestion de votre activité grâce à l'agilité des systèmes et solutions ERP.

Principaux modules et fonctionnalités d'un système ERP

Les logiciels ERP se composent de modules spécifiques aux principales fonctions opérationnelles finances, RH ou encore chaîne logistique. Chaque module est conçu pour fonctionner parfaitement avec les autres créant ainsi une solution unique et connectée qui automatise les flux de travail et favorise la collaboration. Souvent, les systèmes ERP incluent des modules spécifiques à un secteur comme l'industrie de transformation ou les services aux entreprises.

Le plus grand atout des logiciels ERP ? Leur souplesse. Vous pouvez personnaliser et configurer les modules afin de satisfaire les besoins de votre entreprise, peu importe sa taille ou son domaine d'activité. Par ailleurs, ces solutions capturent, organisent et analysent les données, contribuant à accélérer la prise de décision tout en constituant la base de données nécessaire à l'intelligence artificielle (IA).

Gérez facilement vos finances

Notre logiciel ERP vous aide à suivre vos revenus et vos dépenses, à gérer votre trésorerie et à respecter les réglementations fiscales. Obtenez des informations financières en temps réel pour prendre des décisions éclairées et favoriser la réussite de votre entreprise.

  • Gestion des flux de trésorerie : suivez les entrées et les sorties, et gagnez en visibilité financière.
  • Conformité fiscale : automatisez les calculs et les déclarations pour satisfaire aux exigences légales.
  • Rapports financiers : générez sans effort des documents précis et actuels.

Capture d'écran: Sage Intacct

Optimisez les opérations liées à vos stocks et à vos entrepôts

Surveillez le niveau de vos stocks, évitez les ruptures ou les surstocks, et réduisez les frais d'inventaire et le gaspillage. Optimisez l'organisation et les opérations dans votre entrepôt pour améliorer son efficacité et garantir que le bon produit se trouve au bon endroit au bon moment.

  • Suivi en temps réel des stocks : connaissez le niveau de vos stocks pour éviter les ruptures.
  • Optimisation des entrepôts : maximisez l'espace et simplifiez les flux de travail.
  • Réduction des coûts : minimisez le gaspillage, ainsi que les frais liés aux stocks et à l'inventaire.

Capture d'écran: Sage X3

Simplifiez la production et la fabrication

Planifiez et optimisez vos activités de production pour garantir la qualité des produits, minimiser les périodes d'arrêt et maîtriser vos coûts. Respectez les normes et les réglementations de votre secteur sans sacrifier l'homogénéité et l'efficacité de votre production.

  • Planification : prévoyez et attribuez des ressources pour des opérations sans heurt.
  • Contrôle qualité : maintenez des normes élevées et garantissez l'homogénéité de vos produits.
  • Efficacité des coûts : minimisez les périodes d'arrêt et maîtrisez les frais de production.

Capture d'écran: Sage X3

Optimisez vos activités marketing et de vente

Simplifiez et fluidifiez vos activités commerciales et marketing, de la génération de prospects à la gestion des relations client. Gérez facilement les commandes, la tarification, les factures et les livraisons pour augmenter vos revenus et améliorer la satisfaction de vos clients.

  • Génération de prospects et CRM : attirez des prospects et entretenez vos relations avec vos clients.
  • Gestion des commandes : suivez sans problème vos commandes, depuis leur validation jusqu'à la livraison.
  • Facturation et tarification : assurez une facturation précise et des stratégies de tarification tout en souplesse.

Capture d'écran: Sage X3

Simplifiez la gestion des ressources humaines et de la paie

Gérez aisément le recrutement, les formations, les évaluations de performances, les rémunérations, les avantages, les présences et la paie. Simplifiez les taches RH et fidélisez vos meilleurs talents, motivez vos équipes et assurer la conformité avec la législation du travail.

  • Recrutement et intégration : attirez, embauchez et formez les talents qu'il vous faut vraiment.
  • Gestion des collaborateurs : suivez facilement la présence, les performances et les rémunérations.
  • Conformité et paie : automatisez les processus de paie tout en assurant la conformité réglementaire.

Les logiciels ERP innovants de Sage

Depuis la planification initiale jusqu'à l'intégration harmonieuse : nous vous accompagnons à chaque étape. Nos solutions ERP sont conçues pour s'adapter aux besoins de votre activité et à votre budget. Elles vous aident à optimiser vos opérations et à atteindre vos objectifs sans compromettre votre budget.

Sage 100 Entreprise

< ;strong > ;Pour les PME < ;/strong > ;
  • Gestion comptable et financière : comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire
  • Gestion commerciale (devis, commandes, factures, stocks, suivi client…) et CRM
  • Pilotage de votre activité grâce aux tableaux de bord personnalisables
  • Gestion de la trésorerie et des immobilisations
  • Gestion de la relation client
  • Gestion de la logistique et de la production
 Sage Intacct icon

Sage Intacct < ;span class="text-highlight-ai" > ;avec l'IA < ;/span> ;

< ;strong > ;De la start-up aux ETI < ;/strong > ;
  • Accédez à votre solution partout, à tout moment,
  • Consultez vos données en temps réel
  • Consolidez les données de multiples entités en quelques minutes
  • Améliorez votre productivité en automatisant vos processus
  • Connectez vos solutions à nos API pour centraliser vos données
  • Libérez-vous des contraintes d’infrastructure et de conformité

Sage X3

< ;strong > ;Pour les ETI et grandes entreprises < ;/strong > ;
  • Maîtrisez vos opérations internationales
  • Tirez parti d'une solution dédiée à votre secteur d’activité (distribution, industrie, services...)
  • Capacité à modéliser des approches groupes (multi-sociétés, core model...)
  • Prenez des décisions plus éclairées grâce à une vision complète sur votre entreprise
  • Accédez à l'ERP en temps réel, où que vous soyez
  • Gérez les activités de production, de vente en gros, et de service
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Sage FRP 1000

< ;strong > ;Pour les PME et ETI < ;/strong > ;
  • Une solution de gestion comptable et financière complète
  • Gérez vos opérations commerciales : achats, ventes, stocks...
  • Consultez et partagez toutes vos données en un clic
  • Optez pour une approche flexible avec des options à la carte
  • Fluidifiez le partage de l'information dans l'entreprise
  • Optez pour la robustesse et la sécurité lors de gros volumes

Sage Distribution and Manufacturing Operations

< ;strong > ;Pour les PME et ETI < ;/strong > ;
  • Gérez vos stocks directement depuis votre tablette ou mobile
  • Surveillez la production (machines, stocks, main-d'œuvre)
  • Recevez des notifications en temps réel à chaque étape
  • Gérez votre activité internationale avec une plateforme mobile

Les avantages d'un système ERP

Les logiciels de gestion d'entreprise (ERP ou PGI) permettent de réunir différents processus, de centraliser toutes les données) et d'améliorer la collaboration au sein de votre entreprise. Ces solutions augmentent votre productivité, réduisent vos coûts et vous aident à prendre de meilleures décisions. Avec un logiciel ERP, votre entreprise peut atteindre ses objectifs et s'inscrire dans une croissance durable.

Prenez les bonnes décisions grâce à des informations en temps réel

Obtenez des données actualisées sur l’ensemble de votre entreprise et prenez des décisions éclairées plus rapidement. Les rapports en temps réel révèlent les domaines d'amélioration. Vous pouvez agir de manière stratégique et identifier les défis et les opportunités.

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Simplifiez vos opérations et réduisez vos coûts

Simplifiez vos flux de travail et optimisez vos tâches quotidiennes à l'aide de bonnes pratiques intégrées dans votre système ERP. En identifiant les inefficacités et en supprimant les étapes inutiles, vous gagnez du temps et réduisez vos coûts opérationnels sans sacrifier la qualité.

Améliorez la collaboration entre vos services

Décloisonnez les équipes grâce à une plateforme commune. En donnant accès aux mêmes données et outils, vous améliorez la collaboration, obtenez des résultats plus homogènes et renforcez les relations entre les services.

Améliorez l'efficacité avec un système unifié

Une expérience utilisateur cohérente entre tous les services, des finances à la logistique, garantit à vos équipes de travailler efficacement et avec assurance. Avec un système unifié, plus besoin de jongler d'une plateforme à l'autre. Vous gagnez du temps et stimulez la productivité.

Garantissez la conformité et réduisez les risques

Les logiciels ERP offrent des mécanismes de contrôle intégrés et des fonctionnalités de vérification de l'intégrité des données pour être en conformité réglementaire et minimiser les risques. Les processus automatisés et les flux de travail standardisés réduisent les possibilités d'erreur. Ainsi, votre activité est sécurisée.

Accompagner la croissance et la modularité à long terme

Votre système ERP évolue avec votre activité. Il s'adapte avec souplesse à l'évolution de vos besoins et à de nouveaux marchés. Ainsi, votre entreprise est idéalement positionnée pour un succès à long terme.

Réduisez vos frais d'informatique et de gestion

Un système ERP intégré et unifié limite l'utilisation de multiples solutions logicielles, diminuant ainsi les coûts informatiques et simplifiant la gestion du système. En regroupant des outils sur une plateforme, vous économisez sur la maintenance et réduisez la complexité.

Des systèmes ERP pour toutes les branches et activités

Vous dirigez une petite ou moyenne entreprise ? Les logiciels ERP sont en mesure de satisfaire les défis et les besoins de secteurs variés en les aidant à gérer plus efficacement leurs opérations, ressources et données.

Santé

Un système ERP aide les organisations de santé à satisfaire plus rapidement et mieux les besoins de leurs patients. Il est ainsi plus facile d'assurer la sécurité des données, de protéger les patients en fournissant des données en temps réel et de connecter les processus.

Agroalimentaire

Les logiciels ERP pour l'agroalimentaire optimisent les opérations et brisent les silos entre les services. Ils permettent d'anticiper la demande, de gérer les stocks, d'exécuter les commandes, de suivre la qualité et la conformité, ainsi que de contrôler les ressources.

Production

Dans le secteur industriel, les logiciels ERP servent à améliorer l'organisation et la planification de la production, optimiser l'utilisation des ressources, matériaux et équipements, surveiller les processus de production, mais aussi générer des rapports et des audits.

BTP - Bâtiment

Les logiciels ERP pour le BTP peuvent servir à planifier, suivre et contrôler des projets du début jusqu'à la fin en offrant une vue d'ensemble sur le périmètre, le calendrier, la logistique, les ressources, le budget, la qualité et l'avancée du projet.

Distribution

Une solution ERP peut automatiser les processus du secteur de la distribution, offrant une visibilité en temps réel sur le stock multi-entrepôts, les ventes et les achats, le statut de la chaîne d'approvisionnement et de la demande, ainsi que les services clients.

Gestion de la chaîne logistique

Un logiciel ERP peut aider à planifier, coordonner et exécuter les flux de matériaux, de services et d'informations des fournisseurs aux clients, en fournissant des données et des analyses en temps réel sur les stocks, les commandes, les expéditions et les livraisons.

Services professionnels

Un système ERP peut aider à automatiser des tâches chronophages et à éliminer les erreurs humaines dans la gestion de projet, des finances, du capital humain et des relations client. Il apporte également des outils d'analyse, des tableaux de bord, des prévisions pour prendre de meilleures décisions.

Déploiement et intégration fluides de systèmes ERP

Le déploiement d'une solution ERP nécessite une planification, une préparation et une exécution minutieuses. En tant que fournisseur de premier plan de solutions ERP pour les PME, Sage peut vous aider à réaliser une transition en douceur vers un système d'information plus intégré et efficace.

Déploiement sur site

Un système ERP sur site signifie que vous installez et exploitez l’ERP sur vos propres serveurs et matériel informatique, dont vous êtes propriétaire et que vous maintenez. Vous bénéficiez ainsi de plus de possibilités de contrôle et de personnalisation de votre système et de la sécurité de vos données. Toutefois, l’investissement initial est plus important et vous avez besoin d'expertise technique et d'assurer la maintenance en continu.

Déploiement dans le Cloud

Un système ERP dans le Cloud signifie que vous accédez et utilisez l’ERP via internet, hébergé par un fournisseur tiers. Vous n'avez pas à vous soucier de l'installation, de la mise à jour ou de la maintenance du logiciel, car le fournisseur s'en charge pour vous. Vous payez un abonnement adapté à vos besoins et vous avez accès au système où et quand vous le voulez. Toutefois, vous avez moins d'options de personnalisation.

Déploiement hybride

Un système ERP hybride signifie que vous combinez une solution sur site et dans le Cloud, selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez conserver certaines fonctions principales sur site, tout en utilisant un système ERP dans le Cloud pour certaines de vos fonctions à distance, afin de bénéficier du meilleur des deux mondes tout en équilibrant les compromis. Toutefois, vous pouvez rencontrer une complexité technique et des défis de coordination, ainsi que des problèmes potentiels de compatibilité et de performance.

Les solutions ERP dans le Cloud s'intègrent facilement

Les systèmes logiciels dans le Cloud offrent de nombreux avantages par rapport aux solutions traditionnelles sur site. Les prestataires de services gèrent le matériel, la maintenance et les mises à jour, vous évitant ainsi ces contraintes, et les systèmes peuvent être adaptés en fonction des besoins évolutifs de l'entreprise, offrant flexibilité et évolutivité.

Découvrez le déploiement d'une solution ERP et comment Sage facilite cette étape.

Comptabilité, finances, stocks, ventes, achats, production, distribution, etc. : couvrez tous les aspects essentiels de votre activité.

cloud

Simplifiez l'intégration avec d'autres systèmes logiciels dans le Cloud tels que le CRM, l’e-commerce, les RH et la paie.

Utilisez des API, des connecteurs et des adaptateurs pour vous intégrer aux systèmes logiciels sur site, aux systèmes hérités et aux applications personnalisées.

Des clients et des témoignages authentiques

“Sage X3 fournit des formats clairs et homogènes pour la comptabilité, facilitant la maintenance logicielle et permettant des équipes optimisées à l'international grâce à des processus standardisés. Les effectifs restent les mêmes, mais les équipes peuvent maintenant se concentrer sur des services apportant une meilleure valeur ajoutée.”

Helen Mullen
Shire Pharmaceuticals

“L’un des principaux avantages de Sage ? Pouvoir gérer plusieurs entreprises sur un seul et même système.”

Mark Tweddle
Jupiter Marketing

FAQ sur les logiciels de gestion d'entreprise

ERP signifie Enterprise Ressources Planning, c'est-à-dire planification des ressources de l’entreprise. En français, un ERP est aussi appelé un PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Il s'agit d'un type de logiciel qui aide les entreprises à gérer et intégrer leurs fonctions essentielles. Comptabilité, approvisionnement, chaîne logistique et ressources humaines : les systèmes ERP optimisent les processus et centralisent les données. Ainsi, ils offrent une plateforme unique pour s'acquitter des tâches quotidiennes.

 Autrement dit, un système ERP est un outil qui améliore l'efficacité en créant des ponts entre différents services d'une entreprise. De cette manière, tout le monde a accès à des informations précises en temps réel.

 En résumé, le but d'un ERP est de créer une source unique de vérité pour votre entreprise et de vous aider à gagner en efficacité pour atteindre vos objectifs commerciaux.

Les systèmes ERP servent à fluidifier les activités des entreprises, mais leur déploiement peut s'avérer difficile. Cette étape nécessite une intégration fluide, l'adoption par les équipes, mais aussi de surmonter certains écueils :

  • Migration des données : le transfert de données vers un nouveau système ERP nécessite une planification et des tests minutieux. Des problèmes d'intégrité, de comptabilité et de sécurité des données peuvent en effet apparaître. Nettoyez et validez vos données avant la migration et procédez par tranche pour éviter les perturbations et permettre de tout tester correctement.
  • Gestion du changement : le lancement d'un système ERP nécessite souvent d'adapter les processus, les rôles et la culture d'entreprise. La résistance au changement, le manque de communication et de formation peuvent se dresser sur le chemin de l'adoption. Impliquez le plus tôt possible les personnes concernées, prêtez une oreille attentive aux commentaires et apportez une assistance continue pour faciliter la transition.
  • Personnalisation : alors que les systèmes ERP offrent de solides fonctionnalités de base, vous pouvez avoir besoin de les personnaliser pour avoir LA solution adaptée à vos besoins. Mais attention : une personnalisation à outrance peut augmenter la complexité, les coûts et limiter la modularité. Concentrez-vous sur des personnalisations évolutives, flexibles et faciles à gérer.
  • Intégration : les systèmes ERP doivent fonctionner parfaitement avec d'autres outils comme les solutions CRM, RH et de veille stratégique. Les mauvaises surprises ici peuvent prendre la forme de problèmes de compatibilité et de synchronisation des données. Composez une équipe transversale qui collaborera avec votre partenaire ERP de confiance et puisez dans l'expertise informatique et opérationnelle pour garantir un bon déroulement.

En accordant un soin tout particulier à la planification et à la collaboration, les entreprises peuvent surmonter les défis et déployer sans problème leur système ERP.

Les systèmes ERP peuvent améliorer l'efficacité, réduire les coûts et renforcer la satisfaction des clients, mais leur déploiement nécessite une planification minutieuse et l'implication de tous les acteurs.

  • Voici les principales étapes pour élaborer une étude de faisabilité solide :Identifiez vos défis actuels : repérez ce qui ne va pas, comme des erreurs dans les données, des doublons ou des processus manuels chronophages. Demandez-vous si votre système actuel entrave votre productivité, érode la satisfaction client ou retarde la fourniture de services.
  • Définissez vos objectifs et les avantages souhaités : soyez clair sur ce que vous attendez d'un ERP. Cherchez-vous à simplifier vos flux de travail ? À améliorer la qualité de vos données ? Ou encore à automatiser des processus ? Montrez comment ces optimisations vont renforcer la productivité, la rentabilité et la fidélité des clients.
  • Évaluez les coûts et les risques : calculez l'investissement global, notamment les logiciels, l'équipement et les frais de consulting. Évaluez la durée du déploiement et la manière dont il affectera le travail quotidien. Prenez en compte les risques potentiels et élaborez des stratégies d'atténuation.
  • Comparez les alternatives : évaluez les coûts et les risques du déploiement d'un ERP par rapport à d'autres options. Combien vous coûte actuellement tout ce qui ne fonctionne pas ? La modernisation de votre système actuel ou l'externalisation de certaines fonctions vous seront-elles sources d'économies ?
  • Montez un dossier solide : présentez aux décisionnaires votre étude de faisabilité en utilisant un langage, des données et des graphiques clairs. Montrez comment l'ERP éliminera des défis actuels, fournira des avantages quantifiables et fera pencher la balance en sa faveur face aux coûts et aux risques.

En suivant ces quelques étapes, vous mettrez en place un argumentaire solide. Il reflétera les besoins et les priorités de votre entreprise et préparera le terrain pour un déploiement réussi.

Les logiciels ERP, CRM et de gestion financière sont trois types de solutions professionnelles qui aident les entreprises à gérer différents aspects opérationnels. Voici les principales différences :

  • Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est un système unique qui intègre une palette de processus opérationnels : comptabilité, stocks, production, ressources humaines et ventes. Ainsi, vous pouvez gérer tous les besoins de votre entreprise en un seul et même endroit. Les logiciels ERP améliorent l'efficacité, réduisent les coûts et optimisent les flux de travail dans l’ensemble de l'entreprise.
  • Un système CRM (Gestion de la Relation Client) collecte et analyse les données sur les leads, les prospects et les clients. Il fournit aux entreprises une vue d'ensemble de leurs comportement, besoins et historique d'achat afin d'augmenter la satisfaction, la fidélité et la rétention des clients. 
  • Les logiciels de gestion financière regroupent toutes les solutions qui aident à gérer les aspects financiers d'une entreprise, tels que la comptabilité, le budgétisation, les prévisions, les rapports et la fiscalité.

Un système ERP connecte tous les services de votre entreprise et sert de source unique et précise d'informations. Un système CRM vous aide à mieux comprendre vos clients en collectant et analysant les données sur leur comportement, leurs besoins et leurs préférences. Les logiciels de gestion financière peuvent être indépendants ou intégrés à un système ERP ou CRM, selon les besoins et les préférences de l'entreprise.

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