Consolidez vos tâches comptables, financières et commerciales quotidiennes en utilisant un progiciel de gestion intégré plus efficace. Analysez les informations et connectez les processus commerciaux essentiels avec le logiciel ERP de Sage.
ERP est l’abréviation de Enterprise Ressource Planning, ou Planification des Ressources de l’Entreprise en français. Plus rarement, il est aussi nommé PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Le logiciel ERP fait le lien entre les différentes procédures commerciales quotidiennes : gestion des stocks et des commandes, chaîne d’approvisionnement, comptabilité, ressources humaines, achats et gestion des relations clients. Cette solution indispensable vous offre une vision à 360°C des activités de votre organisation sur un seul et unique support, accessible par tous vos employés.
Les premiers systèmes ERP des années 70 à 90 opéraient sur ordinateur depuis les bureaux de l’entreprise. Aujourd’hui, ils sont généralement basés dans le cloud et accessibles par tous les employés depuis différents appareils. Certains modèles se partagent entre le cloud et des outils sur place ; dans ce cas-là, on parlera d’ERP hybride.
Un ERP est typiquement constitué de modules correspondant aux différents processus commerciaux :
Finance
Ce module assure le suivi de toutes les transactions : dépenses, reçus de paiement, gestion des impôts, immobilisation, etc. Avec un bon ERP, le reporting financier de l’entreprise devient un jeu d’enfant.
Gestion des ventes
Ce module se focalise sur les processus de vente typiques : la rédaction de devis, de factures, le suivi des commandes, etc. Le module CRM peut s’appuyer sur le module de ventes pour la génération de leads et la création d’opportunités futures.
Gestion des achats
Ce module de l’ERP se concentre sur les processus liés à l’approvisionnement des articles et matières premières nécessaires à l’organisation : liaisons entre fournisseurs et articles, réception et enregistrement des devis, suivi des commandes, etc.
Gestion des stocks
Ce module de gestion permet un suivi des stocks en temps réel. Il enregistre les données produit et aide les employés à gérer efficacement les réapprovisionnements, transferts entre sites, importations, et plus encore.
Gestion des entrepôts
Adapté aux entreprises possédant leurs propres entrepôts, ce module gère la configuration de l’installation, l’entrée en stocks, l’arrivée des expéditions, et ainsi de suite. Il aide à planifier la main-d’œuvre nécessaire en fonction du volume de commandes et à définir la meilleure stratégie de prélèvement et d’expéditions, entre autres.
Gestion de la production
Le module de gestion de production du logiciel ERP s’occupe de toutes les activités liées à la production telles que la conception des produits, la planification des ressources, ainsi que le contrôle des produits finis.
Un logiciel ERP vous permet d’enregistrer toutes les données liées aux activités de gestion quotidiennes de votre entreprise au même endroit. L’ERP fournit des informations essentielles sur votre entreprise, dont les opportunités d’amélioration, et vous garantit de respecter la réglementation financière. L’accès aux données en temps réel rationalise vos opérations quotidiennes et facilite la gestion de votre activité.
Grâce à l’ERP, les différents services jouissent d’une bien meilleure collaboration grâce à la base de données commune : tous les employés ont accès aux mêmes informations, ce qui élimine les requêtes et recherches chronophages. Vous pouvez ainsi travailler efficacement et simultanément avec tous les services.
Cette intégration accroît aussi naturellement la productivité et l’efficacité des employés en contribuant à éliminer les tâches et procédures répétitives, ce qui leur laisse la possibilité de se focaliser sur les aspects à optimiser. Le gain de temps et de ressources mène aussi logiquement à une réduction des coûts sur le long terme.
Enfin, le logiciel ERP améliore le service à la clientèle en permettant aux employés d’avoir rapidement accès aux informations client ainsi qu’à l’historique des interactions, ce qui accélère le temps de traitement des requêtes et offre l’opportunité de campagnes de marketing ciblées. L’ERP joue donc un rôle important dans la fidélisation client.
En résumé, toute entreprise souhaitant rester compétitive se doit de mettre en place un progiciel de gestion intégré afin d’optimiser sa gestion au jour le jour et réussir ses stratégies commerciales.
L’ERP de Sage vous permet de consolider vos opérations quotidiennes afin d’optimiser votre efficacité et réduire vos coûts.
Nos progiciels de gestion intégrés sont aisés à mettre en place et adaptés aux règles et procédures spécifiques à votre entreprise, afin de faciliter la gestion d’activités essentielles comme la gestion des ressources humaines, les relations clients, les immobilisations, etc.
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Lesters Foods, Canada
Calvin Johnson, Fondateur et PDG
Lykki, Canada
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