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Colleen Hoggarth
Freedom Accounting Inc.
Bien qu’il soit possible de gérer une petite entreprise sans logiciel de comptabilité, cette approche prend plus de temps et est davantage sujette aux erreurs. Par exemple, les feuilles de calcul ne sont généralement pas mises à jour en temps réel et ne peuvent pas être utilisées pour rapprocher automatiquement de nombreux paiements sur plusieurs comptes bancaires, alors que les logiciels de comptabilité peuvent faire tout ça ! Les logiciels de comptabilité peuvent faire gagner aux entreprises jusqu’à cinq heures par semaine, habituellement consacrées à l’administration, et ils permettent également une collaboration efficace avec d’autres personnes de l’entreprise ou avec un comptable.
Si vous dirigez une petite entreprise, vous avez peut-être besoin de divers logiciels pour le marketing, les ventes et la gestion des comptes.
Un système simple de gestion de la relation client (CRM) permet de conserver les renseignements relatifs aux clients. Vous exploitez une entreprise en ligne ? Vous utilisez peut-être des logiciels tels que Google Analytics et Google Suite pour gérer la présence de votre entreprise sur le Web et vos courriels professionnels.
Vous pouvez également avoir besoin d’un logiciel spécifique à la nature de votre activité. Par exemple, un graphiste dirigeant une petite entreprise peut avoir besoin d’un logiciel comme Adobe Creative Cloud.
Les logiciels de comptabilité sont essentiels pour les petites entreprises. Un logiciel de comptabilité vous permet d’être payé plus rapidement, de consacrer moins de temps aux tâches administratives et d’avoir confiance dans les livres et les finances de votre entreprise.
Les besoins en logiciels d’une entreprise varient en fonction de sa taille, de son secteur d’activité et de ses exigences.
Une microentreprise peut avoir besoin d’un logiciel de gestion de projet, comme Trello ou Asana, afin de gérer les projets avec des pigistes, par exemple. Ils peuvent également utiliser des logiciels de stockage de fichiers comme Dropbox et Google Drive afin de gérer et stocker des fichiers en toute sécurité.
Une entreprise qui accepte les paiements de ses clients peut utiliser un portail de paiement comme Paypal ou Stripe.
De même, afin gérer le personnel au sein de l’entreprise, une entreprise comptant plusieurs dizaines d’employés peut utiliser un logiciel RH, tel que Sage HR. Elle peut également utiliser un logiciel comme Sage Paie afin de payer les employés rapidement, le tout sans erreur. La plupart des entreprises en croissance utilisent une forme de logiciel de comptabilité, comme Sage Comptabilité, afin de pouvoir gérer les comptes plus efficacement.
Les comptables utilisent des logiciels qui les aider à collaborer avec leurs clients et à soumettre des déclarations fiscales en leur nom. Sage Comptabilité est un exemple de logiciel de comptabilité populaire auprès des comptables canadiens qui travaillent auprès de petites entreprises. C’est une solution plus moderne que Sage 50cloud, qui est également populaire.
Les comptables utilisent également des logiciels de production de comptes pour gérer leur cabinet et des logiciels de paie pour payer les personnes qu’ils emploient.
Idéalement, un logiciel financier en ligne pour les petites entreprises devrait résoudre un problème spécifique.
Par exemple, si Jane a du mal à faire le suivi de tous les éléments de sa liste de choses à faire, elle devrait envisager d’investir dans un logiciel de gestion de projet qui lui servira à faire le suivi de plusieurs projets. De même, les logiciels de suivi du temps sont parfois utiles pour la facturation.
Si Jane travaille avec des personnes à distance, elle pourra trouver que des logiciels comme Slack et Dropbox sont très utiles dans un tel contexte.
De même, si Jane passe plusieurs heures par semaine à vérifier des feuilles de calcul de pertes et profits et à rapprocher des transactions bancaires, elle perd peut-être son temps.
La compréhension des pertes et profits est certes importante pour les dirigeants d’entreprise, mais le temps de Jane est probablement mieux employé à développer l’entreprise en servant les clients ou en créant de meilleurs produits. Ainsi, un logiciel de comptabilité permettrait de libérer plusieurs heures dans la semaine de Jane, qu’elle pourrait consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.
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