Solutions de comptabilité, de paie et de ressources humaines pour les petites entreprises

Bien qu’il soit possible de gérer une petite entreprise sans logiciel de comptabilité, cette approche prend plus de temps et est davantage sujette aux erreurs. Par exemple, les feuilles de calcul ne sont généralement pas mises à jour en temps réel et ne peuvent pas être utilisées pour rapprocher automatiquement de nombreux paiements sur plusieurs comptes bancaires, alors que les logiciels de comptabilité peuvent faire tout ça ! Les logiciels de comptabilité peuvent faire gagner aux entreprises jusqu’à cinq heures par semaine, habituellement consacrées à l’administration, et ils permettent également une collaboration efficace avec d’autres personnes de l’entreprise ou avec un comptable.

Si vous dirigez une petite entreprise, vous avez peut-être besoin de divers logiciels pour le marketing, les ventes et la gestion des comptes.

Un système simple de gestion de la relation client (CRM) permet de conserver les renseignements relatifs aux clients. Vous exploitez une entreprise en ligne ? Vous utilisez peut-être des logiciels tels que Google Analytics et Google Workspace pour gérer la présence de votre entreprise sur le Web et vos courriels professionnels.

Vous pouvez également avoir besoin d’un logiciel spécifique à la nature de votre entreprise. Par exemple, un graphiste dirigeant une petite entreprise peut avoir besoin d’un logiciel comme Adobe Creative Cloud.

Les logiciels de comptabilité sont également couramment utilisés par de nombreuses petites entreprises canadiennes. Un logiciel de comptabilité vous permet d’être payé plus rapidement, de consacrer moins de temps aux tâches administratives et d’avoir confiance dans les livres et les finances de votre entreprise.

Les besoins en logiciels d’une entreprise varient en fonction de sa taille, de son secteur d’activité et de ses exigences.

Une microentreprise peut avoir besoin d’un logiciel de gestion de projet, comme Trello ou Asana, afin de gérer les projets avec des pigistes, par exemple. Elle peut également utiliser des logiciels de stockage de fichiers comme Dropbox et Google Drive afin de gérer et de stocker des fichiers en toute sécurité.

Une entreprise qui accepte les paiements de ses clients peut utiliser un portail de paiement comme Paypal ou Stripe.

De même, afin de gérer le personnel au sein de l’entreprise, une entreprise comptant plusieurs dizaines d’employés peut utiliser un logiciel RH, tel que Sage RH. Elle peut également utiliser un logiciel comme Sage Paie afin de payer les employés rapidement, le tout sans erreur. La plupart des entreprises en croissance utilisent une forme de logiciel de comptabilité, comme Sage Comptabilité ou Sage 50, afin de pouvoir gérer les comptes plus efficacement.

Idéalement, un logiciel financier en ligne pour les petites entreprises devrait résoudre un problème spécifique.

Par exemple, si Jane a du mal à faire le suivi de tous les éléments de sa liste de choses à faire, elle devrait envisager d’investir dans un logiciel de gestion de projet qui lui servira à faire le suivi de plusieurs projets. De même, les logiciels de suivi du temps sont parfois utiles pour la facturation.

Si Jane travaille avec des personnes à distance, elle pourra trouver que des logiciels comme Slack et Dropbox sont très utiles dans un tel contexte.

De même, si Jane passe plusieurs heures par semaine à vérifier des feuilles de calcul de pertes et profits et à rapprocher des opérations bancaires, elle perd peut-être son temps.

La connaissance des pertes et profits est certes importante pour les dirigeants d’entreprise, mais le temps de Jane est probablement mieux employé à développer l’entreprise en servant les clients ou en créant de meilleurs produits. Ainsi, un logiciel de comptabilité, comme Sage 50 Comptabilité ou Sage Comptabilité permettrait de libérer plusieurs heures dans la semaine de Jane, qu’elle pourrait consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.

Les comptables utilisent des logiciels qui les aident à collaborer avec leurs clients et à soumettre des déclarations fiscales en leur nom. Sage Comptabilité est un exemple de logiciel de comptabilité populaire auprès des comptables canadiens qui travaillent auprès de petites entreprises. C’est une solution plus moderne que Sage 50 Comptabilité, qui est également populaire.

Les comptables utilisent également des logiciels de production de comptes pour gérer leur cabinet et des logiciels de paie, comme Sage Paie, pour payer les personnes qu’ils emploient.

Si un cabinet assure le soutien d'une entreprise plus importante, il peut utiliser une solution de gestion financière avancée comme Sage Intacct.