Oplossingen voor de boekhouding van kleine ondernemingen

Hoewel het mogelijk is om een kleine onderneming te leiden zonder boekhoudsoftware, zal dat meer tijd kosten en is het foutenrisico groter. Zo worden spreadsheets meestal niet realtime bijgewerkt of gebruikt om automatisch een groot aantal betalingen af te punten voor verschillende bankrekeningen.

Met moderne boekhoudsoftware kunnen bedrijfseigenaars nauwkeurige en conforme belastingaangiften indienen. Bovendien besteden ze wekelijks tot vijf uur minder aan administratieve taken. Daarnaast zorgt boekhoudsoftware voor een efficiënte samenwerking met andere bedrijfsmedewerkers of een accountant.

Als u een kleine onderneming leidt, hebt u mogelijk uiteenlopende software nodig voor uw marketing, verkoop en boekhouding. Zo is MailChimp handig voor het creëren en opvolgen van marketingcampagnes.

Een eenvoudig CRM-systeem kan de klantengegevens bijhouden. Hebt u een onlinebedrijf, dan gebruikt u misschien software zoals Google Analytics en Google Workspace om de online aanwezigheid van uw bedrijf en uw zakelijke e-mail te beheren.

Misschien hebt u ook specifieke software nodig voor uw bedrijfsactiviteiten. Voor een grafisch ontwerper met een klein kantoor kan software zoals Adobe Creative Cloud bijvoorbeeld handig zijn.

Bij veel kleine ondernemingen is ook boekhoudsoftware populair. Zo kunt u sneller betalingen ontvangen, verliest u minder tijd met administratie en kunt u correcte belastingaangiften indienen.

De software die een bedrijf nodig heeft, hangt af van de bedrijfsgrootte, de sector en de vereisten. 

Zo zullen micro-ondernemingen misschien projectbeheersoftware nodig hebben, zoals Trello of Asana, om projecten met opdrachtnemers te managen. Mogelijk gebruiken ze ook opslagsoftware, zoals Dropbox en Google Drive, om bestanden veilig te bewaren en te beheren. 

Een bedrijf dat betalingen ontvangt van klanten, zal misschien een betalingsportaal gebruiken zoals PayPal of Stripe.

Op dezelfde manier kan een bedrijf ook software voor de boekhouding gebruiken, zoals Sage BOB, zodat het de boekhouding efficiënter kan beheren en correcte belastingaangiften kan indienen die aan de regels voldoen.

Ideaal gezien lost online financiële software voor kleine ondernemingen specifieke problemen op.

Als Laura bijvoorbeeld het overzicht wil behouden over haar takenlijst, kan ze projectbeheersoftware overwegen om meerdere projecten op te volgen. Ook tijdsregistratiesoftware is soms handig voor de facturatie.

Werkt Laura op afstand samen met anderen, dan is software zoals Slack of Dropbox mogelijk nuttig.

En als ze wekelijks uren besteedt aan het controleren van winst- en verliesspreadsheets en het afpunten van banktransacties, gebruikt ze haar tijd waarschijnlijk niet efficiënt.

Hoewel een goed begrip van winst- en verliesrekeningen belangrijk is voor bedrijfseigenaars, kan Laura haar tijd wellicht beter investeren in bedrijfsgroei door klanten te helpen of betere producten te maken. In dit geval zou boekhoudsoftware Laura verschillende uren per week kunnen besparen die ze kan gebruiken voor activiteiten met meer toegevoegde waarde.

Accountants gebruiken software waarmee ze kunnen samenwerken met klanten of belastingaangiften in hun naam kunnen indienen. Sage BOB is een voorbeeld van boekhoudsoftware die door veel Belgische boekhouders van kleine ondernemingen wordt gebruikt.

Accountants gebruiken tevens boekhoudproductiesoftware voor het runnen van hun praktijk, en loonadministratiesoftware voor de uitbetaling van hun werknemers.

Als een boekhoudpraktijk voor grotere bedrijven werkt, dan zal ze misschien een geavanceerde oplossing voor financieel beheer gebruiken, zoals Sage 100.