Ideaal gezien lost online financiële software voor kleine ondernemingen specifieke problemen op.
Als Laura bijvoorbeeld het overzicht wil behouden over haar takenlijst, kan ze projectbeheersoftware overwegen om meerdere projecten op te volgen. Ook tijdsregistratiesoftware is soms handig voor de facturatie.
Werkt Laura op afstand samen met anderen, dan is software zoals Slack of Dropbox mogelijk nuttig.
En als ze wekelijks uren besteedt aan het controleren van winst- en verliesspreadsheets en het afpunten van banktransacties, gebruikt ze haar tijd waarschijnlijk niet efficiënt.
Hoewel een goed begrip van winst- en verliesrekeningen belangrijk is voor bedrijfseigenaars, kan Laura haar tijd wellicht beter investeren in bedrijfsgroei door klanten te helpen of betere producten te maken. In dit geval zou boekhoudsoftware Laura verschillende uren per week kunnen besparen die ze kan gebruiken voor activiteiten met meer toegevoegde waarde.