search icon

Houd uw voorraadbeheer overzichtelijk

Stel uw klanten, verkopers en werknemers tevreden met een snelle en accurate orderverwerking.
Ontdek de voorraadbeheersoftware van Sage.

Laat te grote of te kleine voorraden uw bedrijf niet schaden

Gemiste verkopen en oplopende kosten maken slecht voorraadbeheer een niet te onderschatten probleem voor ondernemers. Lees hier een korte uitleg over een aantal belangrijke aspecten van dit cruciale onderdeel van uw bedrijfsvoering.

Wat is voorraadbeheer?

Vakkundig voorraadbeheer voorkomt zowel voorraadonderbrekingen en een te hoge bevoorrading. Beide kunnen uw winstgevendheid namelijk sterk beïnvloeden.

Een te kleine voorraad aanhouden leidt tot voorraadonderbrekingen. Er komen bestellingen binnen, u hebt de bestelde artikelen niet op voorraad en u moet hogere kosten maken om snel te kunnen reageren. Of erger nog, u verliest de klant aan een concurrent die wel de gewenste artikelen op voorraad heeft. Voorraadonderbrekingen brengen alternatieve kosten met zich mee: gemiste kansen om tegen de beste prijs te verkopen of simpelweg gemiste verkopen.

Aan de andere kant zorgt een te grote voorraad ook voor onnodige kosten: bewaring in magazijnen, verzekering, beveiliging tegen voorraadkrimp, waardevermindering en belastingen op activa. Gemiddeld kunnen te grote voorraden bedrijven tot wel 25 tot 50 procent extra per jaar kosten. En te grote voorraden brengen ook alternatieve kosten met zich mee : het werkkapitaal dat vastzit in onverkochte voorraden is niet beschikbaar voor andere doeleinden.

Het belang van professioneel voorraadbeheer moge daarmee duidelijk zijn. Een veelgebruikte strategie hiervoor is Just In Time (JIT) voorraadbeheer, waarbij bedrijven alleen voorraden aanleggen in functie van wat nodig is voor de verkoop. Het aanhouden van kleinere voorraden in magazijnen zorgt ervoor dat u verlies van producten door schade of het vervallen ervan voorkomt, en dat u de kosten voor de opslag en het onderhoud van de onverkochte voorraden verlaagt.

Hoe kunt u uw voorraadbeheer verbeteren?

Het verbeteren van uw voorraadbeheer vereist een verhoogde controle op uw magazijnactiviteiten en fysieke voorraden. Deze vier stappen kunt u direct zetten om uw voorraadbeheer te verbeteren.

1. Evalueer de huidige gang van zaken

Voordat u dingen probeert te verbeteren, is het goed om de huidige processen door te lichten. Effectief voorraadbeheer is doelgericht. Een goed begrip van wat elke schakel in de ketting doet, en waarom, maakt u duidelijk welke specifieke aspecten van uw systeem moeten worden verbeterd. Probeer in overleg met uw team mogelijke knelpunten te identificeren en ga daarmee aan de slag.

2. Evalueer uw voorraden regelmatig

Een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer is inventariseren hoeveel u van elk artikel op voorraad hebt. Het bijhouden van uw inkopen en verkopen geeft u geen volledig beeld. Artikelen kunnen na hun aankomst in het magazijn verloren of beschadigd raken, dat is onvermijdelijk. En verloren artikelen worden vaak niet opgemerkt tot de juiste persoon dit vaststelt. Pak dit probleem aan door regelmatig uw fysieke voorraden te controleren en te vergelijken met uw gegevens.

3. Vul voorraden systematisch aan

Als u een systeem hebt voor het aanvullen van uw voorraden, dan loopt u geen risico op een totale voorraadonderbreking. Dat is essentieel om vlotte productstromen te verzekeren tijdens drukke periodes. Als u geen Just In Time strategie toepast, dan zou u een beleid moeten hebben om voorraden aan te vullen bij vooraf bepaalde niveaus. Elke keer als de voorraad van een artikel onder een bepaald aantal zakt, plaatst u dan een bestelling. Door de procedure voor het aanvullen van de voorraden te systematiseren, voorkomt u onderbrekingen in de beschikbaarheid van producten tussen het moment van bestelling en de levering.

4. Leer het gedrag van uw klanten kennen

Hou bij hoe vaak u bepaalde artikelen moet aanvullen en probeer trends of patronen te identificeren. Afhankelijk van uw sector kunnen er seizoens- of andere externe factoren zijn die een impact hebben op uw productstromen. Stel vast in welke periodes uw klanten meer of minder bestellen. Met een goed begrip van hoe uw klanten zich gedragen, bent u kalme en drukke periodes steeds een stap voor, en kunt u op elk moment de juiste voorraden aanhouden.

De voordelen van voorraadbeheersoftware

Controle krijgen over uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer kan de basis vormen voor meer succes. Hierbij speelt de juiste voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf een belangrijke rol.

Houd uw kosten onder controle 

Beheer uw uitgaven nauwkeuring om de winstgevendheid van uw onderneming te verzekeren in een vaak onvoorspelbare markt.

Houd uw voorraad op peil

Eenvoudig toegankelijke realtime gegevens zorgen ervoor dat u betere beslissingen kunt nemen over welke artikelen u moet bevoorraden, de prijsbepaling of het stopzetten van producten.

Neem de controle over uw aankopen 

Automatiseer belangrijke elementen van uw aankoopproces, waaronder het aanvullen van voorraden en het registreren van aankooporders, en bouw betrouwbare gegevens op om geïnformeerde beslissingen te nemen.

Met voorraadbeheersoftware optimaliseert u ieder aspect van uw dienstverleningsbedrijf

Sage Business Cloud

Sage X3

De ERP voor middelgrote en grote ondernemingen

Van inkopen tot productie, inclusief stockage, e-commerce, verkoop, boekhouding of HR. U kunt met behulp van ERP-software uw hele bedrijf wereldwijd en tegen lagere kosten beheren.

  • Beheer uw internationale activiteiten
  • Krijg de juiste informatie op het juiste moment
  • Breid uw activiteiten uit in nieuwe markten en regio’s
  • Beschik over erg eenvoudige en intuïtief te beheren workflows
  • Maak gebruik van software die op uw sector is afgestemd
Ontdek Sage X3
Sage 100

Enterprise

Voor kmo's

Met Sage 100 Enterprise rust uw kmo op een uniek systeem. Gecentraliseerde informatie en besturingsfuncties helpen u om de juiste beslissingen te nemen.

  • Commercieel beheer, boekhouding en rapportering.
  • Complete management suite met vaste activa, betaalmiddelen, cashflow, CRM en meer.
  • Profiteer van een oplossing met functies voor toegang op afstand.
  • Deel betrouwbare en gemeenschappelijke gegevens.
  • Automatiseer uw rapportering in Excel®.
  • Personaliseer, organiseer en deel uw documenten op een eenvoudige manier.
Ontdek Sage 100 Enterprise

Wat kan voorraadbeheersoftware betekenen voor uw bedrijf?

Stel klanten tevreden

De technisch onderlegde klanten van vandaag kunnen online en vanop eender welke locatie onmiddellijk de prijzen van retailers vergelijken. Deze vergelijkingen zorgen automatisch voor meer druk op de prijzen, en dus proberen retailers, distributeurs en fabrikanten zich vaak te onderscheiden op basis van de kwaliteit van hun dienstverlening.

U kunt bestellingen van uw klanten snel en accuraat verwerken als u onmiddellijk inzicht hebt in uw voorraden, klantengegevens, verzendinformatie en meer.


Ontvang uw betalingen sneller

Als u bestellingen sneller kunt verwerken, dan wordt u ook sneller betaald. Maar het factureren en registreren van aankooporders kunnen tijdsintensieve processen zijn, die vaak vertragingen veroorzaken en een impact kunnen hebben op uw cashflow. Automatiseer deze processen met nauwkeurige realtime gegevens om betalingen snel en probleemloos te innen.

Maximaliseer uw winstmarges

U verzekeren van de juiste voorraden, in de juiste hoeveelheden en op het juiste moment, is een van de grootste uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer waarmee u wordt geconfronteerd. Onvoldoende of overtollige voorraden kunnen erg duur zijn. Met de juiste voorraadbeheersoftware kunt u realtime gegevens genereren over uw verkopen en voorraden, om zo snelle en kwalitatieve voorspellingen te maken. Met deze werkmethode haalt u eenvoudiger uw vooropgestelde leveringspercentages en voorkomt u voorraadonderbrekingen, zodat u uw voorraden zo winstgevend mogelijk inzet.

Geef leiding aan een bedrijf dat efficiënter groeit

Een beter inzicht in uw voorraden - en een duidelijk overzicht - kunnen u voordelen opleveren in al uw bedrijfsactiviteiten. Met nauwkeurigere voorspellingen en de automatisering van routinematige taken houdt u meer tijd en werkkapitaal over om te investeren in wat het meest noodzakelijk is. En dankzij een directe toegang tot realtime gegevens die voorraadbeheersoftware u verschaft, kunt u nog betere beslissingen nemen over uw toeleveringsketen.

Wilt u zakelijk advies over voorraadbeheer en uw toeleveringsketen?

Lees onze artikels, deskundige tips en meer.

Hoe uw bedrijf de tweede helft van 2021 goed kan doorkomen

Hoe uw bedrijf de tweede helft van 2021 goed kan doorkomen

Een businessplan voor de tweede helft van 2021 moet rekening houden met wat u denkt dat er u te wachten staat, samen met een “plan B”.

Meer lezen Meer lezen
Gids: De beste tips om uw industriële productie te optimaliseren

Gids: De beste tips om uw industriële productie te optimaliseren

Ontdek de 4 essentiële stappen om uw industriële productie te optimaliseren, uw klanten en leveranciers tevreden te houden en uw efficiëntie te verhogen.

Meer lezen Meer lezen
De beste financiële tips voor kleine bedrijven

De beste financiële tips voor kleine bedrijven

Van strategie en groei tot uzelf een loon uitbetalen, in deze blog delen we onze financiële tips voor kleine bedrijven en startups.

Meer lezen Meer lezen
Hoe accountants bedrijven door moeilijke tijden kunnen helpen

Hoe accountants bedrijven door moeilijke tijden kunnen helpen

Accountants kunnen bedrijven door moeilijke tijden helpen. Als boekhouder ondersteunt u klanten en helpt u hen plannen voor de toekomst.

Meer lezen Meer lezen

Transformeer de manier waarop uw bedrijf concurreert en groeit

Beheer al uw bedrijfsactiviteiten met Sage X3.