Welke dienstverlening hebben klanten van hun boekhouder nodig na COVID?
De dienstverlening van boekhouders na COVID kan er anders uitzien. Hun rol als adviseurs is nog nooit zo relevant geweest.
Gemiste verkopen en oplopende kosten maken slecht voorraadbeheer tot een groot probleem.
Een te kleine voorraad aanhouden leidt tot voorraadonderbrekingen. Er komen bestellingen binnen, u hebt de bestelde artikelen niet op voorraad en u moet hogere kosten maken om snel te kunnen herbevoorraden. Of erger nog, u verliest de klant aan een concurrent die wel de gewenste artikelen op voorraad heeft. Voorraadonderbrekingen brengen alternatieve kosten met zich mee: gemiste kansen om tegen de beste prijs te verkopen of simpelweg gemiste verkopen.
Aan de andere kant brengt ook een te grote voorraad kosten met zich mee: bewaring in magazijnen, verzekering, beveiliging tegen voorraadkrimp, waardevermindering en belastingen op activa. Gemiddeld kosten te grote voorraden bedrijven 25 tot 50 procent extra per jaar. Te grote voorraden brengen ook alternatieve kosten met zich mee: het werkkapitaal dat vastzit in onverkochte voorraden is niet beschikbaar voor andere doeleinden.
Just in time (JIT) voorraadbeheer is een strategie om bedrijven efficiënter te maken door voorraden alleen aan te leggen in functie van wat nodig is voor de verkoop. Het aanhouden van kleinere voorraden in magazijnen zorgt ervoor dat u verlies van producten door schade of het vervallen ervan voorkomt, en dat u de kosten voor de opslag en het onderhoud van de onverkochte voorraden verlaagt.
Het verbeteren van uw voorraadbeheer vereist een verhoogde controle op uw magazijnactiviteiten en fysieke voorraden. Dit zijn vier zaken die u nu meteen kunt toepassen om uw voorraadbeheer te verbeteren:
Voordat u dingen probeert te verbeteren, is het goed om de huidige processen door te lichten. Effectief voorraadbeheer is doelgericht. Een goed begrip van wat elke schakel in de ketting doet, en waarom, maakt u duidelijk welke specifieke aspecten van uw systeem moeten worden verbeterd. Probeer in overleg met uw team mogelijke knelpunten te identificeren en ga daarmee aan de slag.
Een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer is gewoon weten hoeveel u van elk artikel op voorraad hebt. Het bijhouden van uw inkopen en verkopen geeft u geen volledig beeld. Artikelen kunnen na hun aankomst in het magazijn verloren of beschadigd raken of gestolen worden, dat is onvermijdelijk. En verloren artikelen worden vaak niet opgemerkt tot de juiste persoon dit vaststelt. Pak dit probleem aan door regelmatig uw fysieke voorraden te controleren en te vergelijken met uw gegevens.
Als u een systeem hebt voor het aanvullen van uw voorraden, dan loopt u geen risico op een totale voorraadonderbreking. Dat is essentieel om vlotte productstromen te verzekeren tijdens drukke periodes. Als u geen just in time strategie toepast, dan zou u een beleid moeten hebben om voorraden aan te vullen bij vooraf bepaalde niveaus. Elke keer als de voorraad van een artikel onder een bepaald aantal zakt, plaatst u dan een bestelling. Door de procedure voor het aanvullen van de voorraden te systematiseren, voorkomt u onderbrekingen in de beschikbaarheid van producten tussen het moment van bestelling en de levering.
Hou bij hoe vaak u bepaalde artikelen moet aanvullen en probeer trends of patronen te identificeren. Afhankelijk van uw sector kunnen er seizoens- of andere externe factoren zijn die een impact hebben op uw productstromen. Stel vast in welke periodes uw klanten meer of minder bestellen. Met een goed begrip van hoe uw klanten zich gedragen, bent u kalme en drukke periodes steeds een stap voor, en kunt u op elk moment de juiste voorraden aanhouden.
De technisch onderlegde klanten van vandaag kunnen online en vanop eender welke locatie onmiddellijk de prijzen van retailers vergelijken. Deze vergelijkingen zorgen automatisch voor meer druk op de prijzen, en dus proberen retailers, verdelers en fabrikanten zich vaak te onderscheiden op basis van de kwaliteit van hun dienstverlening.
U kunt bestellingen van uw klanten snel en accuraat verwerken als u onmiddellijk inzicht hebt in uw voorraden, klantengegevens, verzendinformatie en meer.
De dienstverlening van boekhouders na COVID kan er anders uitzien. Hun rol als adviseurs is nog nooit zo relevant geweest.
Vermijd cashflowproblemen in de kerstperiode door deze 8 tips op te volgen. Zo voorkomt u problemen nog voor het nieuwe jaar.
Telewerken en digitalisering zijn de twee middelen die bedrijven de nodige bewegingsruimte geven in tijden van pandemie. Kunnen we optimaliseren?
Zijn uw medewerkers uw meest waardevolle troef? Indien ja, en als de medewerkers het ook zo zien, dan hebben we het over een People Company.
