search icon

Houd de controle over uw voorraden

Stel uw klanten, verkopers en werknemers tevreden met een snelle en accurate orderverwerking.

Laat te grote of te kleine voorraden uw bedrijf niet schaden

Gemiste verkopen en oplopende kosten maken slecht voorraadbeheer tot een groot probleem.

Een te kleine voorraad aanhouden leidt tot voorraadonderbrekingen. Er komen bestellingen binnen, u hebt de bestelde artikelen niet op voorraad en u moet hogere kosten maken om snel te kunnen herbevoorraden. Of erger nog, u verliest de klant aan een concurrent die wel de gewenste artikelen op voorraad heeft. Voorraadonderbrekingen brengen alternatieve kosten met zich mee: gemiste kansen om tegen de beste prijs te verkopen of simpelweg gemiste verkopen. 

Aan de andere kant brengt ook een te grote voorraad kosten met zich mee: bewaring in magazijnen, verzekering, beveiliging tegen voorraadkrimp, waardevermindering en belastingen op activa. Gemiddeld kosten te grote voorraden bedrijven 25 tot 50 procent extra per jaar. Te grote voorraden brengen ook alternatieve kosten met zich mee: het werkkapitaal dat vastzit in onverkochte voorraden is niet beschikbaar voor andere doeleinden.

Just in time voorraadbeheer

Just in time (JIT) voorraadbeheer is een strategie om bedrijven efficiënter te maken door voorraden alleen aan te leggen in functie van wat nodig is voor de verkoop. Het aanhouden van kleinere voorraden in magazijnen zorgt ervoor dat u verlies van producten door schade of het vervallen ervan voorkomt, en dat u de kosten voor de opslag en het onderhoud van de onverkochte voorraden verlaagt.

Hoe kunt u uw voorraadbeheer verbeteren?

Het verbeteren van uw voorraadbeheer vereist een verhoogde controle op uw magazijnactiviteiten en fysieke voorraden. Dit zijn vier zaken die u nu meteen kunt toepassen om uw voorraadbeheer te verbeteren:

1. Evalueer de huidige gang van zaken

Voordat u dingen probeert te verbeteren, is het goed om de huidige processen door te lichten. Effectief voorraadbeheer is doelgericht. Een goed begrip van wat elke schakel in de ketting doet, en waarom, maakt u duidelijk welke specifieke aspecten van uw systeem moeten worden verbeterd. Probeer in overleg met uw team mogelijke knelpunten te identificeren en ga daarmee aan de slag.

2. Evalueer uw voorraden regelmatig

Een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer is gewoon weten hoeveel u van elk artikel op voorraad hebt. Het bijhouden van uw inkopen en verkopen geeft u geen volledig beeld. Artikelen kunnen na hun aankomst in het magazijn verloren of beschadigd raken of gestolen worden, dat is onvermijdelijk. En verloren artikelen worden vaak niet opgemerkt tot de juiste persoon dit vaststelt. Pak dit probleem aan door regelmatig uw fysieke voorraden te controleren en te vergelijken met uw gegevens.

3. Vul voorraden systematisch aan

Als u een systeem hebt voor het aanvullen van uw voorraden, dan loopt u geen risico op een totale voorraadonderbreking. Dat is essentieel om vlotte productstromen te verzekeren tijdens drukke periodes. Als u geen just in time strategie toepast, dan zou u een beleid moeten hebben om voorraden aan te vullen bij vooraf bepaalde niveaus. Elke keer als de voorraad van een artikel onder een bepaald aantal zakt, plaatst u dan een bestelling. Door de procedure voor het aanvullen van de voorraden te systematiseren, voorkomt u onderbrekingen in de beschikbaarheid van producten tussen het moment van bestelling en de levering.

4. Leer het gedrag van uw klanten kennen

Hou bij hoe vaak u bepaalde artikelen moet aanvullen en probeer trends of patronen te identificeren. Afhankelijk van uw sector kunnen er seizoens- of andere externe factoren zijn die een impact hebben op uw productstromen. Stel vast in welke periodes uw klanten meer of minder bestellen. Met een goed begrip van hoe uw klanten zich gedragen, bent u kalme en drukke periodes steeds een stap voor, en kunt u op elk moment de juiste voorraden aanhouden.

Waarom u betere software voor voorraadbeheer nodig hebt

Controle verwerven over uw uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer kan de basis vormen voor meer omzet.

Houd uw kosten onder controle 

Verwerf de controle over uw uitgaven om de winstgevendheid van uw kleine onderneming te verzekeren in een vaak onvoorspelbare markt.

Houd uw voorraad op peil

Eenvoudig toegankelijke realtime gegevens zorgen ervoor dat u betere beslissingen kunt nemen over welke artikelen u moet bevoorraden, de prijszetting en het stopzetten van producten.

Neem de controle over uw aankopen 

Automatiseer belangrijke elementen van uw aankoopproces, waaronder het aanvullen van voorraden en het registreren van aankooporders, en bouw betrouwbare gegevens op om geïnformeerde beslissingen te nemen.

Beheer elk aspect van uw dienstverleningsbedrijf

Sage Business Cloud

Sage X3

De ERP voor middelgrote en grote ondernemingen

Van inkopen tot productie, inclusief stockage, e-commerce, verkoop, boekhouding of HR. U kunt met behulp van ERP-software uw hele bedrijf wereldwijd en tegen lagere kosten beheren.

  • Beheer uw internationale activiteiten
  • Krijg de juiste informatie op het juiste moment
  • Breid uw activiteiten uit in nieuwe markten en regio’s
  • Beschik over erg eenvoudige en intuïtief te beheren workflows
  • Geniet van software die op uw sector gericht is (distributie, industrie, diensten…)
Ontdek Sage X3
Sage 100cloud

Enterprise

Voor Kmo's

Met Sage 100cloud Enterprise rust uw kmo op een uniek systeem. Gecentraliseerde informatie en besturingsfuncties helpen u om de juiste beslissingen te nemen.

  • Commercieel beheer, boekhouding en rapportering.
  • Complete management suite met vaste activa, betaalmiddelen, cashflow, CRM en meer.
  • Profiteer van een oplossing met functies voor toegang op afstand.
  • Deel betrouwbare en gemeenschappelijke gegevens.
  • Automatiseer uw rapportering in Excel®.
  • Personaliseer, organiseer en deel uw documenten op een eenvoudige manier.
Ontdek Sage 100cloud Enterprise

Wat kan voorraadbeheersoftware betekenen voor uw bedrijf?

Stel klanten tevreden

De technisch onderlegde klanten van vandaag kunnen online en vanop eender welke locatie onmiddellijk de prijzen van retailers vergelijken. Deze vergelijkingen zorgen automatisch voor meer druk op de prijzen, en dus proberen retailers, verdelers en fabrikanten zich vaak te onderscheiden op basis van de kwaliteit van hun dienstverlening.

U kunt bestellingen van uw klanten snel en accuraat verwerken als u onmiddellijk inzicht hebt in uw voorraden, klantengegevens, verzendinformatie en meer.


Ontvang uw betalingen sneller

Als u bestellingen sneller kunt verwerken, dan wordt u ook sneller betaald. Maar het factureren en registreren van aankooporders kunnen tijdsintensieve processen zijn, die vaak vertragingen veroorzaken en een impact kunnen hebben op uw cashflow. Automatiseer deze processen met krachtige systemen en nauwkeurige realtime gegevens om betalingen snel en probleemloos te innen.

Maximaliseer uw winstmarges

U verzekeren van de juiste voorraden, in de juiste hoeveelheden en op het juiste moment, is een van de grootste uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer waarmee u wordt geconfronteerd. Onvoldoende of overtollige voorraden kunnen erg duur zijn. Met de juiste oplossing kunt u realtime gegevens verkrijgen over uw verkopen en voorraden, om zo snelle en kwalitatieve voorspellingen te maken. Met deze werkmethode haalt u eenvoudiger uw vooropgestelde leveringspercentages en voorkomt u voorraadonderbrekingen, zodat u uw voorraden maximaal kunt rentabiliseren.

Geef leiding aan een bedrijf dat efficiënter groeit

Een beter inzicht in uw voorraden - en een duidelijk overzicht - kunnen u voordelen opleveren in al uw bedrijfsactiviteiten. Met nauwkeurigere voorspellingen en de automatisering van routinematige taken houdt u meer tijd en werkkapitaal over om te investeren in wat het meest noodzakelijk is. En dankzij een directe toegang tot realtime gegevens waar en wanneer u die nodig hebt, kunt u nog betere beslissingen nemen over uw toeleveringsketen.

Wilt u zakelijk advies over het beheren van uw voorraden en uw toeleveringsketen? 

Lees onze artikels, gidsen, deskundige tips en meer.

Welke dienstverlening hebben klanten van hun boekhouder nodig na COVID?

Welke dienstverlening hebben klanten van hun boekhouder nodig na COVID?

De dienstverlening van boekhouders na COVID kan er anders uitzien. Hun rol als adviseurs is nog nooit zo relevant geweest.

Meer lezen Meer lezen
Vermijd cashflowproblemen in de kerstperiode: 8 manieren

Vermijd cashflowproblemen in de kerstperiode: 8 manieren

Vermijd cashflowproblemen in de kerstperiode door deze 8 tips op te volgen. Zo voorkomt u problemen nog voor het nieuwe jaar.

Meer lezen Meer lezen
Telewerken en digitalisering: 2 prioriteiten met hetzelfde doel

Telewerken en digitalisering: 2 prioriteiten met hetzelfde doel

Telewerken en digitalisering zijn de twee middelen die bedrijven de nodige bewegingsruimte geven in tijden van pandemie. Kunnen we optimaliseren?

Meer lezen Meer lezen
Wat is een People Company? 5 dingen die u moet weten

Wat is een People Company? 5 dingen die u moet weten

Zijn uw medewerkers uw meest waardevolle troef? Indien ja, en als de medewerkers het ook zo zien, dan hebben we het over een People Company.

Meer lezen Meer lezen

Transformeer de manier waarop uw bedrijf concurreert en groeit

Beheer al uw bedrijfsactiviteiten met Sage X3.