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Como melhor gerir o inventário e fazer crescer o seu negócio

A perda de vendas e os custos acentuados fazem com que uma fraca gestão do inventário seja um problema importante.

Não ter stock suficiente resulta em perda de negócio. Os pedidos entram, não tem os artigos que o cliente pretende, segue-se uma luta para enviar reposições de valor mais elevado ou, ainda pior, perde a venda para um concorrente que tem disponível o stock pretendido. As ruturas de stock acarretam custos de oportunidade: a oportunidade de vender ao melhor preço e a oportunidade de vender de todo. 

Por outro lado, ter excesso de stock acarreta custos, pois o inventário que possui em stock tem de ser armazenado, segurado, protegido contra redução, desvalorizado e tributado como um ativo. Artigos em excesso custam geralmente à empresa mais 25% a 50% por ano. O excesso de stock também acarreta custos de oportunidade: o capital de exploração imobilizado em inventário por vender não está disponível para outras finalidades.

Inventário "Just-in-Time": para uma gestão eficiente dos seus stocks

A gestão de inventário "Just-in-Time" (JIT) é uma estratégia utilizada para aumentar a eficiência da empresa, fazendo stock de produtos apenas conforme vão sendo necessários para venda. A redução da quantidade de inventário em armazém permite-lhe evitar desperdício de produtos devido a danos ou fim de validade, diminuindo ao mesmo tempo os custos incorridos ao armazenar e manter inventário que não é vendido.

Como melhorar a gestão de inventário

A melhoria da gestão de inventário exige um controlo crescente das suas operações de armazém e do stock físico nele existente. Apresentamos em seguida quatro aspetos em que pode trabalhar de imediato que irão melhorar a gestão do seu inventário:

1. Avaliar as suas práticas atuais

Antes de poder fazer melhorias, analise globalmente as suas práticas atuais. Uma gestão de inventário eficaz é orientada pela sua finalidade. Compreender o que faz cada elo na cadeia e porquê permite-lhe aperfeiçoar os aspetos específicos do seu sistema que necessitam de melhoria. Tente consultar outros membros da sua equipa para identificar potenciais áreas problemáticas e comece a partir daí.

2. Efetuar revisões de stock de rotina

Uma parte importante da gestão de inventário é saber simplesmente quanto de cada artigo existe em stock. Controlar o que comprou comparativamente ao que vendeu não irá mostrar-lhe o quadro completo. Os artigos podem perder-se, podem ser roubados ou danificados depois de entrarem no armazém – é inevitável. Frequentemente, não são comunicados artigos perdidos até a pessoa certa detetar. Solucione este problema revendo rotineiramente o seu inventário físico para precisão dos seus registos.

3. Sistematizar o reabastecimento de stock

Ter um sistema em vigor para repor o seu inventário garante que nunca ficará completamente sem stock. É essencial para o fluxo regular de produtos durante períodos agitados. Se não estiver a utilizar a estratégia "just-in-time", deverá ter uma política para repor o inventário para os níveis definidos. Sempre que o stock de um artigo descer abaixo de um determinado número, efetue a encomenda. A sistematização do processo de reposição evita uma falha na disponibilidade dos produtos entre o período em que efetua a encomenda e o período em que recebe a mercadoria. 

4. Estudar o comportamento dos clientes

Comece a controlar a frequência com que efetua a reposição de determinados artigos e tente identificar quaisquer tendências ou padrões. Dependendo da indústria, poderão existir fatores sazonais ou outros fatores externos que afetam o fluxo dos produtos. Tenha em atenção os períodos em que os clientes encomendam mais e quando encomendam menos. Lidar de forma consistente com a forma como os seus clientes se comportam permite-lhe antecipar-se aos períodos monótonos e às correrias loucas, para que possa trabalhar na manutenção do equilíbrio certo de inventário em todos os momentos.

5. Automatizar a gestão do inventário com um sistema ERP

A automatização dos processos com sistemas de ERP reduz os erros, permite uma gestão dos itens, reforça a segurança no armazenamento dos dados e a partilha de informação a um nível interno. Consegue-se uma otimização do espaço de armazém com melhorias a nível da receção e da expedição de mercadoria. Os sistemas de gestão facilitam de forma geral as tarefas administrativas e financeiras com grande economia de tempo.

Por que motivo necessita de software para a gestão de inventários Superar o desafio de controlar stocks poderá ser a solução para aumentar os seus lucros.

Responsabilizar-se pelos desafios do seu inventário poderá ser a solução para aumentar os seus lucros.

Controlar custos

Responsabilize-se pelas suas despesas para garantir que a sua pequena empresa se mantém rentável num ambiente operacional que é frequentemente imprevisível.

Tomar decisões sobre o que manter em stock

Dados ao vivo de fácil acesso permitem-lhe tomar melhores decisões sobre o que manter em stock, preços e artigos descontinuados.

Automatizar compras

Automatize elementos importantes do seu processo de compras, incluindo a reposição e os registos de todas as ordens de compra, e consolide dados precisos para tomar decisões cruciais.

Controle todas as áreas da sua empresa

Sage Business Cloud

Sage 50cloud Faturação

A solução de faturação mais eficiente e segura, indicada para pequenas e médias empresas de todos os setores de atividade

  • Faça faturas, encomendas, orçamentos e guias de transporte com facilidade
  • Controle stocks, fornecedores e armazéns
  • Automatize a gestão dos valores a receber e a pagar, integre os movimentos das contas bancárias com os restantes processos de negócio.
  • Cumpra todas as obrigações legais e evite multas.
  • Acesso em qualquer lugar a partir de tablets e smartphones
  • Fácil de instalar e começar a usar

Sage X3 Fast Start

O tipico Sage X3, mas mais rápido, intuitivo e adaptável com uma implementação fixa de 27 dias

  • Implementação fixa de 27 dias
  • Várias opções de implementação na cloud e on premise, capacidade flexível, configuração flexível, costumização e possibilidade de evolução
  • Controle a sua rentabilidade com precisão e visão 360º, em tempo real, cumprindo os requisitos locais
  • Tenha acesso aos seus negócios a partir de qualquer lugar
  • Indicado para distribuição e serviços
  • Certificação SVAT
Sage Business Cloud

Sage X3

Sage X3 é uma solução full-web, desenhado para empresas de média dimensão, que procuram uma solução intuitiva, capaz de suportar a expansão do seu negócio à escala global, e com possibilidades infinitas de personalização 

  • Gestão integrada do negócio, em múltiplos países, com foco na gestão industrial, logística, financeira e da cadeia de distribuição
  • Implementação flexível: opções de implementação cloud, on premise, com processos predefinidos ou desenhada à medida.
  • Personalizável e ágil: Ferramentas próprias para personalização da solução e desenvolvimento de novos processos
  • Vertical: Especializada nos setores de produção industrial, de distribuição especializada e serviços 
  • Mobilidade total: acesso em qualquer dispositivo via browser ou app móvel
  • Multi-legislação, multi-idioma e multi-divisa, para negócios globalizados

O que pode o software de gestão de stocks e inventário fazer pelo seu negócio?

Agradar aos clientes

Os clientes com experiência digital dos dias de hoje podem comparar de imediato preços de retalhistas online, onde quer que estejam. Estas comparações aumentam automaticamente a pressão sobre os preços, pelo que os retalhistas, distribuidores e fabricantes tentam destacar-se com frequência com base na qualidade do serviço que fornecem.

Pode satisfazer os pedidos de clientes de forma rápida e precisa se tiver uma perceção imediata dos níveis de stock, dos detalhes do cliente, das informações de envio e muito mais.


Receber pagamentos mais rápido

Atender a pedidos mais rapidamente significa que pode receber mais rapidamente, mas manter-se a par de faturação e registos de ordens de compra pode ser um processo que exige bastante tempo, causando frequentemente atrasos e afetando o seu fluxo de caixa. Automatize o processo através de sistemas poderosos com dados em tempo real precisos para facilitar a cobrança de pagamentos.

Maximizar margens de lucro

Garantir que possui o stock certo, na quantidade certa e no momento certo é um dos maiores desafios de gestão de inventário que irá enfrentar. Ficar sem stock ou ficar com stock excedente pode revelar-se muito dispendioso. Com a solução certa, pode analisar as vendas em tempo real e os dados de inventário de imediato para produzir previsões com qualidade em pouco tempo. Esta forma de trabalho irá ajudá-lo a atingir as taxas de conclusão pretendidas, a minimizar as ruturas de stock e a obter o máximo valor do seu inventário.

Gerir uma empresa em crescimento mais eficiente

Uma melhor perceção e supervisão do seu inventário pode trazer benefícios diretamente à sua empresa. Com uma previsão mais precisa e a automação de muitas tarefas de rotina, irá libertar tempo e capital de exploração para investir onde é mais necessário. E com acesso imediato a informação onde e sempre que é necessário, poderá tomar melhores decisões em toda a cadeia de distribuição.

Pretende aconselhamento empresarial sobre como gerir o seu inventário e a cadeia de distribuição?

Leia os nossos artigos, manuais, dicas especializadas e outras informações.

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