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Maîtrisez votre inventaire avec le logiciel de gestion de stocks de Sage

Donnez totale satisfaction à vos clients, fournisseurs et collaborateurs grâce à un service rapide et précis.

Quels problèmes un logiciel de gestion des stocks permet-il d’éviter 

Une mauvaise gestion des stocks peut devenir un problème majeur à cause de ventes manquées et des surcoûts liés. Un bon logiciel de gestion des stocks permet d’éviter ces écueils.

Le manque de stocks entraîne des ruptures de stock. Les commandes arrivent, vous n'avez pas les articles souhaités par le client, puis une course s'engage pour accélérer le réapprovisionnement à un prix plus élevé ou, pire encore, vous perdez la vente au profit d'un concurrent qui dispose du stock souhaité. Les ruptures de stock entraînent des coûts d'opportunité : la possibilité de vendre au meilleur prix, et la possibilité de vendre tout court. 

Par ailleurs, avoir un stock excédentaire entraîne des coûts, car le stock que vous détenez doit être entreposé, assuré, protégé contre la perte, déprécié et imposé comme un actifs. Les articles excédentaires entraînent un surcoût moyen de 25 à 50 % par an à l'entreprise. Les stocks excédentaires entraînent également des coûts d'opportunité : la trésorerie immobilisée dans les stocks invendus n'est pas disponible pour d’autres fins. 

Comment améliorer la gestion des stocks

Améliorer la gestion des stocks nécessite une meilleure maîtrise des opérations d’entreposage et de maintien du stock physique. Voici quatre points sur lesquels vous pouvez travailler dès maintenant pour améliorer votre gestion des stocks :

1. Évaluez vos pratiques actuelles

Avant de passer aux améliorations, examinez vos pratiques actuelles dans leur ensemble. Une gestion efficace des stocks est axée sur des objectifs. Comprendre ce que fait chaque maillon de la chaîne - et pourquoi - vous permet d'affiner les aspects spécifiques de votre système qui nécessitent d’être améliorés. Commencez par consulter les autres membres de votre équipe pour identifier les problèmes potentiels.

2. Contrôlez régulièrement vos stocks

Une partie importante de la gestion des stocks consiste à connaître la quantité de chaque produit en stock. Suivre seulement ce que vous avez acheté par rapport à ce que vous avez vendu ne vous donnera pas une vision complète. Certains articles peuvent être perdus, volés ou endommagés après leur entrée dans l'entrepôt, c'est inévitable. Souvent, les articles perdus ne sont pas signalés jusqu'à ce que quelqu’un s'en aperçoive. Remédiez à ce problème en vérifiant régulièrement l'exactitude de votre inventaire physique à l'aide de vos données.

3. Systématisez la reconstitution des stocks

La mise en place d'un système de réapprovisionnement vous permet de ne jamais être complètement en rupture de stock. C’est indispensable pour un flux régulier des stocks lors des périodes d'activité intense. Si vous n'adoptez pas la stratégie du juste-à-temps, vous devez avoir une politique de réapprovisionnement des stocks à des niveaux déterminés. Passez commande à chaque fois qu’un produit passe en dessous d'un certain niveau de stock. Cette méthode systématique de réapprovisionnement de stocks vous évite l’indisponibilité des produits entre le moment où vous les commandez et celui où vous les recevez. 

4. Identifiez le comportement de vos clients

Commencez à noter la fréquence de réapprovisionnement de certains articles et essayez d'identifier des tendances ou des schémas répétitifs. En fonction de votre secteur d'activité, certains paramètres saisonniers ou d'autres facteurs extérieurs peuvent affecter vos flux de produits. Notez les périodes où les clients commandent plus et celles où ils commandent moins. Le fait de bien connaître le comportement de vos clients vous permet d'anticiper les périodes creuses et les phases de forte activité, afin de maintenir en permanence le bon équilibre de vos stocks.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de stocks ?

Un bon logiciel de gestion de stocks est la clé pour augmenter vos profits.

Maîtrisez vos coûts 

Prenez en charge vos dépenses pour vous assurer que votre petite entreprise reste rentable dans un environnement opérationnel souvent imprévisible.

Optimisez vos stocks

Des données en temps réel, facilement accessibles, vous permettent de prendre de meilleures décisions concernant les stocks, les prix et les articles de fin de série.

Prenez en charge les processus d’achat 

Automatisez les opérations clés de votre processus d'achat, y compris le réapprovisionnement et l'enregistrement de tous les bons de commande, et accumulez des données précises pour prendre des décisions cruciales.

Découvrez les logiciels de gestion de stocks de Sage

Sage Business Cloud

Sage X3

Pour les moyennes et grandes entreprises

De l'approvisionnement à la gestion production en passant par le stockage, le commerce électronique, les ventes, la comptabilité ou les RH, vous disposez d'un logiciel de gestion de production industrielle qui vous permet de gérer l'ensemble de votre activité dans le monde entier et à moindre coût.

  • Maîtrisez vos opérations internationales
  • Obtenez des informations pertinentes au moment opportun
  • Développez votre activité sur de nouveaux marchés et territoires
  • Gagnez en flexibilité et concentrez-vous sur votre cœur de métier
  • Disposez de workflows simples à gérer et très intuitifs
  • Tirez parti d'une solution dédiée à votre secteur d’activité (distribution, industrie, services...)
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Sage 100

Une solution qui connecte l’entreprise à l’ensemble de son écosystème. Une solution de gestion collaborative, dédiée aux entreprises de 10 à 200 salariés, offrant une vision à 360° de l’activité.

  • Gestion commerciale (devis, commandes, factures, stocks) et relation client
  • Gestion comptable et financière : comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire
  • Gestion de la trésorerie et des immobilisations
  • Suite de gestion intégrée avec des options à la carte
  • Pilotage de votre activité grâce aux tableaux de bord personnalisables
  • Accompagnement de proximité avec Sage ou un partenaire agréé
Découvrez Sage 100cloud ComptabilitéDemandez une démo Sage 100c Comptabilité

Que peut faire un logiciel de gestion de stocks pour votre entreprise ?

Donnez totale satisfaction à vos clients

Aujourd'hui, les clients peuvent comparer instantanément les prix des marchands en ligne, où qu'ils se trouvent. Ces comparaisons augmentent automatiquement la pression sur les prix, de sorte que les marchands, distributeurs et fabricants essaient souvent de se distinguer par la qualité des services qu'ils fournissent.

Vous pouvez répondre rapidement et précisément aux commandes de vos clients si vous disposez d’un aperçu instantané des niveaux de stocks, des informations clients, des informations sur les expéditions, et plus encore.


Recouvrez vos paiements plus rapidement

En expédiant les commandes plus rapidement, vous pouvez être payé plus rapidement. Par contre, le suivi de la facturation et l'enregistrement des commandes peuvent prendre beaucoup de temps, ce qui entraîne souvent des retards et a un impact sur votre trésorerie. Automatisez le processus grâce à un logiciel de gestion des stocks performant avec des données précises en temps réel qui permettent d’accélérer les encaissements.

Maximisez vos marges

S’assurer d’avoir toujours la bonne marchandise en stock, dans la bonne quantité, au bon moment :  voilà l'un des plus grands défis que vous aurez à relever en matière de gestion des stocks. Une rupture de stock ou un excédent de stock peut s'avérer extrêmement coûteux. Avec le bon logiciel de gestion des stocks, vous pouvez analyser instantanément, en direct, les données de vente et de stock, pour produire des prévisions de qualité très rapidement. Cette façon de travailler vous aidera à atteindre vos taux de rotation cibles, à minimiser les ruptures de stock et à tirer le meilleur parti de votre stock.

Gérez une entreprise en pleine croissance, toujours plus efficace

Une meilleure connaissance et un contrôle optimisé de vos stocks peuvent être bénéfiques à l'ensemble de votre entreprise. Grâce aux prévisions plus précises et à l'automatisation de nombreuses tâches répétitives permises par votre logiciel de gestion de stocks, vous libérez du temps et des fonds de roulement pour investir là où votre entreprise en a le plus besoin. Et grâce à l'accès instantané aux données en direct, où et quand vous en avez besoin, vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions tout au long de votre chaîne logistique.

Vous voulez des conseils sur la gestion de vos stocks et de votre chaîne logistique 

Lisez nos articles, guides, astuces, et plus encore.

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