Mit Lagerverwaltungssoftware den Bestand in den Griff bekommen

Verabschieden Sie sich mit einer Lagerverwaltungssoftware von zu großen oder kleinen Beständen

Bei der Lagerverwaltung kämpfen Unternehmen mit verschiedenen Herausforderungen, die zu Umsatzverlusten und steigenden Kosten führen können. Zu den häufigsten Problemen gehören:

• Unzureichende Lagerbestände führen zu Fehlmengen. Bestellungen gehen ein und Sie haben die Artikel nicht, die Ihr Kunde möchte. Es kommt zu einem Wettlauf, in dem Sie versuchen, rasch höherpreisigen Nachschub zu organisieren – oder Ihr Konkurrent kommt Ihnen zuvor und hat die gewünschten Artikel auf Lager. 
• Fehlmengen führen zu Opportunitätskosten. Das bedeutet, Sie verpassen die Möglichkeit, zum besten Preis zu verkaufen, und die Option, überhaupt zu verkaufen.
• Lagerüberschüsse sind ebenso mit Kosten verbunden. Denn der Bestand muss gelagert, versichert, gegen Schwund gesichert, abgewertet und als Vermögen versteuert werden. Überbestände verursachen für das Unternehmen zusätzlich 25 bis 50 Prozent Kosten pro Jahr. Zudem sorgen Lagerüberschüsse gleichzeitig für Opportunitätskosten. Das Umlaufvermögen ist in unverkauftem Bestand gebunden und nicht für andere Zwecke verfügbar.

Termingerechtes Bestandsmanagement mit einer Software für Lagerverwaltung

Mit einer Lagerverwaltungssoftware lässt sich ein termingerechtes Bestandsmanagement implementieren. Dies ist eine Strategie, um die Unternehmenseffizienz zu steigern. Dabei lagern Unternehmen nur zum Verkauf benötigte Produkte. Ein geringerer Bestand im Warenlager erlaubt es ihnenIhnen, Produktabfälle wegen Schäden oder Ablaufs zu vermeiden. Außerdem sinken die Kosten für Lagerung und Instandhaltung für unverkauften Bestand.

Wie Sie Ihre Lagerverwaltung verbessern

Um Ihre Lagerverwaltung zu verbessern, sollten Sie sowohl Ihren Lagerbetrieb als auch den tatsächlichen Bestand im Griff haben. Mit diesen vier Tipps können Sie sofort anfangen, Ihre Lagerverwaltung zu optimieren:

1. Evaluieren Sie Ihre aktuellen Verfahrensweisen

Prüfen Sie zunächst Ihre aktuellen Prozesse. Effektive Lagerverwaltung ist zielgerichtet. Sie sollten verstehen, welchen Zweck jedes Glied der Lieferkette hat. Erst dann können Sie spezifische Aspekte Ihres Systems, die einer Verbesserung bedürfen, perfektionieren. Beraten Sie sich mit Ihren Kollegen, um potenzielle Problemfelder zu identifizieren. Ein Lagerverwaltungsprogramm kann Sie dabei unterstützen.

2. Prüfen Sie Ihren Bestand regelmäßig

Eine sorgfältige Lagerverwaltung erfordert Kenntnisse darüber, wie viel von jedem Artikel im Bestand vorhanden ist. Dabei reicht es nicht, lediglich Käufe und Verkäufe abzugleichen. Denn Artikel können verloren gehen sowie gestohlen oder beschädigt werden, nachdem sie im Warenlager eintreffen. Oft dauert es längere Zeit, bis Lagerverwalter diese Verluste bemerken. Beheben Sie dieses Problem, indem Sie Ihren tatsächlichen Bestand regelmäßig auf Vollständigkeit überprüfen, beispielsweise mithilfe einer Online-Lagerverwaltung. 

3. Systematisieren Sie die Aufstockung des Lagerbestands

Führen Sie ein Lagerverwaltungssystem ein, um Ihren Bestand aufzustocken, und vermeiden Sie so, dass Ihnen die Bestände ausgehen. Das ist für einen reibungslosen Warenfluss während Stoßzeiten äußerst wichtig. Wenn Sie keine fertigungssynchrone Strategie verwenden, sollten Sie eine Richtlinie haben, um den Bestand mit festgelegten Mengen aufzustocken. Fällt der Lagerbestand unter eine bestimmte Menge, erfolgt eine neue Bestellung. Indem der Aufstockungsprozess systematisch abläuft, vermeiden Sie eine fehlende Produktverfügbarkeit zwischen dem Zeitpunkt Ihrer Bestellung und dem Erhalt der Lieferung. 

4. Lernen Sie Kundenverhalten kennen

Achten Sie darauf, wie oft Sie gewisse Artikel aufstocken, und versuchen Sie, Tendenzen und Muster zu ermitteln. Dabei kann Ihnen eine Lagerverwaltungssoftware helfen. Abhängig von Ihrer Branche gibt es saisonale oder andere außerbetriebliche Faktoren, die Auswirkungen auf Ihren Produktfluss haben. Zu welchen Zeiten bestellen Kunden mehr und wann weniger? Wenn Sie sich über das Verhalten Ihrer Kunden im Klaren sind, sind Sie Durststrecken und Hektik voraus. So haben Sie zu jeder Zeit den richtigen Bestand auf Lager.