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Mit Lagerverwaltungssoftware den Bestand in den Griff bekommen

Nutzen Sie ein Lagerverwaltungsprogramm und begeistern Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter mit einer schnellen, genauen Ausführung.

Verabschieden Sie sich mit einer Lagerverwaltungssoftware von zu großen oder kleinen Beständen

Bei der Lagerverwaltung kämpfen Unternehmen mit verschiedenen Herausforderungen, die zu Umsatzverlusten und steigenden Kosten führen können. Zu den häufigsten Problemen gehören:

  • Unzureichende Lagerbestände führen zu Fehlmengen. Bestellungen gehen ein und Sie haben die Artikel nicht, die Ihr Kunde möchte. Es kommt zu einem Wettlauf, in dem Sie versuchen, rasch höherpreisigen Nachschub zu organisieren – oder Ihr Konkurrent kommt Ihnen zuvor und hat die gewünschten Artikel auf Lager. 
  • Fehlmengen führen zu Opportunitätskosten. Das bedeutet, Sie verpassen die Möglichkeit, zum besten Preis zu verkaufen, und die Option, überhaupt zu verkaufen.
  • Lagerüberschüsse sind ebenso mit Kosten verbunden. Denn der Bestand muss gelagert, versichert, gegen Schwund gesichert, abgewertet und als Vermögen versteuert werden. Überbestände verursachen für das Unternehmen zusätzlich 25 bis 50 Prozent Kosten pro Jahr. Zudem sorgen Lagerüberschüsse gleichzeitig für Opportunitätskosten. Das Umlaufvermögen ist in unverkauftem Bestand gebunden und nicht für andere Zwecke verfügbar.

 

Termingerechtes Bestandsmanagement mit einer Software für Lagerverwaltung

Mit einer Lagerverwaltungssoftware lässt sich ein termingerechtes Bestandsmanagement implementieren. Dies ist eine Strategie, um die Unternehmenseffizienz zu steigern. Dabei lagern Unternehmen nur zum Verkauf benötigte Produkte. Ein geringerer Bestand im Warenlager erlaubt es ihnenIhnen, Produktabfälle wegen Schäden oder Ablaufs zu vermeiden. Außerdem sinken die Kosten für Lagerung und Instandhaltung für unverkauften Bestand.

Wie Sie Ihre Lagerverwaltung verbessern

Um Ihre Lagerverwaltung zu verbessern, sollten Sie sowohl Ihren Lagerbetrieb als auch den tatsächlichen Bestand im Griff haben. Mit diesen vier Tipps können Sie sofort anfangen, Ihre Lagerverwaltung zu optimieren:

1. Evaluieren Sie Ihre aktuellen Verfahrensweisen

Prüfen Sie zunächst Ihre aktuellen Prozesse. Effektive Lagerverwaltung ist zielgerichtet. Sie sollten verstehen, welchen Zweck jedes Glied der Lieferkette hat. Erst dann können Sie spezifische Aspekte Ihres Systems, die einer Verbesserung bedürfen, perfektionieren. Beraten Sie sich mit Ihren Kollegen, um potenzielle Problemfelder zu identifizieren. Ein Lagerverwaltungsprogramm kann Sie dabei unterstützen.

2. Prüfen Sie Ihren Bestand regelmäßig

Eine sorgfältige Lagerverwaltung erfordert Kenntnisse darüber, wie viel von jedem Artikel im Bestand vorhanden ist. Dabei reicht es nicht, lediglich Käufe und Verkäufe abzugleichen. Denn Artikel können verloren gehen sowie gestohlen oder beschädigt werden, nachdem sie im Warenlager eintreffen. Oft dauert es längere Zeit, bis Lagerverwalter diese Verluste bemerken. Beheben Sie dieses Problem, indem Sie Ihren tatsächlichen Bestand regelmäßig auf Vollständigkeit überprüfen, beispielsweise mithilfe einer Online-Lagerverwaltung. 

3. Systematisieren Sie die Aufstockung des Lagerbestands

Führen Sie ein Lagerverwaltungssystem ein, um Ihren Bestand aufzustocken, und vermeiden Sie so, dass Ihnen die Bestände ausgehen. Das ist für einen reibungslosen Warenfluss während Stoßzeiten äußerst wichtig. Wenn Sie keine fertigungssynchrone Strategie verwenden, sollten Sie eine Richtlinie haben, um den Bestand mit festgelegten Mengen aufzustocken. Fällt der Lagerbestand unter eine bestimmte Menge, erfolgt eine neue Bestellung. Indem der Aufstockungsprozess systematisch abläuft, vermeiden Sie eine fehlende Produktverfügbarkeit zwischen dem Zeitpunkt Ihrer Bestellung und dem Erhalt der Lieferung. 

4. Lernen Sie Kundenverhalten kennen

Achten Sie darauf, wie oft Sie gewisse Artikel aufstocken, und versuchen Sie, Tendenzen und Muster zu ermitteln. Dabei kann Ihnen eine Lagerverwaltungssoftware helfen. Abhängig von Ihrer Branche gibt es saisonale oder andere außerbetriebliche Faktoren, die Auswirkungen auf Ihren Produktfluss haben. Zu welchen Zeiten bestellen Kunden mehr und wann weniger? Wenn Sie sich über das Verhalten Ihrer Kunden im Klaren sind, sind Sie Durststrecken und Hektik voraus. So haben Sie zu jeder Zeit den richtigen Bestand auf Lager.

 

Warum Sie eine Lagerverwaltungssoftware benötigen

Einen Überblick über Herausforderungen der Bestandsführung zu behalten, könnte der Schlüssel zu steigenden Gewinnen sein.

Behalten Sie die Kosten im Blick

Behalten Sie einen Überblick über Ihre Ausgaben, um sicherzugehen, dass Ihr Kleinunternehmen in einer oft unberechenbaren Betriebsumgebung profitabel bleibt.

Haben Sie jederzeit den perfekten Lagerbestand

Leicht zugängliche Live-Daten helfen Ihnen dabei, bessere Entscheidungen über Lagerbestände, Preise und Auslaufartikel zu treffen.

Behalten Sie den Überblick über den Einkauf 

Automatisieren Sie Schlüsselprozesse Ihres Einkaufsprozesses, inklusive Aufstockung und Erfassung aller Bestellungen, und erheben Sie Daten, um wichtige Entscheidungen zu treffen.

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Warum lohnt sich eine Lagerverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen?

Begeistern Sie Ihre Kunden

Heutzutage möchten Kunden die Preise von Einzelhändlern online vergleichen können, jederzeit und von überall aus. Dadurch verstärkt sich der Druck auf die Preise. Einzelhändler, Lieferanten und Produzenten versuchen oft, sich anhand der Qualität ihrer Produkte von der Konkurrenz abzuheben.

Mit einer Lagerverwaltungssoftware können Sie Kundenaufträge schnell und genau abwickeln. Denn Sie haben sofortigen Zugriff auf Lagerbestände, Kundendetails, Versandinformationen und vieles mehr.

Sie kommen schneller an Ihr Geld

Führen Sie Bestellungen schneller aus, erhalten Sie eher die Bezahlung. Rechnungsstellungen und Bestellungen im Auge zu behalten, kann jedoch ein zeitintensiver Prozess sein, der oft zu Verzögerungen führt und Ihren Cashflow beeinträchtigt. Automatisieren Sie den Prozess mit einem leistungsstarken Lagerverwaltungsprogramm. Dort können Sie präzise Echtzeitdaten verwenden, um Zahlungseintreibungen zu erleichtern.

Maximieren Sie Ihre Gewinnspannen

Eine der größten Herausforderungen des Bestandsmanagements ist es, sicherzustellen, dass Sie den richtigen Lagerbestand in der passenden Menge zur gewünschten Zeit haben. Fehlmengen oder Lagerüberschüsse können hohe Kosten verursachen. Mit der Lagerverwaltungssoftware können Sie Live Sales und Bestandsdaten sofort analysieren und so im Handumdrehen hochwertige Prognosen erstellen. Dadurch können Sie Ihre Lieferquoten erreichen, Fehlmengen minimieren und den Maximalwert aus Ihrem Bestand herausholen.

Managementlösungen für ein effizient wachsendes Unternehmen

Nutzen Sie ein Lagerverwaltungssystem, erhalten Sie bessere Einblicke in und einen klaren Überblick über Ihren Bestand. Dank genauer Prognosen und der Automatisierung vieler Routineaufgaben sparen Sie Geld und Zeit, die Sie dort einsetzen können, wo sie dringend benötigt werden. Der Sofortzugriff auf Live-Daten ermöglicht es Ihnen, überall und jederzeit bessere Entscheidungen in Bezug auf Ihre Lieferkette zu treffen.

Verhelfen Sie Ihrem Unternehmen zu Wettbewerbsvorteilen und mehr Wachstum

Verwalten Sie jeden einzelnen Unternehmensbereich mit dem Unternehmensmanagement.