Bei der Lagerverwaltung kämpfen Unternehmen mit verschiedenen Herausforderungen, die zu Umsatzverlusten und steigenden Kosten führen können. Zu den häufigsten Problemen gehören:
Mit einer Lagerverwaltungssoftware lässt sich ein termingerechtes Bestandsmanagement implementieren. Dies ist eine Strategie, um die Unternehmenseffizienz zu steigern. Dabei lagern Unternehmen nur zum Verkauf benötigte Produkte. Ein geringerer Bestand im Warenlager erlaubt es Ihnen, Produktabfälle wegen Schäden oder Ablaufs zu vermeiden. Außerdem sinken die Kosten für Lagerung und Instandhaltung für unverkauften Bestand.
Um Ihre Lagerverwaltung zu verbessern, sollten Sie sowohl Ihren Lagerbetrieb als auch den tatsächlichen Bestand im Griff haben. Mit diesen vier Tipps können Sie sofort anfangen, Ihre Lagerverwaltung zu optimieren:
Prüfen Sie zunächst Ihre aktuellen Prozesse. Effektive Lagerverwaltung ist zielgerichtet. Sie sollten verstehen, welchen Zweck jedes Glied der Lieferkette hat. Erst dann können Sie spezifische Aspekte Ihres Systems, die einer Verbesserung bedürfen, perfektionieren. Beraten Sie sich mit Ihren Kollegen, um potenzielle Problemfelder zu identifizieren. Ein Lagerverwaltungsprogramm kann Sie dabei unterstützen.
Eine sorgfältige Lagerverwaltung erfordert Kenntnisse darüber, wie viel von jedem Artikel im Bestand vorhanden ist. Dabei reicht es nicht, lediglich Käufe und Verkäufe abzugleichen. Denn Artikel können verloren gehen sowie gestohlen oder beschädigt werden, nachdem sie im Warenlager eintreffen. Oft dauert es längere Zeit, bis Lagerverwalter diese Verluste bemerken. Beheben Sie dieses Problem, indem Sie Ihren tatsächlichen Bestand regelmäßig auf Vollständigkeit überprüfen, beispielsweise mithilfe einer Online-Lagerverwaltung.
Führen Sie ein Lagerverwaltungssystem ein, um Ihren Bestand aufzustocken, und vermeiden Sie so, dass Ihnen die Bestände ausgehen. Das ist für einen reibungslosen Warenfluss während Stoßzeiten äußerst wichtig. Wenn Sie keine fertigungssynchrone Strategie verwenden, sollten Sie eine Richtlinie haben, um den Bestand mit festgelegten Mengen aufzustocken. Fällt der Lagerbestand unter eine bestimmte Menge, erfolgt eine neue Bestellung. Indem der Aufstockungsprozess systematisch abläuft, vermeiden Sie eine fehlende Produktverfügbarkeit zwischen dem Zeitpunkt Ihrer Bestellung und dem Erhalt der Lieferung.
Achten Sie darauf, wie oft Sie gewisse Artikel aufstocken, und versuchen Sie, Tendenzen und Muster zu ermitteln. Dabei kann Ihnen eine Lagerverwaltungssoftware helfen. Abhängig von Ihrer Branche gibt es saisonale oder andere außerbetriebliche Faktoren, die Auswirkungen auf Ihren Produktfluss haben. Zu welchen Zeiten bestellen Kunden mehr und wann weniger? Wenn Sie sich über das Verhalten Ihrer Kunden im Klaren sind, sind Sie Durststrecken und Hektik voraus. So haben Sie zu jeder Zeit den richtigen Bestand auf Lager.
Heutzutage möchten Kunden die Preise von Einzelhändlern online vergleichen können, jederzeit und von überall aus. Dadurch verstärkt sich der Druck auf die Preise. Einzelhändler, Lieferanten und Produzenten versuchen oft, sich anhand der Qualität ihrer Produkte von der Konkurrenz abzuheben.
Mit einer Lagerverwaltungssoftware können Sie Kundenaufträge schnell und genau abwickeln. Denn Sie haben sofortigen Zugriff auf Lagerbestände, Kundendetails, Versandinformationen und vieles mehr.
