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掌控您的库存

快速准确地完成任务,让客户、供应商和员工感到满意。

请勿让库存过量或缺货影响您的业务

糟糕的库存管理可导致销售损失和成本急剧上升,因此是企业面临的一个重大问题。

您可能在接到订单后发现没有客户想要的商品,因此不得不仓促行事,以更高的价格补货;更糟的情况是,您可能不得不将销售机会拱手让给有理想库存的竞争对手。

换言之,库存过剩同样会增加成本,因为您要为库存进行仓储、购买保险、避免损耗、折旧并缴纳资产税。 一般而言,库存过量每年给企业额外增加25%到50%的成本。 过量库存也有机会成本: 与未售库存相关的营业资本无法用于其他目的。

准时制库存管理

准时制库存管理 (JIT) 是一项提升公司效率的战略,这指的是仅存储满足销售需求的产品。 通过减少仓库存储的库存量,您可避免因损坏或过期而造成的产品浪费,同时减少仓储和维护未售库存所产生的成本。

如何改善库存管理

为了改善库存管理,您需要增加对仓库运营和内部实物库存的掌控。 您可立即采用以下四种方式来改善库存管理:

1. 评估当前业务实践

在您采取改善举措之前,从总体上评估当前的业务实践。 以目标为导向有效地管理库存。 了解供应链中各环节的作用和缘由使您能够关注系统中亟需改善的特定方面。 尝试咨询其他团队成员,以明确潜在的问题领域并着手改善。

2. 实施例行库存盘点

库存管理的关键环节就是要了解每种商品的库存量。 如果仅依靠跟踪买入和卖出的情况,您将无法了解全局。 商品在入库后可能会丢失、遭窃或损坏,这种情况难以避免。 而且通常只有等到相关人员发现后,商品丢失情况才会上报。 只有通过定期盘点实际库存并进行准确的记录,您才能有效应对这一问题。

3. 形成库存补货体系

形成库存补货体系可确保杜绝缺货情况。 在生产旺季,一定要确保产品流程平顺。 如果未采用准时制策略,那么您应制定一项政策,以持续稳定地补充库存。 一旦某款商品的库存低于特定数值,就应及时订购。 形成系统化的补货流程能有效避免在订购与收货之间存在产品库存偏差。 

4. 了解客户行为

开始持续跟踪特定商品的库存补充频率,同时尝试辨明任何趋势或规律。 在各行各业中,季节性因素或其他外部因素都可能会影响到产品流程,这具体取决于您所在的行业。 留意客户何时下的订单多,何时下的订单少。 如果您对客户行为了如指掌,那么您将能够预估淡季和旺季的时间,从而始终有效维持恰当的库存余量。

您为何需要更好的库存管理软件

管控库存难题是提升收益的关键所在

控制成本

管控开支,确保小型企业在通常无法预测的运营环境中保持赢利。

保持恰当的库存水平

通过便捷访问实时数据,您可就库存、定价和打折商品做出更为明智的决策。

管控采购

使采购流程的关键环节(包括补货和记录所有采购订单)实现自动化,并积累准确的数据,以协助做出至关重要的决策。

助您把握服务业务的各个方面

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库存管理软件能为您的企业带来哪些益处?

令客户满意

如今,精通数字化的客户能随时随地上网比较零售商的价格。 这种比较自然会增加价格压力,因此零售商、分销商和制造商通常会试图通过非凡的服务来脱颖而出。

如果您能立即了解库存水平、客户详情、货运信息等数据,您就能快速准确地履行客户订单。


更快收到货款

更快履行订单意味着您能更快收到货款,但及时开具发票和记录采购订单很花时间,往往会造成延误并影响现金流。 利用准确提供实时数据的强大系统来实现流程自动化,从而轻松完成收款。

充分提升利润率

如何确保在合适的时间备有数量合适的库存?这可能是您面临的最大的库存管理难题之一。 实践证明,缺货或库存过量都会导致企业付出惨重的代价。 借助正确的解决方案,您可即时分析实时销售和库存数据,并能立即生成质量预报。 这种工作方式将帮助您达到目标供应比率,尽量减少缺货情况,并从库存中获得最大价值。

管理更高效发展的企业

更好地了解和管理库存能让您的整个业务获益。 通过更准确地预测许多常规任务并实现自动化,您可将节省下来的时间和营运资金投到最需要的地方。 此外,鉴于您能随时随地访问实时数据,您将能够针对整条供应链做出更明智的决策。

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