掌控您的库存

请勿让库存过量或缺货影响您的业务

糟糕的库存管理可导致销售损失和成本急剧上升，因此是企业面临的一个重大问题。

您可能在接到订单后发现没有客户想要的商品，因此不得不仓促行事，以更高的价格补货；更糟的情况是，您可能不得不将销售机会拱手让给有理想库存的竞争对手。

换言之，库存过剩同样会增加成本，因为您要为库存进行仓储、购买保险、避免损耗、折旧并缴纳资产税。 一般而言，库存过量每年给企业额外增加25%到50%的成本。 过量库存也有机会成本： 与未售库存相关的营业资本无法用于其他目的。

准时制库存管理

准时制库存管理 (JIT) 是一项提升公司效率的战略，这指的是仅存储满足销售需求的产品。 通过减少仓库存储的库存量，您可避免因损坏或过期而造成的产品浪费，同时减少仓储和维护未售库存所产生的成本。

如何改善库存管理

为了改善库存管理，您需要增加对仓库运营和内部实物库存的掌控。 您可立即采用以下四种方式来改善库存管理：

1. 评估当前业务实践

在您采取改善举措之前，从总体上评估当前的业务实践。 以目标为导向有效地管理库存。 了解供应链中各环节的作用和缘由使您能够关注系统中亟需改善的特定方面。 尝试咨询其他团队成员，以明确潜在的问题领域并着手改善。

2. 实施例行库存盘点

库存管理的关键环节就是要了解每种商品的库存量。 如果仅依靠跟踪买入和卖出的情况，您将无法了解全局。 商品在入库后可能会丢失、遭窃或损坏，这种情况难以避免。 而且通常只有等到相关人员发现后，商品丢失情况才会上报。 只有通过定期盘点实际库存并进行准确的记录，您才能有效应对这一问题。

3. 形成库存补货体系

形成库存补货体系可确保杜绝缺货情况。 在生产旺季，一定要确保产品流程平顺。 如果未采用准时制策略，那么您应制定一项政策，以持续稳定地补充库存。 一旦某款商品的库存低于特定数值，就应及时订购。 形成系统化的补货流程能有效避免在订购与收货之间存在产品库存偏差。 

4. 了解客户行为

开始持续跟踪特定商品的库存补充频率，同时尝试辨明任何趋势或规律。 在各行各业中，季节性因素或其他外部因素都可能会影响到产品流程，这具体取决于您所在的行业。 留意客户何时下的订单多，何时下的订单少。 如果您对客户行为了如指掌，那么您将能够预估淡季和旺季的时间，从而始终有效维持恰当的库存余量。