As empresas com contabilidade organizada são obrigadas a utilizar um programa de faturação certificado e esta é uma imposição legal. Ter um software de faturação permite-lhe não só cumprir as exigências legais, mas também otimizar processos internos, acompanhar diariamente os seus resultados e, consequentemente, rentabilizar o seu negócio.

A gestão de uma empresa assenta em decisões suportadas em dados fidedignos,  rigorosos e atualizados, reunindo informação de diversas áreas, tais como compras, vendas, salários, contabilidade, entre outras.

Assim, o software pode apresentar-se simples, destinando-se a uma gestão básica do negócio ou ser enriquecido com funcionalidades que automatizam processos internos e tarefas repetitivas, rentabilizando o negócio e potenciando a capacidade de uma gestão rigorosa.

São vários os processos internos que podem ser automatizados, como por exemplo: o fluxo de documentos, desde o orçamento à fatura; o controlo dos níveis de stocks, as transferências entre armazéns e a gestão da contagem de stocks para preparação dos inventários; os recebimentos dos seus clientes, ao disponibilizar diversos meios de pagamento online aos seus clientes que resultam num controlo diário do fluxo de caixa e na automatização das reconciliações bancárias; a análise de indicadores críticos para o negócio, através da customização de relatórios; entre outros.

A dimensão e a complexidade da atividade de negócio desenvolvida definirá o software a escolher. Para uma pequena empresa, cujas necessidades de gestão são básicas, o Sage One é a solução ideal. Se a empresa, apesar de ser de pequena dimensão, tiver uma atividade que requer uma gestão diária e rigorosa, o negócio ficará devidamente suportado com o Sage 50 Faturação. Já se se tratar de uma empresa com uma atividade específica, como é o caso do retalho, o Sage 50 Loja é a solução certa.

As empresas que fazem internamente a gestão de recursos humanos têm a seu cago o processamento salarial, assim como todas as tarefas que antecedem o cálculo das remunerações de cada mês. O registo automático de  ausências e horas exta, através da importação do relógio de ponto; o processamento e pagamento de vencimentos, a preparação, emissão e envio das obrigações declarativas são alguns dos exemplos dos automatismos possíveis de obter com o Sage 50 Salários.

Do lado da contabilidade, o software automatiza tarefas como: a introdução do lançamento de compras com a integração direta do e-fatura da Autoridade Tributária; do lançamento automático de documentos de vendas e recibos, através da importação do SAF-T de vendas; a preparação, emissão, validação e envio das declarações fiscais diretamente à AT; recebendo e integrando nos lançamentos o processamento salarial diretamente do Sage 50 Salários.

Todos estes automatismos e muitos outros que enriquecem as soluções de salários e contabilidade resultam em consideráveis ganhos de produtividade nas empresas.

Sim. É perfeitamente possível, e muitas pequenas empresas o fazem, tratam internamente todo o fluxo de documentos até à faturação, incluindo a gestão de stocks, passando para um Contabilista externo o ónus do tratamento das declarações fiscais de IVA, Recapitulativas de IVA, entre outras obrigações.

O Sage One e o Sage 50 Faturação são exemplos de softwares de faturação populares entre os contabilistas que prestam serviços a pequenas empresas.

O mesmo é possível com os salários e a contabilidade, tudo dependerá de como o empresário pretende gerir e acompanhar o seu negócio no dia a dia.