search icon

Een ERP-systeem vormt het hart van een bedrijf

Met een efficiënt ERP-systeem stroomlijnt een onderneming dagelijkse bedrijfstaken. Analyseer informatie en verbind essentiële bedrijfsprocessen met behulp van ERP-software. 

Wat is een ERP-systeem ?

Enterprise Resource Planning wordt veelal afgekort als ERP. De term duidt op de planning van de verschillende soorten resources die een onderneming ter beschikking heeft. In de praktijk wordt met ERP vooral het ERP-systeem bedoelt. Een ERP-systeem is de software die de doelgerichte inzet van bedriffs-resources zo efficiënt mogelijk maakt. Met andere woorden, het is een systeem dat bedrijfsprocessen stroomlijnt. 

In de praktijk gebeurt dit door verschillende afdelingen van een bedrijf met elkaar te verbinden en met één systeem te laten werken. Zo werkt een bedrijf met één gezamenlijk softwareprogramma. Waar voorheen verschillende taken binnen een onderneming werden aangestuurd met verschillende soorten software, wordt er in een ERP-systeem met hetzelfde programma gewerkt, ongeacht de afdeling waaraan de taken zijn toegewezen. Processen als inventaris en orderbeheer, boekhouding, human resources, aankopen en klantenbeheer worden zo met elkaar verbonden. Dit zorgt voor een efficiënte vorm van management en informatiebeheer. 

ERP-systemen zijn daarmee geschikt voor zowel grote bedrijven als kmo’s, omdat ze veel kunnen verbeteren aan de manier waarop bedrijfsprocessen worden afgehandeld. Ongeacht de grootte van een organisatie.

Waarom gebruiken bedrijven ERP-software 

ERP-software stuurt als overkoepelend programma een groot aantal bedrijfstaken aan. Omdat verschillende bedrijfsafdelingen met hetzelfde systeem werken in deze setup, wordt een organisatie effectiever op het gebied van dagelijkse operationele taken. Vergelijk het met een situatie waarin verschillende softwareprogramma’s verschillende afdelingen aansturen. De kans dat bedrijfsprocessen die via meerdere afdelingen lopen niet goed op elkaar aansluiten is hierbij een stuk groter, dan wanneer iedereen met dezelfde software werkt. Er ontstaan bij het gebruik van een ERP-systeem namelijk geen problemen rondom de incompatibiliteit tussen verschillende programma’s. Dit zorgt voor tijd- en kostenbesparing. 

Het systeem helpt daarnaast om bedrijfsgegevens te bewaren op één centrale plek. De data-integratie van verschillende bedrijfsafdelingen levert nog een cruciaal voordeel op : Een ERP-systeem geeft direct inzicht in de financiële status van een  onderneming door inkomsten, uitgaven, facturen, levertijden, contracten en koopovereenkomsten te centraliseren.

Dankzij de toegang tot die realtime gegevens kunnen bedrijven  dagelijkse activiteiten op elkaar afstemmen. Zo wordt een efficiënte samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen een bedrijf aangestuurd. Naast de realtime inkijk in de winstgevendheid van het bedrijf stelt een ERP-programma ondernemers ook in staat om gegevens snel met klanten en aandeelhouders te delen. ERP-software maakt daarbij gebruik van klantvriendelijke interfaces die overzichtelijke communicatie bevorderen.

Wat betekent de implementatie van een ERP-programma in de praktijk 

Een nieuw ERP-systeem implementeren is geen kleine stap voor een bedrijf of organisatie. Het kan betekenen dat huidige softwarelicenties moeten worden opgezegd en de daarin bewaarde data moet worden veiliggesteld. Daarnaast kunnen oude en vertrouwde bedrijfsprocessen worden vervangen door een systeem dat tot dan toe nog niet bekend is. Het helpt daarom om de implementatie van ERP-software te begrijpen als een geleidelijk proces met meerdere fasen. Leveranciers van ERP-pakketten ondersteunen ondernemingen hierbij en hebben de ervaring om dit traject in goede banen te leiden. 

Er is dus rekening te houden met een transitieperiode, waarin niet alleen hardware en software wordt aangepast. Ook werknemers moeten worden begeleid in de transitie naar een systeem dat op den duur de werkwijze van een onderneming zal verbeteren. Hoewel er dus een en ander wordt gevraagd van een bedrijf tijdens de ERP-implementatie, is er uiteindelijk veel voordeel uit te halen. Zowel intern, waar een gestroomlijnde organisatie wordt gecreëerd, als extern richting de klant of client, die ook meeprofiteert van een effectiever bedrijf. 

 
 

De voordelen van een ERP-systeem

Een ERP-pakket stimuleert de ontwikkeling van een onderneming, dit geldt voor zowel grote bedrijven als kmo’s. Van deskundig advies tot efficiëntere procedures, dit zijn enkele veelvoorkomende voordelen van ERP-systemen: 

Stem belangrijke procedures op elkaar af

ERP-software biedt bedrijven de mogelijkheid om dagelijkse activiteiten te combineren. Zo worden kosten en tijd bespaard. 

Vereenvoudig bedrijfsprocessen

Gebruiksvriendelijke bedrijfsbeheer-toepassingen worden afgestemd op de organisatiestructuur. Dit vereenvoudigt het beheer van cruciale onderdelen zoals CRM en vaste activa.

Stimuleer bedrijfsgroei, in binnen- en buitenland

Een snel en flexibel cloud ERP-systeem geeft een bedrijf de mogelijkheid om wereldwijd te groeien. Het is snel schaalbaar en overal ter wereld direct toepasbaar, dankzij haar uniformiteit.

Krijg deskundig advies

Sage helpt bedrijven ter plaatse om een ERP-systeem te kiezen, introduceren en implementeren. Ons uitgebreide netwerk van 40.000 boekhouders en 26.000 partnerbedrijven biedt ondernemers sectorspecifieke ondersteuning.

Bedrijfssoftware voor ERP en commercieel beheer

We zijn er trots op dat we oplossingen kunnen bieden aan bedrijven die zich toespitsen op productie, distributie en dienstverlening. Ongeacht de uitdagingen van uw sector, Sage ERP helpt complexe taken te vereenvoudigen. Zo kunt u uw bedrijf laten groeien.

Sage Business Cloud

Sage X3

De ERP voor middelgrote en grote ondernemingen

Van inkopen tot productie, inclusief stockage, e-commerce, verkoop, boekhouding of HR. U kunt met behulp van ERP-software uw hele bedrijf wereldwijd en tegen lagere kosten beheren.

  • Beheer uw internationale activiteiten
  • Krijg de juiste informatie op het juiste moment
  • Breid uw activiteiten uit in nieuwe markten en regio’s
  • Beschik over erg eenvoudige en intuïtief te beheren workflows
  • Maak gebruik van software die op uw sector is afgestemd
Ontdek Sage X3
Sage 100

Enterprise

Voor kmo's

Met Sage 100 Enterprise rust uw kmo op een uniek systeem. Gecentraliseerde informatie en besturingsfuncties helpen u om de juiste beslissingen te nemen.

  • Commercieel beheer, boekhouding en rapportering.
  • Complete management suite met vaste activa, betaalmiddelen, cashflow, CRM en meer.
  • Profiteer van een oplossing met functies voor toegang op afstand.
  • Deel betrouwbare en gemeenschappelijke gegevens.
  • Automatiseer uw rapportering in Excel®.
  • Personaliseer, organiseer en deel uw documenten op een eenvoudige manier.
Ontdek Sage 100 Enterprise

Echte klanten. Echte verhalen. Echte ervaringen

Sage X3 biedt duidelijke en consistente indelingen voor accounts, wat betekent dat software-onderhoud eenvoudiger is, en dat teams door gestandaardiseerde processen slanker zijn over verschillende landen. Headcounts zijn hetzelfde, maar teams zijn vrij om zich te concentreren op meer toegevoegde waarde.

Helen Mullen

Shire Pharmaceuticals

Een van de grootste voordelen van deze oplossing is dat het meerdere bedrijven vanuit hetzelfde systeem kan beheren. Alles wat we doen, overal waar we gaan, kan vanuit dit kantoor worden beheerd. De enige garantie bij Sage, die het belangrijkste is als marketingdirecteur, is dat de cijfers correct zijn.

Mark Tweddle

Jupiter Marketing

Krijg praktisch advies voor bedrijfsbeheer

Gids: De beste tips om uw industriële productie te optimaliseren

Gids: De beste tips om uw industriële productie te optimaliseren

Ontdek de 4 essentiële stappen om uw industriële productie te optimaliseren, uw klanten en leveranciers tevreden te houden en uw efficiëntie te verhogen.

Meer lezen Meer lezen
Slimme implementatie van ERP: 6 strategieën voor change management

Slimme implementatie van ERP: 6 strategieën voor change management

We geven u zes strategieën voor change management om de succesvolle implementatie van uw nieuwe ERP te ondersteunen.

Meer lezen Meer lezen
5 supply chain tips om goed om te gaan met een terugroepactie

5 supply chain tips om goed om te gaan met een terugroepactie

Fouten kunnen nu eenmaal gebeuren. Lees in deze blog vijf tips waarmee u de supply chain en een eventuele terugroepactie beter beheert.

Meer lezen Meer lezen
Waarom een ERP de sleutel tot succes is voor uw bedrijf na COVID

Waarom een ERP de sleutel tot succes is voor uw bedrijf na COVID

Met een ERP (Enterprise Resource Planning) beheert een bedrijf zo goed als alle processen, van boekhouden tot voldoen aan de regelgeving.

Meer lezen Meer lezen
Wat is het verschil tussen ERP- en CRM-software?

Wat is het verschil tussen ERP- en CRM-software?

Wat is het verschil tussen de twee softwareoplossingen ERP (Enterprise Resource Planning) en CRM (Customer Relationship Management)?

Meer lezen Meer lezen