Wat je moet weten over Enterprise Resource Planning (ERP)
We leggen de voordelen uit van ERP en de verschillende soorten ERP-implementaties, zodat je kan beslissen welke aanpak het beste is voor jouw bedrijf.
Een van de grootste uitdagingen in onze snelle wereld is dat je teams direct moeten kunnen samenwerken en integreren. Enterprise Resource Planning (ERP) is dan een goede basis voor bedrijfsvoering en groeiplannen. Zeker kmo’s kunnen er veel voordeel uit halen.
De markt voor ERP-software zal in 2030 naar verwachting meer dan 100 miljard euro groot zijn, als reactie op de toenemende vraag in vrijwel alle sectoren: productie, bouw, nutsvoorzieningen, detailhandel, gezondheidszorg, IT en telecom, financiële diensten en verzekeringen.
In dit artikel behandelen we de belangrijkste kenmerken en voordelen van ERP-systemen. We leggen ook de verschillende soorten ERP-implementaties uit, zodat je kan beslissen welke aanpak het beste is voor jouw bedrijf. Na het lezen van dit artikel heb je een goed begrip van ERP, en kan je beoordelen of het iets is voor jouw bedrijf.
Dit behandelen we:
- Wat is ERP?
- Wat zijn de belangrijkste kenmerken van ERP-systemen?
- Welke functies optimaliseert ERP?
- Wat zijn de belangrijkste soorten ERP-modules?
- Voor- en nadelen van ERP
- Is ERP geschikt voor mijn bedrijf?
- ERP-implementatiemodellen: hoe kan je ERP uitrollen in jouw organisatie?
- De toekomst van ERP
- Veel gestelde vragen (FAQ)
Wat is ERP?
Enterprise Resource Planning, kortweg ERP, is een proces om de kernonderdelen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten te beheren, integreren en automatiseren. Het is een softwaresysteem voor het beheer van dagelijkse bedrijfsvoering. Het bestaat meestal uit een centrale, uniforme database met informatie die kan worden gedeeld tussen afdelingen zoals financiën, HR, klantenservice, inkoop, productbeheer, productie en verkoop. Elk team werkt dus met dezelfde gegevens, wat de nauwkeurigheid en consistentie ten goede komt.
ERP-systemen zijn van onschatbare waarde voor kmo’s omdat ze de efficiëntie en productiviteit tussen de verschillende teams vergroten. Bijvoorbeeld door bedrijfsprocessen te integreren of door dagelijkse, herhaalbare taken te automatiseren. ERP biedt realtime gegevens zodat het management sneller en beter geïnformeerde beslissingen kan nemen. In een recente enquête beweerde 97,7% van de bevraagde organisaties dat ERP de bedrijfsprocessen heeft verbeterd.
“ERP is in de eerste plaats een ingesteldheid, in de tweede plaats een proces en pas in de derde plaats een set tools.” Alexis Leon, bestsellerauteur en softwareconsultant.
Hoe is ERP geëvolueerd?
De term ERP verscheen voor het eerst in de jaren negentig. Eerder waren er ook al softwaresystemen om productiemiddelen in te plannen – de voorlopers van de technologie die we momenteel gebruiken. Die systemen stonden in de jaren zestig en zeventig bekend onder de naam Material Requirements Planning (MRP). Ze waren ontworpen om de inventaris en de planning in de productiesector te automatiseren, zoals de berekening van materiaalvereisten op basis van productieschema’s en lijsten van onderdelen (bill of material). In de jaren tachtig evolueerden die MRP-systemen naar MRP II, met extra functies zoals financiën, HR en distributie. Met die nieuwe functies bood MRP II een veel completer overzicht van dagelijkse taken, afhankelijkheden en deadlines.
Tegen de jaren negentig was de technologie geëvolueerd tot wat we nu kennen als ERP. De systemen hadden de kracht om meer processen te stroomlijnen en te automatiseren. Ze hadden een geconsolideerde database met gegevens die alle afdelingen konden delen, wat de samenwerking en uiteindelijk de productiviteit sterk verbeterde.
Toen de ERP-systemen tegen het einde van de jaren negentig online gingen, verbeterde de samenwerking tussen de teams nog meer. Halverwege de jaren 2000 evolueerden de ERP-systemen naar de cloud, wat nog meer voordelen meebracht, zoals lagere infrastructuurkosten en schaalbaarheid.
Naarmate de technologie vorderde, omarmden de ERP-systemen ook mobiele technologie, gevolgd door AI en machine learning om taken verder te automatiseren en diepere inzichten te bieden via krachtige analyses, wat ons de ‘intelligente ERP’ gaf die we vandaag kennen en waarop we vertrouwen.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van ERP-systemen?
De functies kunnen van systeem tot systeem verschillen, maar dit zijn de belangrijkste kenmerken.
Integratie
ERP-systemen slaan enorme hoeveelheden gegevens op in één enkele uniforme database. Iedereen werkt met dezelfde gegevens. ERP stroomlijnt processen over verschillende afdelingen heen, zoals order-to-cash, procure-to-pay en productieplanning.
Automatisering als standaard
ERP-systemen optimaliseren workflows door routinetaken te automatiseren. Dat vermindert de werklast en er zijn minder kansen op fouten. Het verbetert de efficiëntie en je teams kunnen zich concentreren op de waardevolle activiteiten.
Realtime gegevens voor realtime besluitvorming
ERP-systemen geven de belangrijke bedrijfsgegevens in real time. Managers en andere belanghebbenden kunnen beter geïnformeerde beslissingen nemen op basis van actuele informatie.
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Je kan een ERP-systeem opschalen of afbouwen bij eventuele veranderingen in je bedrijf, zoals plotselinge groei. Het systeem kan worden aangepast om je bedrijfsprocessen te ondersteunen naarmate ze in de loop van de tijd evolueren.
Rapporten en analyses
Een ERP-systeem genereert in een oogwenk uitgebreide rapporten en analyses met onschatbare inzichten om budgetten te rechtvaardigen, trends te identificeren, processen te optimaliseren en de bedrijfsvoering voortdurend te verbeteren.
Welke functies optimaliseert ERP?
ERP-systemen zijn van onschatbare waarde voor elk bedrijf. Ze zijn niet alleen gebouwd op een robuuste en uniforme data-infrastructuur, maar zijn ook flexibel omdat ze over verschillende teams en processen heen kunnen opereren. Ze kunnen opnieuw worden geconfigureerd naarmate die teams zich ontwikkelen.
Bedrijven met ERP | Bedrijven zonder ERP |
Integratie en gegevensbeheer | |
– Gecentraliseerde gegevens van verschillende afdelingen – Verbeterde nauwkeurigheid en consistentie van gegevens – Realtime gegevensverwerking en rapportage | – Gegevenssilo’s met geïsoleerde informatie – Hoger risico op inconsistenties en fouten – Vertraagde rapportage door handmatige gegevensverzameling |
Operationele efficiëntie | |
– Automatisering van routinetaken – Gestroomlijnde workflows – Schaalbare processen | – Handmatige processen – Gefragmenteerde workflows – Beperkte schaalbaarheid |
Besluitvorming en rapportage | |
– Uitgebreide rapportagetools – Geïnformeerde realtime besluitvorming – Betere compliance en risicobeheer | – Beperkte rapportagemogelijkheden – Trage en minder nauwkeurige besluitvorming – Moeilijker om compliance te handhaven |
Klantenservice en -tevredenheid | |
– Snelle en nauwkeurige orderverwerking – Beter beheer van klantgegevens – Actief beheer van de toeleveringsketen | – Tragere reactietijden en potentiële fouten – Onsamenhangende klantgegevens – Inefficiëntie in de toeleveringsketen |
Wat zijn de belangrijkste soorten ERP-modules?
Een ERP-systeem bestaat uit verschillende modules die verbonden zijn met elkaar, zodat je als bedrijf een efficiënt overzicht hebt van alle activiteiten.
Financieel beheer
Automatiseert de financiële werking, zoals budgettering en cashflowbeheer. Je teams hebben een realtime inzicht in de financiële status van je bedrijf, zodat ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en financiële activiteiten kunnen optimaliseren.
CRM
Met een ingebouwde CRM kan je klantgegevens eenvoudig op één plek beheren. Zo biedt je een veel persoonlijker en aantrekkelijker klantbeleving en stimuleer je uiteindelijk de verkoop.
Verkoop
Stroomlijnt het volledige verkoopproces door taken als orderplanning, verwerking en verzending te automatiseren, zodat alle verkoopactiviteiten efficiënt verlopen.
Business intelligence
Analyseert grote gegevenssets en vertaalt ze naar bruikbare inzichten, waardoor teamleiders het vertrouwen krijgen dat ze nodig hebben om belangrijke beslissingen te nemen.
Human resources
Omvat alle aspecten van je medewerkers en workflows, van aanwerving tot pensionering. Een ERP-systeem kan processen automatiseren als salarisadministratie, werknemersprestaties en het beheer van personeelsgegevens, waardoor HR het personeelsbestand van het bedrijf effectiever kan beheren.
Inkoop
Automatiseert het volledige inkoop- en logistieke proces om kosten te besparen waar mogelijk – van onschatbare waarde als je gunstiger voorwaarden met leveranciers wil onderhandelen.
Productie
Plant en optimaliseert je productieprocessen en materiaalbronnen, zodat je de levenscyclus van je producten kan volgen, van ontwerp over productie tot onderhoud.
Distributie
Beheert magazijnprocessen en -bewegingen, zodat je snel kan reageren op veranderingen in vraag en aanbod. Optimaliseert de logistiek en zorgt ervoor dat je producten op tijd worden geleverd.
Supply chain management
Stroomlijnt de logistiek en verkort de doorlooptijden via verbeterde vraagvoorspelling en voorraadbeheer. Je krijgt nauwkeurige en tijdige informatie, zodat je de voorraadniveaus continu kan optimaliseren en de kosten kan verlagen.
Projectbeheer
Dit is een kernfunctie van een ERP-systeem, omdat het zich over verschillende teams en processen uitstrekt en je projectbeheer op verschillende manieren kan ondersteunen. Het biedt tools voor de toewijzing van resources, tijdsplanning en risicobeheer. Zo kan je projecttaken efficiënter plannen, uitvoeren en bewaken.
Marketingautomatisering
Automatiseert een hele reeks marketingprocessen, zoals de organisatie van gepersonaliseerde nurture-campagnes, de creatie van relevante inhoud voor sociale media of de impactmeting van marketingcampagnes via verschillende kanalen.
E-commerce
Helpt kmo’s om een volledig operationele B2B- of B2C-website te bouwen en lanceren, compleet met geïntegreerde informatie over betalingen, bestellingen en voorraden. Zo kan je meteen beginnen met de online verkoop van producten of diensten.
Voor- en nadelen van ERP
In een enquête van 2024 gaven ERP-gebruikers in verschillende sectoren de belangrijkste voordelen aan:
- Verbeterde klantervaring: 95,1%
- Standaardisatie: 90,7%
- Verlaagde IT-onderhoudskosten: 90,5%
- Productiviteit en efficiëntie: 90,4%
- Interacties met leveranciers: 87,5%
- Realtime gegevens: 86,6%
- Naleving (compliance): 83,6%
- Interne samenwerking: 80,0%
Zonder de juiste tools en ondersteuning kan ERP natuurlijk ook nadelen meebrengen. Dit zijn de belangrijkste nadelen:
Complexiteit en intensief gebruik van hulpmiddelen
De implementatie van ERP kan uitdagend, tijdrovend en duur zijn, wat veel druk legt op de tijd en middelen van je bedrijf. ERP-implementatieprojecten kunnen aanzienlijke investeringen en inspanningen vereisen vanuit een zakelijk en technisch perspectief, wat op zijn beurt uitdagingen mee kan brengen op het gebied van implementatie en beheer.
Uitdagingen voor gebruikersacceptatie en training
Het is normaal dat gebruikers enige weerstand vertonen, vooral tijdens de testfase. Maar die weerstand kan ertoe leiden dat het systeem niet wordt aanvaard en dat de implementatie wordt belemmerd.
Training na de implementatie van het ERP-systeem is cruciaal om te maken dat iedereen het systeem effectief gebruikt. Volgende factoren zorgen ervoor of een training succesvol zal zijn, of niet:
- competentiegerichtheid (de neiging om de taak te beheersen volgens de normen die de gebruiker voor zichzelf heeft vastgesteld)
- zelfeffectiviteit met de computer (de eigen inschatting van de gebruiker van zijn/haar vermogen om een computer te gebruiken)
- overdrachtsmotivatie (de bereidheid van de gebruiker om de kennis die hij/zij tijdens de ERP-training heeft opgedaan in de dagelijkse werkzaamheden toe te passen)
Uitdagingen voor planning en maatwerk
De selectie en implementatie van ERP-systemen vereist zorgvuldige overweging en planning, niet in het minst vanwege problemen met de taxonomie of de complexiteit van de implementatie. Mogelijk is ook maatwerk nodig om aan de behoeften van een organisatie te voldoen.
Gebrek aan realtime ERP-gegevens
De uitdagingen en complexiteit van de integratie kunnen ook de toegang tot gegevens bemoeilijken. Gegevensautomatiseringsbedrijf Fivetran meldde onlangs dat 99% van de bedrijven die ERP implementeren op een bepaald moment te maken krijgen met gegevensproblemen. Bijna alle (86%) medewerkers geven aan dat ze baat zouden hebben bij tools die informatie gemakkelijker beschikbaar maken.
Is ERP de juiste oplossing voor mijn bedrijf?
Voor je investeert in een ERP-oplossing, is het belangrijk om:
- je doelen te kennen. Is je kmo zo snel gegroeid dat je meer geïntegreerde systemen, gestroomlijnde processen en gegevenszichtbaarheid nodig hebt? Heb je voordeel bij een gecentraliseerd systeem dat verschillende afdelingen en functies verbindt?
- je vertrouwd te maken met de mogelijkheden van ERP-systemen. Hoe kan je ze gebruiken om verschillende processen te automatiseren of je gegevens te beheren? Sluiten die functies aan bij je doelstellingen en helpen ze om je operationele uitdagingen aan te pakken?
- de schaalbaarheid van verschillende ERP-systemen te evalueren. Zullen ze je bedrijfsontwikkeling, groei en andere ontwikkelingen ondersteunen?
- de totale kosten te berekenen, inclusief softwarelicenties, maatwerk, training en onderhoud. Sluit de investering aan bij je budget en de verwachte ROI?
- te evalueren hoe goed het ERP-systeem integreert met de bestaande softwaretoepassingen en -systemen in je organisatie. Kan de ERP-oplossing integreren met andere tools om gegevensconsistentie en efficiëntie te waarborgen?
- de gebruiksvriendelijkheid te evalueren van de interface en functies van het ERP-systeem. Kunnen je teams intuïtief en gemakkelijk leren werken met het ERP-systeem, met minimale training?
- de reputatie en het trackrecord van de ERP-leveranciers op de markt te evalueren. Zijn ze stabiel? Hebben ze goede klantrecensies?
- de configuratiemogelijkheden te bekijken zodat je ze aan kan passen aan jouw processen en vereisten. Kan je het systeem configureren om aan te sluiten bij jouw workflows?
- welke maatregelen voor gegevensbeveiliging er zijn om gevoelige bedrijfsinformatie te beschermen. Voldoet het ERP aan de regelgeving over gegevensbescherming?
- de mate van ondersteuning en training te bekijken tijdens en na de implementatie. Biedt de leverancier uitgebreide trainingsprogramma’s en continue ondersteuning om je team te helpen?
- de rapportage- en analysemogelijkheden te evalueren om inzichten te genereren en weloverwogen beslissingen te nemen. Krijg je een realtime overzicht van de gegevens en heb je aanpasbare rapportagetools?
- casestudies te bekijken van bedrijven in jouw sector die ERP-systemen hebben geïmplementeerd. Hoe hebben ze voordeel gehaald uit de implementatie?
ERP-implementatiemodellen: hoe kan je ERP uitrollen in jouw organisatie?
Fundamenteel zijn er vier mogelijkheden die je kan kiezen om de uitrol in je bedrijf te realiseren, afhankelijk van je behoeften, grootte en mogelijkheden, de complexiteit van de ERP die je implementeert en natuurlijk de timing en het budget dat je beschikbaar hebt.
1. Big Bang
De Big-Bang-aanpak houdt in dat je op een vastgestelde datum in één keer naar het nieuwe systeem overstapt. Dat vereist uitgebreide planning, training en middelen om een soepele en succesvolle overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen.
Het voordeel: een enkele grote inspanning gaat sneller en kost minder dan een reeks kleinere langdurige inspanningen. Maar het risico is hoger. Als je problemen ondervindt tijdens de overgang, is de hinder groot. Je moet voorbereid zijn op dergelijke plotse veranderingen en je moet problemen snel kunnen oplossen als ze zich voordoen.
2. Gefaseerde uitrol
De gefaseerde aanpak houdt in dat het nieuwe systeem in fasen wordt geïmplementeerd, waarbij elke fase zich richt op verschillende modules, bedrijfsfuncties of locaties. De overgang van het oude systeem naar het nieuwe gebeurt in stappen.
Het voordeel: een kleiner risico omdat eventuele problemen in één fase kunnen worden geïdentificeerd en opgelost voor je verdergaat naar de volgende. En iedereen kan zich geleidelijk aan het nieuwe systeem aanpassen. Maar een gefaseerde uitrol is duurder en tijdrovender omdat je tijdens de implementatieperiode verschillende overgangsfases moet beheren en ondersteuning moet bieden voor zowel de nieuwe als de oude systemen.
3. Parallel werken
Het oude en het nieuwe systeem werken gedurende een bepaalde periode naast elkaar zodat iedereen kan wennen aan de nieuwe manier van werken. Het oude systeem fungeert als back-up in geval van problemen.
Het voordeel: het oude systeem dient als vangnet als er significante problemen optreden met het nieuwe ERP-systeem. Je kan bovendien de prestaties van het nieuwe ERP-systeem gemakkelijk vergelijken met het oude systeem en de risico’s van een plotselinge overstap worden beperkt. Maar twee parallelle systemen zijn een zware belasting voor je middelen. Het kan ook verwarrend en inefficiënt zijn om gedurende een langere periode met twee systemen te werken.
4. Pilootproject
Een pilootproject test het ERP-systeem met een kleiner onderdeel van je organisatie (bijvoorbeeld één afdeling of vestiging). De pilootafdeling kan het systeem uitgebreid testen voor je volledig uitrolt.
Het voordeel: een pilootproject is vergelijkbaar met een gefaseerde uitrol. Je kan eventuele uitdagingen identificeren, feedback verzamelen en noodzakelijke aanpassingen maken voor je akkoord gaat met een volledige implementatie. Maar als de pilot de bredere behoeften van je bedrijf niet volledig weerspiegelt, identificeer je misschien niet alle zaken die van tel zijn voor andere afdelingen of vestigingen.
De toekomst van ERP
Integratie met geavanceerde technologieën
Kunstmatige intelligentie (AI) wordt sneller in ons leven geïntroduceerd dan we bij kunnen houden. Slimme technologieën worden nu al in ERP-systemen geïntegreerd maar in de toekomst zullen we nog veel meer geavanceerde integraties zien met behulp van AI, Internet of Things (IoT) en blockchain.
Met generatieve AI zullen ERP-systemen intelligente inzichten en meer geautomatiseerde bedrijfsprocessen bieden. Bijvoorbeeld door historische gegevens te analyseren om toekomstige trends en gedragingen te voorspellen, wat nuttig is voor voorraadbeheer of de planning van kmo’s.
ERP in de cloud
Cloudgebaseerde ERP zit in de lift. KMO’s kunnen daardoor profiteren van de schaalbaarheid, flexibiliteit en kosteneffectiviteit van de cloud. Het zorgt voor betere en snellere toegang tot gegevens en applicaties, op elk moment en vanaf elke locatie.
Duurzaam werken
Nu we ons meer en meer bewust worden van de noodzaak om technologieën en processen te implementeren met lage emissies of CO2-compensatie, groeit de nadruk op zogenaamde Sustainable Enterprise Resource Planning (SERP) om meer duurzaam te beheren. Toekomstige ERP-systemen zullen meer functies bevatten die duurzaamheid en groene initiatieven ondersteunen.
Speciaal voor kmo’s
Naarmate de vraag naar ERP toeneemt, ontstaan nieuwe kant-en-klare modellen om ERP-systemen te kiezen en te implementeren. We zijn op weg naar standaardmodellen voor ERP. Dergelijke modellen zijn flexibel genoeg om te voldoen aan de behoeften van kmo’s, gebaseerd op hun sector, grootte en doelstellingen. We zien een groeiende focus op ERP-implementatie in kmo’s, om hen te helpen uitdagingen te overwinnen en kansen te grijpen.
ERP-systemen zullen nog meer op maat gemaakte oplossingen en modellen bieden die ontworpen zijn voor kleine, middelgrote of grote ondernemingen. Het zorgt voor schaalbare, aanpasbare, slimme bedrijfsoplossingen voor iedereen.
Veel gestelde vragen (FAQ)
Welke tekenen wijzen erop dat ik ERP-software nodig heb?
Als je bedrijfsvoering te arbeidsintensief en tijdrovend wordt, is het misschien tijd om je systemen en processen opnieuw te bekijken. Stel jezelf de volgende vragen.
- Raken mijn gegevens steeds meer gefragmenteerd?
- Heb ik steeds minder zicht op – en controle over – mijn gegevens en/of activiteiten?
- Heb ik moeite om mijn activiteiten op te schalen?
- Is mijn rapportage inconsistent geworden?
- Voel ik me overweldigd door compliance-vereisten?
- Kan ik de klantenservice van mijn bedrijf verbeteren?
- Lopen mijn operationele kosten uit de hand?
- Heb ik moeite om mijn voorraadbeheer op orde te houden?
- Zijn mijn huidige tools voor projectbeheer te eenvoudig voor mijn behoeften?
Als het antwoord op een van deze vragen ‘ja’ is, is het misschien tijd voor een ERP-systeem.
Wat is het verschil tussen ERP en CRM?
ERP (Enterprise Resource Planning) en Customer Relationship Management (CRM) beheren verschillende aspecten van je activiteiten, op verschillende manieren. Het belangrijkste verschil is dat ERP-software backoffice-functies automatiseert, zoals administratie, boekhouding en compliance. CRM-software, daarentegen, automatiseert de klantgerichte frontoffice van je bedrijf.
ERP-software integreert transactiegegevens en processen binnen je bedrijf. Het verwerkt voornamelijk interne gegevens met betrekking tot productplanning, kosten, productie, uitvoering, verkoop en marketing. CRM-software beheert klantinteracties. Het verwerkt externe gegevens met betrekking tot bedrijven, leads, verkoopkansen en klantenservice. CRM helpt de customer success teams om de servicekwaliteit, de klantbetrokkenheid en de concurrentievoordelen te vergroten.
ERP | CRM |
Backofficefuncties zoals administratie, boekhouding of naleving van regelgeving. | Klantgerichte frontoffice van het bedrijf. |
Integreert transactiegegevens en bedrijfsprocessen. | Beheert klantinteracties om de servicekwaliteit, de klantbetrokkenheid en de concurrentievoordelen te vergroten. |
Verwerkt interne gegevens met betrekking tot productplanning, kosten, productie, uitvoering, verkoop en marketing. | Verwerkt externe gegevens met betrekking tot klantaccounts, leads, verkoopkansen en klantenservice. |
ROI door verlaagde operationele kosten en verbeterde toegankelijkheid van gegevens. | ROI door meer verkoop en verbeterde klantrelaties. |
Moderne ERP-systemen bevatten vaak CRM-modules om klantrelaties effectiever te beheren. Een ERP-systeem met een ingebouwde CRM-module biedt je meer mogelijkheden.
- Je kan de bedrijfslogica – die al in je ERP is ingebed – afstemmen op de klantgerichte functies van je CRM. Die integratie verbetert het rendement op activa en verkoop.
- Je hebt een beter beheer van je commerciële opportuniteiten.
- Je kan prestaties nauwkeurig voorspellen.
- Je optimaliseert je totale winst.
Wat is cloud ERP?
Cloud ERP verwijst naar ERP-software die wordt gehost op een cloudcomputing-platform in plaats van op lokale servers. De belangrijkste voordelen van de cloud zijn lagere initiële kosten, schaalbaarheid en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot het platform vanaf elke locatie met internettoegang. Je bent wendbaar en kan snel inspelen op veranderende behoeften, zonder zware investeringen in je IT-infrastructuur. Bovendien worden ERP-systemen in the cloud doorgaans automatisch bijgewerkt door de softwareleverancier. Zo heb je altijd toegang tot de nieuwste functies en beveiligingsupdates zonder dat je zelf hoeft in te grijpen.
Wat is het verschil tussen ERP en financiële software?
ERP is een systeem dat functies binnen een organisatie in één platform integreert, met realtime gegevens die tussen afdelingen worden gedeeld. Van nature zijn ERP-systemen schaalbaar en aanpasbaar.
Financiële software is gericht op het financiële beheer van een bedrijf. De software biedt tools die helpen met de boekhouding, zoals:
- grootboek
- crediteuren en debiteuren
- salarisadministratie
- financiële rapportage
- budgettering
- prognoses
ERP-systemen omvatten verschillende bedrijfsprocessen in alle afdelingen. Financiële software is op maat gemaakt voor de financiële afdeling. De software zorgt ervoor dat de boekhoudnormen en belastingregels worden nageleefd en helpt bij de financiële rapportage.