
Elektronische factuur: wat moet erop staan?
De elektronische factuur is vandaag essentieel voor ondernemingen. Wat zijn de belangrijkste elementen om op te nemen?
Voer snel uw commerciële documenten in en voer diverse controles en automatische berekeningen uit (identificatie van producten op basis van de leveranciersreferentie of streepjescode, wijziging van commerciële documenten zonder de gegevens opnieuw te moeten invoeren, van offerte tot bestelling en factuur enz., toepassing van gepersonaliseerde tarieven, koopjes en promoties, creatie van artikelen en partijen bij het invoeren van documenten, invoeren van verschillende producten). U kunt de aanvoer- en portkosten integreren in uw activiteiten en alle mogelijke producten en diensten verwerken, ongeacht uw activiteit (facturatie van artikelen per eenheid, bundels, naamgeving, bronnen, beheer van verpakkingen, voorstellen van alternatieve artikelen als het product uitverkocht is).
Kies voor dematerialisatie voor een snelle en veilige verzending en voer uw facturen op een geautomatiseerde manier in. Volg uw facturen in realtime op, zodat u de volledige facturatieketen kunt traceren en de betalingstermijnen kunt naleven. Tot slot kunt u er zeker van zijn dat u de reglementaire verplichtingen inzake elektronische facturatie naleeft.
Zorg ervoor dat u aan elke klant of categorie van klanten commerciële voorwaarden op maat kunt toekennen en controleer de uitstaande bedragen of pas restricties toe indien de limieten worden overschreden. U beschikt ook over de mogelijkheid om bepaalde gegevens van uw klanten te delen (contactgegevens, geschiedenis enz.), om de historiek en rekeningen te raadplegen en om herinneringen op te stellen.
Rationaliseer uw aankopen (automatische berekening van de aankoopprijzen in CMUP, FIFO en LIFO, vereenvoudiging van het catalogusbeheer met de mogelijkheid om tarieven van leveranciers te importeren en verschillende referenties per artikel te beheren) en voorraden (inkomende en uitgaande bewegingen, beheer van verschillende magazijnen en transfers tussen verschillende magazijnen). U beheert de volledige keten van aankoopdocumenten (aankoopverzoeken, bestellingen, ontvangen artikelen en facturen van leveranciers), u kunt uw voorraad 'just in time' beheren dankzij de controle op producten die niet beschikbaar zijn en u kunt snel een inventaris en overzicht van de voorraad opstellen.
Open de deur naar sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn) en platformen voor de dematerialisatie van uw facturen. U kunt bovendien eenvoudig gegevens uitwisselen met de andere toepassingen van Sage 100 (CRM, Accounting, Invoeren Gedecentraliseerde Kassa, GPAO, Advanced, GEIDE), aangezien zij dezelfde communicatieprotocollen gebruiken. Tot slot kunt u uw gegevens gebruiken in een spreadsheet via Pilotage XL en kunt u uw lijsten kopiëren/plakken in Excel®.
Stel in realtime rapporten op dankzij de samenvattende dashboards (bestellingen, topartikelen, voorraden ), laat u ondersteunen om een van de 290 standaardrapporten op te stellen (gefactureerde omzet, vergelijking van de aankoopprijzen, vertraging bij de leveringen), personaliseer uw overzichten op basis van de informatie en KPI's die u wilt extraheren, analyseer uw activiteiten in functie van de marges per klant/vertegenwoordiger/product, en simuleer tot slot uw omzet met dynamische prognoses.
Krijg overal toegang tot al uw Sage 100-applicaties via een tablet, pc of laptop en controleer uw belangrijkste indicatoren (omzet, uitstaand saldo van klanten en leveranciers, situatie van uw kasmiddelen).
De elektronische factuur is vandaag essentieel voor ondernemingen. Wat zijn de belangrijkste elementen om op te nemen?
“Als er meerdere versies van de waarheid zijn, hoe weet je dan of je data betrouwbaar zijn?” Deze vraag stelde Mohammed Mosam, directeur productmarketing van Sage Afrika, Midden-Oosten en Azië op het event Finance Indaba 2022. Dit deed hij tijdens zijn lezing: ‘Unlocking real-time insight: Master your data and analytics’. Ten tijde van de steeds […]
In de wereld van vandaag, waarin iedereen met elkaar in verbinding staat, leiden onverwachte wereldgebeurtenissen tot nieuwe uitdagingen voor zowat elk type bedrijf. Een van de lastigste situaties is de onvoorspelbare impact op cashflow, wat financiële onzekerheid tot gevolg heeft. In dit artikel delen we enkele tips om je te helpen door deze onzekerheid te […]
Een business case voor ERP bouwen is dé manier om er voor te zorgen dat je initiatief redeneert en doet wat het moet. Maar hoe bouw je die?
Deze leidraad voor productiebedrijven helpt organisaties hun bedrijf beter sturen dankzij een duidelijke basisboekhouding.
Vroeger vond je je klanten gewoon in de winkelstraat. Tegenwoordig gaan mensen echter steeds verder weg een accountant zoeken die met hun bedrijfszaken kan helpen. En overal is er concurrentie. Uit onderzoek van Sage blijkt dat 84% van de kmo’s accountants als essentieel beschouwt, terwijl maar 49% echt naar hen toegaat voor advies. Het zou […]
Een onstabiele context, fluctuerende hoeveelheid grondstoffen, onzekere kasstromen… Ondernemingen hebben de laatste maanden te maken gehad met een omgeving die steeds complexer wordt. Daarom is het moeilijk om betrouwbare en nauwkeurige budgettaire prognoses te maken. Sterke economische gevaren De afgelopen maanden zijn uitdagend geweest voor kmo’s. Ze moesten navigeren in een zeer onzekere omgeving, gekenmerkt […]
Kurt Sartorius, een 72 jaar oude professor boekhouden aan de Universiteit van Witwatersrand, voer voor het eerst de Amazone af in 1972. Ook toen zag je de effecten van klimaatverandering al. Hij zwoer terug te komen vijftig jaar later om de veranderingen langs de zijrivier Rio Madeira neer te pennen en zo bewustzijn te creëren […]
Give Feedback