Hoe besteedt u minder tijd aan het verwerken van papierwerk?
Uw medewerkers verwerken papierwerk voor verschillende redenen. Hoe kunt u deze werklast voor uw klein bedrijf verminderen?
Voer snel uw commerciële documenten in en voer diverse controles en automatische berekeningen uit (identificatie van producten op basis van de leveranciersreferentie of streepjescode, wijziging van commerciële documenten zonder de gegevens opnieuw te moeten invoeren, van offerte tot bestelling en factuur enz., toepassing van gepersonaliseerde tarieven, koopjes en promoties, creatie van artikelen en partijen bij het invoeren van documenten, invoeren van verschillende producten). U kunt de aanvoer- en portkosten integreren in uw activiteiten en alle mogelijke producten en diensten verwerken, ongeacht uw activiteit (facturatie van artikelen per eenheid, bundels, naamgeving, bronnen, beheer van verpakkingen, voorstellen van alternatieve artikelen als het product uitverkocht is).
Kies voor dematerialisatie voor een snelle en veilige verzending en voer uw facturen op een geautomatiseerde manier in. Volg uw facturen in realtime op, zodat u de volledige facturatieketen kunt traceren en de betalingstermijnen kunt naleven. Tot slot kunt u er zeker van zijn dat u de reglementaire verplichtingen inzake elektronische facturatie naleeft.
Zorg ervoor dat u aan elke klant of categorie van klanten commerciële voorwaarden op maat kunt toekennen en controleer de uitstaande bedragen of pas restricties toe indien de limieten worden overschreden. U beschikt ook over de mogelijkheid om bepaalde gegevens van uw klanten te delen (contactgegevens, geschiedenis enz.), om de historiek en rekeningen te raadplegen en om herinneringen op te stellen.
Rationaliseer uw aankopen (automatische berekening van de aankoopprijzen in CMUP, FIFO en LIFO, vereenvoudiging van het catalogusbeheer met de mogelijkheid om tarieven van leveranciers te importeren en verschillende referenties per artikel te beheren) en voorraden (inkomende en uitgaande bewegingen, beheer van verschillende magazijnen en transfers tussen verschillende magazijnen). U beheert de volledige keten van aankoopdocumenten (aankoopverzoeken, bestellingen, ontvangen artikelen en facturen van leveranciers), u kunt uw voorraad 'just in time' beheren dankzij de controle op producten die niet beschikbaar zijn en u kunt snel een inventaris en overzicht van de voorraad opstellen.
Open de deur naar sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn) en platformen voor de dematerialisatie van uw facturen. U kunt bovendien eenvoudig gegevens uitwisselen met de andere toepassingen van Sage 100 (CRM, Accounting, Invoeren Gedecentraliseerde Kassa, GPAO, Advanced, GEIDE), aangezien zij dezelfde communicatieprotocollen gebruiken. Tot slot kunt u uw gegevens gebruiken in een spreadsheet via Pilotage XL en kunt u uw lijsten kopiëren/plakken in Excel®.
Stel in realtime rapporten op dankzij de samenvattende dashboards (bestellingen, topartikelen, voorraden ), laat u ondersteunen om een van de 290 standaardrapporten op te stellen (gefactureerde omzet, vergelijking van de aankoopprijzen, vertraging bij de leveringen), personaliseer uw overzichten op basis van de informatie en KPI's die u wilt extraheren, analyseer uw activiteiten in functie van de marges per klant/vertegenwoordiger/product, en simuleer tot slot uw omzet met dynamische prognoses.
Krijg overal toegang tot al uw Sage 100-applicaties via een tablet, pc of laptop en controleer uw belangrijkste indicatoren (omzet, uitstaand saldo van klanten en leveranciers, situatie van uw kasmiddelen).
Véronique Calvo
Verantwoordelijke administratie, HR, communicatie - IKPO
Pascal Domeyne
Verantwoordelijke voor aankopen en betalingsopdrachten, Milliat
Stéphanie Lacuisse,
Commercieel directeur - Lecordier Siverso
Léone Pierkot,
Financieel directeur - Semco
Philippe Bélier,
Voorzitter van Jieldé
Uw medewerkers verwerken papierwerk voor verschillende redenen. Hoe kunt u deze werklast voor uw klein bedrijf verminderen?
Als u van uw bedrijf houdt maar boekhouding haat, volg deze 6 tips om minder tijd te besteden aan administratie en meer tijd aan wat u graag doet.
De elektronische factuur is vandaag essentieel voor ondernemingen. Wat zijn de belangrijkste elementen om op te nemen?
Alhoewel het idee van een continuous close relatief nieuw is, denken we dat het een groot aantal uitstekende voordelen heeft voor bedrijven.
Papierloos werken is niet alleen enorm gunstig voor het milieu, er zijn ook positieve gevolgen voor de bedrijfsresultaten, de moraal en het publieke imago.
Het verdict is gevallen: het is tijd om spreadsheets te vervangen door software die ontworpen is voor en gewijd is aan financiële activiteiten.
Verander uw werkkracht niet in machines. Laat technologie doen wat het moet doen zodat wij als accountants kunnen doen wat alleen wij kunnen.
Modern boekhouden zoals cloudaccounting introduceren bij de traditionele klant? Zo doet u het en vermijdt u een negatieve reactie.
