Hoe technologie uw kantoor kan helpen in onzekere tijden
De cloud brengt heel wat voordelen voor menig boekhoudkantoor. Lees hier hoe u technologie kan inzetten voor uw bedrijfscontinuïteit.
Voer snel uw commerciële documenten in en voer diverse controles en automatische berekeningen uit (identificatie van producten op basis van de leveranciersreferentie of streepjescode, wijziging van commerciële documenten zonder de gegevens opnieuw te moeten invoeren, van offerte tot bestelling en factuur enz., toepassing van gepersonaliseerde tarieven, koopjes en promoties, creatie van artikelen en partijen bij het invoeren van documenten, invoeren van verschillende producten). U kunt de aanvoer- en portkosten integreren in uw activiteiten en alle mogelijke producten en diensten verwerken, ongeacht uw activiteit (facturatie van artikelen per eenheid, bundels, naamgeving, bronnen, beheer van verpakkingen, voorstellen van alternatieve artikelen indien het product uitverkocht is).
Kies voor dematerialisatie voor een snelle en veilige verzending en voer uw facturen op een geautomatiseerde manier in. Volg uw facturen in realtime op, zodat u de volledige facturatieketen kunt traceren en de betalingstermijnen kunt naleven. Tot slot kunt u er zeker van zijn dat u de reglementaire verplichtingen inzake elektronische facturatie naleeft.
Zorg ervoor dat u aan elke klant of categorie van klanten commerciële voorwaarden op maat kunt toekennen en controleer de uitstaande bedragen of pas restricties toe indien de limieten worden overschreden. U beschikt ook over de mogelijkheid om bepaalde gegevens van uw klanten te delen (contactgegevens, geschiedenis enz.), om de historiek en rekeningen te raadplegen en om herinneringen op te stellen.
Rationaliseer uw aankopen (automatische berekening van de aankoopprijzen in CMUP, FIFO en LIFO, vereenvoudiging van het catalogusbeheer met de mogelijkheid om tarieven van leveranciers te importeren en verschillende referenties per artikel te beheren) en voorraden (inkomende en uitgaande bewegingen, beheer van verschillende magazijnen en transfers tussen verschillende magazijnen). U beheert de volledige keten van aankoopdocumenten (aankoopverzoeken, bestellingen, ontvangen artikelen en facturen van leveranciers), u kunt uw voorraad 'just in time' beheren dankzij de controle op producten die niet beschikbaar zijn en u kunt snel een inventaris en overzicht van de voorraad opstellen.
Open de deur naar sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn) en platformen voor de dematerialisatie van uw facturen. U kunt bovendien eenvoudig gegevens uitwisselen met de andere toepassingen van Sage 100cloud (CRM, Accounting, Invoeren Gedecentraliseerde Kassa, GPAO, Advanced, GEIDE), aangezien zij dezelfde communicatieprotocollen gebruiken. Tot slot kunt u uw gegevens gebruiken in een spreadsheet via Pilotage XL en kunt u uw lijsten kopiëren/plakken in Excel®.
Stel in realtime rapporten op dankzij de samenvattende dashboards (bestellingen, topartikelen, voorraden enz.), laat u ondersteunen om een van de 290 standaardrapporten op te stellen (gefactureerde omzet, vergelijking van de aankoopprijzen, vertraging bij de leveringen enz.), personaliseer uw overzichten op basis van de informatie en KPI's die u wilt extraheren, analyseer uw activiteiten in functie van de marges per klant/vertegenwoordiger/product enz., en simuleer tot slot uw omzet met dynamische prognoses.
Krijg overal toegang tot al uw Sage 100cloud-applicaties via een tablet, pc of laptop en controleer uw belangrijkste indicatoren (omzet, uitstaand saldo van klanten en leveranciers, situatie van uw kasmiddelen).
Via Sage Contact kunt u uw bedrijfscontacten koppelen met Outlook en de informatie en belangrijkste indicatoren van uw contactpersonen rechtstreeks bekijken in uw mailbox, terwijl u geniet van de krachtige applicaties van Microsoft Office 365.*
(*) Voor de aanbiedingen Sage 100cloud Accounting, Sage 100cloud Commercieel Beheer, Sage 100cloud Boekhoudkundige en Financiële Suite, Sage 100cloud Enterprise en Enterprise Industry
Véronique Calvo
Verantwoordelijke administratie, HR, communicatie - IKPO
Pascal Domeyne
Verantwoordelijke voor aankopen en betalingsopdrachten, Milliat
Stéphanie Lacuisse,
Commercieel directeur - Lecordier Siverso
Léone Pierkot,
Financieel directeur - Semco
Philippe Bélier,
Voorzitter van Jieldé
De cloud brengt heel wat voordelen voor menig boekhoudkantoor. Lees hier hoe u technologie kan inzetten voor uw bedrijfscontinuïteit.
Dit jaar is Sage opnieuw aanwezig op Forum For The Future, dé afspraak bij uitstek voor accountants en boekhouders. Vorig jaar was een echte topeditie. Bekijk zeker ook eens onze aftermovie: Daarom hebben we dit jaar besloten een grotere stand te bouwen. Breng ons zeker een bezoekje op stand I04. Twijfelt u nog? Hieronder geven […]
De tijd dat accountants enkel de boekhouding moesten doen, is voorbij. Lees in deze blog de vijf zaken die klanten verwachten van hun accountant.
Hoe kunnen financiële directeurs minder tijd besteden aan boekhoud- en betalingszaken? We geven twaalf tips voor minder administratie.
De administratieve last tot het minimum beperken is een uitdaging. Hier geven we u enkele tips mee voor minder administratie op uw boekhoudkantoor.
Til uw bedrijf naar nieuwe hoogtes met deze acht manieren om een vliegende start te nemen in 2019. Hier is er al eentje: krijg controle over uw cashflow.
Als de digitale transformatie geen strategie kan vormen op zichzelf, dan moet u er hoe dan ook rekening mee houden wanneer u nadenkt over uw strategie.
Met BI krijgt u een veel beter zicht op uw data, op een eenvoudige manier. Hier informeren we u over de voordelen die BI ook voor kleine kmo’s kan bieden.