Wat is ISO 20022 en waarom is het interessant?

Met ISO 20022 zullen financiële instellingen sneller meer gedetailleerde gegevens kunnen uitwisselen. En vooral hun zakelijke klanten zullen profiteren van deze verrijking van betalingsgegevens.

Omwille van de nieuwe ISO 20022 en de vooruitgang op het gebied van betalingsinformatie, moeten bedrijven hun informatiesystemen en beheertools aanpassen, te beginnen met hun ERP. Om volledig te begrijpen wat daarbij komt kijken moet je:

• de nieuwe ISO 20022-norm ontdekken;
• begrijpen wat dat voor bedrijven inhoudt;
• de veranderingen begrijpen die in het informatiesysteem moeten worden doorgevoerd.

De cashflow waarborgen en voorspellen zijn vereisten zodat de bedrijfsvoering kalm verloopt. Zeker in tijden van onzekerheid en volatiliteit van markten en prijzen.

De universele standaard voor interbancaire handel

ISO 20022 is de nieuwe norm die door de meeste landen ter wereld is aangenomen om de uitwisseling van elektronische informatie tussen financiële instellingen (betalingen en domiciliëringen) te harmoniseren. Deze norm legt een standaardstructuur (XML) op voor de formulering van het postadres van de opdrachtgever en dat van de begunstigde.

Het overgangsproces naar ISO 20022 duurt naar verwachting tot 2025. Meer dan zeventig landen schakelden al over. Het gebruik van een gemeenschappelijke norm voor financieel berichtenverkeer verbetert fraudebestrijding en het tegengaan van witwassen van geld, vereenvoudigt de internationale handel en vergemakkelijkt de innovatie in het bancaire ecosysteem. De invoering van ISO 20022 is dus een nieuwe stap in de richting van een echt universeel en veiliger betalingsnetwerk.

ISO 20022: een verrijking van betalingsinformatie

Alle ondernemingen hebben er belang bij de nieuwe ISO 20022-norm in te voeren zodat ze kunnen profiteren van de rijkdom aan informatie die deze norm met zich meebrengt.

Voor de spelers die de ISO 20022-norm hebben aangenomen, zijn er vier voordelen:

• Meer mogelijkheden om de verwerking van betalingen te automatiseren, wat leidt tot snelheid en betrouwbaarheid.
• Een vereenvoudiging van boekhoudkundige reconciliatie en tracering van betalingen dankzij het uniformiseren van bedrijfsgegevens.
• Betere beveiliging van gegevens met betrekking tot financiële transacties doordat bestandsconversie niet meer nodig is (dit blijft een vereiste voor bedrijven die andere normen blijven gebruiken).
• De transparantie over verplichtingen en kosten die opgelegd worden door financiële tussenpersonen.

In het algemeen biedt de invoering van de ISO 20022-norm de mogelijkheid om managementinformatie te verrijken. Bijvoorbeeld door op elk moment en in real time te beschikken over een volledige lijst van betaalde facturen. Een soort tracering van betalingen dus, zoals er ook mail tracking bestaat.

De noodzaak om informatiesystemen aan te passen met het oog op de vooruitgang van ISO 20022

Het is aan de bedrijven om de structurering van hun databases van derden, klanten en leveranciers aan te passen zodat hun ERP het betalingscircuit op gang kan brengen in volledige overeenstemming met de ISO 20022-norm. Dit betekent dat de betrokken digitale systemen betalingsbestanden in het nieuwe standaardformaat moeten kunnen genereren.

De planning voor de verplichte ISO 20022-conformiteit van bedrijfsinformatiesystemen ligt nog niet volledig vast. Het gaat volgende richting uit:

• Buitenlandse overdrachten en overschrijvingen in vreemde valuta: verplichte verstrekking van gestructureerde adressen tegen november 2023.
• SEPA-overschrijvingen en automatische afschrijvingen: verplichte verstrekking van gestructureerde adressen tegen november 2025.

Deze wijziging van format maakt dat bedrijven een groot IT-project voor de boeg hebben. Zo zijn er nieuwe ERP-instellingen nodig, of zelfs een versie-upgrade of verandering van omgeving voor de oudste toepassingen. Ook tests rond de uitwisseling van financiële gegevens met bankinstellingen zijn essentieel. De integriteit van rekeningafschriften wordt bijvoorbeeld gecontroleerd. Bedrijven moeten anticiperen op updateverzoeken van hun banken om te voorkomen dat zij op hetzelfde moment als iedereen aan de eisen moeten voldoen.

Kortom, de universele goedkeuring van de ISO 20022-norm voor de uitwisseling van financiële gegevens is geen puur technische kwestie. Het gaat om een echte verrijking van het informatiesysteem van ondernemingen. Die gaan er namelijk in real time en qua nauwkeurigheid op vooruit met de verzamelde betalingsgegevens. Het is een verandering die vergelijkbaar is met de overschakeling op elektronische facturering. Om ten volle van deze “kleine revolutie” te profiteren, moeten de spelers ervoor zorgen dat hun beheertools compatibel zijn, te beginnen met hun ERP.