Así quedan los límites de módulos para 2020
Te contamos cómo ha quedado para el 2020 el sistema de módulo o régimen de estimación objetiva, y cuales son los requisitos para poder acogerse.
La denominación ERP proviene de las siglas en inglés de Enterprise Resource Plannig, es decir, sistema de planificación de recursos empresariales.
Un ERP es una pieza fundamental en muchas empresas ya que conecta muchas tareas cotidianas como: Gestión de inventario, pedidos, cadena de suministro, finanzas, recursos humanos, compras y atención al cliente.
¿Para qué sirve un ERP en mi empresa?
Puede que estés pensando en implantar un ERP en tu empresa y te surjan dudas como: ¿Por qué?, ¿Qué utilidad tiene?
El uso de un sistema ERP te ayudará a:
Optimizar los procesos de tu empresa. En todas las empresas se desarrollan procesos, como, por ejemplo, la elaboración de facturas, que se pueden automatizar y hacer de forma más rápida y sin errores.
Favorecer el acceso a la información. Cuando la información está accesible a los distintos departamentos que intervienen en los procesos empresariales, se eliminan errores y tareas duplicadas.
Tomar decisiones de forma más rápida. El acceso a la información veraz sobre tu empresa te permitirá tomar decisiones basadas en datos reales.
Tener un mayor control. En el caso de que se cometa un error, el sistema ERP, gracias a la trazabilidad, permitirá detectarlo y corregirlo de forma rápida y sencilla.
Aumentar la seguridad. La información sobre la empresa y sus actividades estará protegida y, además, el ERP generará copias de seguridad de forma automática.
Mejorar la atención al cliente. Los datos que se obtendrán de cada cliente permitirán dar un mejor servicio y conocer sus necesidades en cada momento.
Reducción de los costes empresariales. El ERP reduce errores y elimina duplicidades, por lo que también se reducen los costes de las organizaciones.
Aumento de la rentabilidad. Todas las ventajas que hemos detallado anteriormente tienen una ventaja final u objetivo: el aumento de la rentabilidad en la empresa.
¿Que precios tiene un ERP?
Es complicado definir el coste que pueden tener las soluciones ERP porque puede depender de diversos factores como:
El tamaño de tu empresa y las funcionalidades que necesites
El tipo de ERP que elijas: no es lo mismo un ERP estándar que un ERP online que funcione en la nube
Los departamentos que lo vayan a utilizar
En general, los precios de un ERP tendrán varios componentes como: el análisis inicial de las necesidades de la empresa (la parte más importante y costosa), el coste de la licencia por cada usuario, el coste del hardware (este coste no existirá si eliges soluciones ERP que funcionen en la nube), el coste de formación (para que los empleados aprendan a utilizarlo), el coste de las actualizaciones, y el coste del mantenimiento.
Sin embargo, todos estos costes no lo son realmente, se trata de una inversión que, con el tiempo, hará que los beneficios de tu empresa crezcan.
Fases para implementar un ERP
En general, implementar un ERP puede tener las siguientes fases:
Planificación. En esta etapa se analizan las necesidades técnicas y de recursos humanos que tiene la empresa que va a instalar el ERP. Además, se establece el equipo de trabajo que va a participar en la definición de esas necesidades.
Análisis del negocio. Se debe entender bien cómo funciona el negocio en el que se van a implementar las herramientas ERP, de manera que se comprenda cómo se desarrollan los procesos de la empresa y qué mejoras se esperan con el ERP.
Configuración. Llega el momento de adaptar el ERP a las necesidades de la empresa. Se deberán realizar pruebas y comprobar cómo se integra el ERP con otros sistemas de la empresa.
Puesta en marcha y control. Es el momento en que se comienza a utilizar el ERP por parte de la empresa. Se realizarán controles periódicos para corregir errores o introducir adaptaciones.
Ángel Luis Sierra, Director financiero,
CoxGomyl
Daniel Margalló, Director financiero,
Aguas Sierra de Cazorla
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