¿Cuándo empezamos a preparar los presupuestos del próximo año?
Cuándo y cómo empezar a preparar los presupuestos anuales de tu empresa para el próximo año. Descubre consejos y las etapas del proceso.
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El software de gestión de empresas ERP (planificación de recursos empresariales, por sus siglas en inglés) es una solución que te ayuda a optimizar las tareas operativas rutinarias, así como a ahorrar valioso tiempo y dinero.
Todo empresario necesita saber cómo planificar su jornada laboral. Ese tiempo que empleas hoy en tareas operativas, así como la preparación de los inventarios o las nóminas, podrías dedicarlo a buscar nuevas oportunidades de crecimiento.
Muchos negocios de menor envergadura aún trabajan con ERP para pymes y programas de contabilidad desactualizados incapaces de cumplir con sus expectativas actuales. Por ello, es conveniente optar por un software ERP para pymes acorde con los requisitos de cada empresa y que se adapte a su evolución.
Antes de seleccionar un ERP para pequeñas empresas es fundamental entender cuáles son las necesidades y los motivos de preocupación de tu negocio y si este tipo de software puede ayudarte a afrontarlos.
Piensa en el impacto que puede tener un ERP para pymes día a día en los procesos de tu negocio, en el uso que harán de ella tus empleados, en el coste total estimado y en el cumplimiento de los plazos. Solo teniendo una idea clara de las necesidades de tu empresa sabrás cuál es la solución ERP para pymes que mejor te conviene.
En este sentido, los recursos de gestión empresarial, concretamente los ERP, pueden ayudarte a resolver los desafíos a los que se enfrenta tu negocio. Uno de los problemas que encuentran muchas pequeñas y medianas empresas, por ejemplo, es el hecho de contar con información poco coherente entre las distintas áreas de la empresa, o el no poder acceder a información financiera actualizada cuando es necesario. Estos problemas pueden afectar significativamente a tu empresa y a su capacidad de aprovechar nuevas oportunidades, y para ello precisamente hemos diseñado nuestro innovador software ERP para pequeñas empresas
Por lo general, para la mayoría de las pymes, el software ERP basado en la nube es más barato de adoptar e implementar que una solución local, debido a la naturaleza del software como servicio (SaaS). Sin embargo, es posible que, para estas empresas de menor envergadura, sea más adecuado considerar una solución de gestión empresarial que combine lo mejor del ERP en la nube y del local.
Muchas pymes trabajan aún con soluciones de contabilidad obsoletas que no están preparadas para adaptarse a su crecimiento. Por ello, lo que necesitas es una solución que se ajuste a dicho tipo de negocios.
Antes de seleccionar una solución ERP para una pyme, es fundamental entender cuáles son las necesidades (y los motivos de preocupación) de tu negocio y si el software de gestión empresarial ERP puede ayudarte a afrontarlos.
Antes de seleccionar un ERP para una pequeña empresa, es fundamental entender cuáles son las necesidades (y los motivos de preocupación) de tu negocio y si el software ERP puede ayudarles a afrontarlos.
Si, por ejemplo, te resulta difícil encontrar información financiera actualizada cuando la necesitas, esto suele ser un signo claro de que tu negocio está creciendo más de lo que tu software de contabilidad puede gestionar. Sin embargo, reconocer que tu pyme está preparada para trabajar con un software ERP solo es el primer paso.
No obstante, si optas por un ERP para pymes tienes que tener en cuenta lo que te va a costar la migración a este tipo de software de gestión y lo que vas a tardar en hacerla, pero también si quieres una solución en la nube, local o una selección de ambas. Con todo ello, dar con la solución correcta no es fácil, ya que depende del tamaño y de las expectativas de tu empresa.Los responsables de las pymes en rápido crecimiento no siempre ven lo que está ocurriendo en cada área. Quizá no vean, por ejemplo, cuántos productos tienen en su inventario o cuántos necesitan.
Sin embargo, con un ERP para pequeñas empresas, los propietarios y el personal directivo siempre estarán al corriente de la situación de cada área de su negocio: administración y funciones operativas, recursos humanos, adquisiciones, fabricación, almacenamiento, ventas y marketing, servicio al cliente, etc.
Cualquier pequeño empresario que quiera un ERP para pymes que funcione debe reunir los requisitos de todas las partes interesadas y planificar cuidadosamente el proyecto con antelación si quiere rentabilizar su inversión.
Las soluciones que ofrece un ERP tienen fama de tediosas, caras y difíciles de utilizar, cosa que espanta a las pequeñas y medianas empresas que están listas para dar el siguiente paso. Y no solo eso, muchos proyectos basados en sistemas de planificación de recursos fracasan porque los responsables de estas empresas no tienen en cuenta lo siguiente:
Por lo general, para la mayoría de las pymes, las soluciones ERP basadas en la nube son más baratas de adoptar e implementar que las soluciones locales, debido a la naturaleza del software como servicio (SaaS). Sin embargo, es posible que, para estas pymes, sea más adecuado considerar una solución que combine lo mejor del ERP en la nube y la local.
La buena noticia es que las soluciones ERP son asequibles, flexibles y fáciles de implementar, y te ayudarán a ti y a tu empresa a trabajar de manera diferente.
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