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Ley Crea y Crece: Así es la nueva ley de facturación electrónica obligatoria

Descubre en qué consiste la Ley Crea y Crece así como los requisitos regulatorios y la nueva factura electrónica obligatoria.

Ley Crea y Crece: ¿Qué es y cuál es su función?

La Ley Crea y Crece pretende generalizar la factura electrónica como herramienta para digitalizar las relaciones comerciales, facilitar la creación de empresas y luchar contra la morosidad.

La Ley 18/2022, conocida como la nueva Ley Crea y Crece, implica importantes cambios en la forma de gestionar las facturas de empresas y los autónomos. Entre las medidas de esta ley de facturación electrónica se encuentra la obligatoriedad de la utilización de la factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales. 

La promoción del uso de la factura electrónica en operaciones entre empresarios y profesionales es una medida para:

  • Digitalizar las relaciones empresariales. 
  • Reducir costes de transacción. 
  • Facilitar la transparencia en el tráfico mercantil. 
  • Entiende por qué es imprescindible hacer el cambio.
  • Descubre cómo la facturación electrónica puede mejorar la productividad. 

Novedades de la Ley Crea y Crece


La Ley Crea y Crece introduce varias novedades, entre las cuales destacan:

  • Factura electrónica obligatoria: la obligatoriedad de expedir y recibir facturas electrónicas en las operaciones entre empresarios y profesionales.
  • Interconexión e interoperabilidad gratuita: las soluciones tecnológicas y plataformas utilizadas deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuitas. La interoperabilidad en la factura electrónica se refiere a la capacidad de los sistemas de facturación electrónica de diferentes proveedores y plataformas para comunicarse entre sí de forma fluida, segura y sin necesidad de intermediarios.
  • Conservación de facturas: los destinatarios pueden solicitar copias de las facturas electrónicas sin incurrir en costes adicionales durante un plazo de cuatro años.
  • Estados de las facturas: el destinatario y el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de la factura.

Objetivos de la Ley Crea y Crece


Los objetivos de la Ley Crea y Crece se recogen en el artículo 1 de la ley. 

Entre los principales objetivos de la Ley Crea y Crece se encuentran:

  • Mejorar el clima de negocios: impulsar la creación y el crecimiento empresarial a través de la adopción de medidas para agilizar la creación de empresas.
  • Mejorar la regulación: eliminar obstáculos al desarrollo de actividades económicas.
  • Facilitar el emprendimiento y el acceso a la financiación: para ello se crean los Puntos de Atención al Emprendedor. En ellos se facilitará la creación de nuevas empresas y el inicio de su actividad y posterior desarrollo. Además, se facilitará información a los empresarios, se les ayudará en la tramitación de documentación y se les prestará asesoramiento, formación y apoyo empresarial.
  • Digitalización empresarial: fomentar la digitalización de las empresas para mejorar su eficiencia y competitividad.
  • Reducción de costes: disminuir los costes de transacción mediante el uso de la factura electrónica.
  • Transparencia: aumentar la transparencia en las relaciones comerciales y el tráfico mercantil.
  • Reducción de la morosidad: mejorar el control sobre los plazos de pago a proveedores.

Facturación electrónica: nuevas obligaciones bajo la Ley Crea y Crece



La Ley Crea y Crece establece que todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Las principales características de la facturación electrónica según esta ley incluyen:
  • Obligación generalempresarios y profesionales estarán obligados a utilizar la factura electrónica.
  • Interconexión e interoperabilidadlas plataformas de facturación deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita. La interoperabilidad en la factura electrónica se refiere a la capacidad de los sistemas de facturación electrónica de diferentes proveedores y plataformas para comunicarse entre sí de forma fluida, segura y sin necesidad de intermediarios.
  • Conservación y acceso a las facturas: las facturas electrónicas deben ser accesibles durante cuatro años. Incluso si se termina el contrato con el proveedor de servicios de facturación. Durante este plazo los destinatarios podrán solicitar una copia sin incurrir en costes adicionales.
  • Estados de las facturas: los empresarios tendrán la obligación de proporcionar información sobre los estados de la factura. Deben hacerlo, tanto si son destinatarios de la factura, como si son los emisores.
 

¿Cuándo entra en vigor la Ley Crea y Crece? Plazos y fechas clave



La Ley Crea y Crece fue publicada en el BOE el 29 de septiembre de 2022 y entró en vigor el 19 de octubre de 2022. Sin embargo, la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria depende de la aprobación del reglamento de la Ley Crea y Crece, que está aún pendiente de aprobación definitiva.
 
Una vez aprobado el reglamento de la Ley Crea y Crece, se publicará una Orden Ministerial que detallará el funcionamiento de la solución pública de facturación y marcará el inicio de la cuenta atrás para la obligatoriedad. Los plazos de implementación de la factura electrónica obligatoria, que empezarán a contar desde la aprobación del reglamento, son:
  • Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: deberán adaptarse en un plazo de 12 meses desde la aprobación del reglamento.
  • Resto de empresas y autónomos: tendrán un plazo de 24 meses desde la aprobación del reglamento para cumplir con la nueva normativa.
Con la próxima entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece, la utilización de la factura electrónica será obligatoria entre empresas. A partir de ese momento, los sistemas de facturación de las empresas deberán cumplir determinados requisitos para garantizar:
  • La integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas.
  • La interoperabilidad del software de facturas electrónicas.
  • La seguridad, control y estandarización de los dispositivos y sistemas informáticos que generen las facturas electrónicas.

Novedades en la facturación electrónica para autónomos


La Ley Crea y Crece introduce varias novedades, entre las cuales destacan:

Factura electrónica obligatoria: la obligatoriedad de expedir y recibir facturas electrónicas en las operaciones entre empresarios y profesionales.
Interconexión e interoperabilidad gratuita: las soluciones tecnológicas y plataformas utilizadas deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuitas.

Conservación de facturas: los destinatarios pueden solicitar copias de las facturas electrónicas sin incurrir en costes adicionales durante un plazo de cuatro años.
Estados de las facturas: el destinatario y el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de la factura.

Objetivos de la Ley Crea y Crece

Los objetivos de la Ley Crea y Crece se recogen en el artículo 1 de la ley.

Entre los principales objetivos de la Ley Crea y Crece se encuentran:

  • Mejorar el clima de negocios: impulsar la creación y el crecimiento empresarial a través de la adopción de medidas para agilizar la creación de empresas.
  • Mejorar la regulación: eliminar obstáculos al desarrollo de actividades económicas.
  • Facilitar el emprendimiento y el acceso a la financiación: para ello se crean los Puntos de Atención al Emprendedor. En ellos se facilitará la creación de nuevas empresas y el inicio de su actividad y posterior desarrollo. Además, se facilitará información a los empresarios, se les ayudará en la tramitación de documentación y se les prestará asesoramiento, formación y apoyo empresarial.
  • Digitalización empresarial: fomentar la digitalización de las empresas para mejorar su eficiencia y competitividad.
  • Reducción de costes: disminuir los costes de transacción mediante el uso de la factura electrónica.
  • Transparencia: aumentar la transparencia en las relaciones comerciales y el tráfico mercantil.
  • Reducción de la morosidad: mejorar el control sobre los plazos de pago a proveedores.

Las empresas y autónomos pueden obtener una subvención para la contratación de productos o servicios de facturación electrónica. Si todavía no lo has hecho solicita la subvención del kit digital.

La Ley Crea y Crece y la facturación electrónica

La Ley Crea y Crece establece que todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Las principales características de la facturación electrónica según esta ley incluyen:

  • Obligación general: empresarios y profesionales estarán obligados a utilizar la factura electrónica.
  • Interconexión e interoperabilidad: las plataformas de facturación deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita. La interoperabilidad en la factura electrónica se refiere a la capacidad de los sistemas de facturación electrónica de diferentes proveedores y plataformas para comunicarse entre sí de forma fluida, segura y sin necesidad de intermediarios.
  • Conservación y acceso a las facturas: las facturas electrónicas deben ser accesibles durante cuatro años. Incluso si se termina el contrato con el proveedor de servicios de facturación. Durante este plazo los destinatarios podrán solicitar una copia sin incurrir en costes adicionales.
  • Estados de las facturas: los empresarios tendrán la obligación de proporcionar información sobre los estados de la factura. Deben hacerlo, tanto si son destinatarios de la factura, como si son los emisores.

Prepárate para el reglamento de la Ley Crea y Crece y la factura Electrónica con Sage

El nuevo reglamento de la Ley Crea y Crece exige a empresas y autónomos adaptarse a la factura electrónica. Con las soluciones de Sage, ya preparadas para estos requisitos, podrás gestionar tus facturas con seguridad, precisión y total alineación con la normativa vigente.
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Medidas para facilitar la creación de empresas


Sociedad de responsabilidad limitada con capital de 1 euro

Ahora es posible dar de alta una Sociedad de Responsabilidad Limitada con un capital social de solo 1 euro, frente al mínimo legal de 3.000 euros vigente anteriormente. Sin embargo, para garantizar cierta estabilidad financiera, las empresas con capital inferior a 3.000 euros deberán cumplir con requisitos adicionales:

  • Destinar al menos el 20% del beneficio anual a la reserva legal hasta que la suma de capital + reserva alcance los 3.000 euros.
  • En caso de liquidación, los socios responderán solidariamente de la diferencia entre 3.000 euros y la cifra de capital suscrito si el patrimonio es insuficiente para cubrir las obligaciones sociales.

Para las sociedades anónimas (S.A.), el capital social mínimo se mantiene en 60.000 euros.

Puntos de atención al emprendedor (PAE) y sistema CIRCE

Los PAE y el sistema CIRCE agilizan la creación de empresas y simplifican trámites.

  • Asesoramiento jurídico, financiero y administrativo.
  • Información centralizada para iniciar una actividad.

El sistema CIRCE permite realizar online la mayoría de gestiones, reduciendo desplazamientos y tiempos. Con ambos recursos, es posible constituir una sociedad en unos 10 días, con menores costes notariales. Los notarios deben informar obligatoriamente sobre estas ventajas.

Lucha contra la morosidad comercial

La morosidad afecta especialmente a la liquidez y estabilidad de las pymes. Para reducir estos retrasos en pagos entre empresas, la Ley Crea y Crece incorpora medidas orientadas a:

  • Fomentar el cumplimiento de plazos legales.
  • Mejorar la transparencia en las operaciones comerciales.
  • Favorecer relaciones más equilibradas entre proveedores y clientes.

El objetivo es reforzar la protección de autónomos y pymes frente a impagos recurrentes.

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Get Ready. La nueva factura

¿Por dónde empezar? Si no sabes por dónde, no te preocupes, la clave es centrarte en el origen de todo… la FACTURA. 

Preguntas frecuentes sobre la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece obliga a todos los empresarios y profesionales a expedir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Además, deben proporcionar información sobre el estado de la factura y garantizar la interconexión gratuita de sus sistemas de facturación.

Las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros deberán cumplir con la facturación electrónica un año después de la aprobación del reglamento, mientras que el resto de las empresas tendrán un plazo de dos años.

La facturación electrónica debe cumplir con los requisitos del software antifraude y garantizar la autenticidad e integridad de las facturas. Esto incluye la posibilidad de rectificar una factura, pero no borrarla o alterarla ni alterar su registro informático. 

Además, el software debe permitir la posibilidad de que remitas voluntariamente los registros a la Agencia Tributaria de forma automática. Si así lo haces, las facturas incorporarán la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» y estarás sujeto a ciertas ventajas y condiciones, como, entre otras: 

No estarás obligado a firmar electrónicamente los registros de facturación. El sistema solo deberá calcular la huella o hash de los registros. 
Se facilitará la integración de los registros de facturación en los libros registro del IVA y del IRPF. 
Tus clientes podrán verificar que tus facturas efectivamente han sido remitidas a la Agencia Tributaria. 

La Ley Crea y Crece se enfoca en la creación y crecimiento de empresas mediante la digitalización y facturación electrónica, mientras que la Ley Antifraude está dirigida principalmente a prevenir y combatir el fraude fiscal.

Puede haber apercibimientos o sanciones de hasta 10.000 euros. Se enfrentan a estas sanciones quienes, estando obligados a ello, no ofrezcan a los usuarios la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso de las personas que han dejado de ser clientes a sus facturas. Y lo mismo pasa para las empresas que presten servicios al público en general de especial trascendencia económica que no cumplan sus obligaciones adicionales.

El programa Kit Digital ofrece subvenciones para que las empresas adopten soluciones de facturación electrónica, facilitando su implementación.

A través de un diagnóstico previo del nivel de madurez digital, las empresas podrán identificar sus necesidades de digitalización. Por ejemplo, la de adopción de la factura electrónica. 

Esta subvención se enmarca en el programa Kit Digital. En él, la factura electrónica se incluye como una de las categorías de solución de digitalización subvencionable.  

Además, si necesitas la ayuda de una consultoría para cambiar tus procesos de facturación, puedes solicitar hasta 12.000 € con la nueva subvención del Kit Consulting. 

Por lo tanto, la Ley Crea y Crece representa un importante paso hacia la digitalización y modernización de las empresas en España. 

Adaptarse a la facturación electrónica no solo es una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar la eficiencia y transparencia en las operaciones comerciales. Prepárate ya para su implementación y así aprovechar todas sus ventajas. 

El Observatorio Estatal de la Morosidad Privada es un organismo creado por la Ley Crea y Crece que busca generar transparencia. Se ocupa de dar seguimiento de los plazos de pago en las operaciones comerciales privadas.

Sus funciones principales son:

  • Dar seguimiento a los periodos medios de pago entre empresas.
  • Elaboración de un informe anual sobre la situación de la morosidad en España.
  • Promoción de buenas prácticas comerciales y campañas de concienciación, ubicación de un listado anual de empresas morosas que cumplan ciertos criterios (facturas impagadas superiores a 600.000 euros, menos del 90% de facturas pagadas en plazo).

Las empresas que incumplan los plazos de pago establecidos en la Ley 3/2004 contra la morosidad no podrán acceder a subvenciones públicas superiores a 30.000 €.

Esta restricción se aplica a las sociedades que pueden presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada, mientras que las empresas de mayor tamaño deberán acreditar el cumplimiento mediante un certificado de auditor.

El objetivo es fomentar el pago en plazo —actualmente un máximo de 60 días tras la prestación del servicio— y asegurar que las ayudas públicas se concedan únicamente a empresas con prácticas de pago responsables.