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La importancia de los libros registro de IVA

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Nadie sabe lo que tiene hasta que lo pierde, dice un refrán, y en este sentido los libros registros de IVA, que cualquier programa contable va confeccionando apunte a apunte sin mayor relevancia, cobran importancia si se produce su perdida.

Pero las circunstancias fatales pueden suceder y puede llegar a producirse la perdida de la información contable, a lo cual se le puede unir no tener una copia de seguridad y para poner la guinda la Agencia Tributaria nos puede reclamar los libros registros de IVA.

Sin llegar a extremos de perdida de información los libros registros pueden registrar errores en su confección, principalmente por dos motivos:

  • Registro de operaciones una vez presentadas las liquidaciones de IVA en periodos que deberían de estar cerrados, al estar ya presentadas las liquidaciones de IVA de ese periodo.
  • Borrado o corrección de facturas en un periodo con el IVA ya liquidado.

¿Existe obligación de presentar los libros registros sin requerimiento de la Agencia Tributaria?

Los sujetos pasivos inscritos en el Registro de devolución mensual del IVA-IGIC, que deban presentar autoliquidaciones o declaraciones correspondientes al Impuesto sobre Sociedades, al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o al Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) por medios telemáticos, estarán obligados a presentar mensualmente una «Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registros» (modelo 340), por lo que en este caso sin previo requerimiento de Hacienda se deben presentar las operaciones registradas en los libros del IVA.

Obligación de llevar los libros registros del IVA

Entre los documentos de llevanza obligatoria para las entidades mercantiles, se encuentran los libros fiscales, por lo que los empresarios y profesionales, sujetos pasivos del IVA, deberán llevar, con carácter general, los siguientes libros registros:

  • Libro registro de facturas expedidas.
  • Libro registro de facturas recibidas.
  • Libro registro de bienes de inversión.
  • Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

En los libros registros de facturas expedidas, facturas recibidas y bienes de inversión es válida la realización de asientos o anotaciones, por cualquier procedimiento idóneo, sobre hojas separadas, que después de numeradas y encuadernadas correlativamente, formarán el libro.

En cuanto a la forma de llevar los libros, estos pueden ser llevados por medios electrónicos o informáticos en cuyo caso, se exige que se conserven en soporte magnético u óptico, durante el periodo de prescripción, los ficheros, las bases de datos y los programas necesarios que permitan un acceso completo a los mismos.medios electrónicos o informáticos.