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Qué es el sistema Verifactu y cómo afecta a la facturación

Verifactu, cuya entrada en vigor será el 1 de Enero de 2027, es un sistema de verificación de facturas diseñado para facilitar la transmisión automática de registros a la AEAT, mejorando así el control y la transparencia fiscal. Conoce sus beneficios y cómo transformará tu gestión empresarial.

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Sistema Verifactu: ¿Qué es y cuál es su función?

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nuevo sistema de verificación de facturas de la AEAT. Cada vez que emitas, modifiques o anules una factura, el software generará automáticamente un registro de facturación y, si te adhieres al sistema, lo enviará de inmediato a la Administración. Su objetivo es reforzar la trazabilidad, evitar manipulaciones y garantizar un control fiscal más fiable.

Este sistema nace de la Ley Antifraude de 2021, desarrollada posteriormente por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, que establecen los requisitos técnicos que deberá cumplir cualquier software de facturación.

Fechas clave:

  • Desde el 29 de julio de 2025: los fabricantes solo pueden vender software certificado conforme a la normativa antifraude.
  • 1 de enero de 2027: empresas y asesorías deberán utilizar software certificado y adaptado a Verifactu.
  • 1 de julio de 2027: la obligación se extenderá a los autónomos y personas físicas.
     

Verifactu: Entrada en vigor

La fecha clave está muy cerca: a partir del 1 de enero de 2027, todas las empresas y asesorías deberán trabajar con software de facturación certificado para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro de facturación.

La obligación se ampliará a los autónomos el 1 de julio de 2027, por lo que también deberán adaptar sus sistemas.

A partir del inicio de la obligatoriedad, el software deberá funcionar en una de estas dos modalidades:

  1. Enviar los registros en tiempo real a la AEAT a través del sistema Verifactu.
  2. Registrar los datos de forma inalterable y ponerlos a disposición de la AEAT cuando lo solicite.

El objetivo es claro: prevenir la manipulación de facturas y reforzar el control tributario.
Dado lo ajustado del calendario, todas las empresas y autónomos deben revisar ya sus sistemas y planificar la transición para cumplir sin interrupciones cuando llegue la obligación.


Cómo funciona Verifactu: Proceso paso a paso

El sistema Verifactu incorpora el cumplimiento directamente en tu proceso de facturación. Cada acción que realizas queda registrada, protegida e identificada para garantizar que la factura no puede manipularse. Así funciona en la práctica:

Generas la factura en tu software certificado

Cuando emites, modificas o anulas una factura, el software crea automáticamente un registro de facturación con los datos obligatorios definidos por la AEAT. Este registro incluye fecha, importe, identificación del emisor y otros campos clave.

Se crea la trazabilidad con un código único

El sistema genera un código identificador único que enlaza cada registro con el anterior. Esto asegura que no pueda alterarse sin dejar rastro y aporta la trazabilidad completa que exige Verifactu.

Envío automático o conservación inalterable

Según la modalidad elegida:

  • Si estás en Verifactu, tu software envía el registro en tiempo real a la AEAT.
  • Si no estás en Verifactu, el software conserva los registros de forma inalterable para ponerlos a disposición de la Administración cuando lo solicite.

El cliente accede a la información de forma verificable

El destinatario puede escanear el QR y comprobar en la sede electrónica de la AEAT que la información coincide con el registro enviado o generado.

Modalidades del sistema Verifactu: Elige tu opción

Con la entrada en vigor de la obligación de usar software de facturación certificado, todas las empresas, asesorías y autónomos deberán emitir facturas con código QR y generar registros con un código identificador único que garantice la trazabilidad.
En esta primera fase, adherirse a Verifactu es voluntario, pero el uso de software certificado es obligatorio para todos. Por lo tanto, aunque no elijas la modalidad Verifactu, tu software deberá registrar todas las operaciones de facturación de forma íntegra e inalterable.

Dentro de este marco, podrás operar de dos maneras:

1. Modalidad Verifactu: envío automático a la AEAT

Si te adhieres a Verifactu, tu software enviará automáticamente cada registro de facturación a la AEAT en el momento en que emitas, modifiques o anules una factura. Es la opción más automatizada y la que incorpora el cumplimiento directamente en tu proceso.

Características clave:

  • Envío automático en tiempo real de los registros a la AEAT.
  • Menos carga técnica, ya que el software transmite y verifica la información por ti.
  • Facturas con código QR y la mención “VERI*FACTU”.
  • Más transparencia y seguridad, al tener Hacienda los datos de inmediato.
  • Compromiso anual: si entras en Verifactu, debes mantenerlo todo el año natural.
  • Facilita inspecciones y reduce riesgos al estar todo transmitido de forma continua.

Esta modalidad te permite simplificar procesos y reforzar el cumplimiento desde el primer día.

2. Modalidad No Verifactu: conservación inalterable de registros

Si prefieres no adherirte en esta fase voluntaria, seguirás cumpliendo la normativa siempre que utilices software certificado que registre toda tu actividad de forma íntegra, trazable e inalterable.

Características clave:

  • No envías los registros en tiempo real a la AEAT.
  • El software conserva los registros con un código identificador único, asegurando su integridad.
  • La AEAT puede acceder a tu sistema en cualquier momento para revisar operaciones.
  • Facturas con código QR, pero sin la mención del sistema Verifactu.
  • Requiere más control interno, ya que la Administración verificará los datos en tus sistemas.
  • Más flexibilidad operativa, pero mayor exposición a comprobaciones.

Incluso si eliges esta modalidad, recuerda que el software deberá registrar todas tus operaciones de facturación, porque así lo exige la normativa antifraude.

Obligaciones del sistema Verifactu

El uso de software de facturación certificado será obligatorio para todos los negocios en España.

  • Desde el 1 de enero de 2027 las empresas y asesorías deberán utilizar software certificado y adaptado al sistema Verifactu.
  • Desde el 1 de julio de 2027 la obligación se amplía a los autónomos.

Esto significa que cualquier persona o empresa que emita facturas —independientemente del sector o tamaño— deberá trabajar con un programa que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Además, cada obligado podrá elegir entre las dos modalidades: Verifactu (envío en tiempo real) o No Verifactu (conservación inalterable de registros).

Solo quedan fuera del ámbito de Verifactu los siguientes casos:

  • Negocios que no emiten facturas, como actividades exentas de facturación según la normativa vigente.
  • Emisores sin obligación de llevar un sistema de registro de facturación, por sus características específicas o régimen aplicable.
  • Operaciones no sujetas al uso de software de facturación, como ciertos regímenes forales o actividades muy específicas definidas por la normativa.

En todos los demás casos —PyMEs, autónomos, asesorías y empresas de cualquier tamaño— la adopción de un software certificado será obligatoria en las fechas indicadas.

En realidad, lo que vas a compartir con la AEAT si te incorporas a Verifactu no es la factura, sino archivos XML con los registros de facturación con unos datos concretos de la factura, que son los que tienen interés para Hacienda.

El emisor juega varios papeles:

  • Es el que remite tanto la factura al receptor como, voluntariamente, los registros de facturación a la AEAT. Para ello, ha tenido que tomar, previamente, la decisión de adherirse a Verifactu.
  •  Para que el destinatario de la factura sepa que está adherido al sistema Verifactu, en la factura deberá incorporar las expresiones «factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».

Puede recibir la factura sin más o decidirse por facilitar a la AEAT los datos contenidos en el código QR de la factura. Así, la Administración podrá comprobar si concuerdan los datos que el emisor ha transmitido al receptor con los que han llegado a su disposición.

Hacienda podrá tener un gran número de datos de facturación en tiempo real y sin necesidad de hacer requerimientos especiales.
Con ello, podrá mejorar los flujos de trabajo de la Agencia Tributaria, en especial en labores de inspección y comprobación.
Los programas de asistencia al contribuyente dispondrán de más datos y podrán ofrecer más funcionalidades.
Los autónomos y empresas que se incorporen a Verifactu tendrán menos requisitos técnicos para los sistemas con los que llevan la facturación.
Se refuerza la confianza en las relaciones con los clientes, que pueden enviar los datos del QR a Hacienda.
Los procesos de facturación tienden a un cumplimiento por diseño.
Es posible que, como ya sucedió con el SII, Verifactu también contribuya a hacer menos necesarias ciertas obligaciones formales.
Constituye un paso importante en la digitalización de pymes y autónomos.
Facilita los otros cambios de la facturación que están en marcha, como el del software o la facturación electrónica en relaciones B2B.

Sanciones por no cumplir con Verifactu

Adoptar un software de facturación certificado es una obligación normativa y una medida para proteger tu negocio. Ignorar los requisitos de Verifactu puede exponerte a sanciones económicas importantes y a un mayor control por parte de la administración.
Las infracciones pueden derivar en:

Multas por utilizar software no certificado

Trabajar con programas que no cumplen la normativa puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio. La AEAT considera especialmente grave el uso de soluciones que permitan ocultar, modificar o eliminar registros.

Sanciones por manipulación o inalterabilidad insuficiente

Cualquier intento de alterar una factura una vez emitida —o la simple falta de trazabilidad— se considera una infracción. El riesgo aumenta si no usas el software adecuado o si mantienes procesos manuales.

Mayor exposición a inspecciones y comprobaciones

Si no te adhieres a Verifactu, la AEAT puede acceder en cualquier momento a tu sistema para comprobar los registros. Una mala organización interna o inconsistencias pueden derivar en sanciones o regularizaciones.

Impacto operativo y reputacional

Más allá de las multas, el incumplimiento puede generar:

  • Retrasos en cobros
  • Bloqueo de procesos administrativos
  • Pérdida de confianza con clientes y asesores

Ventajas de Verifactu

Verifactu va a cambiar la forma en la que emites y recibes facturas. Será un paso importante en la digitalización de autónomos y empresas en España que se da por varios motivos:

El principal: la mejora del control fiscal.

Además, la Administración podrá mejorar sus programas de ayuda al contribuyente.


Se sientan las bases para modernizar todo el flujo de datos de facturación.

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Preguntas frecuentes sobre Verifactu

Un nuevo sistema voluntario de remisión de registros de facturación a la AEAT. Entre otros aspectos, deberá garantizar que la transmisión de los datos sea continua y automática. Además, el receptor podrá enviar a la AEAT los datos del código QR de la factura que le haya enviado el emisor. De esta manera, podrá verificarse que concuerdan ambos flujos de datos de facturación.

No debes confundir Verifactu con otras reformas con impacto en la facturación. Por ejemplo, es independiente del SII y de la reforma de la facturación electrónica. Además, aunque el nuevo software antifraude tiene una aplicación general, apliques o no Verifactu. 

Verifactu no modifica las obligaciones establecidas por normativas previas en materia de facturación, como la Ley General Tributaria, la Ley y el Reglamento del IVA, o el Reglamento de Facturación. 

Su desarrollo se basa en:

  • La Ley Antifraude, que impulsa las reformas en la Ley General Tributaria y otras normativas relacionadas con el software de facturación.
  • El Real Decreto 1007/2023, que establece los principios fundamentales de Verifactu.
  • La Orden Ministerial HAC/1177/2024, que define los requisitos técnicos y funcionales del sistema y del software certificado.




A todo tipo de contribuyentes (del IRPF, del Impuesto sobre Sociedades o del de no residentes) que desarrollen actividades económicas. No obstante, los del SII siguen sus propias normas. Además, de forma indirecta afecta a todo tipo de sujetos, que pueden ser destinatarios de una factura verificable. 

Antes del 28 de julio de 2025, plazo máximo de adaptación tras la aprobación de la Orden Ministerial HAC/1177/2024, que regula los aspectos técnicos de Verifactu.

Además, a partir del 1 de enero de 2027 las empresas y asesorías estarán obligadas a utilizar software certificado para gestionar su facturación y contabilidad.

Y desde el 1 de julio de 2027, los autónomos deberán adoptar software certificado para cumplir con la normativa.

Cambian los sistemas informáticos que empleas para la facturación, pero también los procedimientos. Deberás tener presente que todo lo que haces con una factura deja una huella informática que llega inmediatamente a la AEAT.

Verifactu implica varias medidas que hacen que sea fácilmente comprobable que todo el proceso de facturación sigue las normas:
  • La utilización del software antifraude garantiza unas determinadas características a los registros de facturación.
  • Todas las facturas incorporarán un código QR que represente parte del contenido de la factura.
  • Además, los registros de facturación contarán con un hash, que es un tipo de código de verificación que garantiza la trazabilidad de los registros.
  • La posibilidad de que el destinatario remita los datos de su QR a la AEAT.









Son sistemas que cumplen todas las especificaciones del software antifraude y, además, se utilizan para realizar las remisiones de todos los registros de facturación a la AEAT dentro de Verifactu. Para ello, deben contar con características que permitan garantizar que la remisión se hace de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.







Llamamos coloquialmente nueva factura al conjunto de cambios en la facturación propiciados por las leyes Antifraude y Crea y Crece. La primera es la que introdujo el software antifraude y el sistema Verifactu. La segunda ha reformado la facturación electrónica. Aunque ambas regulaciones son independientes, producirán un efecto conjunto que se visibilizará en una nueva forma de facturar.

Sí. Necesitarás un certificado electrónico válido para identificarte y enviar los registros de facturación a la AEAT.

No. Una vez enviada, la factura no puede modificarse ni eliminarse. Si hay un error, deberás emitir una factura rectificativa según marca la normativa.