IMPORTANTES CAMBIOS LEGALES ¿Estás preparado para la nueva factura?
Verifactu es un sistema avanzado de verificación de facturas diseñado para facilitar la transmisión automática de registros a la AEAT, mejorando así el control y la transparencia fiscal. Conoce sus beneficios y cómo puede transformar tu gestión empresarial.
Es un nuevo sistema voluntario de verificación de facturas. Implicará que cada vez que emitas una factura o realices alguna modificación sobre ella, se remitirán los registros informáticos automáticamente a la AEAT.
Verifactu es un sistema en desarrollo diseñado para mejorar la trazabilidad y control de la facturación en España.
Su origen se encuentra en la Ley Antifraude de 2021, que estableció la necesidad de un software de facturación certificado. Posteriormente, el Real Decreto 1007/2023 definió los requisitos técnicos, y la Orden Ministerial HAC/1177/2024 concretó las especificaciones necesarias para su implementación.
Su implementación será progresiva:
Cuando Verifactu sea obligatorio, las empresas, asesorías y autónomos deberán utilizar un software de facturación certificado que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
El software deberá permitir dos opciones:
El objetivo es prevenir la manipulación de facturas y mejorar el control tributario. Las asesorías, empresas y autónomos deben prepararse con tiempo para evitar problemas de adaptación y garantizar el cumplimiento de la normativa antes de las fechas establecidas.
Lo obligatorio para todos será contar con un software certificado. Esto, además, condicionará que todas las facturas tendrán que incorporar un código QR y los registros de facturación tendrán un hash.
No obstante, las obligaciones varían en función de si te incorporas o no a Verifactu:
El emisor juega varios papeles:
Puede recibir la factura sin más o decidirse por facilitar a la AEAT los datos contenidos en el código QR de la factura. Así, la Administración podrá comprobar si concuerdan los datos que el emisor ha transmitido al receptor con los que han llegado a su disposición.
Verifactu va a cambiar la forma en la que emites y recibes facturas. Será un paso importante en la digitalización de autónomos y empresas en España que se da por varios motivos:
El principal: la mejora del control fiscal.
Solución integrada de contabilidad y gestión comercial para que puedas gestionar tu pequeña empresa.
Contabilidad y facturación en la nube para pequeñas empresas.
¡Ahora con una edición solo de facturación en la nube!
La solución de gestión empresarial para medianas empresas de todos los sectores de actividad. Diseñada para crecer a tu ritmo, decides que necesitas y cuando lo necesitas; asequible, modular, personalizable y escalable. Con el mayor ecosistema de soluciones conectadas y socios de desarrollo e implementación del sector.
Toma las riendas de todas las facetas de tu negocio. Trabaja de una forma más rápida y sencilla en lo referente a la gestión de la producción y la cadena de suministro, y mantén tus finanzas bajo control. La solución para medianas y grandes empresas que te permite:
En Sage nos dedicamos al desarrollo de software y servicios de gestión empresarial para ayudarte a cumplir con las nuevas normativas legales como autónomo, empresa, asesoría o despacho profesional.
Contamos con expertos locales que conocen de primera mano los cambios normativos ya que están en contacto y colaboran constantemente con las autoridades fiscales, laborales y mercantiles de nuestro país, manteniendo nuestros productos actualizados.
Un nuevo sistema voluntario de remisión de registros de facturación a la AEAT. Entre otros aspectos, deberá garantizar que la transmisión de los datos sea continua y automática. Además, el receptor podrá enviar a la AEAT los datos del código QR de la factura que le haya enviado el emisor. De esta manera, podrá verificarse que concuerdan ambos flujos de datos de facturación.
No debes confundir Verifactu con otras reformas con impacto en la facturación. Por ejemplo, es independiente del SII y de la reforma de la facturación electrónica. Además, aunque el nuevo software antifraude tiene una aplicación general, apliques o no Verifactu.
Verifactu no modifica las obligaciones establecidas por normativas previas en materia de facturación, como la Ley General Tributaria, la Ley y el Reglamento del IVA, o el Reglamento de Facturación.
Su desarrollo se basa en:
A todo tipo de contribuyentes (del IRPF, del Impuesto sobre Sociedades o del de no residentes) que desarrollen actividades económicas. No obstante, los del SII siguen sus propias normas. Además, de forma indirecta afecta a todo tipo de sujetos, que pueden ser destinatarios de una factura verificable.
Son sistemas que cumplen todas las especificaciones del software antifraude y, además, se utilizan para realizar las remisiones de todos los registros de facturación a la AEAT dentro de Verifactu. Para ello, deben contar con características que permitan garantizar que la remisión se hace de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.
