IMPORTANTES CAMBIOS LEGALES ¿Estás preparado para la nueva factura ?
Icono de lupa

Qué es el sistema Verifactu y cómo afecta a la facturación

Verifactu es un sistema avanzado de verificación de facturas diseñado para facilitar la transmisión automática de registros a la AEAT, mejorando así el control y la transparencia fiscal. Conoce sus beneficios y cómo puede transformar tu gestión empresarial.

Sistema Verifactu: ¿Qué es y cuál es su función?

¿Qué es Verifactu?

Es un nuevo sistema voluntario de verificación de facturas. Implicará que cada vez que emitas una factura o realices alguna modificación sobre ella, se remitirán los registros informáticos automáticamente a la AEAT.

¿En qué consiste Verifactu en la actualidad?

Es un proyecto en fase de desarrollo. Los primeros pasos han sido la aprobación de la Ley Antifraude de 2021 y, en su desarrollo, el llamado coloquialmente reglamento Verifactu. No obstante, para su puesta en marcha necesita la aprobación de una orden ministerial y, después, un período de adaptación que será de menos de 9 meses.

¿Cómo será Verifactu cuando entre en vigor la nueva normativa? 

Para cumplir con la Ley Antifraude, desde el 1 de julio de 2025, todas las empresas deberán utilizar un software de facturación certificado.

Este software deberá cumplir con una serie de requisitos, siendo uno de ellos la capacidad de comunicar electrónicamente los registros a la AEAT en tiempo real (sistema Verifactu) o a requerimiento de la AEAT. Aquí será el usuario el que podrá elegir entre comunicar los datos de la factura en tiempo real a Hacienda (sistema Verifactu) o no hacerlo.

Verifactu: las nuevas obligaciones y posibilidades​

¿Sabías que Verifactu es voluntario? ¿Conoces cuáles serán las obligaciones si te incorporas a Verifactu? Conoce todas las implicaciones, anticípate y toma las mejores decisiones para una transición suave y fluida.

Lo obligatorio para todos será contar con un software certificado. Esto, además, condicionará que todas las facturas tendrán que incorporar un código QR y los registros de facturación tendrán un hash.

No obstante, las obligaciones varían en función de si te incorporas o no a Verifactu:

  • En Verifactu, tendrás que enviar automáticamente los registros de todas tus facturas. Puedes empezar cuando quieras, pero deberás continuar todo el año natural si te decides por Verifactu.
  • Si no te incorporas a Verifactu, la Administración podrá entrar en cualquier momento en tus sistemas para comprobar tus movimientos y facturas.

En realidad, lo que vas a compartir con la AEAT si te incorporas a Verifactu no es la factura, sino archivos XML con los registros de facturación con unos datos concretos de la factura, que son los que tienen interés para Hacienda.

El emisor juega varios papeles:

  • Es el que remite tanto la factura al receptor como, voluntariamente, los registros de facturación a la AEAT. Para ello, ha tenido que tomar, previamente, la decisión de adherirse a Verifactu.
  • Para que el destinatario de la factura sepa que está adherido al sistema Verifactu, en la factura deberá incorporar las expresiones «factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».

Puede recibir la factura sin más o decidirse por facilitar a la AEAT los datos contenidos en el código QR de la factura. Así, la Administración podrá comprobar si concuerdan los datos que el emisor ha transmitido al receptor con los que han llegado a su disposición.

  • Hacienda podrá tener un gran número de datos de facturación en tiempo real y sin necesidad de hacer requerimientos especiales.
  • Con ello, podrá mejorar los flujos de trabajo de la Agencia Tributaria, en especial en labores de inspección y comprobación.
  • Los programas de asistencia al contribuyente dispondrán de más datos y podrán ofrecer más funcionalidades.
  • Los autónomos y empresas que se incorporen a Verifactu tendrán menos requisitos técnicos para los sistemas con los que llevan la facturación.
  • Se refuerza la confianza en las relaciones con los clientes, que pueden enviar los datos del QR a Hacienda.
  • Los procesos de facturación tienden a un cumplimiento por diseño.
  • Es posible que, como ya sucedió con el SII, Verifactu también contribuya a hacer menos necesarias ciertas obligaciones formales.
  • Constituye un paso importante en la digitalización de pymes y autónomos.
  • Facilita los otros cambios de la facturación que están en marcha, como el del software o la facturación electrónica en relaciones B2B.

Ventajas de Verifactu

Verifactu va a cambiar la forma en la que emites y recibes facturas. Será un paso importante en la digitalización de autónomos y empresas en España que se da por varios motivos:

El principal: la mejora del control fiscal.

Además, la Administración podrá mejorar sus programas de ayuda al contribuyente.


Se sientan las bases para modernizar todo el flujo de datos de facturación.

Cómo debe prepararse tu empresa para la facturación electrónica​

Siempre al día con las soluciones de Sage

La implantación de la factura electrónica supone una evolución de las funcionalidades de las soluciones de gestión, descubre las soluciones de Sage que integrarán las funcionalidades correspondientes a la factura electrónica.
Pequeña empresa
Mediana empresa

Solución integrada de contabilidad y gestión comercial para que puedas gestionar tu pequeña empresa.

  • Circuito completo de compras y ventas 
  • Contabilidad completa integrada 
  • Gestión de tesorería y Cashflow
  • Almacén y control de stock, gestión de artículos con propiedades 
  • Control de riesgo de clientes 
  • Factura electrónica
  • Conciliación y comunicación Bancaria 
  • Conecta con tu asesor

La solución de gestión empresarial para medianas empresas de todos los sectores de actividad. Diseñada para crecer a tu ritmo, decides que necesitas y cuando lo necesitas; asequible, modular, personalizable y escalable. Con el mayor ecosistema de soluciones conectadas y socios de desarrollo e implementación del sector.

  • Gestiona todas las áreas de negocio de tu negocio sin esfuerzo desde un único punto
  • Contabilidad, compras, ventas, fabricación, logística, posventa, recursos humanos, nóminas
  • Con la tranquilidad de estar adaptada a la legislación española presente y futura

 

Toma las riendas de todas las facetas de tu negocio. Trabaja de una forma más rápida y sencilla en lo referente a la gestión de la producción y la cadena de suministro, y mantén tus finanzas bajo control. La solución para medianas y grandes empresas que te permite: 

  • Tener bajo control las compras, el inventario, las ventas, los proyectos, la producción y los recursos
  • Supervisa todos los procesos y flujos de trabajo en diferentes ubicaciones desde un mismo lugar
  • Consigue visibilidad en tiempo real en lo referente a presupuestos y contabilidad
  • Apalanca la expansión internacional con presencia en múltiples países, multi-legislación y multi-idioma

¿Eres una asesoría?

Conoce todo lo que tu negocio puede mejorar con un software de gestión profesional de Sage

Sage Active y Sage 50 son las soluciones de Sage para Pymes que integran gestión contable y gestión comercial en una única herramienta, permitiéndote cumplir con la legislación vigente y controlar tu negocio, con las funcionalidades más modernas que te ayudarán a ganar tiempo, colaborar online, teletrabajar e integrar con otras soluciones.

Ley Antifraude, Ley Crea y Crece… Verifactu, Factura electrónica, Software Certificado…

Get Ready. La nueva factura

¿Por dónde empezar? Si no sabes por dónde, no te preocupes, la clave es centrarte en el origen de todo… la FACTURA. 

El máximo referente para la gestión legal de tu empresa

En Sage nos dedicamos al desarrollo de software y servicios de gestión empresarial para ayudarte a cumplir con las nuevas normativas legales como autónomo, empresa, asesoría o despacho profesional.

Contamos con expertos locales que conocen de primera mano los cambios normativos ya que están en contacto y colaboran constantemente con las autoridades fiscales, laborales y mercantiles de nuestro país, manteniendo nuestros productos actualizados.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu

Un nuevo sistema voluntario de remisión de registros de facturación a la AEAT. Entre otros aspectos, deberá garantizar que la transmisión de los datos sea continua y automática. Además, el receptor podrá enviar a la AEAT los datos del código QR de la factura que le haya enviado el emisor. De esta manera, podrá verificarse que concuerdan ambos flujos de datos de facturación.

No debes confundir Verifactu con otras reformas con impacto en la facturación. Por ejemplo, es independiente del SII y de la reforma de la facturación electrónica. Además, aunque el nuevo software antifraude tiene una aplicación general, apliques o no Verifactu. 

  • Determinadas normativas preexistentes que afectan a la facturación. Verifactu no deroga las obligaciones que se derivaban de normas como la Ley General Tributaria, la Ley y el reglamento del IVA o el reglamento de facturación.
  • La Ley Antifraude, en la medida que es la que promueve las reformas en la Ley General Tributaria y en otras normas que influyen en el software.
  • El Real Decreto 1007/2023, que es el eje que sienta las bases de Verifactu.
  • Reglamentos aprobados por orden ministerial desarrollen los aspectos técnicos de Verifactu y el software.

 


 

todo tipo de contribuyentes (del IRPF, del Impuesto sobre Sociedades o del de no residentes) que desarrollen actividades económicas. No obstante, los del SII siguen sus propias normas. Además, de forma indirecta afecta a todo tipo de sujetos, que pueden ser destinatarios de una factura verificable

Antes de que pasen nueve meses de la aprobación de la orden ministerial que regule determinados aspectos técnicos de Verifactu.

Cambian los sistemas informáticos que empleas para la facturación, pero también los procedimientos. Deberás tener presente que todo lo que haces con una factura deja una huella informática que llega inmediatamente a la AEAT.

Verifactu implica varias medidas que hacen que sea fácilmente comprobable que todo el proceso de facturación sigue las normas:
  • La utilización del software antifraude garantiza unas determinadas características a los registros de facturación.
  • Todas las facturas incorporarán un código QR que represente parte del contenido de la factura.
  • Además, los registros de facturación contarán con un hash, que es un tipo de código de verificación que garantiza la trazabilidad de los registros.
  • La posibilidad de que el destinatario remita los datos de su QR a la AEAT.









Son sistemas que cumplen todas las especificaciones del software antifraude y, además, se utilizan para realizar las remisiones de todos los registros de facturación a la AEAT dentro de Verifactu. Para ello, deben contar con características que permitan garantizar que la remisión se hace de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.







Llamamos coloquialmente nueva factura al conjunto de cambios en la facturación propiciados por las leyes Antifraude y Crea y Crece. La primera es la que introdujo el software antifraude y el sistema Verifactu. La segunda ha reformado la facturación electrónica. Aunque ambas regulaciones son independientes, producirán un efecto conjunto que se visibilizará en una nueva forma de facturar.

Comentarios