Verifactu es un sistema avanzado de verificación de facturas diseñado para facilitar la transmisión automática de registros a la AEAT, mejorando así el control y la transparencia fiscal. Conoce sus beneficios y cómo puede transformar tu gestión empresarial.
Es un nuevo sistema voluntario de verificación de facturas. Implicará que cada vez que emitas una factura o realices alguna modificación sobre ella, se remitirán los registros informáticos automáticamente a la AEAT.
Para cumplir con la Ley Antifraude, desde el 1 de julio de 2025, todas las empresas deberán utilizar un software de facturación certificado.
Este software deberá cumplir con una serie de requisitos, siendo uno de ellos la capacidad de comunicar electrónicamente los registros a la AEAT en tiempo real (sistema Verifactu) o a requerimiento de la AEAT. Aquí será el usuario el que podrá elegir entre comunicar los datos de la factura en tiempo real a Hacienda (sistema Verifactu) o no hacerlo.
Lo obligatorio para todos será contar con un software certificado. Esto, además, condicionará que todas las facturas tendrán que incorporar un código QR y los registros de facturación tendrán un hash.
No obstante, las obligaciones varían en función de si te incorporas o no a Verifactu:
El emisor juega varios papeles:
Puede recibir la factura sin más o decidirse por facilitar a la AEAT los datos contenidos en el código QR de la factura. Así, la Administración podrá comprobar si concuerdan los datos que el emisor ha transmitido al receptor con los que han llegado a su disposición.
Verifactu va a cambiar la forma en la que emites y recibes facturas. Será un paso importante en la digitalización de autónomos y empresas en España que se da por varios motivos:
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Un nuevo sistema voluntario de remisión de registros de facturación a la AEAT. Entre otros aspectos, deberá garantizar que la transmisión de los datos sea continua y automática. Además, el receptor podrá enviar a la AEAT los datos del código QR de la factura que le haya enviado el emisor. De esta manera, podrá verificarse que concuerdan ambos flujos de datos de facturación.
No debes confundir Verifactu con otras reformas con impacto en la facturación. Por ejemplo, es independiente del SII y de la reforma de la facturación electrónica. Además, aunque el nuevo software antifraude tiene una aplicación general, apliques o no Verifactu.
A todo tipo de contribuyentes (del IRPF, del Impuesto sobre Sociedades o del de no residentes) que desarrollen actividades económicas. No obstante, los del SII siguen sus propias normas. Además, de forma indirecta afecta a todo tipo de sujetos, que pueden ser destinatarios de una factura verificable.
Son sistemas que cumplen todas las especificaciones del software antifraude y, además, se utilizan para realizar las remisiones de todos los registros de facturación a la AEAT dentro de Verifactu. Para ello, deben contar con características que permitan garantizar que la remisión se hace de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.
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