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Un programa de facturación nos permite facturar, cobrar y controlar nuestro negocio

La facturación de un negocio engloba todas sus transacciones comerciales donde se incluyen las facturas de ventas y compras realizadas durante un período de tiempo establecido.

Facturación, el termómetro de la salud financiera de un negocio 

Sin duda, el éxito de cualquier empresa viene determinado por el importe de sus facturas durante un periodo de tiempo y el cobro de las mismas. Por eso, la facturación debe de ser sencilla y rápida para facilitar a tu cliente la información para su pago en fecha. Por ello un programa de facturación juega un papel fundamental en la gestión de cualquier negocio, sobre todo si es joven o no dispone de un software de facturación que le ayude a cumplir con la Ley Anti-fraude.
 
Un software de facturación es mucho más que enviar tu presupuesto o factura con una imagen profesional (bonita, con tus colores y logos…). Debes asegurarte que tu solución te  permite la automatización de ciertos procesos, ahorraras tiempo y evitaras incurrir en errores que te afecten a tu negocio. Como por ejemplo defectos en la factura, saber si la has enviado o el escaso control del cobro de las mismas.


Funciones de un programa de facturación

Un programa de facturación debe permitirte trabajar con tu despacho o asesoría de forma fácil y rápida.

Porque te interesa tener controlados los gastos de tu negocio, necesitas un software de facturación que permita controlar los cobros y los pagos.

Para ello es imprescindible que cuente con la conexión bancaria, de este modo llegarán tus movimientos del banco con un  solo clic a tu sistema de gestión.

Asimismo, es necesario conocer tu flujo de caja, e incluso cuánto vas a tener que pagar de IVA o IRPF cada trimestre.

¡ Así de fácil! ¡Todo controlado! Llevar a cabo una gestión más completa, con todo contabilizado automáticamente, es más sencillo de lo que imaginas.

Beneficios de un programa de facturación

La Creación de presupuestos, facturas personalizadas, informes y libros de contabilidad para estar al día con la Administración Pública.

La Reducción de errores al guardar los datos de los clientes o al emitir las facturas.

La Gestión de las facturas y del flujo de caja desde un mismo lugar para un control más cómodo y efectivo.

Automatización de los pagos y delos cobros gracias a la conexión bancaria.

Un software para facturar que este al día en cuanto a la legislación vigente, la nueva Ley Anti-fraude, para evitar sanciones en caso de inspección.

 

Tus facturas bajo control con el programa de facturación adecuado

Un programa de facturación debe tener en cuenta todos los escenarios posibles a la hora de emitir facturas, con el fin de contabilizarlas correctamente. Al automatizar este proceso, garantizas la efectividad legal de tus facturas, y minimizas las dificultades que conlleva el proceso manual facturación.


Estar al día con Hacienda

Las facturas son la base del negocio de cualquier empresa y la manera correcta y legal de presentar las cuentas ante la Hacienda pública.

Control del IVA

En todas las facturas debe estar contemplado el tipo de IVA aplicado a cada transacción, por lo que el programa de facturación empleado debe ser capaz de aplicar diferentes tramos y calcular el coste correspondiente.

Factura electrónica

Genera facturas electrónicas de forma automática en función de los parámetros que hayas establecido y podrás enviarlas a tus clientes de una forma segura y sin complicaciones.

Convertir presupuestos en facturas

Si el programa de facturación que utilizamos nos permite emitir presupuestos, convertir los aprobados en factura, resultará más sencillo y nos ahorrará los tiempos de gestión.

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