MiFacturae vs soluciones privadas de facturación electrónica: Todo lo que necesitas saber

La facturación electrónica se ha convertido en una realidad ineludible para las empresas en España. Se espera que, a mediados de 2025, su uso sea obligatorio para grandes empresas y que un año más tarde lo sea para las pymes y autónomos.

• Conoce al detalle qué es MiFacturae y si es la solución que necesitas para facturar electrónicamente.
• Te realizamos un comparativo de MiFacturae con otras soluciones privadas de facturación electrónica.

La implantación de la factura electrónica en España encarrila su recta final y la Administración empieza a desplegar recursos para facilitar su implantación. 

El Ministerio para la Transformación Digital ha lanzado MiFacturae, una solución diseñada para simplificar la creación y gestión de facturas electrónicas.

Este servicio pretende mejorar la experiencia de los usuarios en su interacción con los servicios públicos. Para ello, ponen a disposición de las pymes y autónomos, MiFacturae. Esta aplicación es una alternativa gratuita y en la nube para la generación de facturas electrónicas conforme al formato facturae exigido por la Administración. Su integración con FACe, el punto general de entrada de facturas electrónicas a las Administraciones Públicas supone simplificar y agilizar notablemente el proceso de presentación de facturas.

En este contexto, surge la duda: ¿qué solución de facturación electrónica es la más adecuada para mi empresa? En este artículo, comparamos MiFacturae y las soluciones privadas de facturación electrónica, como las ofrecidas por Sage.

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¿Qué es MiFacturae?

MiFacturae es una aplicación para facilitar la elaboración y gestión de facturas electrónicas en formato facturae. Una vez creadas, facilita que estas puedan ser enviadas a las Administraciones Públicas. 

MiFacturae es gratuita y más intuitiva que FacturaE, la anterior aplicación de la Administración. Además, tiene nuevas funcionalidades que mejorarán la experiencia a la hora de crear facturas y no ocupa espacio en el dispositivo, ya que funciona desde la nube.

FacturaE ha dejado ya de estar disponible, siendo sustituida por MiFacturae.

MiFacturae y FACe están completamente integrados, por lo que es más fácil y rápido enviar facturas a la Administración Pública.  

Para acceder a MiFacturae, solo es necesaria una conexión a internet, un navegador y un método de identificación electrónica reconocido por la administración pública. La firma electrónica de las facturas requiere un certificado electrónico o el DNI electrónico, para garantizar la seguridad y autenticidad de las transacciones.

Con la factura electrónica, gestionarás tus facturas de modo más ágil, mejorarás tu flujo de efectivo, y reducirás tus gastos.

MiFacturae: Una solución gratuita y sencilla

MiFacturae se presenta como una alternativa gratuita y sencilla para la gestión de facturas electrónicas. Destaca por su facilidad de uso, incluso para usuarios sin experiencia previa en facturación electrónica. La plataforma ofrece las siguientes ventajas:

• Gratuita: no implica ningún coste adicional para las empresas.
• Sencilla: su interfaz intuitiva facilita la creación, emisión y recepción de facturas electrónicas.
• Segura: cumple con todos los requisitos legales y de seguridad para la facturación electrónica.
• Conectividad con FACe: permite la comunicación directa con el punto general de entrada de facturas electrónicas a las Administraciones Públicas.

Sin embargo, MiFacturae también presenta algunas limitaciones:

• Funcionalidades básicas: ofrece funcionalidades básicas de facturación electrónica. No tiene opciones avanzadas como la personalización de facturas o la integración con el software de contabilidad.
• Volumen limitado: no está diseñada para manejar grandes volúmenes de facturas, por lo que puede no ser adecuada para empresas con alta actividad comercial.
• Soporte técnico limitado: el soporte técnico ofrecido por la plataforma es limitado, lo que puede dificultar la resolución de problemas.

Sage te ayuda y orienta en todo lo relativo a la factura electrónica, para que solo tengas que preocuparte de vender.

Soluciones privadas de facturación electrónica: Funcionalidades avanzadas y soporte personalizado

Las soluciones privadas de facturación electrónica, como las ofrecidas por Sage, van más allá de las funcionalidades básicas de MiFacturae. Estas plataformas ofrecen una amplia gama de características adicionales, como:

• Personalización de facturas: permiten personalizar las facturas con el logotipo, colores y otros elementos corporativos de la empresa.
• Integración con software de contabilidad: se integran con el software de contabilidad de la empresa para automatizar la generación de facturas y simplificar la gestión contable.
• Interoperabilidad con otras aplicaciones y sistemas: pueden comunicarse con los sistemas de facturación electrónica de diferentes proveedores y plataformas de forma fluida, segura y sin necesidad de intermediarios. Para ello deben seguir determinados estándares y protocolos previamente definidos. 
• Gestión de grandes volúmenes: están diseñadas para manejar grandes volúmenes de facturas, lo que las hace ideales para empresas con alta actividad comercial.

• Soporte técnico personalizado: ofrecen soporte técnico personalizado para atender las necesidades específicas de cada empresa.

Sin embargo, las soluciones privadas de facturación electrónica también tienen un coste asociado, que varía en función del proveedor y las funcionalidades contratadas.

¿MiFacturae o solución privada de facturación?: La elección depende de las necesidades de tu empresa

La decisión entre MiFacturae y una solución privada de facturación electrónica depende de las necesidades específicas de cada empresa.

MiFacturae puede ser una buena opción para pequeñas empresas o autónomos con un volumen reducido de facturas y que no requieran funcionalidades avanzadas. En cambio, las soluciones privadas son más recomendables para empresas medianas y grandes que necesitan mayor flexibilidad, personalización y soporte técnico.

Para ayudarte a tomar la decisión, en la siguiente tabla comparamos las principales características de MiFacturae y las soluciones privadas de facturación electrónica:

Consejos para ayudarte a tomar una decisión

Te dejamos a continuación algunos consejos que puedes seguir:

• Infórmate sobre las diferentes soluciones disponibles: compara las características, precios y opiniones de diferentes proveedores antes de tomar una decisión.
• Valora tus necesidades reales: no te dejes llevar solo por el precio. Elige la solución que te ofrezca las funcionalidades que realmente necesitas.
• Consulta con un experto: si tienes dudas, no dudes en consultar con un profesional especializado en facturación electrónica.

En definitiva, no existe una solución única que sea la mejor para todas las empresas. Lo importante es evaluar las necesidades específicas de tu negocio y elegir la opción que mejor se adapte a ellas. Al evaluar cuidadosamente las necesidades y prioridades de tu empresa, podrás tomar una decisión que optimice tus procesos de facturación electrónica y te prepare para cumplir con las regulaciones gubernamentales en los próximos años.