Estrategia y Gestión

MiFacturae y FacturaE: cómo elegir software para facturar a la Administración

MiFacturae permite crear y presentar facturas electrónicas a la Administración, mientras que FacturaE define el formato y FACe actúa como punto de entrada. Conoce sus diferencias y qué debes valorar al elegir entre la herramienta pública y una solución privada integrada con tu gestión.

Publicado el 24 julio, 202618 minutos de lectura Compartir

Nota del editor I Actualización octubre de 2026
La Orden HAC/1028/2026 ha regulado la nueva solución pública de factura electrónica B2B gestionada por la AEAT. Esta solución no debe confundirse con MiFacturae ni con FACe, que están vinculados a la facturación electrónica dirigida a las Administraciones Públicas.

Este artículo se centra en la facturación a la Administración y en las diferencias entre MiFacturae, FacturaE, FACe y las soluciones privadas que permiten gestionar este proceso.

MiFacturae es un servicio público gratuito que permite crear y gestionar facturas electrónicas dirigidas a la Administración.

FacturaE es el formato estructurado de la factura y FACe es el punto de entrada utilizado para presentarla ante la Administración General del Estado y las Administraciones adheridas. Aunque los tres conceptos forman parte del mismo proceso, no cumplen la misma función.

No deben confundirse con la nueva solución pública de factura electrónica B2B de la AEAT. MiFacturae y FACe responden a la facturación con las Administraciones Públicas, mientras que el nuevo sistema B2B regula el intercambio de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales.

Elegir entre MiFacturae y una solución privada para facturar a la Administración tampoco depende únicamente del precio. La empresa debe comprobar si necesita automatizar la generación de facturas, conectarlas con su contabilidad o ERP, gestionar varios usuarios y realizar el envío sin repetir tareas manuales.

Ideas clave

• FacturaE es un formato estructurado, no un programa de facturación. Las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas deben ajustarse a una versión admitida e incorporar la firma electrónica correspondiente.
• MiFacturae es una herramienta pública gratuita para crear, validar, firmar y gestionar facturas electrónicas dirigidas a la Administración.
• FACe es un punto de entrada, no una herramienta para generar facturas. Permite presentar documentos y consultar su estado.
• MiFacturae y FACe no son la nueva solución pública de factura electrónica B2B. Esta última forma parte del sistema regulado para las relaciones entre empresas y profesionales.
• Una solución privada puede aportar automatización, integración contable, soporte y capacidad para gestionar un mayor volumen, dependiendo del producto contratado.
• FacturaE y VERI*FACTU responden a necesidades diferentes. Que un programa cubra una de ellas no significa automáticamente que esté preparado para la otra.

La comparación entre MiFacturae y una solución privada no debería reducirse a elegir entre una herramienta gratuita y otra de pago. Las dos opciones deben ser capaces de generar una factura válida, pero pueden encajar de forma distinta según el volumen de trabajo y la organización de la empresa.

MiFacturae puede resultar útil cuando se necesita elaborar y presentar facturas a organismos públicos mediante un proceso guiado. El servicio permite crear, validar, firmar y enviar documentos en formato FacturaE a través de FACe, punto general de entrada de facturas electrónicas.

MiFacturae y FACe están vinculados a la facturación con las Administraciones Públicas y no deben confundirse con la nueva solución pública de factura electrónica B2B, destinada al intercambio de facturas entre empresas y profesionales.

Una solución privada puede ser más adecuada cuando las facturas se generan desde un sistema contable o un ERP, intervienen varios usuarios o se necesita automatizar parte del proceso. En ese caso, conviene comprobar no solo que el programa genera FacturaE, sino también cómo valida, firma, presenta y conserva la factura.

Además, la compatibilidad con FacturaE no implica por sí sola que el programa cubra otros requisitos de facturación. FacturaE estructura la factura que se envía a la Administración, mientras que VERI*FACTU forma parte del marco que regula los registros generados por los sistemas informáticos de facturación.

Contenido del post

MiFacturae, FacturaE y FACe: qué es cada cosa

MiFacturae es la herramienta pública, FacturaE es el formato estructurado de la factura y FACe es el punto de entrada utilizado para presentarla ante la Administración. Aunque los tres conceptos forman parte del mismo proceso, cada uno cumple una función diferente.

MiFacturae: la herramienta pública para crear y presentar facturas

• MiFacturae es un servicio público gratuito y accesible desde internet. Permite crear o importar facturas electrónicas, comprobar su contenido, firmarlas y presentarlas ante la Administración sin necesidad de instalar un programa de facturación en el dispositivo.
• Puede resultar útil para empresas y profesionales que necesitan un proceso guiado para emitir facturas a organismos públicos. Antes de elegirlo, conviene valorar cuántas facturas se gestionarán, cuántos usuarios intervendrán y si la información debe conectarse con la contabilidad u otras aplicaciones.

FacturaE: el formato estructurado de la factura

• FacturaE no es un programa, sino el formato estructurado que organiza la información de la factura para que pueda ser procesada automáticamente.
• El fichero contiene los datos del emisor y del organismo destinatario, los conceptos facturados, los importes, los impuestos y otra información necesaria para su tramitación.
• Cuando la factura se dirige a una Administración Pública, debe generarse en una versión admitida del formato e incorporar la firma electrónica correspondiente.

FACe: el punto de entrada de las facturas

• FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. A través de su portal, los proveedores pueden presentar facturas y consultar su estado. Las empresas también pueden conectar sus sistemas de facturación con FACe para automatizar el envío.
• FACe no genera la factura: recibe un fichero que ya debe haberse creado, validado y firmado correctamente.
• Dependiendo del organismo destinatario, la empresa deberá utilizar FACe u otro punto general de entrada habilitado.

Importante: MiFacturae y FACe están vinculados a la facturación electrónica con las Administraciones Públicas. No son la nueva solución pública de de factura electrónica B2B, destinada al intercambio de facturas entre empresas y profesionales.

¿Qué ocurre con la antigua aplicación FacturaE?

• El formato FacturaE no debe confundirse con la aplicación de escritorio Gestión de Facturación Electrónica 3.4. La aplicación continúa disponible para su descarga, aunque su soporte técnico oficial ha dejado de prestarse.
• Por eso, la elección entre MiFacturae y una solución privada depende de cómo quiera gestionar la empresa todo el recorrido de la factura. Una herramienta pública puede cubrir la creación y presentación de facturas, mientras que una solución integrada puede automatizar también la contabilidad, la firma, el envío y el seguimiento.

Qué requisitos técnicos debe cumplir un software para generar FacturaE

Un software preparado para generar FacturaE debe crear el fichero en una versión admitida, incorporar la firma electrónica correspondiente, incluir los datos necesarios y validar el documento antes de su presentación. Además, conviene que facilite la conservación de la factura original y el seguimiento posterior de su tramitación.

Más que hablar de “facturas electrónicas certificadas”, resulta más preciso referirse a facturas estructuradas, firmadas y validadas. La validez no depende únicamente del programa: también requiere que los datos sean correctos, que la firma sea válida y que el fichero supere las comprobaciones del punto de entrada.

Generar una versión admitida de FacturaE

El programa debe crear un fichero XML conforme al formato FacturaE. Las facturas destinadas a las Administraciones Públicas deben ajustarse a una versión 3.2.x; la versión más reciente publicada es FacturaE 3.2.2.

Conviene comprobar qué versiones admite el software y si puede actualizarse cuando cambien los esquemas técnicos. No basta con que el proveedor indique de forma genérica que genera factura electrónica: debe especificar qué versión de FacturaE produce y qué procesos permite automatizar.

Incluir los datos necesarios para su tramitación

El fichero debe recoger correctamente la información del emisor y del destinatario, el número y la El fichero debe recoger correctamente la información del emisor y del destinatario, el número y la fecha de la factura, los conceptos facturados, las bases imponibles, los impuestos y el importe total. También puede necesitar referencias contractuales, datos de pago o información sobre facturas rectificativas.

Cuando la factura se dirige a una Administración, el software debe permitir incorporar los códigos que identifican a las unidades que intervienen en su tramitación:

• Oficina contable.
• Órgano gestor.
• Unidad tramitadora.

Estos códigos deben solicitarse al organismo destinatario o consultarse en el directorio correspondiente. Un dato incorrecto puede impedir que la factura llegue a la unidad responsable de tramitarla.

Incorporar una firma electrónica válida

Las facturas FacturaE dirigidas a las Administraciones Públicas deben incorporar una firma electrónica XAdES. El software debe permitir firmar el fichero con un certificado admitido y preservar su integridad después de la firma.

La firma se aplica al documento estructurado, no únicamente a una representación visual en PDF. Modificar el fichero después de firmarlo puede invalidar la firma y provocar su rechazo.

Validar el fichero antes de enviarlo

Antes de presentar la factura, el programa debe comprobar que el XML respeta el esquema de la versión utilizada, que los campos obligatorios están completos y que la información incluida es coherente.

También conviene comprobar la firma y los códigos administrativos antes del envío. Detectar estos errores antes de presentar la factura reduce el riesgo de que sea rechazada en el punto de entrada.

Facilitar el envío y el seguimiento

El software puede permitir descargar el fichero para presentarlo manualmente o conectarse con FACe mediante sus servicios de integración. Para empresas que gestionan un volumen elevado de facturas con organismos públicos, la conexión directa puede reducir tareas manuales y simplificar el proceso de presentación.

Después del envío, resulta útil que la solución permita asociar el justificante a la factura y consultar o registrar su estado de tramitación.

Conservar y exportar la información

La empresa debe poder conservar el fichero FacturaE firmado y la documentación asociada a la operación. Además, resulta conveniente disponer de los justificantes de presentación y de la información relacionada con su tramitación.

El software también debería facilitar la exportación de estos documentos para su consulta, archivo o traslado cuando sea necesario.

Por tanto, un buen programa para generar FacturaE no se limita a crear un fichero XML. Debe ayudar a completar correctamente la información, incorporar la firma y validar el documento; y, cuando la operativa de la empresa lo requiera, también puede facilitar el envío y el seguimiento de todo el proceso.

Cómo generar y enviar una factura FacturaE a la Administración

Para enviar una factura FacturaE a la Administración, primero hay que generar el fichero estructurado, completar los datos del organismo destinatario, validarlo, firmarlo electrónicamente y presentarlo en el punto de entrada correspondiente. Después, conviene conservar el justificante y hacer seguimiento de su tramitación.

1. Reúne los datos de la operación

Antes de crear la factura, comprueba los datos fiscales del emisor y del organismo destinatario, los conceptos facturados, los impuestos, el importe total y la forma de pago.

También puede ser necesario incluir referencias al contrato, al expediente o al pedido. Solicitar esta información antes de empezar evita tener que corregir el fichero cuando ya está preparado para su envío.

2. Identifica correctamente al organismo destinatario

Las facturas dirigidas a la Administración deben indicar la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora, identificados mediante sus correspondientes códigos DIR3.

El organismo destinatario debe facilitar los códigos aplicables. También pueden consultarse en el directorio de unidades correspondiente. Utilizar una combinación incorrecta puede impedir que la factura llegue al área responsable de tramitarla.

3. Genera el fichero FacturaE

La factura debe crearse en una versión admitida del formato estructurado FacturaE. Puede elaborarse mediante MiFacturae o a través de una solución privada que incorpore esta funcionalidad.

Una solución integrada puede recuperar automáticamente información de clientes, contratos, pedidos o contabilidad. Esta automatización resulta especialmente útil cuando la empresa emite facturas de forma recurrente o trabaja con varios organismos.

4. Revisa y valida la factura

Antes de firmarla, comprueba que los datos obligatorios están completos, que los importes y los impuestos son coherentes y que los códigos administrativos corresponden al organismo destinatario.

El software también debe validar que el fichero respeta el esquema técnico de la versión de FacturaE utilizada. Detectar los errores antes del envío ayuda a evitar rechazos posteriores.

5. Firma electrónicamente el fichero

La factura debe firmarse electrónicamente con un certificado válido y mediante la política de firma aplicable. La firma se incorpora al fichero estructurado y permite comprobar la identidad del emisor y la integridad del contenido.

Una vez firmada, la factura no debe modificarse. Si se detecta un error, será necesario corregir el contenido y generar y firmar de nuevo el fichero antes de presentarlo.

6. Presenta la factura en el punto de entrada correspondiente

La factura debe enviarse al punto general de entrada que utilice el organismo destinatario. Para las Administraciones adheridas a FACe, la presentación puede realizarse a través de este servicio.

El envío puede hacerse manualmente desde el portal o de forma automatizada cuando el software está integrado con el punto de entrada correspondiente.

7. Guarda el justificante de presentación

Una vez presentada la factura, conviene conservar el justificante o registro generado por el sistema. Este documento permite acreditar la presentación e identificar la factura ante posibles consultas o incidencias.

Si se gestionan numerosos envíos, una solución integrada puede asociar automáticamente el justificante a cada factura.

8. Consulta el estado de tramitación

La presentación no significa que la factura ya esté aprobada o pagada. Después del registro, el proveedor puede consultar su estado y comprobar si ha sido recibida, registrada, rechazada o tramitada.

Una solución conectada puede facilitar este seguimiento desde el propio programa y evitar consultas manuales factura por factura.

9. Conserva la documentación

La empresa debe conservar la factura estructurada y firmada, los anexos y la documentación relacionada con su presentación y tramitación durante el periodo que corresponda.

Una buena solución no solo genera la factura: ayuda a mantener la trazabilidad de todo el recorrido, desde la creación y validación hasta la presentación y conservación.

MiFacturae o solución privada: cuándo conviene cada opción

MiFacturae puede encajar cuando la empresa necesita crear y presentar facturas a la Administración mediante un servicio público y guiado. Una solución privada puede resultar más adecuada cuando la facturación debe integrarse con la contabilidad, automatizar tareas o coordinar el trabajo de varios usuarios.

La decisión no depende únicamente del número de facturas ni del tamaño de la empresa. También conviene valorar cómo se generan los datos, qué aplicaciones intervienen, cuánto trabajo manual requiere cada envío y qué otras necesidades de facturación debe cubrir la solución.

Qué conviene comparar antes de elegir

Criterio	MiFacturae puede encajar cuando…	Una solución privada puede encajar cuando…
Frecuencia de uso	La facturación a organismos públicos es ocasional y puede gestionarse mediante un proceso guiado	Las facturas se generan de forma recurrente o deben procesarse en mayor número
Origen de los datos	La información puede introducirse o importarse sin afectar a otros procesos	Los datos proceden de contabilidad, ERP, pedidos, contratos u otras aplicaciones
Automatización	La empresa puede revisar y presentar cada factura de forma individual	Se necesita automatizar la creación, validación, firma, envío o seguimiento
Usuarios	Intervienen pocas personas y el flujo de aprobación es sencillo	Participan varios departamentos, sociedades, centros de trabajo o perfiles de usuario
Integración contable	No es necesario que todo el proceso quede conectado con la contabilidad	La factura debe contabilizarse, conciliarse o relacionarse automáticamente con otros documentos
Presentación	La empresa puede utilizar el servicio público para firmar y presentar la factura	Se necesita conectar el sistema de facturación con FACe u otros puntos de entrada
Seguimiento	El estado puede consultarse de forma individual	Se necesita controlar numerosas facturas y sus estados desde el propio programa
Configuración	El proceso de facturación es relativamente estable	Se requieren circuitos de aprobación, campos específicos, series o configuraciones propias
Soporte	La empresa puede completar el proceso con la documentación y los recursos disponibles	Se necesita asistencia para configurar, integrar, migrar o resolver incidencias
Otras necesidades de facturación	La necesidad principal es generar y presentar FacturaE	El programa también debe cubrir otros procesos de gestión o requisitos como VERI*FACTU y la factura electrónica B2B

Cómo interpretar la comparación

MiFacturae puede resultar suficiente cuando la empresa necesita crear, validar, firmar y presentar facturas mediante un proceso público y guiado, sin conectar toda la operativa con otras áreas de gestión.

Una solución privada puede aportar mayor automatización e integración con la contabilidad o el ERP, aunque las funcionalidades concretas dependerán del producto y de la configuración contratada. Antes de elegir, conviene comprobar qué partes del proceso están realmente incluidas.

También es importante revisar por separado los distintos requisitos de facturación. Que un programa genere FacturaE no significa automáticamente que su sistema esté preparado para VERI*FACTU o para la factura electrónica B2B, ya que cada marco responde a obligaciones y procesos diferentes.

Cómo elegir un software compatible con FacturaE y VERI*FACTU

FacturaE y VERI*FACTU responden a necesidades diferentes y deben comprobarse por separado. Una solución puede generar y presentar facturas estructuradas a la Administración y, al mismo tiempo, incorporar las capacidades necesarias para que el sistema de facturación se adapte a los requisitos de la Ley Antifraude.

Comprueba cómo gestiona FacturaE

El proveedor debe indicar qué versión de FacturaE genera el programa y cómo gestiona los datos fiscales, económicos y administrativos. También conviene confirmar si permite incorporar los códigos DIR3, validar el fichero e incluir la firma electrónica correspondiente.

La solución puede permitir descargar el documento para presentarlo manualmente o conectarse con FACe. Cuando existe integración, conviene comprobar si permite conservar el justificante y realizar el seguimiento de la factura desde el propio sistema.

Revisa la adaptación del sistema de facturación

Para trabajar con VERI*FACTU, la solución debe generar los registros de facturación correspondientes y permitir su remisión a la Agencia Tributaria conforme a esta modalidad.

El productor debe identificar cada versión mediante su declaración responsable. Por eso, la empresa debe comprobar que la información facilitada corresponde al producto y a la versión que utilizará realmente.

También conviene confirmar qué modalidades admite el sistema y cómo se gestionarán las actualizaciones normativas y técnicas.

Comprueba que las distintas funciones trabajan de forma conectada

Una solución puede gestionar FacturaE mediante un módulo y los requisitos del sistema de facturación mediante otro. Esto no supone necesariamente un problema si ambos comparten la información y evitan duplicar tareas manuales.

Antes de elegir, comprueba:

• qué producto y versión incorporan cada funcionalidad;
• si FacturaE y VERI*FACTU están incluidos o requieren módulos adicionales;
• cómo se trasladan los datos desde la facturación hasta la contabilidad;
• si la firma y la conexión con FACe están integradas;
• qué actualizaciones están incluidas;
• cómo se conservan los ficheros, registros y justificantes;
• qué soporte ofrece el proveedor;
• si las integraciones actuales seguirán funcionando después de una actualización.

Si la solución también debe responder a la factura electrónica B2B, conviene comprobar esta capacidad por separado. Generar FacturaE para la Administración no significa automáticamente estar preparado para el intercambio de factura electrónica entre empresas y profesionales.

Por eso, no basta con preguntar si un programa “tiene FacturaE y VERI*FACTU”. Siempre que sea posible, conviene revisar el recorrido real: crear la factura, validarla, firmarla, presentarla, contabilizarla y generar los registros correspondientes sin volver a introducir la misma información.

La solución más adecuada será la que cubra las necesidades reales de la empresa con trazabilidad, soporte y el menor número posible de tareas manuales.

Puedes ampliar las diferencias entre ambos marcos en el artículo VERI*FACTU y factura electrónica: qué cambia en cada caso.

Qué pueden aportar las soluciones Sage

Las soluciones Sage pueden conectar la facturación electrónica con la contabilidad y otros procesos de gestión. Esto permite aprovechar la información ya disponible, reducir tareas manuales y mantener los datos conectados.

Las funcionalidades concretas pueden variar según el producto, la versión y la configuración, por lo que conviene confirmar qué capacidades de FacturaE, VERI*FACTU y factura electrónica B2B necesita cada empresa.

Consulta las capacidades de un programa de factura electrónica de Sage y confirma con el proveedor qué solución se ajusta al volumen, las integraciones y los procesos de tu empresa.

Elige la solución según el recorrido completo de la factura

La solución adecuada es la que encaja con todo el proceso de facturación de la empresa, no solo con la generación del fichero FacturaE. Conviene valorar cómo se crea la factura, cómo se valida y firma, cómo se presenta ante la Administración y cómo se integra después con la contabilidad y el resto de aplicaciones.

MiFacturae puede ser suficiente cuando se necesita un servicio público y guiado para gestionar facturas dirigidas a la Administración. Una solución privada puede resultar más adecuada cuando el proceso debe conectarse con la contabilidad, el ERP u otras áreas de gestión o cuando se necesita automatizar más tareas.

Antes de elegir, comprueba especialmente:

• qué pasos pueden automatizarse;
• qué integraciones necesita mantener la empresa;
• qué soporte ofrece el proveedor;
• si la solución puede evolucionar con otras necesidades de facturación.

Si el programa también debe cubrir VERI*FACTU o la factura electrónica B2B, estas capacidades deben comprobarse por separado. Generar FacturaE no implica automáticamente que la solución esté preparada para otros requisitos de facturación.

La mejor opción será la que permita trabajar con trazabilidad, reducir tareas manuales y mantener conectada la información durante todo el recorrido de la factura.

Preguntas frecuentes sobre MiFacturae, FacturaE y VERI*FACTU

¿Qué requisitos debe cumplir un software para generar FacturaE?

Un software para generar FacturaE debe crear el fichero en una versión admitida, incorporar la firma electrónica correspondiente y permitir incluir los datos fiscales, económicos y administrativos necesarios.

También debe validar el documento y facilitar la incorporación de los códigos DIR3. Además, conviene que permita conservar la factura firmada, sus anexos y la documentación asociada a su presentación.

¿Qué software permite generar y enviar FacturaE automáticamente a la Administración?

Una solución integrada puede crear, validar, firmar y presentar FacturaE sin volver a introducir los mismos datos en distintas aplicaciones. Para automatizar el envío, debe poder conectarse con FACe u otros puntos de entrada utilizados por la Administración.

También resulta útil que permita conservar el justificante y realizar el seguimiento de la tramitación desde el propio sistema.

¿Puede un mismo programa trabajar con FacturaE y VERI*FACTU?

Sí, pero ambas capacidades deben comprobarse por separado. FacturaE estructura y firma las facturas dirigidas a la Administración, mientras que VERI*FACTU forma parte del marco que regula los registros generados por los sistemas informáticos de facturación.

Conviene comprobar qué producto, versión y módulos incorporan cada funcionalidad y cómo se integran dentro del proceso de facturación.

¿Cuándo conviene utilizar MiFacturae y cuándo una solución privada?

MiFacturae puede encajar cuando se necesita un servicio público y guiado para crear y presentar facturas a la Administración. Una solución privada puede resultar más adecuada cuando el proceso debe conectarse con la contabilidad o el ERP, automatizar tareas, gestionar varios usuarios o cubrir otras necesidades de facturación.

La elección dependerá de la operativa, las integraciones y las funcionalidades que necesite cada empresa.

¿MiFacturae es la nueva solución pública de factura electrónica B2B?

No. MiFacturae está orientada a la creación y presentación de facturas electrónicas dirigidas a las Administraciones Públicas.

La nueva solución pública de factura electrónica B2B forma parte del sistema regulado para el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y profesionales. Son herramientas distintas y responden a ámbitos diferentes.

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