Estrategia y Gestión

VERI*FACTU y factura electrónica: diferencias y qué software necesitas

VERI*FACTU y la factura electrónica B2B regulan procesos diferentes. Conoce qué exige cada sistema, cómo comprobar si tu software está preparado y qué criterios debes valorar antes de actualizarlo o cambiar de solución.

Publicado el 15 septiembre, 202614 minutos de lectura Compartir

Nota editorial de actualización: Este artículo se ha actualizado en septiembre de 2026 para incorporar los últimos cambios sobre VERI*FACTU y la factura electrónica B2B, aclarar las diferencias entre ambos sistemas y añadir criterios prácticos para comprobar si el software de facturación está preparado para los nuevos requisitos.

VERI*FACTU y la factura electrónica B2B son obligaciones diferentes y una no sustituye a la otra. VERI*FACTU forma parte de los requisitos que afectan a los sistemas informáticos de facturación, mientras que la factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y profesionales.

Para una pyme o un autónomo, la diferencia no es solo normativa. También determina qué debe ser capaz de hacer el software de facturación: generar registros trazables, adaptarse al sistema elegido y, cuando resulte aplicable, emitir, recibir e intercambiar facturas electrónicas conforme al nuevo marco B2B.

Ideas clave

• VERI*FACTU y la factura electrónica B2B no son lo mismo. Responden a obligaciones y procesos distintos.
• Cumplir con VERI*FACTU no demuestra por sí solo que un programa esté preparado para toda la factura electrónica B2B, ni al contrario.
• El software debe evaluarse por sus capacidades reales y por la versión utilizada, no únicamente porque el proveedor indique que está “preparado para VERI*FACTU”.
• Antes de cambiar de programa, conviene comprobar la hoja de ruta del proveedor, las actualizaciones previstas, las integraciones y el soporte.
• La elección entre mantener, adaptar o cambiar el software depende de la situación de cada empresa y de las funcionalidades que necesite cubrir.

Aunque ambas forman parte de la transformación digital de la facturación, VERI*FACTU y la factura electrónica B2B cumplen funciones diferentes. El primero se centra en cómo se generan y gestionan los registros de facturación, mientras que la factura electrónica B2B regula cómo se emiten, reciben e intercambian las facturas entre empresas y profesionales.

Por eso, entender las diferencias es el primer paso. El siguiente es comprobar si el programa que utilizas puede responder a ambos procesos, qué actualizaciones necesitará y si mantenerlo sigue siendo la opción más adecuada para tu negocio.

Contenido del post

VERI*FACTU y factura electrónica B2B: dos procesos diferentes

VERI*FACTU y la factura electrónica B2B forman parte de la digitalización de la facturación, pero regulan procesos distintos. En el primer caso, el foco está en los registros que genera el software de facturación y en su remisión a la Agencia Tributaria; la factura electrónica B2B, en cambio, regula el intercambio de facturas entre empresas y profesionales.

El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación establece los requisitos que deben cumplir determinados programas para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Dentro de ese marco existen dos modalidades. Los sistemas VERI*FACTU remiten automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Los sistemas NO VERI*FACTU no realizan esa remisión continuada, pero deben cumplir requisitos adicionales para asegurar la conservación y protección de los registros.

La factura electrónica B2B responde a otra necesidad. Su objetivo es digitalizar la emisión, transmisión y recepción de facturas entre empresarios y profesionales, mejorar la interoperabilidad de los sistemas y facilitar el seguimiento de las operaciones comerciales y sus pagos.

Por tanto, conviene distinguir qué cambia en cada caso:

• VERI*FACTU: afecta a cómo el software genera y remite los registros de facturación a la AEAT.
• Reglamento de los sistemas de facturación: establece cómo deben generarse y protegerse esos registros, se utilice la modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU.
• Factura electrónica B2B: afecta a cómo empresas y profesionales emiten, reciben e intercambian sus facturas electrónicas.

Que un programa esté preparado para VERI*FACTU no significa automáticamente que cubra todos los requisitos de la factura electrónica B2B. Al evaluar un software, ambas capacidades deben comprobarse por separado.

¿Qué es VERI*FACTU y cómo funciona?

VERI*FACTU es una de las modalidades previstas para los sistemas informáticos de facturación sujetos al Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su característica principal es que los registros de facturación generados por el software se remiten de forma continuada, automática y segura a la Agencia Tributaria.

El objetivo es reforzar la trazabilidad de las operaciones y dificultar que los registros puedan alterarse sin dejar constancia. Para ello, el software genera información estructurada sobre cada operación y mantiene la relación entre los distintos registros.

Principales características de VERI*FACTU

Entre sus principales características se encuentran:

• Registros de facturación encadenados. El sistema utiliza una huella o hash que permite relacionar cada registro con el anterior y detectar posibles alteraciones.
• Trazabilidad de las operaciones. Las altas y anulaciones quedan registradas para poder seguir el historial de la facturación.
• Remisión a la AEAT. En la modalidad VERI*FACTU, los registros se envían automáticamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria.
• Código QR en las facturas. Las facturas generadas por los sistemas sujetos al reglamento incorporan el código QR tributario exigido por la normativa.
• Integridad e inalterabilidad. Un registro no puede modificarse como si nunca hubiera existido. Cuando es necesario corregir una operación, el sistema debe mantener la trazabilidad correspondiente.

Los sistemas informáticos de facturación deben garantizar, además, la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

Existe también la modalidad NO VERI*FACTU, en la que los registros no se remiten de forma continuada a la AEAT. En ese caso, el sistema debe aplicar requisitos adicionales de seguridad y conservación, entre ellos la firma electrónica de los registros cuando corresponda.

Por tanto, VERI*FACTU no es simplemente una factura en formato digital. Es una forma de funcionamiento del sistema de facturación que conecta la generación de los registros con su remisión a la Agencia Tributaria y mantiene la trazabilidad de cada operación.

Qué caracteriza a la factura electrónica B2B

La factura electrónica B2B no consiste simplemente en sustituir una factura en papel por un archivo digital. El nuevo sistema regula cómo deben emitirse, transmitirse y recibirse las facturas entre empresas y profesionales para que puedan intercambiarse y procesarse de forma electrónica.

Entre sus principales características se encuentran:

• Formato estructurado. La factura debe generarse como un mensaje electrónico que permita procesar automáticamente sus datos, no únicamente como un documento visual.
• Interoperabilidad. El sistema contempla distintos formatos admitidos y exige que las plataformas puedan intercambiar la información entre ellas.
• Autenticidad e integridad. Debe poder garantizarse quién ha emitido la factura y que su contenido no se haya alterado durante el proceso.
• Emisión y recepción electrónica. Las empresas afectadas deberán poder gestionar ambos lados del proceso: enviar sus facturas y recibir las de sus proveedores.
• Seguimiento de la factura. El nuevo modelo incorpora información sobre determinados estados de la factura y de su pago para mejorar la trazabilidad de las operaciones.

El Real Decreto 238/2026 admite formatos estructurados como CII, UBL, EDIFACT y Facturae. Cuando se utilizan plataformas privadas de intercambio, estas deben garantizar la interoperabilidad entre formatos y las facturas emitidas a través de ellas deben incorporar firma electrónica avanzada.

Por eso, al evaluar un programa de facturación no basta con comprobar que puede generar un PDF o enviar una factura por correo electrónico. El software debe estar preparado para trabajar con facturas estructuradas, intercambiar información con el sistema B2B y adaptarse a los requisitos técnicos que correspondan.

Diferencias clave entre VERI*FACTU y factura electrónica B2B

La principal diferencia es que VERI*FACTU regula cómo el software genera y remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria, mientras que la factura electrónica B2B regula cómo se emiten, transmiten y reciben las facturas entre empresas y profesionales.

Aspecto	VERI*FACTU	Factura electrónica B2B
Objetivo principal	Reforzar la trazabilidad y el control de los registros de facturación	Digitalizar e interoperar el intercambio de facturas entre empresas y profesionales
Qué gestiona	Registros de facturación generados por el sistema informático	Facturas electrónicas estructuradas
Normativa principal	Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024	Ley 18/2022 y Real Decreto 238/2026
Relación con la Administración	Los registros se remiten automáticamente a la AEAT cuando el sistema funciona en modalidad VERI*FACTU	La factura se intercambia entre emisor y destinatario dentro del sistema B2B; la solución pública también forma parte del modelo previsto
Formato	Los registros se generan y remiten conforme a las especificaciones técnicas definidas por la AEAT	Admite formatos estructurados como CII, UBL, EDIFACT y Facturae
Trazabilidad	Los registros se encadenan para garantizar su integridad e inalterabilidad	Debe mantenerse la autenticidad, integridad e interoperabilidad durante el intercambio de la factura
Firma electrónica	Los registros de un sistema VERI*FACTU no están obligados a incorporar firma electrónica	Las facturas emitidas mediante plataformas privadas deben incorporar firma electrónica avanzada
Código QR	Las facturas expedidas mediante sistemas sujetos al Reglamento incorporan el QR tributario o su equivalente en factura electrónica	No es una característica específica de la factura electrónica B2B, aunque una misma factura puede estar sujeta también a los requisitos del sistema de facturación
Correcciones	Los registros no se eliminan ni modifican como si nunca hubieran existido; las correcciones deben mantener la trazabilidad	Las correcciones de las facturas deben realizarse conforme a las reglas de facturación aplicables
Interoperabilidad	Se centra en la comunicación del sistema informático con la AEAT	Es un requisito central para permitir el intercambio entre distintas plataformas y formatos

Qué significan estas diferencias para tu software

En la práctica, una misma operación puede estar afectada por ambos marcos. El software puede necesitar generar los registros exigidos por el sistema de facturación y, al mismo tiempo, emitir una factura electrónica B2B estructurada para el cliente.

Por eso, al elegir un programa no basta con preguntar si “tiene VERI*FACTU” o “hace factura electrónica”. Conviene comprobar qué requisitos cubre en cada proceso y si ambas funcionalidades están integradas en la misma operativa.

¿Software nativo o adaptación? Cómo decidir

No siempre es necesario cambiar de programa para adaptarse a VERI*FACTU y a la factura electrónica B2B. Si el software actual dispone de una hoja de ruta clara, actualizaciones previstas y soporte suficiente, mantenerlo puede ser la opción más sencilla para la empresa.

La decisión cambia cuando la adaptación depende de desarrollos a medida, integraciones complejas o versiones que dejarán de tener soporte. En esos casos, una solución ya preparada para los nuevos requisitos puede reducir pruebas, costes de mantenimiento y riesgos durante la transición.

Antes de decidir, conviene valorar cuatro aspectos:

• Estado de la versión actual. Comprueba si el proveedor seguirá manteniendo la versión que utiliza tu empresa y qué actualizaciones están previstas.
• Nivel de adaptación necesario. No es lo mismo instalar una actualización incluida en el servicio que desarrollar conectores, módulos o modificaciones específicas.
• Integraciones existentes. Revisa qué ocurrirá con la contabilidad, el ERP, el comercio electrónico, los sistemas de cobro u otras aplicaciones conectadas.
• Soporte y continuidad. Confirma quién se ocupará de las actualizaciones normativas, las incidencias y los cambios técnicos posteriores.

Mantener el software actual suele tener sentido cuando la adaptación está incluida en la evolución normal del producto, las integraciones siguen siendo compatibles y el proveedor garantiza soporte para la versión utilizada.

En cambio, puede ser un buen momento para valorar una migración si el sistema depende de desarrollos antiguos, obliga a duplicar procesos o requiere una inversión importante solo para mantener el cumplimiento.

La comparación, por tanto, no debería reducirse a “software nuevo frente a software antiguo”. Lo importante es saber cuánto esfuerzo necesitará cada opción para mantener VERI*FACTU, la factura electrónica B2B y el resto de procesos de la empresa funcionando de forma integrada.

Qué software puede encajar según el tipo de empresa

La solución adecuada depende del tamaño del negocio, pero también del volumen de facturación, las integraciones y el nivel de gestión que necesite la empresa. Dentro de las soluciones Sage, estos son algunos de los perfiles habituales:

Perfil	Solución	Cuándo puede encajar
Autónomos y microempresas	Sage Active	Para negocios que buscan gestionar facturación y contabilidad online desde una solución en la nube, con automatización de tareas y una operativa sencilla
Pequeñas empresas y pymes	Sage 50	Cuando, además de facturar y llevar la contabilidad, se necesita integrar procesos de gestión, automatizar tareas y trabajar con una solución preparada para los cambios normativos
Empresas con una gestión más compleja	Sage 200	Para organizaciones que necesitan una solución más modular y personalizable, con mayor capacidad de integración y gestión de distintos procesos empresariales

La elección no debería hacerse únicamente por tamaño. También conviene valorar el número de usuarios, el volumen de facturas, las integraciones existentes y si la empresa necesita conectar la facturación con otras áreas como compras, ventas, stock o contabilidad.

¿Tu software actual es compatible? Checklist

Antes de cambiar de programa, conviene comprobar qué puede hacer realmente la versión que utilizas y qué actualizaciones tiene previstas el proveedor.

Utiliza esta lista como primera revisión:

• ¿Dispone de una declaración responsable para tu versión? El productor del software debe declarar que el sistema cumple los requisitos del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación y de su desarrollo técnico.
• ¿Genera registros de facturación trazables e inalterables? El sistema debe mantener la secuencia de los registros y permitir detectar alteraciones, omisiones o cambios que no hayan quedado registrados.
• ¿Puede funcionar en modalidad VERI*FACTU? Los sistemas de facturación sujetos al reglamento deben tener capacidad para remitir los registros a la AEAT cuando se utilice esta modalidad.
• ¿Genera correctamente el código QR exigido? Comprueba que la versión prevista para la adaptación incorpore los elementos requeridos en las facturas.
• ¿Está preparada para la factura electrónica B2B? Verifica si el programa podrá generar y recibir facturas estructuradas y cómo se conectará con plataformas privadas o con la solución pública cuando el nuevo sistema entre en funcionamiento.
• ¿Mantendrá tus integraciones actuales? Revisa si seguirán funcionando las conexiones con contabilidad, ERP, comercio electrónico, bancos u otras aplicaciones.
• ¿Las actualizaciones están incluidas? Confirma si los cambios normativos forman parte del mantenimiento habitual o requerirán nuevos módulos, desarrollos o costes.
• ¿El proveedor ofrece soporte durante la transición? La adaptación no termina al instalar una actualización. Conviene saber quién resolverá incidencias y cómo se gestionarán los cambios posteriores.

Si varias respuestas son negativas o todavía no tienen una fecha clara, conviene pedir al proveedor una hoja de ruta antes de decidir. La compatibilidad no depende solo del nombre del programa, sino de la versión, la configuración y las funcionalidades realmente disponibles.

VERI*FACTU y factura electrónica: prepara el software para ambos cambios

VERI*FACTU y la factura electrónica B2B responden a obligaciones diferentes, pero ambas afectan directamente a la forma en que las empresas generan, gestionan e intercambian sus facturas.

Por eso, antes de cambiar de programa conviene comprobar qué cubre realmente el software actual, qué actualizaciones tiene previstas el proveedor y si las integraciones seguirán funcionando. En algunos casos bastará con actualizar la solución existente; en otros, puede ser más eficiente migrar a un sistema preparado para los nuevos requisitos.

La decisión no debería basarse únicamente en si un programa “tiene VERI*FACTU” o “hace factura electrónica”. Lo importante es valorar la versión utilizada, la declaración responsable, la capacidad para trabajar con factura electrónica estructurada, el soporte y la continuidad de los procesos de la empresa.

Prepararse con tiempo permite reducir cambios de última hora y aprovechar la adaptación normativa para revisar procesos, eliminar tareas manuales y conectar mejor la facturación con la gestión del negocio.

Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y factura electrónica

¿VERI*FACTU y la factura electrónica B2B son lo mismo?

No. VERI*FACTU afecta a cómo el software genera y remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria. La factura electrónica B2B regula cómo empresas y profesionales emiten, reciben e intercambian facturas electrónicas estructuradas. Un mismo programa puede necesitar cubrir ambos procesos, pero debe comprobarse cada capacidad por separado.

¿Un software preparado para VERI*FACTU sirve también para la factura electrónica B2B?

No necesariamente. Que un programa pueda generar y remitir registros conforme a VERI*FACTU no garantiza que también pueda emitir, recibir e intercambiar facturas electrónicas B2B. Conviene comprobar los formatos admitidos, la interoperabilidad, las integraciones y la hoja de ruta prevista por el proveedor.

¿Tengo que cambiar de software para adaptarme?

No siempre. Si el proveedor mantiene tu versión, tiene previstas las actualizaciones necesarias y las integraciones seguirán funcionando, puede bastar con actualizar el sistema actual. El cambio cobra más sentido cuando la adaptación exige desarrollos complejos, módulos adicionales o una inversión elevada para mantener una solución con poco soporte.

¿Cómo puedo saber si mi software cumple los requisitos del sistema de facturación?

Comprueba que el productor dispone de la declaración responsable correspondiente a la versión que utilizas y revisa qué modalidad soporta el sistema. También conviene verificar la generación de registros trazables, el QR exigido, las actualizaciones previstas y el soporte que ofrecerá el proveedor durante la adaptación.

Prepara tu facturación para los nuevos requisitos

Revisa qué necesita tu empresa para adaptarse a VERI*FACTU y a la factura electrónica y elige una solución que pueda acompañar la evolución de tus procesos de facturación.

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