Estrategia y Gestión

VERI*FACTU y factura electrónica: diferencias y qué software necesitas

VERI*FACTU y la factura electrónica B2B regulan procesos diferentes. Conoce qué exige cada sistema, cómo comprobar si tu software está preparado y qué criterios debes valorar antes de actualizarlo o cambiar de solución.

Publicado el 7 octubre, 202615 minutos de lectura Compartir

Nota editorial I Actualización octubre de 2026
La factura electrónica B2B ya cuenta con un marco regulatorio aprobado y la publicación de la Orden HAC/1028/2026 ha iniciado el cómputo de los plazos para su aplicación efectiva. Su implantación será progresiva y las obligaciones variarán según el perfil y el hito correspondiente.

Además, Hacienda ha anunciado la previsión de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de VERI*FACTU para pymes y autónomos. La modificación normativa que formalice este nuevo calendario sigue pendiente.

VERI*FACTU y la factura electrónica B2B son obligaciones diferentes y una no sustituye a la otra. VERI*FACTU forma parte de los requisitos que afectan a los sistemas informáticos de facturación, mientras que la factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y profesionales.

Para una pyme o un autónomo, la diferencia no es solo normativa. También determina qué debe ser capaz de hacer el software de facturación: generar registros trazables, adaptarse a la modalidad elegida y, cuando resulte aplicable, emitir, recibir e intercambiar facturas electrónicas conforme al nuevo marco B2B.

El nuevo escenario permite analizar ambas adaptaciones con más perspectiva. Aunque se trate de obligaciones diferentes, afectan a procesos, sistemas y datos relacionados, por lo que conviene comprobar cómo evolucionará la solución actual antes de decidir si mantenerla, actualizarla o cambiarla.

Ideas clave

• VERI*FACTU y la factura electrónica B2B no son lo mismo. Responden a obligaciones y procesos distintos.
• Cumplir los requisitos de VERI*FACTU no demuestra por sí solo que un programa esté preparado para toda la factura electrónica B2B, ni al contrario.
• La factura electrónica B2B ya cuenta con un marco aprobado y tendrá una implantación progresiva, con distintas obligaciones según el perfil.
• El nuevo calendario de VERI*FACTU anunciado por Hacienda ofrece más margen para revisar la adaptación, aunque su formalización normativa sigue pendiente.
• Antes de cambiar de programa, conviene comprobar la hoja de ruta del proveedor, las actualizaciones previstas, las integraciones y el soporte.
• La elección entre mantener, adaptar o cambiar el software depende de la situación de cada empresa y de las funcionalidades que necesite cubrir.

Aunque ambas forman parte de la transformación digital de la facturación, VERI*FACTU y la factura electrónica B2B cumplen funciones diferentes. El primero se centra en cómo se generan y gestionan los registros de facturación, mientras que la factura electrónica B2B regula cómo se emiten, reciben e intercambian las facturas entre empresas y profesionales.

Entender las diferencias es el primer paso. El siguiente es comprobar si el programa que utilizas puede responder a ambos procesos, qué actualizaciones necesitará y si mantenerlo sigue siendo la opción más adecuada para tu negocio.

Contenido del post

VERI*FACTU y factura electrónica B2B: dos procesos diferentes

Aunque ambas forman parte de la transformación digital de la facturación, VERI*FACTU y la factura electrónica B2B responen a procesos diferentes. VERI*FACTU es una de las modalidades previstas para los sistemas informáticos de facturación, mientras que la factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y profesionales.

El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación establece los requisitos que deben cumplir determinados programas para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Dentro de este marco existen dos modalidades. Los sistemas VERI*FACTU remiten los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma continuada y automática. Los sistemas NO VERI*FACTU no realizan esa remisión continuada, pero deben cumplir los requisitos adicionales previstos para garantizar la conservación y protección de los registros.

La factura electrónica B2B responde a otra necesidad. Regula cómo deben emitirse, transmitirse y recibirse las facturas electrónicas entre empresas y profesionales, con el objetivo de facilitar su procesamiento, la interoperabilidad entre soluciones y el seguimiento de determinados estados y pagos.

Por tanto, conviene distinguir qué cambia en cada caso:

• VERI*FACTU: determina cómo funciona el sistema cuando se opta por la modalidad de remisión de los registros de facturación a la AEAT.
• Reglamento de los sistemas informáticos de facturación: establece los requisitos que deben cumplir los registros y los sistemas que los generan, tanto en modalidad VERIFACTU como NO VERIFACTU.
• Factura electrónica B2B: regula cómo empresas y profesionales emiten, reciben e intercambian facturas electrónicas estructuradas.

Que un programa esté preparado para VERI*FACTU no significa automáticamente que cubra todos los requisitos de la factura electrónica B2B, ni al contrario. Al evaluar una solución, ambas capacidades deben comprobarse por separado.

¿Qué es VERI*FACTU y cómo funciona?

VERI*FACTU es una de las modalidades previstas para los sistemas informáticos de facturación sujetos al Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su principal característica es que los registros de facturación generados por el software se remiten de forma continuada y automática a la Agencia Tributaria.

El objetivo es reforzar la trazabilidad de las operaciones y evitar que los registros puedan alterarse sin dejar constancia. Para ello, el sistema genera información estructurada sobre cada operación y mantiene la relación entre los distintos registros.

Principales características de VERI*FACTU

Entre sus principales características se encuentran:

• Registros de facturación encadenados. El sistema utiliza una huella o hash que permite relacionar los registros y detectar posibles alteraciones.
• Trazabilidad de las operaciones. Las altas y anulaciones quedan registradas para poder seguir el historial de la facturación.
• Remisión a la AEAT. En la modalidad VERI*FACTU, los registros se envían automáticamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria.
• Código QR en las facturas. Las facturas generadas mediante los sistemas sujetos al reglamento incorporan el código QR tributario exigido por la normativa.
• Integridad e inalterabilidad. Un registro no puede modificarse como si nunca hubiera existido. Cuando es necesario corregir una operación, el sistema debe conservar la trazabilidad correspondiente.

Los sistemas informáticos de facturación deben garantizar, además, la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

Existe también la modalidad NO VERI*FACTU, en la que los registros no se remiten de forma continuada a la AEAT. En ese caso, el sistema debe cumplir los requisitos adicionales de seguridad y conservación previstos para esta modalidad.

VERI*FACTU no es un formato de factura ni equivale a la factura electrónica B2B. Es una modalidad de funcionamiento del sistema de facturación que conecta la generación de los registros con su remisión a la Agencia Tributaria y mantiene la trazabilidad de las operaciones.

Qué caracteriza a la factura electrónica B2B

La factura electrónica B2B no consiste simplemente en sustituir una factura en papel o PDF por un archivo digital. El nuevo sistema regula cómo deben emitirse, transmitirse y recibirse las facturas entre empresas y profesionales para que puedan intercambiarse y procesarse electrónicamente.

Elementos clave de la factura electrónica B2B

Entre sus principales características se encuentran:

• Formato estructurado. La factura debe generarse como un mensaje electrónico que permita procesar automáticamente sus datos, no únicamente como un documento visual.
• Interoperabilidad. El sistema admite distintos formatos estructurados y exige que las plataformas puedan intercambiar la información entre ellas.
• Autenticidad e integridad. Debe poder garantizarse quién ha emitido la factura y que su contenido no se ha alterado durante el proceso.
• Emisión y recepción electrónica. Los sujetos afectados deberán poder gestionar ambos lados del proceso: enviar sus facturas y recibir las de sus proveedores.
• Seguimiento del ciclo de la factura. El nuevo modelo incorpora la comunicación de determinados estados y pagos para mejorar la trazabilidad de las operaciones.
• Convivencia de distintas soluciones. Las empresas podrán operar mediante plataformas privadas, mediante la solución pública de factura electrónica o combinando ambas vías.

Cómo convivirán la solución pública y las plataformas privadas

El Real Decreto 238/2026 establece que las facturas electrónicas deberán utilizar un formato estructurado ajustado al modelo europeo EN16931, con sintaxis como CII, UBL, EDIFACT o Facturae. Las plataformas privadas deberán poder interoperar entre estos formatos y las facturas emitidas a través de ellas deberán incorporar firma electrónica avanzada.

Además, la Orden HAC/1028/2026 desarrolla la solución pública gestionada por la AEAT y su interconexión con las plataformas privadas. Cuando una empresa emita mediante una plataforma privada, deberá remitirse también a la solución pública una copia electrónica fiel de la factura en formato UBL.

La solución pública y las plataformas privadas no son modelos excluyentes. Forman parte del mismo sistema y deberán poder intercambiar la información necesaria para que las empresas emitan, reciban y hagan seguimiento de sus facturas electrónicas.

Por eso, al evaluar un programa de facturación no basta con comprobar que puede generar un PDF o enviar una factura por correo electrónico. El software debe poder trabajar con facturas estructuradas, integrarse con el nuevo sistema B2B y gestionar la información necesaria durante todo el ciclo de la factura.

Diferencias clave entre VERI*FACTU y factura electrónica B2B

La principal diferencia es que VERI*FACTU afecta al funcionamiento del sistema de facturación y a la remisión de sus registros a la Agencia Tributaria, mientras que la factura electrónica B2B regula cómo se emiten, reciben e intercambian las facturas electrónicas entre empresas y profesionales.

Aspecto	VERI*FACTU	Factura electrónica B2B
Objetivo principal	Reforzar la trazabilidad y el control de los registros de facturación	Digitalizar e interoperar el intercambio de facturas entre empresas y profesionales
Qué gestiona	Registros de facturación generados por el sistema informático	Facturas electrónicas estructuradas y determinada información sobre sus estados y pagos
Normativa principal	Real Decreto 1007/2023, modificado posteriormente, y Orden HAC/1177/2024	Ley 18/2022, Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026
Relación con la Administración	En modalidad VERI*FACTU, los registros se remiten de forma continuada a la AEAT	La solución pública de la AEAT forma parte del sistema B2B y convive con las plataformas privadas
Canales de intercambio	Comunicación del sistema de facturación con la AEAT	Solución pública, plataformas privadas o combinación de ambas
Formato	Los registros se generan y remiten conforme a las especificaciones técnicas de la AEAT	Admite formatos estructurados como CII, UBL, EDIFACT y Facturae
Trazabilidad	Los registros mantienen una secuencia que permite detectar alteraciones y conservar el historial	El sistema permite hacer seguimiento de la factura y de determinados estados y pagos
Firma electrónica	Los registros enviados mediante VERI*FACTU no están obligados a incorporar firma electrónica	Las facturas emitidas mediante plataformas privadas deben incorporar firma electrónica avanzada
Código QR	El QR deriva de los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y debe incorporarse en las facturas correspondientes, tanto en VERIFACTU como en NO VERIFACTU	No es una característica específica del sistema B2B, aunque una factura puede estar sujeta también a los requisitos del sistema de facturación
Correcciones	Las modificaciones deben conservar la trazabilidad y no hacer desaparecer los registros anteriores	Las rectificaciones se realizan conforme a las reglas de facturación aplicables
Interoperabilidad	Se centra en la comunicación entre el sistema informático y la AEAT	Es un requisito central para que distintas plataformas y formatos puedan intercambiar información

Qué significan estas diferencias para tu software

Una misma operación puede estar afectada por ambos marcos. El software puede necesitar generar los registros exigidos por el sistema de facturación y, al mismo tiempo, emitir o recibir una factura electrónica B2B estructurada.

Por eso, no basta con preguntar si un programa “tiene VERI*FACTU” o “hace factura electrónica”. Conviene comprobar qué requisitos cubre en cada proceso, cómo se integran ambas funcionalidades y qué actualizaciones prevé el proveedor.

¿Mantener, adaptar o cambiar de software?

No siempre es necesario cambiar de programa para adaptarse a VERI*FACTU y a la factura electrónica B2B. Si la solución actual dispone de una hoja de ruta clara, recibe actualizaciones y mantiene las funcionalidades e integraciones que necesita la empresa, puede ser suficiente continuar con ella o actualizarla.

La decisión dependerá del esfuerzo necesario para adaptar la solución y de su capacidad para seguir evolucionando con las necesidades del negocio.

Antes de decidir, conviene valorar cuatro aspectos:

• Estado de la versión actual. Comprueba si el proveedor seguirá manteniendo la versión que utiliza tu empresa y qué actualizaciones tiene previstas.
• Nivel de adaptación necesario. No es lo mismo incorporar una actualización habitual que desarrollar conectores, módulos o modificaciones específicas.
• Integraciones existentes. Revisa qué ocurrirá con la contabilidad, el ERP, el comercio electrónico, los sistemas de cobro y otras aplicaciones conectadas.
• Soporte y continuidad. Confirma quién se ocupará de las actualizaciones normativas, las incidencias y los cambios técnicos posteriores.

Cuándo puede bastar con mantener o actualizar la solución

Mantener el software actual puede tener sentido cuando la adaptación forma parte de la evolución normal del producto, las integraciones siguen siendo compatibles y el proveedor mantiene el soporte de la versión utilizada.

En estos casos, una actualización o determinados cambios de configuración pueden ser suficientes para incorporar las nuevas capacidades sin sustituir todo el sistema.

Cuándo conviene valorar un cambio

Puede tener sentido estudiar otras alternativas cuando la solución depende de desarrollos antiguos, deja de recibir soporte, obliga a duplicar procesos o requiere un esfuerzo elevado para incorporar los nuevos requisitos.

También conviene valorar si el sistema sigue respondiendo a las necesidades del negocio más allá de la adaptación normativa.

La comparación no debería reducirse a software nuevo frente a software antiguo. Lo importante es saber cuánto esfuerzo requiere cada opción, qué continuidad ofrece y si permite mantener VERI*FACTU, la factura electrónica B2B y el resto de los procesos de la empresa funcionando de forma integrada.

Qué software puede encajar según el tipo de empresa

La solución adecuada depende del tamaño del negocio, pero también del volumen de facturación, las integraciones, el número de usuarios y los procesos que necesite gestionar la empresa. Dentro de las soluciones Sage, estos son algunos perfiles habituales:

Perfil	Solución	Cuándo puede encajar
Autónomos y microempresas	Sage Active	Para negocios que buscan gestionar facturación y, según la modalidad contratada, contabilidad desde una solución en la nube, con una operativa sencilla y automatización de tareas
Pequeñas empresas y pymes	Sage 50	Cuando, además de facturar y llevar la contabilidad, se necesita conectar compras, ventas, stock u otros procesos de gestión
Empresas con una gestión más compleja	Sage 200	Para organizaciones que necesitan una solución modular y personalizable, con mayor capacidad de integración y gestión de distintos procesos empresariales

La elección no debería hacerse únicamente por tamaño. También conviene valorar el número de usuarios, el volumen y tipo de facturas, las integraciones existentes y si la empresa necesita conectar la facturación con otras áreas como compras, ventas, stock o contabilidad.

Además, antes de decidir, conviene comprobar cómo evolucionará cada solución ante los requisitos de VERI*FACTU y de la factura electrónica B2B, qué actualizaciones estarán disponibles y si se mantendrán las integraciones que necesita la empresa.

¿Tu software actual es compatible? Checklist

Antes de cambiar de programa, conviene comprobar qué puede hacer realmente la versión que utilizas, cómo prevé evolucionarla el proveedor y si seguirá respondiendo a los procesos que necesita tu empresa.

Utiliza esta lista como primera revisión:

• ¿Dispone de una declaración responsable para tu versión? El productor debe disponer de la declaración correspondiente al sistema y a la versión utilizada, en la que se recoja su adecuación a los requisitos aplicables del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación.
• ¿Genera registros de facturación trazables e inalterables? El sistema debe mantener la secuencia de los registros y permitir detectar alteraciones, omisiones o cambios que no hayan quedado registrados.
• ¿Puede funcionar en modalidad VERI*FACTU? Comprueba qué modalidad ofrece el proveedor y cómo se adapta la versión que utilizas a los requisitos correspondientes.
• ¿Genera correctamente el código QR exigido? Verifica que la versión adaptada incorpore los elementos requeridos en las facturas cuando resulten aplicables.
• ¿Está preparada para la factura electrónica B2B? Comprueba si podrá emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas, gestionar la información sobre sus estados y pagos e interoperar con las soluciones previstas en el nuevo sistema.
• ¿Mantendrá tus integraciones actuales? Revisa si seguirán funcionando las conexiones con contabilidad, ERP, comercio electrónico, bancos u otras aplicaciones.
• ¿Cómo se gestionarán las actualizaciones? Confirma qué cambios forman parte de la evolución habitual del producto y cuáles pueden requerir nuevas funcionalidades, módulos o configuraciones.
• ¿Qué soporte ofrece el proveedor? Conviene saber quién resolverá posibles incidencias y cómo se gestionarán los cambios técnicos o normativos posteriores.

Si alguna de estas cuestiones todavía no está clara, pide al proveedor una hoja de ruta aplicable a la versión que utiliza tu empresa. La compatibilidad no depende solo del nombre del programa, sino de la versión, la configuración, las funcionalidades disponibles y las integraciones que necesita el negocio.

VERI*FACTU y factura electrónica: prepara el software para ambos cambios

VERI*FACTU y la factura electrónica B2B responden a obligaciones diferentes, pero pueden afectar a los mismos procesos, sistemas y datos de facturación. Por eso, conviene analizarlas de forma coordinada aunque cada una tenga sus propios requisitos y calendario.

Antes de cambiar de solución, revisa si tu software actual puede:

• adaptarse a los requisitos del sistema de facturación que te correspondan;
• emitir y recibir factura electrónica B2B estructurada cuando resulte aplicable;
• mantener las integraciones que utiliza tu negocio;
• incorporar futuras actualizaciones sin añadir complejidad innecesaria.

El nuevo escenario ofrece más margen para revisar estas capacidades y decidir con criterio si basta con mantener o actualizar la solución actual o si conviene valorar otras alternativas.

El objetivo no es anticipar cambios innecesarios, sino contar con una tecnología capaz de evolucionar con los nuevos requisitos y mantener la continuidad de la facturación.

Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y factura electrónica

¿VERI*FACTU y la factura electrónica B2B son lo mismo?

No. VERI*FACTU es una modalidad de funcionamiento de los sistemas informáticos de facturación que implica la remisión continuada de los registros a la Agencia Tributaria. La factura electrónica B2B regula cómo empresas y profesionales emiten, reciben e intercambian facturas electrónicas estructuradas.

Un mismo programa puede necesitar cubrir ambos procesos, pero cada capacidad debe comprobarse por separado.

¿Un software preparado para VERI*FACTU sirve también para la factura electrónica B2B?

No necesariamente. Que un programa pueda generar y remitir registros mediante VERI*FACTU no garantiza que también pueda emitir, recibir e intercambiar facturas electrónicas B2B.

Conviene comprobar los formatos admitidos, la interoperabilidad, la gestión de estados y pagos, las integraciones y la hoja de ruta prevista por el proveedor.

¿Tengo que cambiar de software para adaptarme?

No siempre. Si la solución actual puede evolucionar con los nuevos requisitos, mantiene el soporte y conserva las funcionalidades e integraciones que necesita el negocio, puede ser suficiente actualizarla o ajustar su configuración.

Cambiar de software puede tener más sentido cuando la solución deja de recibir soporte, requiere desarrollos complejos o ya no responde adecuadamente a las necesidades de la empresa.

¿Cómo puedo saber si mi software cumple los requisitos del sistema de facturación?

Comprueba que el productor dispone de la declaración responsable correspondiente a la versión que utilizas y revisa qué modalidad soporta el sistema.

También conviene verificar la generación de registros trazables, el código QR cuando resulte aplicable, las actualizaciones previstas, las integraciones y el soporte que ofrecerá el proveedor.

Prepara tu facturación para los nuevos requisitos

Revisa qué necesita tu empresa para adaptarse a VERI*FACTU y a la factura electrónica B2B y comprueba si tu solución actual puede evolucionar con ambos cambios.

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