Asesorías y Despachos Profesionales

Adaptación a VERI*FACTU: cómo prepararte con el nuevo calendario

El nuevo escenario de VERI*FACTU ofrece más margen para revisar el software, los procesos y las integraciones y preparar la adaptación de forma ordenada.

Publicado el 7 octubre, 202612 minutos de lectura Compartir

Nota del editor I Actualización octubre de 2026
Hacienda ha anunciado oficialmente la previsión de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de VERI*FACTU para pymes y autónomos, con el objetivo de alinear su calendario con el de la factura electrónica. La modificación normativa que formalice este nuevo calendario sigue pendiente.

El anuncio cambia los plazos, pero los requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes. Por eso, sigue siendo útil revisar si el software, los procesos y las integraciones están preparados para evolucionar con el nuevo escenario.

El anuncio del nuevo calendario da a pymes y autónomos más tiempo para entender qué les afecta, revisar sus sistemas de facturación y planificar los cambios necesarios.

Este margen permite abordar la adaptación de forma progresiva y valorar con más criterio si la solución actual puede evolucionar o necesita algún cambio.

Un software preparado para evolucionar con los requisitos de la Ley Antifraude y VERI*FACTU debe ofrecer algo más que adaptación normativa. También conviene valorar las actualizaciones, la trazabilidad, el soporte, las integraciones y su encaje con la operativa real de la empresa.

Ideas clave

• Hacienda ha anunciado la previsión de trasladar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de VERI*FACTU para pymes y autónomos. La modificación normativa que formalice el nuevo calendario sigue pendiente.
• El nuevo margen permite preparar la adaptación con más tiempo y más criterio, revisando el software, los procesos, las integraciones y las necesidades reales del negocio.
• Cambiar de programa no siempre será necesario. Una actualización puede ser suficiente cuando la solución dispone de soporte y de una hoja de ruta de adaptación clara.
• La adaptación normativa es un criterio importante, pero no el único. También conviene valorar trazabilidad, actualizaciones, soporte, integraciones y capacidad de evolución.

El nuevo calendario no obliga a precipitar decisiones. Al contrario, ofrece más margen para entender qué requisitos afectan a cada empresa y comprobar cómo evolucionará la solución que utiliza actualmente.

El primer paso puede ser revisar la instalación actual y solicitar al proveedor información concreta sobre versiones, actualizaciones, soporte e integraciones. Con esos datos será más fácil decidir si conviene mantener, actualizar o cambiar de solución.

Prepararse no significa activar ahora todos los cambios, sino contar con la información necesaria para abordar la transición de forma progresiva y ordenada.

Contenido del post

Qué es VERI*FACTU y qué implica para tu software

VERI*FACTU es una de las modalidades previstas para cumplir los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Su principal característica es que el software remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma continuada y prácticamente simultánea a su generación.

VERIFACTU y NO VERIFACTU: dos modalidades diferentes

La normativa también permite utilizar sistemas NO VERI*FACTU. En esta modalidad, los registros no se envían automáticamente a la Agencia Tributaria, pero deben conservarse dentro del sistema con las medidas de seguridad y control previstas en la normativa.

Por tanto, la obligación no consiste en utilizar VERI*FACTU en todos los casos, sino en trabajar con un sistema de facturación adaptado. Puedes consultar cómo funciona cada modalidad en Sistema VERI*FACTU.

VERI*FACTU y factura electrónica B2B no son lo mismo

VERI*FACTU forma parte de la normativa sobre los sistemas informáticos de facturación, mientras que la factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y profesionales. Aunque afectan a procesos y sistemas relacionados, cada una tiene sus propios requisitos y calendario.

Qué conviene revisar con tu proveedor

Para preparar la adaptación, conviene confirmar:

• qué modalidad ofrecerá la solución;
• cómo evolucionará la versión que utiliza tu empresa;
• qué cambios puede requerir en la configuración o las integraciones actuales;
• qué actualizaciones están incluidas;
• qué soporte estará disponible.

El software más adecuado no es únicamente el que incorpora VERI*FACTU, sino el que combina adaptación normativa, actualizaciones, soporte e integración con la operativa de la empresa. El nuevo calendario ofrece más margen para revisar estas cuestiones y planificar los cambios necesarios de forma progresiva.

Qué debe ofrecer un software para adaptarse a la Ley Antifraude y VERI*FACTU

Un software preparado para adaptarse a la Ley Antifraude y VERI*FACTU debe combinar los requisitos normativos con una implantación viable para la empresa. Además de generar registros íntegros y trazables, conviene que ofrezca actualizaciones, soporte e integraciones y permita probar los cambios antes de incorporarlos a la operativa diaria.

Requisitos técnicos y normativos

• Declaración responsable por versión. El productor debe respaldar cada sistema y versión mediante una declaración responsable que identifique el programa, sus funcionalidades y el tipo de instalación. La empresa debe comprobar que esa declaración corresponde a la versión que utiliza, no únicamente al nombre comercial de la solución.
• Integridad y trazabilidad. El sistema debe conservar los registros de facturación de forma íntegra, accesible, legible e inalterable. Las correcciones o anulaciones no deben borrar la información anterior, sino generar nuevos registros que permitan reconstruir la secuencia de operaciones.
• Registros y código QR. El programa debe generar los registros de alta y anulación correspondientes e incorporar el código QR exigido en las facturas emitidas mediante un sistema informático. Cuando funcione en modalidad VERI*FACTU, también deberá incluir la mención prevista para las facturas verificables.
• Modalidad de funcionamiento. El proveedor debe explicar si la solución opera mediante VERIFACTU, NO VERIFACTU o permite escoger entre ambas modalidades. Los sistemas VERI*FACTU remiten los registros a la Agencia Tributaria, mientras que los sistemas no verificables deben conservarlos con las medidas de seguridad previstas en la normativa.

Actualizaciones, integraciones y soporte

• Actualizaciones normativas. La solución debe contar con una hoja de ruta clara para incorporar los cambios legales y técnicos que resulten aplicables. Conviene confirmar qué actualizaciones están incluidas y si requieren una nueva versión, módulos adicionales o cambios de configuración.
• Integraciones y continuidad operativa. El software debe mantener las conexiones que necesita la empresa con contabilidad, ERP, CRM, comercio electrónico, bancos o aplicaciones de la asesoría. Cualquier actualización debe revisarse también desde el punto de vista de estos flujos de información.
• Soporte, migración y pruebas. El proveedor debe explicar cómo ayudará a configurar el sistema, trasladar los datos cuando sea necesario, formar a los usuarios y resolver incidencias. También conviene poder probar facturas, anulaciones, rectificaciones, series e integraciones antes de utilizar los cambios en la operativa habitual.

La solución más adecuada será la que combine adaptación normativa, capacidad de actualización, soporte e integración con los procesos reales de la empresa. El nuevo calendario ofrece más margen para revisar estas capacidades y decidir con criterio si basta con actualizar la solución actual o es necesario realizar otros cambios.

Puedes ampliar los aspectos legales en los requisitos de la Ley Antifraude para el software de facturación.

Cómo aprovechar el nuevo margen para preparar la adaptación a VERI*FACTU

El nuevo calendario ofrece más tiempo para revisar la adaptación sin precipitar decisiones. Este margen puede utilizarse para comprobar la situación del software actual, validar las integraciones y preparar los cambios que resulten necesarios de forma progresiva.

La adaptación puede afectar a elementos como las series de facturación, los permisos, los formatos de impresión, las integraciones contables o la conexión con otras aplicaciones. Revisarlos con antelación ayuda a identificar posibles incidencias y a decidir si basta con actualizar la solución actual o conviene realizar otros ajustes.

Aprovechar el nuevo margen permite	Qué conviene revisar
Analizar la versión actual del software	Hoja de ruta del proveedor y actualizaciones previstas
Comprobar las integraciones	Conexiones con contabilidad, ERP, CRM, bancos o aplicaciones de la asesoría
Realizar pruebas	Facturas, rectificaciones, anulaciones, series y otros casos habituales
Preparar al equipo	Cambios en los procesos y responsabilidades de cada usuario
Valorar una actualización o migración	Datos, configuraciones, soporte e impacto en la operativa
Documentar los nuevos procesos	Procedimientos y gestión de posibles incidencias

La adaptación normativa no consiste únicamente en instalar una actualización. También implica comprobar que los procesos siguen funcionando correctamente y que las personas que intervienen en la facturación conocen los cambios que les afectan.

La Ley General Tributaria contempla infracciones específicas relacionadas con la fabricación, comercialización y tenencia de determinados sistemas informáticos que no cumplan los requisitos establecidos. En los supuestos previstos legalmente, la tenencia de determinados sistemas puede dar lugar a una sanción fija de 50.000 euros por ejercicio.

Este importe no debe interpretarse como una sanción automática ante cualquier error técnico o incidencia durante la adaptación. La aplicación de la sanción depende de que concurran las circunstancias establecidas en la normativa.

Ventajas de preparar la adaptación a VERI*FACTU de forma progresiva

El nuevo calendario permite abordar la adaptación con más tiempo y evitar decisiones precipitadas. Prepararla de forma progresiva ayuda a entender qué cambios son realmente necesarios y cómo incorporarlos con el menor impacto posible en la actividad diaria.

Entre las principales ventajas se encuentran:

• Tomar mejores decisiones sobre el software. La empresa puede comprobar si basta con actualizar la solución actual o si necesita realizar otros cambios.
• Reducir el impacto en la operativa. Revisar procesos e integraciones permite detectar posibles ajustes antes de incorporarlos al trabajo habitual.
• Coordinar mejor a las personas implicadas. Administración, contabilidad, proveedor tecnológico y asesoría pueden aclarar responsabilidades y organizar los cambios necesarios.
• Preparar al equipo de forma gradual. Los usuarios pueden conocer los nuevos procedimientos y resolver dudas sin concentrar todos los cambios en un mismo momento.
• Aprovechar la adaptación para revisar procesos. El cambio normativo puede servir para identificar tareas manuales, duplicidades o flujos de información que conviene simplificar.

Preparar la adaptación de forma progresiva no significa activar ahora todos los cambios. Significa disponer de la información necesaria para saber qué afecta a la empresa, cómo evolucionará su solución de facturación y qué pasos será necesario dar cuando corresponda.

El objetivo es que la tecnología acompañe la transición sin añadir complejidad innecesaria al día a día del negocio.

Al revisar alternativas, comprueba qué soporte, actualizaciones e integraciones ofrece el software de facturación adaptado a VERI*FACTU y y cómo encaja con los procesos y necesidades de tu empresa.

Cómo planificar la adaptación a VERI*FACTU paso a paso

El nuevo calendario permite organizar la adaptación de forma progresiva. El objetivo es entender qué necesita cambiar en cada empresa, comprobar si la solución actual puede evolucionar y preparar los ajustes necesarios sin alterar la operativa diaria.

Un plan sencillo puede dividirse en siete pasos:

1. Revisa el sistema de facturación actual

Identifica qué programa utiliza la empresa, qué versión está instalada y qué módulos o desarrollos adicionales forman parte de la solución. También conviene saber quién utiliza el sistema y qué departamentos intervienen en la emisión, revisión y contabilización de las facturas.

Incluye en este diagnóstico las conexiones con contabilidad, ERP, CRM, comercio electrónico, bancos y aplicaciones de la asesoría. Una actualización del software puede afectar también a estas integraciones.

2. Confirma la hoja de ruta del proveedor

Solicita información concreta sobre cómo evolucionará la versión que utiliza tu empresa, qué funcionalidades incorporará, cómo se gestionarán las actualizaciones y si será necesario activar módulos adicionales o modificar la configuración.

El proveedor también debe explicar qué modalidad ofrecerá, qué soporte estará disponible y qué cambios pueden afectar a los procesos o integraciones actuales.

3. Decide si debes mantener, actualizar o cambiar

Mantener la solución puede ser adecuado cuando sigue teniendo soporte y existe una hoja de ruta de adaptación clara. Una actualización puede ser suficiente si el programa necesita una nueva versión, funcionalidades adicionales o determinados cambios de configuración.

Conviene valorar otras alternativas cuando la solución no puede evolucionar, deja de recibir soporte o ya no responde adecuadamente a las necesidades de la empresa.

4. Prepara la configuración o, si es necesario, la migración

Revisa las series de facturación, los permisos, los impuestos, las plantillas y los datos de clientes y proveedores. También conviene identificar qué configuraciones deben mantenerse y cuáles pueden simplificarse.

Si es necesario cambiar de solución, define qué información se trasladará, cómo se conservará el histórico y quién validará los datos después de la migración.

5. Realiza pruebas con casos habituales

Comprueba cómo funciona el sistema en situaciones como la emisión de facturas, rectificaciones, anulaciones, devoluciones, cambios de serie o procesos en los que intervengan otras aplicaciones.

Las pruebas no deben limitarse al software principal. También conviene confirmar que la información llega correctamente a contabilidad, a la asesoría y al resto de sistemas conectados.

6. Forma al equipo y documenta los procesos

Administración, contabilidad, ventas y compras pueden intervenir en distintas fases de la facturación. Cada persona debe conocer qué cambia en su trabajo y cómo actuar ante una incidencia o una factura que necesite corrección.

Una guía interna sencilla puede ayudar a unificar los procedimientos, aclarar responsabilidades y resolver las dudas más habituales.

7. Aplica los cambios y haz seguimiento

Cuando la solución y la operativa lo permitan, los cambios pueden incorporarse de forma progresiva. Después, conviene revisar el funcionamiento de las integraciones, las incidencias detectadas y las dudas del equipo.

Mantener un canal abierto con el proveedor y la asesoría facilitará los ajustes que puedan ser necesarios a medida que avance la adaptación.

Prepararse no significa cambiar de software inmediatamente ni activar todos los cambios ahora. Significa disponer de la información necesaria para saber qué afecta a la empresa, qué puede resolver la solución actual y qué pasos habrá que dar cuando corresponda.

Preparar la adaptación con más margen y más criterio

El nuevo calendario permite abordar la adaptación a VERI*FACTU de forma más progresiva y ordenada. El objetivo no es adelantar cambios innecesarios, sino conocer qué afecta a la empresa, comprobar cómo evolucionará la solución actual y preparar los ajustes que sean necesarios cuando corresponda.

Cambiar de programa no siempre será necesario. Si la solución actual puede adaptarse, mantiene el soporte y las integraciones que necesita el negocio, puede ser suficiente actualizarla o revisar su configuración.

Prepararse significa contar con información suficiente para tomar decisiones con criterio y mantener la continuidad de la facturación durante la transición.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo necesita una pyme para adaptarse a VERI*FACTU?

Depende de la situación de cada empresa. Una actualización de la solución actual puede requerir menos preparación que una migración a otro sistema, especialmente si existen integraciones o configuraciones específicas.

El nuevo calendario ofrece más margen para revisar el software, realizar las pruebas necesarias y preparar al equipo de forma progresiva. No todas las empresas necesitarán los mismos cambios ni el mismo tiempo de adaptación.

¿Cómo saber si el software actual está preparado?

Conviene confirmar qué versión estará adaptada, cómo se gestionarán las actualizaciones y qué soporte ofrecerá el proveedor. También hay que revisar las integraciones, la declaración responsable correspondiente y la modalidad de funcionamiento disponible.

Una referencia genérica a VERI*FACTU no permite saber si la instalación concreta que utiliza la empresa está preparada. La comprobación debe hacerse sobre la versión, configuración y funcionalidades utilizadas en cada caso.

¿VERI*FACTU y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?

No. VERI*FACTU forma parte del marco que regula los sistemas informáticos de facturación y la generación de sus registros, mientras que la factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas electrónicas estructuradas entre empresas y profesionales.

Son obligaciones diferentes, aunque afectan a procesos, sistemas y datos relacionados. Cada una tiene sus propios requisitos y calendario.

Encuentra más artículos sobre estas temáticas

• Asesorías y despachos profesionales
• Facturación
• Ley Antifraude