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Software VERI*FACTU Ready: por qué conviene prepararse antes de 2027

Preparar con antelación la adaptación a VERI*FACTU permite revisar el software, las integraciones y los procesos internos antes de los plazos obligatorios de 2027.

Publicado el 28 agosto, 202610 minutos de lectura Compartir

Nota del editor: Este artículo, publicado originalmente en junio de 2025, ha sido revisado y actualizado en agosto de 2026 para incorporar los nuevos plazos de adaptación de 2027 y actualizar la información sobre los sistemas informáticos de facturación, las modalidades VERIFACTU y NO VERIFACTU y los principales requisitos que deben tener en cuenta empresas y profesionales.

Contar ya con un software adaptado a los requisitos de la normativa de facturación permite preparar la transición con más margen, revisar los procesos internos y detectar incidencias antes de que lleguen los plazos obligatorios de 2027.

La adaptación no debería limitarse a instalar una actualización en el último momento. También puede exigir revisar procedimientos, formar a los usuarios y comprobar cómo se integra el sistema de facturación con otras herramientas de gestión.

Ideas clave

• Las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027.
• Para el resto de los obligados afectados por la normativa, el plazo finaliza el 1 de julio de 2027.
• Anticipar el cambio permite revisar procesos, formar al equipo y comprobar integraciones con más tiempo.
• Conviene confirmar con el proveedor qué versión del software estará adaptada y qué actuaciones serán necesarias antes de la fecha límite.

Esperar hasta las últimas semanas puede dificultar la planificación del cambio, especialmente cuando hay que coordinar actualizaciones, migraciones, pruebas o formación.

Más allá del cumplimiento, aprovechar este periodo para revisar la facturación y la contabilidad puede ayudar a detectar procesos manuales, duplicidades o dependencias entre sistemas que conviene resolver antes de la implantación definitiva.

Contenido del post

¿Cuándo debe estar adaptado el software de facturación?

Los plazos de adaptación dependen del tipo de obligado tributario. Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, mientras que para el resto de empresarios y profesionales afectados el plazo finaliza el 1 de julio de 2027.

Estas son las dos fechas que conviene tener presentes:

• 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: resto de empresarios y profesionales afectados que utilicen sistemas informáticos de facturación.

La obligación no afecta de la misma forma a todos los negocios. Por ejemplo, quienes ya llevan sus libros registro mediante el Suministro Inmediato de Información (SII) no tienen que adaptar su sistema a estos requisitos, y los contribuyentes con domicilio fiscal en País Vasco o Navarra están sujetos a su normativa foral.

Esperar hasta las últimas semanas puede dificultar la planificación del cambio, especialmente si la empresa necesita revisar procedimientos internos, formar a los usuarios, probar nuevas funcionalidades o comprobar integraciones con otros sistemas de gestión.

¿Qué significa que un software esté preparado para VERI*FACTU?

Un software preparado para VERI*FACTU debe cumplir los requisitos establecidos para los sistemas informáticos de facturación y ser capaz de generar registros de facturación con las garantías exigidas por la normativa.

Es importante distinguir dos modalidades de cumplimiento:

• VERI*FACTU: el sistema remite de forma automática a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados.
• NO VERI*FACTU: los registros no se remiten automáticamente, pero el sistema debe aplicar medidas adicionales para garantizar su conservación e inalterabilidad.

Ambas modalidades deben generar registros de facturación en un formato normalizado, mantener su trazabilidad e incluir el código QR tributario en las facturas emitidas mediante el sistema informático.

En la modalidad VERIFACTU, la remisión de los registros a la AEAT forma parte del funcionamiento del sistema. En la modalidad NO VERIFACTU, en cambio, existen requisitos adicionales de seguridad, como la firma electrónica de los registros y la generación de determinados registros de eventos.

Por tanto, cuando una empresa habla de un software “VERI*FACTU Ready”, conviene confirmar con el proveedor qué modalidad soporta, qué versión está adaptada y qué cambios será necesario realizar en los procesos de facturación.

Si quieres profundizar en las alternativas, puedes consultar las diferencias entre VERIFACTU, NO VERIFACTU y SII.

¿Qué debes comprobar en un software adaptado a la normativa?

Antes de implantar o actualizar un sistema de facturación, conviene confirmar con el proveedor qué versión está adaptada, qué modalidad de cumplimiento utiliza y qué requisitos técnicos incorpora.

Entre los puntos que debería revisar la empresa se encuentran:

• Declaración responsable del productor: debe identificar la versión del sistema y declarar que cumple con los requisitos establecidos por la normativa.
• Generación de registros de facturación: el software debe crear los registros en el formato normalizado exigido.
• Integridad y trazabilidad: los registros deben mantenerse de forma que pueda garantizarse su integridad, conservación y trazabilidad.
• Código QR tributario: las facturas emitidas mediante el sistema informático deben incorporar el QR exigido por la normativa.
• Modalidad de funcionamiento: conviene confirmar si el sistema trabaja en modalidad VERIFACTU, NO VERIFACTU o permite ambas opciones.
• Remisión de registros: en modalidad VERI*FACTU, el sistema remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
• Requisitos adicionales de NO VERI*FACTU: esta modalidad exige medidas adicionales de seguridad, entre ellas la firma electrónica de determinados registros y la generación de registros de eventos.

También conviene comprobar cómo afectará la actualización a los procedimientos existentes, especialmente si el sistema de facturación está conectado con contabilidad, ERP, comercio electrónico u otras herramientas de gestión.

La adaptación no consiste solo en instalar una nueva versión del software. También implica verificar qué cambia en la operativa diaria, qué usuarios deben formarse y qué integraciones necesitan revisarse antes de la fecha límite.

¿Qué ventajas tiene anticipar la adaptación del software de facturación?

Adaptar el software con antelación permite afrontar el cambio de forma gradual. La principal ventaja no es cumplir antes, sino disponer de tiempo para probar el sistema, detectar incidencias y ajustar los procesos antes de que llegue la fecha límite.

Entre los beneficios más relevantes se encuentran:

• Ganar tiempo para adaptarse. Empezar con margen permite conocer las nuevas funciones, formar a los usuarios y resolver dudas sin concentrar todo el cambio en las últimas semanas.
• Detectar incidencias antes de que afecten a la operativa. Las pruebas pueden revelar problemas en configuraciones, circuitos de facturación o integraciones con otros sistemas y dar tiempo para corregirlos.
• Reducir el riesgo de llegar al plazo sin estar preparado. Anticiparse facilita comprobar que la versión utilizada cumple los requisitos aplicables y que la empresa ha realizado las actuaciones necesarias.
• Revisar y optimizar procesos internos. La adaptación puede aprovecharse para analizar tareas manuales, procedimientos de emisión o corrección de facturas y flujos de información que convenga mejorar.
• Reforzar la trazabilidad y el control. Los requisitos de integridad e inalterabilidad de los registros facilitan el seguimiento de las operaciones y limitan las modificaciones que no se ajusten al procedimiento establecido.

La adaptación también puede requerir coordinación entre administración, contabilidad, responsables tecnológicos, proveedor de software y asesoría. Cuanto antes se identifiquen esas dependencias, más sencillo será organizar pruebas, responsabilidades y fechas sin interferir innecesariamente en la facturación diaria.

Anticiparse convierte un cambio normativo con fecha límite en un proceso que puede planificarse, probarse y corregirse antes de que resulte crítico para el negocio.

Preparar con antelación la adaptación del software de facturación permite probar los nuevos procesos, corregir incidencias y formar a los usuarios antes de que lleguen los plazos obligatorios de 2027.

Cómo preparar la transición sin afectar a la operativa

La adaptación resulta más sencilla cuando se plantea como un proceso gradual. Revisar los procedimientos, comprobar las integraciones, realizar pruebas y formar a los usuarios antes de la fecha límite ayuda a reducir las incidencias durante el cambio.

Revisa cómo funciona actualmente la facturación

Antes de modificar el sistema, conviene conocer qué procesos dependen de él y qué tareas realizan los usuarios en su día a día.

Esta revisión permite identificar procedimientos que puedan verse afectados por la actualización y preparar los cambios necesarios con antelación, en lugar de descubrirlos cuando el nuevo sistema ya está en funcionamiento.

Comprueba las integraciones con otros sistemas

Si el software de facturación intercambia información con herramientas de contabilidad, gestión empresarial u otros sistemas, es importante comprobar que las integraciones siguen funcionando correctamente después de la adaptación.

Realizar esta revisión con tiempo da más margen para detectar incompatibilidades o ajustes necesarios antes de que puedan interferir en la emisión y gestión de las facturas.

Realiza pruebas antes de la implantación definitiva

Probar las nuevas funcionalidades permite familiarizarse con los cambios y detectar posibles incidencias antes de que afecten a la actividad normal de la empresa.

El periodo previo a la obligatoriedad puede aprovecharse para comprobar cómo se generan los registros, cómo cambia el circuito de facturación y qué ajustes requieren los procedimientos internos.

Forma a los usuarios y resuelve dudas con antelación

La adaptación tecnológica también afecta a las personas que utilizan el sistema. Formar a los usuarios con tiempo facilita que conozcan los nuevos procedimientos y reduce la concentración de dudas en las semanas previas a la entrada en vigor.

Contar con el acompañamiento del proveedor durante la implantación también puede facilitar la resolución de incidencias y la adaptación de los procesos.

Prepararse con tiempo permite que el cambio tecnológico se integre en la operativa de forma progresiva, en lugar de concentrar pruebas, formación y ajustes cuando el plazo ya está próximo.

Cómo puede ayudarte Sage a preparar la transición a VERI*FACTU

Elegir un software preparado para adaptarse a los nuevos requisitos de facturación es una parte importante de la transición. Pero también conviene valorar qué soporte ofrece el proveedor, cómo se gestionarán las actualizaciones y qué impacto tendrá el cambio en los procesos actuales.

Sage desarrolla soluciones de gestión y facturación que evolucionan para responder a los cambios regulatorios y tecnológicos. También puedes consultar las opciones de Sage de software preparado para VERI*FACTU y conocer qué aspectos conviene revisar antes de la adaptación.

El acompañamiento también puede resultar relevante durante el cambio. Resolver dudas, revisar la configuración y conocer con antelación qué actuaciones requiere cada sistema facilita una implantación más ordenada y reduce la concentración de incidencias en las semanas previas al plazo.

Antes de tomar una decisión, conviene confirmar con Sage o con el proveedor correspondiente qué solución y versión se ajustan a las necesidades de la empresa y cómo se realizará la adaptación a los nuevos requisitos de facturación.

En definitiva, anticipar la adaptación permite convertir un cambio normativo en un proceso planificado. Revisar el software, las integraciones, los procedimientos y la formación con tiempo reduce la presión de las últimas semanas y da margen para corregir posibles incidencias.

Los plazos de 2027 todavía permiten prepararse, pero el trabajo no debería empezar el día anterior a la obligación. Cuanto antes conozca la empresa qué cambios necesita realizar, más sencillo será incorporarlos a su operativa habitual.

Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU

¿Quién debe utilizar un sistema de facturación adaptado a la normativa?

Con carácter general, deben adaptarse los empresarios y profesionales afectados que utilicen un sistema informático de facturación para emitir sus facturas. Existen excepciones y situaciones específicas, como determinados contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) o sujetos a normativa foral. Por eso, conviene comprobar el régimen aplicable a cada empresa.

¿Es lo mismo VERI*FACTU que la factura electrónica?

No. VERI*FACTU y la factura electrónica responden a obligaciones diferentes. VERI*FACTU se relaciona con los requisitos que deben cumplir determinados sistemas informáticos de facturación y con la generación y, en esa modalidad, remisión de registros de facturación. La factura electrónica regula el formato y el intercambio electrónico de facturas entre empresas y profesionales.

¿Cómo puedo saber si mi software está preparado para VERI*FACTU?

La forma más directa es consultar al proveedor del software y confirmar qué versión está adaptada y qué modalidad de cumplimiento soporta. También conviene comprobar la declaración responsable del productor, las actualizaciones necesarias, los plazos de implantación y si el cambio afecta a configuraciones, usuarios o integraciones con otros sistemas de la empresa.

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