Factura electrónica: mismo valor más conveniencia 

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Hacia una contabilidad sin papeles 

Una factura electrónica sigue siendo una factura, pero que se emite en formato electrónico. Por tanto, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Sin embargo, añade algunos beneficios más allá de las cuestiones medioambientales.

Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro, o reducir los errores humanos son algunas de estas ventajas por las que todas las empresas deberían sumarse a este tipo de factura.

Los beneficios económicos derivados de la automatización del proceso de facturación superan a los ahorros en impresión y envío postal.  

Obligatoria con la Administración
Desde 2015, todas las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas deben ser electrónicas.  
Certificado digital 
Tras generar la factura, se almacena en un fichero de datos y se debe proceder a firmarla electrónicamente mediante el certificado digital propiedad del emisor de la factura. 
Software apropiado 
No todas las aplicaciones son capaces de generar la factura electrónica, por lo que las empresas deben asegurarse de que su sistema de emisión y facturación es compatible con este tipo de facturas. 
Consentimiento mutuo 
Para poder emitir facturas electrónicas, tanto el emisor como el receptor tienen que estar de acuerdo. De esta forma, no se puede obligar a ningún cliente a aceptar una factura electrónica .
 

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Por qué apostar por la factura electrónica

Más ventajas, menos problemas.

Menos costes 
Las facturas electrónicas suponen un importante ahorro en costes, tanto para el emisor como para el receptor. No solo se ahorra papel, sino que su tramitación contable también es mucho más rápida y efectiva.
Más seguridad 
La factura electrónica también es más segura que la tradicional, tanto en cuanto a pérdida y extravío como por la disminución de la probabilidad de falsificación. 
Múltiples formatos 
Se pueden generar y recibir facturas electrónicas en múltiples formatos y todas ellas son válidas: XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF o TXT entre otros.  
Guardar y almacenar 
Las facturas electrónicas, al igual que las de papel, deben guardarse y almacenarse de manera que se garantice su legibilidad, la autenticidad del origen de la factura y la integridad del su contenido.