La factura electrónica facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) al ofrecer mayor control y trazabilidad sobre cada operación.
Un sistema adecuado permite:
Además, un programa de factura electrónica automatiza la numeración, el formato, el cálculo de impuestos y la generación de informes fiscales, lo que simplifica el trabajo diario y reduce el riesgo de errores.
Si tienes una empresa o eres autónomo, debes prepararte para dos obligaciones diferentes relacionadas con la obligación de factura electrónica en 2027:
Las aplicaciones de Sage para autónomos y pymes, como Sage Active y Sage 50, están preparadas para cumplir con ambas obligaciones.
Si tu empresa factura a organismos públicos, necesitas un software de factura electrónica que:
Contar con estas funcionalidades garantiza que las facturas sean aceptadas y procesadas correctamente, evitando rechazos o retrasos en el cobro.
Un programa de facturación electrónica debe estar alineado con la normativa vigente y futura en España, entre ella:
Próximos sistemas de VeriFactu, que implicarán la comunicación automática con la AEAT para asegurar un control fiscal en tiempo real.
Elegir una solución actualizada te permite cumplir con la normativa y prepararte con antelación para los cambios que se avecinan.
Automatizar la facturación te ayuda a:
Un buen programa te permite:
Las herramientas modernas se conectan automáticamente con otros sistemas clave, lo que permite:
Elegir el programa de facturación electrónica adecuado no solo influye en cómo facturas hoy, sino también en cómo te adaptarás a los cambios normativos y al crecimiento de tu negocio.
| Criterio de comparación | Qué debes comprobar |
| Compatibilidad con el SII | Si estás acogido al Suministro Inmediato de Información, verifica que el programa genere y remita correctamente los libros registro a la AEAT. |
| Formatos e interoperabilidad | Comprueba que admite Facturae para el sector público y los formatos estructurados que utilicen tus clientes, proveedores o plataformas, como UBL, CII o EDIFACT. |
| Adaptación normativa | Comprueba que el programa cumple el Reglamento de sistemas informáticos de facturación, puede operar en modalidad VERI*FACTU y cuenta con la declaración responsable del fabricante. Revisa también cómo se adaptará a la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece. |
| Nube o instalación local | Valora acceso remoto y multiusuario, actualizaciones, copias de seguridad, disponibilidad del servicio, control de accesos y recuperación de la información. |
| Integraciones | Revisa la conexión con contabilidad, bancos, CRM, comercio electrónico y otras aplicaciones para evitar duplicidades y tareas manuales. |
| Gestión del ciclo de factura | Comprueba la emisión, recepción, conservación, estados de la factura, pagos, vencimientos, rectificaciones y trazabilidad. |
| Soporte y escalabilidad | Confirma los canales de soporte, la política de actualizaciones, los límites por usuarios o facturas y la capacidad de crecer sin cambiar de sistema. Asegúrate de que el software que eliges siempre está actualizado. |
| Prueba del programa | Utiliza una demo con casos reales. Prueba el programa con facturas, clientes, impuestos, series, cobros e integraciones similares a los de tu actividad. Una demo permite valorar la usabilidad y detectar límites que una ficha comercial no siempre muestra. |
| Coste total | Compara costes de implantación, migración, formación, módulos, mantenimiento y posibles costes adicionales, no solo la cuota inicial. |
Asegúrate de que todas las personas que emiten o gestionan facturas sepan:
Una formación inicial clara reduce las incidencias y mejora la eficiencia desde el primer día.
Antes de utilizar el sistema de facturación electrónica de forma definitiva, conviene revisar algunos puntos clave:
Esta validación previa permite detectar posibles ajustes y garantiza una puesta en marcha más fluida.
Ideal para pequeñas empresas que buscan una solución sencilla de contabilidad, compras, ventas y control de stock
Compatible con 
Facturación y gestión de ventas con contabilidad integrada para autónomos y microempresas, potenciada por IA.
Compatible con 
Sage Active Starter
Sage 50
€
*Sage Active solo está disponible actualmente para el ámbito del Territorio Común. Quedan excluidos los territorios Forales Vascos, Navarra, Canarias, Ceuta y Melilla
€ : necesita una edición superior. El uso de algunas de las funciones mencionadas solo está disponible en algunos niveles superiores
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Consulta el calendario actualizado de factura electrónica, qué debe cumplir tu software y cómo decidir si mantenerlo o cambiarlo.
Descubre qué son MiFacturae, FacturaE y FACe, qué requisitos debe cumplir el software y cómo elegir una solución compatible con VERI*FACTU.
