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Get Ready. La nueva factura

Ley Antifraude, Ley Crea y Crece… Verifactu, Factura electrónica, Software Certificado… ¿Por dónde empezar?”

Si no sabes por dónde, no te preocupes. A nosotros también nos pasaba, hasta que nos hemos centrado en el origen de todo… la FACTURA.

Prepárate para la nueva era de la facturación con Factura Flow

Una herramienta interactiva con la que no solo obtendrás información legal, sino que también ampliarás tu comprensión sobre aspectos clave como la adaptación tecnológica necesaria, el control óptimo de procesos en el negocio y la gestión eficiente de las facturas.

Domina las Nuevas Leyes de Facturación

Con el Factura Flow, el conocimiento legal se transforma en poder para tu negocio. Tu aliado esencial para comprender y aplicar sin esfuerzo las complejidades de las leyes antifraude y Crea y Crece.

Maximiza tu Tecnología

Factura Flow te guía asegurando que tu negocio no solo cumpla con las  regulaciones de la nueva facturación, sino que también aproveches la tecnología para optimizar tu negocio.

Optimiza tus procesos

Empieza con Factura Flow como la guía en el rediseño de tus operaciones bajo las nuevas normativas antifraude y Crea y Crece. Descubre cómo pasar de procedimientos tradicionales a sistemas digitales asegurando la eficiencia operativa.

Perfecciona la Gestión de las Facturas

Con Factura Flow prepara a tu equipo para los desafíos de la nueva facturación. Eleva la capacidad de tu equipo para enfrentar los retos actuales y futuros en la gestión de facturas.

Los cambios que vienen con la nueva factura

Hemos eliminado los conceptos que crean confusión con la Nueva Factura, detectando aquellos que precisan tu atención para asegurar que estas READY.

Ley Antifraude

Normativa que refuerza la seguridad en transacciones, exigiendo trazabilidad y cumplimiento fiscal para combatir el fraude. 

Software certificado obligatorio

Esencial para cumplir  la Ley Antifraude, para asegurar la integridad, conservación, accesibilidad  e inalterabilidad de los registros  de la contabilidad.

Verifactu

Sistema de la AEAT que automatiza el envío seguro de registros de facturación, impulsando cumplimiento y transparencia fiscal.

Código QR y Hash

Elementos que refuerzan la seguridad y trazabilidad de documentos, facilitando verificación rápida y la integridad de datos.

Ley Crea y Crece

Normativa que impulsa la digitalización empresarial mediante la obligatoriedad de la factura electrónica, fomentando transparencia y eficiencia.

Factura Electrónica

Versión digital de facturas tradicionales, agiliza transacciones, reduce costos y mejora la gestión ambiental y empresarial.

Estado de las Facturas

Novedad que introduce obligatoriedad de informar estados de factura, aumentando transparencia y eficiencia en la gestión de pagos empresariales.

Archivo XML

Estandarizan facturas electrónicas para intercambio eficaz, cumpliendo con la normativa y mejorando la interoperabilidad.

Preguntas más frecuentes

Es una réplica de la factura tradicional en papel y, por ende, tiene su misma validez legal, pero “se expide y recibe en formato electrónico”, según indica la propia Agencia Tributaria.  

No se trata simplemente de crear un documento en formato PDF y enviarlo por correo electrónico. Su autenticidad e integridad deben estar garantizadas con una firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido o a través de medios de intercambio electrónico de datos (EDI) o comunicados previamente a Hacienda y validados por esta. 
La factura electrónica solo se podrá emitir, enviar y recibir electrónicamente en un formato estructurado que facilite su automatización. Tendrá que incluir un código QR y un hash para garantizar su trazabilidad e integridad. 
Bajo el marco de la Ley Crea y Crece, todas las empresas y profesionales localizados en territorio español tienen la obligación de utilizar la factura electrónica. Por tanto, si tienes tu negocio en España, tendrás que realizar los cambios necesarios para aplicar este nuevo procedimiento de facturación. 
La normativa se aprobó en septiembre de 2022, pero todavía no se ha publicado el reglamento de desarrollo, por lo que no se puede concretar una fecha. 

Cuando se apruebe, las empresas que facturen más de 8M€ tendrán un año para implementar sus requisitos. En cambio, si tienes un pequeño negocio o trabajas como autónomo, tendrás un poco más de tiempo: dos años.   

Una vez en vigor y pasado el tiempo reglamentario para su ejecución, tendrás la obligación de: 

  • Emitir y procesar facturas en formato electrónico estandarizado 
  • Informar sobre los estados de la factura 

Para ello, necesitarás contar con un software certificado que te permita emitir dichas facturas, así como con una plataforma online de servicios de facturación interconectadas. Como todo eso implica adaptar tus procesos de trabajo interno, es importante que comiences a formarte en la nueva operativa lo antes posible.

Con el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e incentivar el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales, esta legislación regula fundamentalmente los procesos de gestión internos y los programas informáticos utilizados para facturar y llevar la contabilidad. 

Específicamente, impide el uso de softwares de facturación que permitan la manipulación u ocultación de datos contables y establece la obligatoriedad de utilizar soluciones que impidan la manipulación de las facturas, permitan su trazabilidad y puedan enviar sus registros a la AEAT.
La normativa se aprobó en 2021, de manera que ya entró en vigor, aunque no fue hasta diciembre de 2023 que se publicó el reglamento con los requisitos. A partir de ese momento, los productores y comercializadores de software de facturación tienen nueve meses para lanzar sus productos mercado.  

Si eres un empresario o profesional, tendrás que adaptar tus sistemas informáticos a las características y requisitos que establece esta ley antes del 1 de julio de 2025. 
Todas las empresas y autónomos deben contar con un software certificado de facturación que impida la manipulación de las facturas y tickets. Sin embargo, esta norma recoge algunas excepciones: no se aplicará a los obligados al Suministro Inmediato de Información (SII), ni en algunos casos del régimen de agricultura, ganadería y pesca, así como a ciertas operaciones excluidas de la obligación de facturar.  
Una vez en vigor, debes contar con un software certificado por la Agencia Tributaria que incluya un código QR en las facturas, garantice su trazabilidad y pueda comunicarlas a la AEAT (VeriFactu). Dado que este nuevo proceso de facturación implicará cambios importantes en tu operativa diaria y a nivel contable, es importante que comiences a prepararte con antelación.
El sistema VeriFactu es una iniciativa de la Administración Tributaria en el marco de la Ley Antifraude para aumentar la eficiencia, el control y la transparencia en la gestión tributaria, facilitando a las empresas y profesionales el cumplimiento de sus obligaciones fiscales de manera automatizada.  

Básicamente, permite el envío digital, seguro y en tiempo real de los registros de facturación que generan los sistemas informáticos directamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta forma garantiza la calidad de la facturación y automatiza la comunicación de los datos contables para agilizar el funcionamiento de los negocios y aligerar su carga administrativa.  
VeriFactu prevé el uso de estándares de facturación electrónica y protocolos de comunicación para garantizar un envío eficiente y seguro de los registros de las facturas a la AEAT. Estos deben cumplir las condiciones de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. 

Por cada factura emitida se generará un registro y estas se encadenarán para facilitar su comprobación y certificar que sus datos no han sido alterados después de la presentación. 
Verifactu afecta a todos los empresarios y profesionales en España que estén obligados a expedir facturas, una oportunidad para automatizar su gestión y eliminar el papeleo físico.  

No obstante, existen algunas excepciones. En los territorios forales coexistirá con los sistemas propios (TicketBai) y tampoco atañe a las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII). 
 
La entrada en vigor de Verifactu depende directamente de la Ley Antifraude y el reglamento que delimita sus características técnicas, aprobado en diciembre de 2023. Los desarrolladores de software tienen un plazo de 9 meses para adaptar sus productos y las empresas y autónomos tendrán que implementarlos antes del 1 de julio de 2025.

¿Quieres ponerte a prueba?

¿Estás listo para la Nueva Factura? Marco legal, adaptación tecnológica, el control de los procesos y la gestión de las facturas. Con nuestra herramienta interactiva Factura Flow tendrás una puntuación para saber si de verdad estás… READY.

Explicamos con mucho Flow que es la nueva factura

Sumérgete en nuestras charlas, webinars y formaciones de la mano de los expertos de Sage y aprende todo lo necesario sobre la nueva factura.

Evitando el Fraude Fiscal con Verifactu

¡No te pierdas la increíble conversación entre Eduardo Salado, Cofundador y director digital en SoftDoit, y Eduard Banqué, responsable de Marketing en la unidad de negocio de Despachos Profesionales de Sage! Juntos, exploran los pilares fundamentales que están cambiando el juego en el mundo de la facturación: Software Homologado y Verifactu. 

Webinar Fraude fiscal con Verifactu

Cambios legales ¡¡La que se nos viene encima!!

¿Has oído hablar de la Ley Antifraude?...¿ y de la Ley Crea y Crece? Estas afectan de lleno al motor de las empresas, la facturación.
En esta webinar aterrizaremos el impacto de las 2 leyes en las PYMES españolas, de la mano de Luis Andrés Muñiz (AEAT) y Ronald Lozano (Sage).

Webinar Cambios legales

Guías prácticas para darle Flow a tu negocio

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Factura electrónica: cómo sobrevivir a tu primera vez

La factura electrónica ha llegado para quedarse. Convierte la factura electrónica en tu aliada para modernizar los impuestos, reducir la morosidad de tus clientes empresariales y evitar el fraude fiscal. Para implantar un sistema de factura electrónica hay que superar algunas barreras en las empresas. Puede haber resistencia al cambio o desconfianza en el sistema. Incluso algunos clientes o proveedores no están bien predispuestos.

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