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Ticket BAI, nueva medida de prevención ante el fraude fiscal

A partir de octubre de 2020, y de forma progresiva, las empresas, asesorías y despachos profesionales, y autónomos del País Vasco estarán obligados a cumplir con el nuevo sistema Ticket BAI a la hora de gestionar la facturación en sus negocios.

 WEBINAR DESTACADO:  ¿Cómo te afecta Ticket BAI?

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¿Qué es Ticket BAI?

Ticket BAI es un instrumento de control de sistemas de facturación y cobro que trata de evitar el fraude fiscal.

Con Ticket BAI, el Gobierno Vasco, junto con las Diputaciones Forales, quiere mejorar el sistema de control de los ingresos del ecosistema empresarial del País Vasco.  Para ello, el software de facturación utilizado para la emisión y gestión de facturas deberá cumplir con una serie de obligaciones legales y técnicas.

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¿Cuáles son los requisitos para las empresas?

Para cumplir con el nuevo sistema Ticket BAI, las empresas deberán adaptar los sistemas de facturación de sus negocios para:


  • Trabajar con un software de gestión y facturación que permita:

    • Incluir un código QR y TBAI en el ticket o factura
    • Elaborar y enviar ficheros con la información de la factura y una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario

¿Cuándo entra en vigor?

Como en todos los cambios legales, las empresas dispondrán de un periodo para informarse, formarse y adaptarse al nuevo sistema Ticket BAI. Aún así, estas son las fechas para anotar en el calendario:

  • A partir de octubre de 2020: empresas, y  Asesorías y Despachos profesionales (siendo la adaptación de forma progresiva)

Además, las empresas del resto de España no deberán de perder de vista esta nueva normativa. A nivel nacional está previsto un proyecto que tendrá el mismo objetivo que el sistema Ticket BAI.

IMPORTANTE: Estas fechas están actualizadas conforme al aplazamiento de este sistema publicado por las Diputaciones Forales, a raíz de las medidas adoptadas como consecuencia del COVID-19

¿Qué características debe tener el software de facturación?

Para poder cumplir con las obligaciones de este nuevo sistema, el software de facturación que utilices deberá:

1. Generar facturas por cada producto o servicio que vendas

2. Enviar la información a la Hacienda Foral correspondiente

3. Estar firmado con un código de la empresa desarrolladora, que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado

4. Crear un fichero adaptado al formato requerido por el sistema Ticket BAI


¿Se aplicarán sanciones si no se cumple con la normativa?

Hoy en día es sencillo evitar problemas al no cumplir con las obligaciones legales de un negocio. Más allá de la presentación de las cuentas anuales o de los impuestos, una pequeña inversión en tecnología facilita la adaptación a cualquier normativa legal.

No hay que olvidar que no adaptarse a recientes cambios como el RGPD o el control horario de los trabajadores está suponiendo sanciones económicas de miles de euros para las empresas.

En el caso de Ticket BAI, las Haciendas Forales también podrán sancionar a las empresas contribuyentes que incumplan con las obligaciones legales y técnicas de su software de facturación.

Ticket BAI, diferencias entre las diputaciones del País Vasco

Aunque el nuevo sistema arrancó en octubre de 2020, la fecha de implementación definitiva será distinta según cada diputación.

BIZKAIA

Fecha obligatoria: 1 de enero de 2024

  • Periodo voluntario: a partir del 1 de octubre de 2020, las empresas y autónomos pueden empezar a implantarlo
  • Englobado dentro del proyecto Batuz, que suma la presentación de los Libros de Registro de Operaciones Económicas (modelos 140 y 240), y la futura preparación de borradores de declaraciones
GIPUZKOA

Fecha obligatoria: 1 de enero de 2022

  • Implantación progresiva del nuevo sistema, se irá aumentando por sectores de actividad
  • A finales de 2022, todas las empresas deberán utilizar un programa de facturación adaptado a la nueva forma de facturación del sistema Ticket BAI
ARABA

Fecha obligatoria: 1 de enero de 2022

  • Implantación progresiva del nuevo sistema, se irá aumentando por sectores de actividad
  • A finales de 2023, todas las empresas deberán utilizar un programa de facturación adaptado a la nueva forma de facturación del sistema Ticket BAI

Infografía Ticket BAI

Descarga nuestra infografía y descubre de forma rápida y sencilla las claves del nuevo sistema Ticket BAI.
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Sistema Batuz

Un nuevo modelo de relación digital con la Hacienda de Bizkaia

La Diputación de Bizkaia implementará de forma obligatoria el sistema Batuz. Un proyecto que incluye, entre otros, el cumplimiento de Ticket BAI a la hora de gestionar la facturación de cualquier negocio.
Más información de Batuz

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  • Adaptar los diferentes mantenimientos para incluir la información de gestión y contenido relativa a Ticket BAI (empresas, clientes, facturas…)
  • Evitar la manipulación de facturas firmadas y enviadas
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¿Estás preparado para cumplir con Ticket BAI?

Descarga nuestras infografías gratuitas para conocer todos los detalles del nuevo sistema Ticket BAI en el País Vasco.

Claves del sistema Ticket BAI

Claves del nuevo sistema Ticket BAI

Conoce los puntos más importantes del sistema que entrará en vigor, de forma progresiva, a partir de octubre de 2020.
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Ticket BAI vs SII

Ticket BAI vs. SII

Aprende en qué se parecen y en qué se diferencian el Suministro Inmediato de Información (SII) y Ticket BAI.
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Ticket BAI vs Factura Electrónica

Ticket BAI vs. Factura Electrónica

Descubre las similitudes y diferencias entre el próximo sistema Ticket BAI y la factura electrónica.

Descargar infografía

¿Cuáles son las ventajas de trabajar con Ticket BAI para las empresas?

La entrada en vigor de Ticket BAI supondrá un paso adelante en la digitalización de la relación entre las empresas y la Administración Pública.

Cumplimiento de las obligaciones tributarias

Facilitará mediante la utilización de las nuevas tecnologías, la comunicación con las Haciendas Forales, tanto en su actividad gestora como inspectora.

Reducción de obligaciones formales

Permitirá, en el futuro, disminuir las obligaciones formales mediante la presentación de propuestas de impuestos por la Administración tributaria.

Ahorro de tiempo y dinero

Supondrá una reducción del tiempo y dinero que las empresas emplearán en la gestión, emisión y envío de facturas.

¿Tienes más dudas?

Conoce las consultas más habituales sobre Ticket BAI

  • Las empresas contribuyentes deberán tener un software que cumpla con los requisitos exigidos. 

  • Deberán también enviar la información requerida a la Hacienda Foral que corresponda y emitir las facturas cumpliendo las exigencias requeridas, es decir, con un código QR y un código TBAI que contendrán la información de la factura una vez sean escaneados.

• Los softwares que emitan facturas deberán de cumplir con los requisitos técnicos exigidos por el Gobiernos Vasco y las Haciendas Forales. 

• Además, deberán ser capaces de enviar un fichero con la información requerida para enviar a cada Diputación, así como introducir un código QR y TBAI en las facturas.

• Una vez introducida toda la información necesaria para la factura, se emitirá desde un dispositivo certificado y con un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos. Además, se imprimirá conforme a lo anteriormente dicho.

• La novedad en el proceso de emisión vendrá por la obligatoriedad del envío de un fichero a la Hacienda Foral correspondiente con la información de la factura. 
 

Sí, está previsto establecer un régimen sancionador que aún no se ha detallado.

A nivel nacional se desarrollará otro proyecto cuyos requisitos y entrada en vigor aún no están definidos, pero perseguirá el mismo objetivo que Ticket Bai.

Están obligadas todas las empresas, no sólo las que están presentando el SII.

Sólo hay que certificar aquellos dispositivos (entre ellos, impresoras) que se quieran usar para firmar las facturas. No es obligatorio certificar los dispositivos, sino una opción del contribuyente. La certificación no será posible para entornos de arquitectura distribuida, como lo son entornos en la nube.

Por ahora no, el proyecto sólo afecta a Bizkaia, Álava y Guipúzcoa.

El proyecto lo desarrolla Bizkaia junto con Álava y Guipúzcoa, por lo que los requisitos técnicos van a ser comunes en todo el País Vasco. No obstante, cada una de ellas regulará como considere la comunicación con su Hacienda, pudiendo usar distintas plataformas y plazos de comunicación.

Las empresas desarrolladoras de los programas declaran auto-responsablemente cumplir en los programas registrados todos los requisitos exigidos por Ticket Bai. Los softwares registrados, si las empresas desarrolladoras quieren, salen publicados en una lista de los portales web de las Diputaciones forales

Sí, será obligatorio continuar presentando todos los modelos relativos al IVA y demás impuestos exigidos tal y como se ha hecho hasta ahora.

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En Sage nos dedicamos al desarrollo de software y servicios de gestión empresarial para ayudarte a cumplir con las nuevas normativas legales como empresa o autónomo.

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