Un software ERP (Planificación de Recursos Empresariales) alojado en la nube o cloud ERP consiste en una serie de herramientas y aplicaciones de gestión empresarial integral que permiten a los usuarios acceder a través de Internet.
Esta solución, a diferencia de las herramientas ERP tradicionales del sector, te permite controlar todas las áreas de tu empresa desde cualquier lugar. Ya no tienes que preocuparte por tener que estar presente en la oficina para revisar los informes de ventas, los resultados financieros o la gestión de inventarios. Con un cloud ERP, puedes acceder a todos estos datos y mucho más desde cualquier dispositivo conectado a Internet, ya sea un ordenador, una tablet o un smartphone.
Las soluciones de software ERP en local no almacenan los datos en la nube, sino en la infraestructura de servidores internos de la propia empresa.
Estos sistemas ERP ofrecen al cliente más opciones de personalización, lo que para una gran empresa de necesidades más específicas podría resultar más interesante en términos de rentabilidad.
Pero, en contraposición, suelen ser algo más caros que los sistemas ERP alojados en la nube (cloud ERP), ya que necesitan mantenimiento y actualizaciones por parte del cliente. Además de que suelen tener implantaciones más largas.
Para una empresa de menor tamaño o que no disponga de buenos profesionales informáticos, los ERP on-premise resultarán siempre más complejos y costosos, siendo más fácil para estos negocios adaptarse al concepto estándar del cloud ERP.
Estas son algunas de las ventajas de utilizar un sistema cloud ERP.
Habitualmente, el tamaño y el tipo de empresa son los factores a tener en cuenta a la hora de decidir cuál es la opción más adecuada al adquirir una solución ERP.
Por ejemplo, para una empresa pequeña y relativamente nueva, sin procesos de negocio bien definidos o un buen equipo de profesionales informáticos, la implementación de un sistema ERP en la nube puede ser una solución rápida y sencilla.
Sin embargo, una empresa más grande y con más historia quizá necesite una solución más personalizable, aunque su implementación le lleve más tiempo.
También existe la solución intermedia, que es alojarlo en una nube privada. De esta manerase consigue un híbrido que se ajusta a un tipo intermedio de perfil que sin querer disponer de sus datos en sus servidores físicos sí que requiere disponer de la personalización que ofrece una nube privada.
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Hoy en día, muchas empresas de todos los sectores y tamaños utilizan software en la nube para gestionar la mayoría de las áreas de su negocio.
En una encuesta elaborada por la empresa CIO en colaboración con Sage entre más de 100 responsables de sistemas informáticos y altos directivos, la mayoría (el 71%) afirma usar aplicaciones en la nube para asuntos de importancia crítica para su empresa.
Además, estas son algunos de las opiniones más destacadas:
La mayoría de los encuestados se decantan por software en la nube por su eficiencia y rentabilidad (el 90 % afirmó haber rentabilizado la inversión de la implantación de la nube).
De los encuestados que usan aplicaciones en la nube importantes para el negocio, como el ERP, el 54 % afirma que invirtió en ellas hace menos de dos años.
Un porcentaje significativo, el 46 %, viene utilizando software en la nube desde hace más de dos años, y una décima parte desde hace más de cinco, lo que indica un grado bastante alto de madurez de las empresas.
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