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Software ERP baseado na cloud para acesso aos dados em tempo real

Como encontrar os melhores sistemas ERP para a sua empresa

O que é software ERP na cloud?

Como qualquer sistema ERP, o software ERP baseado na cloud ajuda as organizações na gestão de processos e recursos empresariais fundamentais.

Ao contrário das soluções ERP locais, ou on-premise, o software ERP baseado na cloud armazena dados na cloud, de modo a que, tal como os seus empregados, possa aceder-lhes utilizando qualquer dispositivo em qualquer local e a qualquer momento. Necessita apenas uma ligação à internet.

Com um sistema ERP online, pode aceder facilmente a análises em tempo real, dispondo assim sempre das informações mais recentes sobre as suas operações empresariais. A adoção e implementação de soluções ERP na cloud também é normalmente mais barata do que a dos sistemas ERP locais. Não admira que o software ERP baseado na cloud seja a escolha preferida para muitos empresários. 

Ajudá-lo-emos a encontrar o melhor software para que a implementação de um ERP na sua empresa seja fácil e simples.

 

O que é software ERP local?

O software ERP local, ou on-premise, em vez de armazenar dados na cloud, armazena informação na infraestrutura de servidores internos de uma empresa.
 
Embora este tipo de sistema ERP forneça às empresas mais opções de personalização, tende a ser mais caro do que os sistemas ERP baseados na cloud. Por outro lado, necessita de atualizações e manutenção para permanecer operacional, além de levar mais tempo a implementar.

As novas e as pequenas empresas que não disponham de procedimentos empresariais claros e infraestruturas informáticas sofisticadas acharão provavelmente o software ERP local pesado, complicado e caro.

A única vantagem real do software ERP local é o facto de poder ser personalizado, o que poderá assegurar um maior retorno do investimento no caso de empresas de maiores dimensões e com necessidades complexas.

Vantagens do ERP na cloud

As vantagens do software de gestão empresarial online são as seguintes:

Custos de manutenção de hardware e de energia reduzidos

Suporte à colaboração em processos críticos das empresas em tempo real

Menos tempo gasto em atualizações e cópias de segurança

Opções para a criação de utilizadores adicionais de forma rápida e fácil

Acesso às mais recentes ferramentas e tecnologias na cloud

ERP baseado na cloud vs. ERP local (on-premise)

Normalmente, a dimensão e o tipo de uma empresa determinam se a escolha correta é o ERP baseado na cloud ou o ERP local. Por exemplo, uma pequena empresa relativamente nova que não disponha de muitos processos empresariais bem definidos ou de informática sofisticada pode implementar uma solução ERP na cloud de forma rápida e fácil. No entanto, uma empresa maior e mais madura pode necessitar de uma solução personalizável que demora mais a implementar.

Por que o ERP baseado na cloud se está a tornar mais popular 

Atualmente, empresas de diversas dimensões, num leque alargado de setores de atividade estão a utilizar software na cloud para a gestão de quase todas as áreas dos seus negócios.

A CIO, em conjunto com a Sage, realizou uma pesquisa junto de 100 CIOs e responsáveis de informática no sentido de analisar a sua utilização da cloud e as suas opiniões sobre o software empresarial baseado na cloud.

Também reunimos as melhores recomendações de quem tem utilizado aplicações empresariais na cloud há vários anos. Constatámos que uma grande maioria dos nossos entrevistados (71%) está a utilizar aplicações na cloud essenciais para as empresas, sendo que a maior parte elogia essa abordagem devido à sua eficiência e retorno do investimento. 90% por cento dos entrevistados afirmam ter tido um retorno do investimento com a implementação do sistema na cloud.

Dos entrevistados que utilizam aplicações na cloud essenciais para as empresas, como o ERP, 54% afirmam ter investido nelas há menos de dois anos. Uma parcela significativa, 46%, utiliza apps empresariais na cloud há mais de dois anos, e um décimo há mais de cinco anos, o que indica um nível de maturidade razoavelmente elevado entre as organizações.

 

Colabore com equipas diferentes em locais diferentes

Crie processos eficientes entre as várias equipas, escritórios e localizações geográficas, utilizando uma base de dados partilhada que suporte e estimule a forma como a sua empresa funciona.

Veja o que se passa em todas as áreas da sua empresa

Uma visão incomparável de todas as áreas da empresa, entre as quais inventário e gestão de encomendas, contabilidade, recursos humanos e gestão das relações com os clientes (CRM - customer relationship management). Aproveite a cloud para reunir informações em tempo real sobre o inventário e as finanças da empresa, para uma tomada de decisões mais rápida e informada.

Tome melhores decisões utilizando dados em tempo real

Adote uma solução de gestão empresarial mais rápida, mais simples e mais flexível. Pode esperar aumentar a produtividade, economizar dinheiro nas despesas gerais e encontrar mais clientes.

Outros recursos ERP e de gestão empresarial

O Sage Business Cloud X3 ajuda-o a conseguir uma visão global de todos os aspetos do seu negócio.

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