Eine Cloud-EPR steht für alle ERP-Lösungen, die auf der Cloud-Technologie beruhen. Wenn Sie ein Cloud ERP-System nutzen, müssen Sie keine eigene IT-Infrastruktur aufbauen. Sie nutzen ganz einfach online Ihre ERP Software, die Ihnen Ihr Anbieter zur Verfügung stellt. Dafür benötigen Sie nur zwei Dinge: erstens ein geeignetes Endgerät, zweitens eine stabile Internetverbindung. Dann gibt es noch die Systeme, die sich für die mobile Anwendung eignen. Hier greifen Sie via App von einem mobilen Gerät wie dem Smartphone oder Tablet auf das Cloud-ERP-System zu.
 
Eine cloudbasierte ERP hat gleich mehrere Vorteile: Zunächst sparen Sie sich die Kosten für den Aufbau und Unterhalt einer eigenen IT-Infrastruktur. Somit benötigen Sie auch kein extra Personal, das sich um die Wartung und Updates der Software kümmert. Zudem lassen sich Zahlungsdienste wie PayPal, Apple Pay oder Klarna direkt mit der Software verknüpfen. Dasselbe gilt für die Online-Marktplätze wie Amazon, Ebay oder Etsy. Auch diese können Sie einfach anbinden. 
 
Das Fazit lautet: Mit einer Cloud-ERP Lösung können Sie nur gewinnen. Sie sorgt nicht nur dafür, dass Sie Ihre Ressourcen effizient und kostengünstig einsetzen. Sie können Ihre Firma vielmehr flexibel steuern und, wenn sich Marktbedingungen ändern, Ihr Geschäftsmodell rasch anpassen. So bleiben Sie absolut wettbewerbsfähig, auch und gerade gegenüber den innovativen Start-ups.

Sie wollen es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, mobil zu arbeiten, also völlig unabhängig von Zeit und Standort? Vielleicht haben Sie auch einfach keine Lust, in eine eigene IT-Infrastruktur zu investieren? Oder Sie möchten sich zusätzliche Ausgaben für Personalkosten sparen? Dann ist eine Cloud-ERP genau das Richtige für Sie. Und damit sind Sie nicht alleine. Immer mehr kleine und mittlere Unternehmen setzen ein webbasiertes ERP-System ein. Noch mehr planen, von einer On-Premise- auf eine SaaS-Lösung umzustellen. 
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Im Vergleich zu den On-Premise- haben die SaaS- oder ERP-Systeme die folgenden Vorteile:

• Sie können die Kosten einer Cloud ERP exakt planen.
• Das ERP ist schnell in Betrieb genommen.
• Eine moderne Cloud ERP verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche.
• So können Sie direkt produktiv arbeiten.
• Dank der Cloud können jederzeit von überall arbeiten.
• Eine Cloud-ERP ist skalierbar.
• Ihr ERP-Anbieter übernimmt komplett die Wartung und Updates.
• Ihr Anbieter sorgt dafür, dass die Daten sicher gespeichert sind.
• Es gibt einen IT-Disaster-Recovery-Plan oder Notfallwiederherstellungsplan.
• Sie sparen IT-Kosten ein und steigern nachhaltig die Produktivität.

Auch heute noch stehen viele der modernen Cloud-Technologie skeptisch gegenüber. Das ist verständlich, nach all dem, was man über Hackerangriffe, Datenklau und Viren so hört und liest. Doch viele dieser Meldungen beziehen sich auf Datenverlust und Verletzungen des Datenschutzes, die bei firmeninterner Datenspeicherung stattfinden. Die kritische Frage sollte also vielmehr lauten: Ist das eigene Rechenzentrum wirklich sicherer als die Cloud?
 
Wenn Sie die  Cloud-ERP-Software eines erfahrenden Anbieters nutzten, sind Sie klar im Vorteil. Denn dieser stellt Ihnen nicht nur die nötige Infrastruktur zur Verfügung. Er verfügt zudem über die Mittel und das nötige Wissen, um für ein sicheres Cloud Computing zu sorgen:
 
Ein hohes Sicherheitsniveau
Wer ein firmeninternes ERP System nutzen will, der muss eine eigene IT-Infrastruktur aufbauen – und investieren: nicht nur in die Hard- und Software, sondern auch in qualifizierte IT-Mitarbeiter und Sicherheitsexperten. Diese kümmern sich darum, das System zu implementieren und aktualisieren, und unterstützen die Nutzer bei Fragen und Problemen. Dies bedeutet ein hohes Investment, das sich kaum ein kleines oder mittleres Unternehmen leisten kann. Ein Cloud ERP-System macht die Sache einfach und auch preislich überschaubar: Ein namhafter Anbieter überlässt Ihnen die Software sowie die Leistungen seiner Experten für überschaubares Geld.
 
Sicherung der Daten
Wie sicher Ihre Daten sind, das hängt von mehreren Faktoren ab. Zum einen müssen sie sicher über ein Netzwerk übertragen werden. Zum anderen gilt es, sie vor dem Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Zugriffsberechtigungen sorgen zuverlässig dafür, dass nur diejenigen auf die Daten zugreifen können, die dazu auch berechtigt sind. Weiterhin trägt ein namhafter Anbieter Sorge dafür, dass die Daten vor Löschung oder nachträglicher Änderung geschützt sind. Hierein spielt auch der nächste Punkt.
 
Wiederherstellbarkeit der Daten
Es gibt Situationen, in denen Daten verloren gehen können, etwa durch höhere Gewalt wie Überschwemmungen oder Brände. Es genügen aber auch ein versehentliches Löschen oder ein Systemabsturz, dass Daten abhandenkommen. Alles halb so schlimm! Vorausgesetzt, Sie sichern Ihre Daten oft und regelmäßig. Eine moderne Cloud-Infrastruktur übernimmt automatisch die Aufgabe dieser Datensicherung. So können Sie auch verlustig gegangene Daten schnell wiederherstellen.

Nahezu jedes Unternehmen profitiert von einer cloudbasierten ERP. Zunächst eine Übersicht der Branchen, für die sich eine Cloud-ERP besonders gut eignet:

• Groß- und Einzelhandel
• Online-Händler/E-Commerce
• Dienstleistungsunternehmen
• Lebensmittelbranche
• Produktion
• Logistik
• Maschinenbau
• Baubranche

Sie sind sich nicht sicher, ob eine On-Primise oder eine Online-ERP-Lösung das Richtige für Ihr Unternehmen ist? 
 
Ein Cloud-ERP-System ist genau das Richtige für Sie, nämlich dann:

• Wenn Sie kein Geld für den Aufbau und Unterhalt einer eigenen IT-Infrastruktur ausgeben wollen.
• Wenn Sie sich den Aufwand sparen möchten, die Software selbst zu warten und Updates zu installieren.
• Wenn Sie die ERP-Software schnell in Betrieb nehmen möchten.
• Wenn Sie Ihren Mitarbeiter moderne Arbeitsmöglichkeit bieten wollen, etwa im Homeoffice oder via Telearbeit zu arbeiten.
• Wenn Sie möchten, dass Ihr ERP-System mit Ihrem Unternehmen und seinen Bedürfnissen mitwächst. Eine cloudbasierte ERP ist skalierbar.