search icon

Effizienz steigern mit Cloud ERP Software

Ein erstklassiges Online ERP-System ermöglicht es Ihnen, in Ihrer Firma alle Ressourcen optimal einzusetzen. Gerade KMU profitieren von den Vorteilen eines Cloud ERP-Systems, ohne dass sie erst in die Hardware-Infrastruktur investieren müssen. Mit Sage finden Sie die beste ERP Cloud-Lösung für Ihr Unternehmen!

Was ist ein Cloud-ERP-System?

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein cloudbasiertes ERP System verfügt über Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Ressourcen optimal einzusetzen. So gelingt es ihnen, flexibel ihre Produktion zu planen und zu steuern. Falls es nötig wird, können sie schneller auf Veränderungen reagieren und ihre Prozesse anpassen.

Die Geschäftsführung einer Firma plant Tag für Tag den Einsatz von Kapital, Mitarbeitern und Betriebsmitteln. Das ist ganz klar eine anspruchsvolle Aufgabe, zumal sie dies auch noch über verschiedene Ebenen hinweg tut. Eine Cloud ERP Software erleichtert ihr nicht nur die Arbeit. Sie sorgt vor allem für eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit des Unternehmens. Das trägt wiederum dazu bei, dass es wettbewerbsfähig bleibt.

Eine Online ERP Software hat sich vor allem in den folgenden Disziplinen bewährt und etabliert: im Kundenmanagement, in der Produktivität, der Kollaboration und der internen Kommunikation. Besonders interessant ist eine cloudbasierte ERP hier vor allem für kleine und mittlere Unternehmen, kurz die KMU.

Ob als Einzel- oder Großhändler, Handelsvertreter oder Inhaber eines produzierenden Unternehmens: Alle Arten von Unternehmen profitieren von einem Cloud-ERP-System. Denn diese bieten eine Reihe von Funktionen, mithilfe derer jeder Unternehmer seine Geschäftsprozesse ideal abbilden kann:

  • individuelle Formulare
  • Unterstützung von Fremdwährungen
  • Verwaltung von Seriennummern und Chargen
  • Mengenrechnungen

Anbieter für Cloud ERP Software im Vergleich: Sage ist regelmäßig Testsieger

Sage Buchhaltungssoftware Siegel

Wie funktioniert Cloud ERP?

Die Cloud ERP Software ist auf Mietbasis erhältlich. Sie läuft auf Servern eines externen Rechenzentrums, wodurch die lokale Software-Installation entfällt. Via Internet haben Sie und Ihr Management jederzeit Zugriff auf die ERP Cloud. Dadurch können Sie jederzeit alle Betriebsabläufe ortsunabhängig steuern – inklusive Ihres kompletten Warenwirtschaftssystems.

Ihnen sind Datensicherheit und Datenschutz im Bereich der Cloud-Warenwirtschaft besonders wichtig? Uns auch. Denn Sie und wir wissen, dass Sie als Unternehmer in Deutschland für die Sicherheit Ihrer Daten verantwortlich sind. Und das ganz unabhängig davon, ob Sie diese firmenintern oder extern speichern und verwalten. Als professioneller Cloud-ERP-Anbieter bieten wir Ihnen deshalb vollwertige und technisch sichere ERP-Systeme. Sie sind Kleinunternehmer oder haben ein Start-up gegründet und verfügen deshalb nur über eine dünne Finanzdecke? Kein Problem! Auch für KMU mit kleinem Budget haben wir die passende Lösung.

Vorteile von Cloud ERP Systemen

Mit Cloud ERP entscheiden Sie sich für eine umfassende und zugleich flexible Lösung. Entdecken Sie hier ihre vielen Vorteile. Erfahren Sie, wie unsere ERP aus der Cloud auch Ihr Unternehmen unterstützen kann.

Bessere Teamarbeit, effiziente Prozesse

Alle Teams greifen online auf eine zentrale ERP-Datenbank zu. So sorgen Sie für effiziente Prozesse und eine nahtlose Zusammenarbeit. Denn alle Beteiligten können in Echtzeit auf die relevanten Informationen zugreifen.
Abrechnungsassistent

Alles im Blick mit Echtzeitdaten

Mithilfe der Cloud ERP Software gewinnen Sie tiefe Einblicke in alle Geschäftsbereiche. Dazu zählen etwa die Lager- und Auftragsverwaltung, die Buchhaltung, das Personalwesen und das Customer Relationship Management (CRM).
Alle gesetzlichen Meldungen

Fundierte Entscheidungen für mehr Erfolg

Eine flexible Cloud-ERP-Lösung liefert Ihnen tagesaktuelle Informationen aus allen Geschäftsbereichen, damit Sie optimale Entscheidungen treffen können. Sie steigern die Produktivität, senken Fixkosten und gewinnen neue Kunden.
Professioneller Support

Neueste Technologien ohne Hardware-Wartung

Eine Online ERP-Lösung entlastet Ihre IT-Abteilung, denn Aufgaben wie Wartung und Updates übernehmen wir. Wir stellen sicher, dass Sie immer von den neuesten Funktionen und Technologien profitieren und gesetzeskonform arbeiten können.

Cloud ERP oder On-Premise ERP Software?

Cloudbasiertes ERP

Cloudbasierte ERP-Systeme bieten zahlreiche Vorteile, insbesondere für kleinere und mittelständische Unternehmen. Da die Software in der Cloud gehostet wird, entfallen die hohen Kosten und der Aufwand für die Anschaffung und Wartung eigener Server. Diese Systeme sind zudem sehr skalierbar und können flexibel an die wachsenden Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit des Zugriffs von überall und zu jeder Zeit, was die Zusammenarbeit und Effizienz deutlich erhöht. Cloud-ERP-Systeme sind in der Regel auch schneller einsatzbereit und erfordern weniger interne IT-Ressourcen für die Implementierung und Wartung. Der Nachteil kann jedoch in der Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung liegen, und es können Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes bestehen, da die Daten außerhalb des Unternehmens gespeichert werden.

Standortgebundenes (On-Premise) ERP

Standortgebundene ERP-Systeme sind oft die bevorzugte Wahl für größere, etablierte Unternehmen mit komplexen Prozessen und speziellen Anforderungen. Diese Systeme werden auf den eigenen Servern des Unternehmens gehostet, was eine höhere Kontrolle über die Daten und deren Sicherheit ermöglicht. Ein wesentlicher Vorteil dieser Lösung ist die Möglichkeit, die Software individuell an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens, insbesondere an die der Produktion und Logistik, anzupassen. Zudem bleibt das Unternehmen unabhängig von externen Dienstleistern und Internetverbindungen. Allerdings sind die Kosten für die Anschaffung, Implementierung und regelmäßige Wartung solcher Systeme meist deutlich höher als bei cloudbasierten Lösungen. Die Einführung eines lokalen ERP-Systems kann zeitaufwendig sein und erfordert umfangreiche IT-Ressourcen im Unternehmen, um den reibungslosen Betrieb und die Aktualisierung sicherzustellen.

Erfahren Sie, wie Sie mit Sage Intacct noch besser werden

 

Holen Sie sich die Produktbroschüre

Laden Sie unsere kostenlose Broschüre herunter und erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Funktionen und Vorteile von Sage Intacct.

Buchen Sie eine Live-Demo

Buchen Sie jetzt Ihr persönliches Beratungsgespräch. Unsere Experten zeigen Ihnen individuell, wie Sie von den vielen Vorteilen von Sage Intacct profitieren.

Ihr persönliches Angebot wartet auf Sie

Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot für Sage Intacct an – ganz unverbindlich und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Welche Unternehmen profitieren von Cloud-ERP-Systemen?

Bis vor wenigen Jahren nutzten nur Großunternehmen ERP-Systeme. Heute profitieren auch viele kleine Unternehmen von den Vorteilen einer cloudbasierten ERP und steigern dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit. Eine frei skalierbare Cloud ERP Software eröffnet auch Ihnen neue Möglichkeiten. Sie unterstützt Sie vor allem in den Bereichen Beschaffung, Vertrieb und beim Rechnungswesen.

Gerade für kleinere und mittlere Unternehmen empfiehlt sich ein Cloud ERP System. Schließlich haben sie eine weniger komplexe IT und normalerweise streng definierte Geschäftsabläufe. Diese dynamischen Unternehmen empfinden eine standortgebundene ERP Software oft als umständlich, kompliziert und teuer. Eine ERP-Online-Lösung hingegen lässt sich schnell und einfach implementieren.

Die Bedeutung von Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen

Für alle KMU, besonders für schnell wachsende Unternehmen wie Start-ups ist eine Cloud ERP Software interessant. Auch Unternehmen, die ins Ausland expandieren, und solche, bei denen sich die Geschäftsmodelle häufig ändern, profitieren:

  • Kosteneffizienz: Cloud ERP-Lösungen reduzieren die Anfangsinvestitionen erheblich, da keine teure IT-Infrastrukturbenötigt wird. Dies ermöglicht Unternehmen, ihre finanziellen Ressourcen effizienter zu nutzen.
  • Skalierbarkeit: Cloud ERP-Systeme bieten die Möglichkeit, schnell und flexibel auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren. Unternehmen können problemlos Kapazitäten erweitern, ohne große Investitionen tätigen zu müssen.
  • Zusammenarbeit: Mit Cloud ERP haben Mitarbeiter jederzeit und von überall aus Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten. Das steigert die Effizienz in einer zunehmend mobilen Arbeitswelt.

Wie sicher ist Cloud-ERP in der Anwendung?

Besonders wichtig bei der Nutzung von Cloud ERP sind die Aspekte Datenschutz und Datensicherheit. Um mehr darüber zu erfahren, wie sicher sich die Nutzer von Cloud ERP fühlen und welche Erfahrungen sie gemacht haben, haben cio.de und Sage gemeinsam 100 CIOs und andere IT-Entscheidungsträger befragt. Die Ergebnisse zeigen ein hohes Vertrauen in cloudbasierte Anwendungen und bieten wertvolle Einblicke in die Nutzungserfahrung und Sicherheitswahrnehmung der Anwender.

Vertrauen in Cloud ERP für wichtige Geschäftsprozesse: Unternehmen aller Größen und Branchen setzen zunehmend auf Cloud ERP-Software, um ihre Geschäftsprozesse zu steuern. Eine Umfrage unter 100 CIOs und IT-Entscheidungsträgern ergab, dass 71 Prozent der Befragten bei allen wichtigen Geschäftsprozessen auf cloudbasierte Anwendungen vertrauen. Sie konnten mithilfe von Cloud ERP-Systemen die Effizienz und den Erfolg ihrer Unternehmen messbar steigern.


Nutzungserfahrung und Sicherheitsgefühl:
Die Mehrheit der befragten Unternehmen nutzt ERP-Online-Lösungen seit weniger als zwei Jahren, wobei 54 Prozent zu dieser Gruppe gehören. Ein beachtlicher Anteil (46 Prozent) verwendet diese Systeme jedoch bereits seit mehr als zwei Jahren, davon ein Zehntel sogar seit über fünf Jahren. Diese langjährige Nutzung spricht für den hohen Reifegrad und die Zufriedenheit der Unternehmen mit den Sicherheitsmaßnahmen der Cloud-ERP-Anbieter.

Datenschutz und kontinuierliche Verbesserung: Bei Sage ist es besonders wichtig, dass die Nutzer ihre Erfahrungen und Tipps mit uns teilen. Diese Einschätzungen sind ein wertvoller Input für unsere Entwickler. Je genauer wir die Bedürfnisse unserer Kunden kennen, desto besser können wir die Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen unserer Cloud ERP-Software optimieren. Die kontinuierliche Anpassung und Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet, dass die Daten der Nutzer stets geschützt sind.

Schnellere Abschlüsse.
Schnellere Erkenntnisse.

Neue Studie

Finden Sie heraus, wie Unternehmen durch Automatisierung bis zu 3-mal schneller ihren Finanzabschluss erreichen. Laden Sie jetzt unsere Studie zu diesem Thema herunter.

Mehr Antworten auf Fragen rund um Cloud ERP

Die ersten Schritte mit einem cloudbasierten ERP-System können einfach und strukturiert gestaltet werden, um einen reibungslosen Übergang und eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten. Hier sind die wichtigsten Schritte:

  1. Bedarfsanalyse und Zielsetzung:
    • Anforderungen definieren: Identifizieren Sie die spezifischen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens. Welche Geschäftsprozesse sollen optimiert werden?
    • Budget festlegen: Bestimmen Sie ein Budget für die Implementierung und den laufenden Betrieb des ERP-Systems.
    • Stakeholder einbinden: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Abteilungen und Entscheidungsträger in den Planungsprozess eingebunden sind.
  2. Anbieter und Lösung auswählen:
    • Marktanalyse: Recherchieren Sie verschiedene ERP-Anbieter und Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
    • Demonstrationen und Testversionen: Nutzen Sie Demos und Testversionen, um die Funktionen und Benutzerfreundlichkeit der verschiedenen Systeme zu bewerten.
    • Referenzen einholen: Sprechen Sie mit anderen Unternehmen, die das System bereits nutzen, um deren Erfahrungen zu verstehen.
  3. Planung der Implementierung:
    • Projektteam zusammenstellen: Bilden Sie ein Team aus internen Mitarbeitern und eventuell externen Beratern, das die Implementierung leitet.
    • Zeitplan erstellen: Erarbeiten Sie einen detaillierten Zeitplan für die Implementierung, der alle wichtigen Meilensteine und Aufgaben umfasst.
    • Datenmigration planen: Entwickeln Sie einen Plan für die Migration Ihrer bestehenden Daten in das neue System.
  4. Systemkonfiguration und Anpassung:
    • Benutzerdefinierte Einstellungen: Konfigurieren Sie das ERP-System gemäß den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
    • Integrationen einrichten: Stellen Sie sicher, dass das ERP-System nahtlos mit anderen wichtigen Softwarelösungen und Tools in Ihrem Unternehmen integriert wird.
  5. Schulung und Testphase:
    • Mitarbeiterschulung: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter umfassend im Umgang mit dem neuen ERP-System, um eine hohe Akzeptanz und effektive Nutzung zu gewährleisten.
    • Testläufe durchführen: Führen Sie Testläufe durch, um sicherzustellen, dass alle Funktionen ordnungsgemäß arbeiten und die Daten korrekt migriert wurden.
  6. Go-Live und kontinuierliche Verbesserung:
    • Systemeinführung: Starten Sie das ERP-System und überwachen Sie den Übergangsprozess genau, um eventuelle Probleme schnell beheben zu können.
    • Feedback sammeln: Sammeln Sie kontinuierlich Feedback von den Nutzern und identifizieren Sie Bereiche, die verbessert werden können.
    • Updates und Wartung: Stellen Sie sicher, dass das System regelmäßig aktualisiert und gewartet wird, um die bestmögliche Leistung und Sicherheit zu gewährleisten.

Durch diese strukturierten Schritte kann Ihr Unternehmen die Vorteile eines cloudbasierten ERP-Systems voll ausschöpfen und eine reibungslose Implementierung sicherstellen.

Nahezu jedes Unternehmen profitiert von einer cloudbasierten ERP. Zunächst eine Übersicht der Branchen, für die sich eine Cloud-ERP besonders gut eignet:

  • Groß- und Einzelhandel
  • Online-Händler/E-Commerce
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Lebensmittelbranche
  • Produktion
  • Logistik
  • Maschinenbau
  • Baubranche

Sie sind sich nicht sicher, ob eine On-Premise oder eine Online-ERP-Lösung das Richtige für Ihr Unternehmen ist? 
 
Ein Cloud-ERP-System ist genau das Richtige für Sie, nämlich dann:

  • Wenn Sie kein Geld für den Aufbau und Unterhalt einer eigenen IT-Infrastruktur ausgeben wollen.
  • Wenn Sie sich den Aufwand sparen möchten, die Software selbst zu warten und Updates zu installieren.
  • Wenn Sie die ERP-Software schnell in Betrieb nehmen möchten.
  • Wenn Sie Ihren Mitarbeiter moderne Arbeitsmöglichkeit bieten wollen, etwa im Homeoffice oder via Telearbeit zu arbeiten.
  • Wenn Sie möchten, dass Ihr ERP-System mit Ihrem Unternehmen und seinen Bedürfnissen mitwächst. Eine cloudbasierte ERP ist skalierbar.

Feedback