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Business Intelligence Software: Steuern Sie Ihr Unternehmen mit ERP und Corporate Performance Management

Nutzen Sie Erkenntnisse aus der Vergangenheit, um Ihr Unternehmen in die Zukunft zu führen – mit den richtigen BI Enterprise Tools werden Sie zum Business-Intelligence-Analysten.

Sage Business Intelligence Software für optimales Corporate Performance Management

Sichern Sie Ihren nachhaltigen Unternehmenserfolg mithilfe von aufschlussreichen BI-Analysen und Reportings über eine Business-Intelligence-Lösung.

Der Weg zu einer transparenten und zielgerichteten Unternehmenssteuerung führt vom ERP-System über die Bereiche ETL, Business Intelligence und Planung. Mit dem Corporate Performance Management (CPM) der Business Intelligence Software können Sie neue Perspektiven einnehmen und Ihr Unternehmen informationsgestützt führen.

Was ist eine Business Intelligence Software?

Business-Intelligence-Lösungen dienen der systematischen Analyse von Geschäftspraktiken des eigenen Unternehmens. Dafür sammeln sie die Daten von unternehmensrelevanten Systemen, werten diese aus und visualisieren sie in BI Reportings.Business-Intelligence-Analysten können daraus ablesen, welche Geschäftsbereiche zu optimieren sind. So kann das Unternehmen seine Prozesse oder Kunden- und Lieferantenbeziehungen anpassen, um erfolgreicher zu arbeiten. Im folgenden Video erklärt unser Experte genauer, was mit einer Business Intelligence Software möglich ist.

Mit BI Tools Daten und Kennzahlen auf einen Nenner bringen

Darstellung des Datenflusses von Datenquellen durch ETL, Reporting und Analyse bis hin zur Verarbeitung in Analysen, Berichten usw.

Business Intelligence

Business Intelligence bedeutet nicht nur, mithilfe eines BI Tools Berichte und Cockpits zu erstellen.  Vielmehr vereint er zwei grundlegende Elemente des Corporate Performance Managements miteinander – ETL (Extract, Transform & Load) sowie Reporting und Analytics.

Sind die Daten für die gewünschten Auswertungen in Ihrer BI Software überhaupt vorhanden? Wo sind diese Daten zu finden? Effizientes BI Reporting setzt eine saubere Datengrundlage voraus. Das Stichwort hierbei lautet ETL. Mit spezieller BI Tools wird die Grundlage für Business Intelligence geschaffen:

  • Zusammenführung und Historisierung verschiedener Quellsysteme in einem Zielsystem (Data Warehouse)
  • Vergleichbarkeit der Daten (Korrelation) sicherstellen 
  • Bilden von Dimensionen und Fakten (Star Schemata, OLAP)
  • Bereitstellen von Daten für die Entscheidungsfindung zur Unternehmenssteuerung

Aufbauend auf einem bereinigten Gesamtdatenbestand erfolgt mit Hilfe einer Business Intelligence Software die Visualisierung der Unternehmensdaten in Form von BI Cockpits, Reports und -Analysen.

Schaubild „Strategische Planung - Operative Planung - Finanzplanung“, Abgleich Top-down versus Bottom-up

Integrierte Ergebnis- und Finanzplanung

Effektive Planung ist eine wichtige Komponente, um Geschäftsergebnisse optimieren zu können. Gemeinsam mit dem Bereich Business Intelligence schließt sie den Kreislauf des Corporate Performance Managements und ermöglicht mithilfe einer Business-Intelligence-Lösung eine nachhaltige Unternehmenssteuerung.

Wissen Sie, ob Sie sich momentan noch auf Kurs befinden und könnten Sie eventuelle Abweichungen frühzeitig erkennen und ggf. beheben? Eine effektive Business Intelligence Software schafft Sicherheit. Sie hilft gleichzeitig dabei, aufkommende Leistungslücken schneller zu identifizieren und diese durch gezielte Maßnahmen zu schließen.

Die vollständige Planungs-, Analyse- und Reporting-Software deckt alle Anforderungen im Tagesgeschäft ab: von Kunden und Profitabilitätsanalysen über flexible Modellierungsmöglichkeiten bis hin zum Einsatz in verschiedenen Abteilungen (Vertrieb, Finanzen, Marketing u. v. m.). Mit der passenden Business-Intelligence-Lösung sind Kausalitäten vorzeitig miteinberechnet sowie ein hohes Leistungsmanagement im gesamten Unternehmen gewährleistet.

Bildschirmansicht einer Sage Software auf einem Laptop

Was ist ein Business Intelligence Cockpit?

Entscheiden Sie in Ihrem Unternehmen noch nach Bauchgefühl oder schon datengetrieben mit der passenden BI Software? Für fundierte Entscheidungen sind alle relevanten Informationen notwendig – bis hin zur Ursachenebene. Dank Business Intelligence Cockpits überblicken Bereichsleiter, Geschäftsführer sowie weitere Anwender jederzeit alle für sie relevanten Daten innerhalb einer Übersicht.

Eine effektive Business Intelligence Software visualisiert wichtige Informationen zum aktuellen Stand. Darüber hinaus gibt sie Hinweise zu Ursachen. Dadurch können entsprechende Anpassungen schnell und effizient umgesetzt werden. Der Anwender selbst entscheidet letztendlich über die Darstellung und den Inhalt des Cockpits im BI System. Welche Informationen in einem Cockpit visualisiert werden sollen, liegt damit immer in der Hand des Betrachters.

Bildschirmansicht einer Sage Software auf einem Laptop

Welche Kennzahlen sind für eine BI-Lösung relevant?

Kennzahlen dienen der Messung bestimmter Unternehmensgrößen. Mithilfe von absoluten Zahlen, Werten oder Formeln verdichten sie Sachverhalte oder Kausalzusammenhänge. Sie ermöglichen es, unter Nutzung von Business Intelligence Software den erhaltenen Wert anhand von Unternehmenszielen als positiv oder negativ zu interpretieren.

Business Intelligence Cockpits unterscheiden vier Arten von Kennzahlen:

  • Ist-Kennzahlen: Beschreiben immer den momentan gemessenen Wert.
  • Soll-Kennzahlen: Beschreiben einen bestimmten Zustand bzw. Soll-Wert, der unter aktuell gegebenen Umständen fortlaufend berechnet wird.
  • Wirkungskennzahlen: Zeigen an, ob ein Ergebnis gut oder schlecht ist bzw. ob es den Unternehmensvorstellungen entspricht. Es lassen sich jedoch keine Rückschlüsse daraus ziehen, was die Ursache für das Ergebnis ist.
  • Plankennzahlen: Beschreiben einen Zielwert unter Berücksichtigung aller dafür notwendigen bzw. eingeplanten Maßnahmen.

Aufbauend auf einem bereinigten Gesamtdatenbestand erfolgt anschließend die Visualisierung der Unternehmensdaten in Form von Cockpits, Reports und Analysen in der Business Intelligence Software.

Schaubild zu Fachkonzepten und Cockpits

Umsetzung in der BI-Lösung nach dem Best-Practice-Konzept

Bei der Umsetzung gilt es, zwei grundsätzliche Fachkonzepte zu beachten, um Nachhaltigkeit und Transparenz zu gewährleisten. Aus der Kombination dieser beiden entsteht ein Best-Practice-Verfahren, das theoretisch stetig weiter ausgearbeitet werden kann, während gleichzeitig sichtbare Ergebnisse geliefert werden.

Aus der Kombination dieser beiden entsteht ein Best-Practice-Verfahren, das sich theoretisch immer weiter ausbauen lässt. Gleichzeitig erhalten Unternehmen fortlaufend sichtbare Ergebnisse. 

Beide Konzepte unterteilen das Unternehmen in drei Cockpit-Schichten. Das theoretische Fachkonzept wird dabei von oben nach unten („Top-Down“) umgesetzt:

  • Führungsebenen-Cockpits
  • Bereichsübergreifende Cockpits
  • Bereichscockpits

Das praktische Fachkonzept bedient sich der Datenherkunft als Grundlage und wird hinsichtlich der drei Schichten von unten nach oben („Bottom-Up“) umgesetzt.

Die drei Säulen des Corporate Performance Managements

Corporate Performance Management: ETL

ETL

  • Datenintegration & Modellierung
  • Vereinheitlichter Datenzugriff
  • Automatisierung von Abläufen
  • Data Warehousing
Reporting & Analyse

BI Reporting & -Analyse

  • Effizientes BI Reporting & detaillierte Analysen
  • Individuelle Business Intelligence Cockpits
  • Vordefinierte Bereichsauswertungen
  • Datenbasierte Unternehmenssteuerung

Planung

  • Unternehmensweite Planung, Budgetierung & Analyse
  • Individuelle Planszenarien für mehr Planungssicherheit
  • Verbesserung der Planungs- & Prognosequalität

Erfahren Sie mehr über CPM und Business Intelligence Software im Whitepaper

Erkennen Sie die Vorteile der Umsetzung nach dem Best-Practice-Konzept mithilfe einer Business-Intelligence-Lösung an einem realen Beispiel. Erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Cockpits und Kennzahlen. Durch grafische Veranschaulichungen können Sie den Aufbau eines Projekts schrittweise nachvollziehen und auf Ihr Unternehmen projizieren.

Whitepaper Corporate Performance Management

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