Ein ERP-System sollte zu Ihren Prozessen, Ihrer Unternehmensgröße und Ihrer Wachstumsplanung passen. Unser ERP-System-Vergleich unterstützt Sie dabei, Unterschiede zwischen Lösungen zu verstehen und eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Business Intelligence Lösungen ermöglichen es Unternehmern, die eigenen Geschäftspraktiken systematisch zu analysieren. Dafür sammeln die BI Tools die Daten aus allen für das Unternehmen relevanten Systemen. Sie werten diese aus und visualisieren sie in BI Reportings. Die Business-Intelligence-Analysten können daraus ablesen, welche Geschäftsbereiche noch zu optimieren sind. So kann das Unternehmen etwa seine Prozesse verbessern. Es kann aber ebenso gut an den Beziehungen zu den Kunden oder Lieferanten arbeiten. Im folgenden Video erklärt unser Experte genauer, was mit einer Business Intelligence Software alles möglich ist.
Kennzahlen dienen dazu, bestimmte Größen und Aspekte eines Unternehmens zu messen und zu bewerten. Mithilfe absoluter Zahlen, Werte oder Formeln lassen sich selbst komplexe Sachverhalte und kausale Zusammenhänge konkret und kompakt darstellen. Wer zudem eine BI Software einsetzt, der kann die Kennzahlen anhand der definierten Unternehmensziele auch noch klar deuten: entweder als positiv oder negativ.
In Business Intelligence Cockpits werden die folgenden vier Arten von Kennzahlen verwendet:
Wissen Sie, ob Sie sich derzeit noch auf Kurs befinden? Sind Sie in der Lage, mögliche Abweichungen frühzeitig zu erkennen und gegebenenfalls zu beheben? Eine leistungsfähige Business Intelligence Software sorgt hier für Sicherheit. Mit ihrer Hilfe können Sie Trends, Chancen und Herausforderungen zuverlässig identifizieren. Die BI hilft Ihnen dabei, aufkommende Leistungslücken schneller zu erkennen und diese durch gezielte Maßnahmen zu schließen.
Eine BI Software umfasst alles: die Planung, die Analyse und das Reporting. Noch dazu deckt sie alle Anforderungen ab, die das Tagesgeschäft mit sich bringt. So können Sie das Verhalten der Kunden ebenso wie die Profitabilität einzelner Produkte analysieren. Die Software lässt sich nicht nur in den verschiedenen Abteilungen einsetzen, etwa im Vertrieb, im Marketing oder im Finanzbereich. Sie lässt sich darüber hinaus auch noch flexibel modellieren und berücksichtigt wichtige Zusammenhänge. Mit all dem fördert ein BI Tool ein effektives Leistungsmanagement im Unternehmen.
Entscheiden Sie in Ihrem Unternehmen noch nach Bauchgefühl oder schon auf der Grundlage von Daten, Fakten und Analysen? Sprich, nutzen Sie bereits eine BI Software? Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, benötigen Sie alle relevanten Informationen – bis hin zur Ursachenebene. Dank Business Intelligence Cockpits überblicken Bereichsleiter, Geschäftsführer und alle anderen Betroffenen jederzeit alle für sie relevanten Daten. Und das innerhalb einer einzigen Übersicht.
Eine effektive Business Intelligence Software stellt im BI Cockpit grafisch dar, wie die Dinge aktuell stehen. Darüber hinaus gibt sie Hinweise zu den Ursachen. Das ermöglicht dem User, schnell und effizient entsprechende Anpassungen umzusetzen. Letztlich entscheidet jeder Anwender selbst darüber, welche Informationen im BI Cockpit visualisiert werden sollen.
Bevor Sie ERP-Systeme vergleichen, sollten Sie klären, was ERP-Systeme in Ihrem Unternehmen leisten müssen. Eine klare Bedarfsermittlung schafft Orientierung.
Für eine realistische Budgeteinschätzung müssen Sie mehr als Lizenzkosten berücksichtigen. Neben Einführung, Anpassung und Schulung sollten Sie auch laufende Kosten und den Total Cost of Ownership (TCO) im Blick behalten, um ERP-Systeme miteinander vergleichen zu können.
Anhand von Referenzen und Fallstudien erkennen Sie, wie ERP-Systeme im Alltag eingesetzt werden. Relevant sind vor allem Erfahrungen von Unternehmen mit vergleichbaren Anforderungen.
ERP-Software für wachsende und international tätige, mittelständische Unternehmen.
„Mit Sage 100 und Softfolio e-Invoice werden alle Vorgänge sehr effizient in einem Arbeitsschritt ausgeführt. Das spart enorm viel Zeit und verringert die Fehleranfälligkeit deutlich.“
Jörn Kleckow, IT-Fachmann bei Leber Hygiene-Service
„Unsere Suite von Sage-Produkten und deren Integration in unsere andere E-Commerce- und CRM-Software war der Schlüssel für unseren Erfolg.“
Calvin Johnson, CEO bei Lykki
Die Dauer einer ERP-Implementierung hängt vom Funktionsumfang, der Unternehmensgröße und dem gewählten Bereitstellungsmodell ab. Cloud-ERP-Systeme lassen sich oft innerhalb weniger Wochen einführen, während umfangreichere Projekte mehrere Monate in Anspruch nehmen können.
Moderne ERP-Systeme verfügen in der Regel über Schnittstellen oder APIs, um bestehende Anwendungen wie CRM-, Shop-, Logistik- oder Buchhaltungstools anzubinden. Wichtig ist, bereits vor der Auswahl zu prüfen, welche Integrationen unterstützt werden.
Gängig sind nutzerbasierte Abonnementmodelle bei Cloud-ERP sowie klassische Lizenzmodelle bei On-Premise-Systemen. Zusätzlich können Kosten für Module, Implementierung, Wartung und Support anfallen. Ein Blick auf die Gesamtkosten über mehrere Jahre ist daher sinnvoll.
Cloud-ERP-Anbieter setzen in der Regel auf hohe Sicherheitsstandards, darunter verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups. Entscheidend ist, dass der Anbieter Datenschutzanforderungen wie die DSGVO erfüllt und transparente Sicherheitskonzepte bietet.
Das hängt von Ihren Prozessen ab. Unternehmen mit stark spezialisierten Abläufen profitieren oft von branchenspezifischen Funktionen. In vielen Fällen reichen jedoch flexible, modular aufgebaute ERP-Systeme aus, die sich an individuelle Anforderungen anpassen lassen.
