Jedes Unternehmen, das wettbewerbsfähig bleiben und langfristig erfolgreich sein will, muss Ressourcen nutzen. Davon gibt es ganz verschiedene Arten, hier sind die wichtigsten:

Personalressourcen: Die Mitarbeiter stellen dem Unternehmen ihre Arbeitskraft oder ihr Humankapital zur Verfügung. Das Humankapital jedes einzelnen bezieht sich auf die Gesamtheit seiner Kenntnisse, Fertigkeiten, Erfahrungen und Kreativität. Die Mitarbeiter tragen nicht nur dazu bei, innovative Produkte zu entwickeln oder die vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen. Sie kümmern sich zudem maßgeblich um den Aufbau und die Pflege der Kundenbeziehungen.

Technologien und Produktionsanlagen: Hierunter ist jede Art von Technologie zu verstehen, die bei der Herstellung von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen eingesetzt wird. Dazu zählen Maschinen, Werkzeuge und Ausrüstung ebenso wie Computer und Software. Hinzu kommen alle anderen Geräte und Technologien, die dazu beitragen können, die Effizienz und Qualität der Arbeit zu steigern. Das können unter anderem Smartphones, Scanner oder Cloud-Dienste sein.

Materialien und Rohstoffe: Ein Produktionsunternehmen benötigt verschiedenste Materialien und Rohstoffe, um seine Produkte herstellen zu können. Dabei sind Rohstoffe natürliche Ressourcen, die in der Natur gewonnen werden, etwa Erdöl, Holz oder Erze. Materialien hingegen sind Produkte, die aus Rohstoffen hergestellt werden. Dazu zählen beispielsweise Stahl, Kunststoff, Glas und Papier. Unternehmen der chemischen Industrie brauchen Rohstoffe wie Erdöl, Erze und Mineralien. Firmen der Baustoffbranche verwenden unter anderem Zement, Beton, Stahl und Glas.

Energie und Versorgungsleistungen: Alle Unternehmen nehmen verschiedene Versorgungsleistungen in Anspruch, wie Strom, Wasser, Gas, die Abfallentsorgung und die Telekommunikation. Die Stromversorgung ist dabei eine der wichtigsten Leistungen, denn ohne Strom läuft im wahrsten Sinne des Wortes nichts: weder Maschinen noch Computer. Bei den Energieträgern kann es sich um fossile handeln, dazu zählen etwa Erdöl, Erdgas, Braun- und Steinkohle. Sie kann aber auch aus erneuerbaren Energiequellen wie Solar- und Windenergie stammen.

Finanzressourcen: Ein Unternehmen benötigt finanzielle Ressourcen, um die Rohstoffe zu kaufen, seine Produktionsanlagen zu betreiben und die Löhne zu bezahlen. Die Finanzmittel stellen beispielsweise Aktionären, Investoren oder Banken bereit.

Geistiges Eigentum: Geistiges Eigentum bezieht sich auf immaterielle Vermögenswerte, wie etwa Patente, Marken und Urheberrechte. Diese Eigentumsrechte kann für ein Unternehmen eine sehr wertvolle Ressource sein. Zum einen verschaffen sie ihm einen Wettbewerbsvorteil oder gar die Monopolstellung am Markt. Zum anderen kann es sein geistiges Eigentum nutzen, um Lizenzeinnahmen zu generieren. Dazu erlaubt es anderen Unternehmen, seine Erfindungen oder Marken gegen Gebühr zu nutzen.

Die Ressourcen- und die Kapazitätsplanung sind Konzepte, die zwar eng miteinander verwandt sind. Dennoch unterscheiden sie sich in ihrer Ausrichtung. 

Die Ressourcenplanung ist ein wichtiger Teil des Projektmanagements. Sie sorgt dafür, dass zu jeder Zeit die notwendigen Ressourcen, wie Material, Personal, Maschinen und Technologien, verfügbar sind. Die Ressourcenplanung hängt eng mit der Zeit- und Kostenplanung zusammen. Hier ist also das Ziel, dass alle Projekte und Arbeiten pünktlich und entsprechend dem Budget ausgeführt werden.

Die Kapazitätsplanung kann als eine Form der strategischen Ressourcenplanung gesehen werden. Sie bezieht sich auf die langfristige Planung und Verwaltung der Ressourcen oder Kapazitäten. Dadurch stellt ein Unternehmen sicher, dass es die Nachfrage seiner Kunden nach Gütern oder Dienstleistungen auf Dauer erfüllen kann. Damit es mit seiner Kapazitätsplanung erfolgreich ist, muss es die Marktnachfrage, den Wettbewerb und die eigenen betrieblichen Fähigkeiten analysieren.

Es gibt verschiedene Ansätze, um die Ressourcen in einem Unternehmen zu planen und zu verwalten. Vor allem werden die folgenden zwei Arten der Ressourcenplanung unterschieden:

Bei der qualitativen Ressourcenplanung bewerten die Menschen die Ressourcen subjektiv. So beurteilen sie etwa die Eignung von Menschen, Technologien und Verfahren aufgrund persönlicher Erfahrungen, Meinungen und Einschätzungen. Zahlen, Daten oder Fakten spielen hier meist keine Rolle. In solch subjektive Bewertungen fließen in der Regel persönliche Vorurteile und Vorlieben oder gar Emotionen ein. Das führt dazu, dass diese Art der Planung wenig zuverlässig ist.

Eine quantitative Ressourcenplanung hingegen basiert auf Zahlen, Daten und Fakten. Sie wird in vielen Bereichen angewendet, so etwa in den Finanzen, der Produktion und der Personalplanung. Die Fragestellungen könnten etwa so lauten: Wie viel Geld, Zeit und Personal wird benötigt, um das Projekt erfolgreich durchzuführen? Welche Aufgaben umfasst das Projekt? Wer erledigt welche Aufgaben – und bis wann? Die Antworten auf diese Fragen sind faktenbasiert, ebenso wie Ergebnisse aus der Marktforschung und Nachfrageprognosen. Sie bieten weniger Spielraum für subjektive Meinungen und stellen somit eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen dar.

In jedem Unternehmen gibt es Tabellenkalkulationsprogramme, wie Excel, Sheets oder Numbers. Es ist naheliegend, ein solches Programm auch zur Ressourcenplanung zu nutzen. Doch es ist nicht mehr zeitgemäß und dafür gibt es gleich mehrere Gründe. Zum einen ist die manuelle Eingabe von Daten in eine Tabelle fehleranfällig und aufwendig. Zum anderen bieten Excel und Co. nur begrenzt die Möglichkeit, Planungsaufgaben zu automatisieren.

Besonders schwierig gestaltet sich die Arbeit eines größeren Teams an der gleichen Planung. Wurden alle Änderungen eingepflegt? Ist die Exceldatei auf dem neuesten Stand? – Hier ist es kaum möglich, den Überblick zu behalten und die Datei aktuell zu halten. Hinzu kommt, dass Excel nur begrenzt ermöglicht, Daten zu visualisieren. So ist es nicht leicht, die Ergebnisse zu analysieren und kommunizieren. Schlussendlich ist ein Programm für die Tabellenkalkulation maximal für kleinere Projekte geeignet. Wenn Sie größere, komplexere Projekte abbilden wollen, kommt es schnell an seine Grenzen.

Eine digitale Ressourcenplanung eröffnet Ihnen viele Chancen. Die wichtigste ist, dass Sie in Echtzeit auf die Daten zugreifen können. Sie sehen live den Bedarf und die Verfügbarkeit der Ressourcen. Sie erkennen schnell die Risiken, Engpässe und Kostentreiber. Auf Änderungen können Sie schnell reagieren und Ihre Planung entsprechend anpassen. Im Anschluss können Sie ganz einfach bewerten, wie erfolgreich ein Projekt war und welchen Beitrag der einzelne Mitarbeiter dazu geleistet hat. 

Dank Digitalisierung lassen sich mit einer modernen Software viele Planungsprozesse automatisieren. Das spart Ihnen Zeit und Ressourcen und hilft darüber hinaus, unnötige Fehler zu vermeiden. Eine moderne digitale Software für die Ressourcenplanung ist skalierbar und kann selbst an große und komplexe Projekte angepasst werden. Sie ermöglicht es Ihnen, auch große Datenmengen zu analysieren und Trends zu identifizieren. Auf Knopfdruck erstellen Sie umfassende, fundierte Berichte, die ideale Grundlage für zukunftsgerichtete Entscheidungen.