HR-Software für nachhaltigen Unternehmenserfolg

Wozu dient HR Software?

HR Software (Human Resource Software) soll in Unternehmen arbeits- und zeitintensive Personalprozesse automatisieren und beschleunigen. Dazu gehört vor allem die Verarbeitung von Personaldaten, die sich in die folgenden drei Gebiete unterteilen lässt:

• Datenerhebung
• Datenbearbeitung
• Datenanalyse 

Je nach Aufbau und Umfang der implementierten HR Software kann sie ausgewählte Bereiche (z. B. Recruiting und Talentmanagement) bis hin zur gesamten Personalverwaltung digital abdecken.

Wer profitiert von Personalsoftware?

HR Software – Vorteile im Überblick

Mit uns als Ihrem HR Software Provider entlasten Sie Ihre Personalabteilung und befähigen Angestellte anderer Departments dazu, organisatorische Aufgaben selbstständig zu erledigen (z. B. Beantragung von Urlaub). Entdecken Sie die Vorteile unserer intelligenten HR Software und erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen von diesen profitieren kann:

• Zeitersparnis: Das Personalwesen besteht zu einem Großteil aus wiederkehrenden Prozessen, die sich mithilfe von HR Software vollständig automatisieren lassen. Die dadurch freigesetzten zeitlichen Ressourcen lassen sich an anderer Stelle gewinnbringend einsetzen.
• Flexibilität: Welche Aufgaben in den Bereich des Human Resource Managements fallen, ist u. a. von der Größe sowie den internen Strukturen Ihres Unternehmens abhängig. Unsere maßgeschneiderten, teils modular aufgebauten bzw. Cloud-basierten Personalsoftwares passen sich Ihren individuellen Bedürfnissen vollständig an.
• Transparenz: Durch die Implementierung unserer HR Software erhalten Mitarbeiter aller Ebenen und Abteilungen jederzeit Zugriff auf für sie relevante Daten. Damit sorgen Sie für eine hohe Transparenz und binden Ihre Angestellten besser in HR-Prozesse ein.
• Kompatibilität: Die Verknüpfung mit einer Lohnabrechnungssoftware sowie anderen Anwendungen von Drittanbietern gelingt mit unserer HR Software ganz einfach. Die Systeme lassen sich schnell miteinander synchronisieren und relevante Daten werden lückenlos über die Schnittstellen übermittelt.
• Bedienbarkeit: Unsere HR Software zeichnet sich durch eine übersichtliche und intuitive Oberfläche auf allen Endgeräten aus. Mitarbeiter können so bereits unmittelbar nach der Implementierung uneingeschränkt alle Funktionen nutzen. 

Ausgewählte Funktionen unserer HR Software

Das Human Resource Management unterliegt einem ständigen Wandel – dadurch stehen Personaler vor immer neuen Herausforderungen sowie einem kaum einzugrenzenden, stetig wachsenden Aufgabenspektrum. Mit uns als Ihrem HR Software Provider erfahren Sie Unterstützung in allen personalbezogenen Workflows und können sich u. a. auf die folgenden Funktionen verlassen.

Zielgerichtetes Recruiting

Motivierte und engagierte Mitarbeiter für ein Unternehmen zu finden und zu halten, ist eine der bedeutendsten Aufgaben Ihrer Personalabteilung und nimmt viel Zeit in Anspruch. Unsere HR-Softwarelösungen erfassen Bewerberdaten automatisiert und ermöglichen transparente webbasierte Auswahl- und Bewertungsprozesse. Zudem gelangen Informationen schnell und einfach an die Entscheidungsträger der Fachabteilungen.

Effiziente Zeitwirtschaft

Zu einer Zeitwirtschaft gehören unter anderem die Ausarbeitung von Dienst- und Schichtmodellen, die Dokumentation von An- und Abwesenheitszeiten sowie die lückenlose Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Mit unserer HR Software dokumentieren Ihre Angestellten ihre Zeiten bequem über verschiedene (mobile) Endgeräte – die Daten werden sicher und zentral in der Personalsoftware gespeichert und verarbeitet.

Digitale Personalakten

Seine Mitarbeiter zu kennen, ist entscheidend für ein gutes Human Resource Management. Halten Sie relevante Informationen mithilfe intelligenter HR Software in digitalen Personalakten fest. So unterstützen Sie die Umwelt, indem Sie Papier sparen. Zudem können Sie Anpassungen in der HR Software deutlich schneller vornehmen als zuvor.

Kontinuierliche Personalentwicklung

Fördern Sie Ihr Personal durch interne wie externe Seminare. Die Personalentwicklung organisieren Sie unkompliziert in unserer HR Software. Mithilfe der hinterlegten Daten können Sie den aktuellen Kenntnisstand Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Darauf aufbauend planen Sie passende Weiterbildungsmaßnahmen sowie ihre nächsten Karriereschritte systematisch.

HR Software implementieren: Cloud- oder On-Premises-Lösung?

Unsere Personalsoftwares sind jeweils über die Cloud sowie On-Premises verfügbar. Welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt, ist abhängig von vielen verschiedenen Faktoren. Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, sollten Sie u. a. die Kapazitäten der IT-Abteilung berücksichtigen: Verfügt Ihr Unternehmen über ausreichend Fachkräfte, um eine On-Premises HR Software zu betreiben bzw. diese instand zu halten? Weiterhin ist es wichtig, sich mit den Vorteilen beider Varianten auseinanderzusetzen.

Cloud-basierte HR Software

Wählen Sie eine HR-Software auf Cloud-Basis, werden Daten nicht lokal, sondern auf externen Servern („in der Cloud“) gespeichert. Sie abonnieren ein internetbasiertes Programm, anstatt es zu kaufen.

• Alle Daten sind jederzeit und von überall aus abrufbar.
• Je nach Bedarf können bestimmte Funktionen zu- oder abgeschaltet werden.
• Die technische Wartung inklusive erforderlicher Updates übernimmt Sage.
• Vergrößert oder verkleinert sich Ihr Unternehmen (z. B. hinsichtlich Mitarbeiteranzahl), passt sich die Cloud-basierte HR Software den neuen Gegebenheiten an.  

On-Premises-HR-Lösungen

On-Premises bezeichnet eine HR Software, die Sie einmalig kaufen und nach Implementierung über Ihr eigenes Rechenzentrum (lokale Server) betreiben.

• Die HR Software können Sie entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.
• Die Steuerung sowie sämtliche Daten unterliegen vollständig Ihrer Kontrolle.
• Sie zahlen einen festen, einmaligen Betrag – weitere Ausgaben für Erweiterungen etc. bestimmen Sie selbst.

Sicher in jeder Hinsicht: Personalsoftware

Das Personalwesen ist geprägt von der Verarbeitung personenbezogener Daten. Um die sensiblen Mitarbeiterinformationen bestmöglich zu schützen, gilt es, die bestehenden datenschutzrechtlichen Vorgaben jederzeit einzuhalten. Mit unseren HR-Softwarelösungen treffen Sie eine gute Wahl: Wir bieten Ihnen eine sichere HR Software, auf die Sie sich verlassen können – in technischer sowie rechtlicher Hinsicht.

Um höchste technische Sicherheit für unsere Personalsoftwares gewährleisten zu können, ergreifen wir viele Maßnahmen: 

• Wir schützen unsere Rechenzentren, z. B. durch strenge Zugangsbegrenzungen.
• Wir führen regelmäßige Sicherheitsschulungen für die Mitglieder unserer Produktentwicklungsteams durch.

Als Anwender profitieren Sie von rechtskonformen Dokumenten (z. B. Genehmigungen), die Sie mithilfe der HR Software erstellen, verarbeiten sowie verwalten können. Bei jeder neuen gesetzlichen Änderung oder Anpassung erhalten Sie ein Update Ihrer Personalsoftware. So sind Sie mit uns als HR Software Provider immer auf dem neusten Stand.