HR-Software für nachhaltigen Unternehmenserfolg

Wofür wird HR Software angewendet?

HR Software (Abk. für Human Resource Software) wird in Unternehmen eingesetzt, um arbeits- und zeitintensive Personalprozesse zu automatisieren und zu beschleunigen. Zu diesen zählt vor allem das Verarbeiten von Personaldaten, was sich wiederum in die Datenerhebung, -bearbeitung und -analyse unterteilen lässt. Je nach Aufbau und Umfang des implementierten HR-Systems kann es ausgewählte Bereiche (z. B. Recruiting und Talent-Management) bis hin zur gesamten Personalverwaltung digital abdecken.

Wer profitiert von HR-Lösungen?

Grundsätzlich wirkt sich ein digitales HR-Systems positiv auf alle Abteilungen aus, schließlich betreffen einige Prozesse des Human Resource Managements sämtliche Mitarbeiter Ihres Unternehmens – wenn auch in unterschiedlich hohem Umfang. Am stärksten entlastet wird dadurch die HR-Abteilung selbst. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Vorgesetzten und (potenziellen) Mitarbeitern und erfüllt viele interne, verwaltungstechnische Aufgaben – diese lassen sich zu großen Teilen auf eine flexible Personalwesen-Software übertragen.

Human Resources Software – Vorteile im Überblick

Mit den HR-Systemen von Sage entlasten Sie nicht nur Ihre Personalabteilung, sondern befähigen auch Angestellte anderer Departments dazu, organisatorische Aufgaben selbstständig zu erledigen (z. B. Beantragung von Urlaub). Entdecken Sie die Vorteile unserer intelligenten HR Software und erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen von diesen profitieren kann:

• Zeitersparnis: Das Personalwesen besteht zu einem großen Teil aus wiederkehrenden Prozessen, die sich mithilfe von HR-Software vollständig automatisiert durchführen lassen. Dadurch werden enorme zeitliche Ressourcen frei, die Sie an anderer Stelle gewinnbringend einsetzen können.
• Flexibilität: Welche Aufgaben in den Bereich des Human Resource Managements fallen, ist u. a. von der Größe sowie den internen Strukturen Ihres Unternehmens abhängig. Unsere maßgeschneiderten, teils modular aufgebauten bzw. Cloud-basierten HR-Systeme passen sich Ihren individuellen Bedürfnissen vollständig an.
• Transparenz: Durch die Implementierung unserer HR-Lösungen gewähren Sie Mitarbeitern aller Ebenen und Abteilungen jederzeit Zugriff auf ihre eigenen sowie weitere für sie relevante Daten. Damit sorgen Sie für eine hohe Transparenz und können Ihre Angestellten besser in HR-Prozesse einbinden.
• Kompatibilität: Die Verknüpfung mit einer Lohnabrechnungssoftware sowie anderen Anwendungen von Drittanbietern gelingt mit der Personalwesen-Software von Sage ganz einfach. Die Systeme lassen sich schnell miteinander synchronisieren und relevante Daten werden lückenlos über die Schnittstellen übermittelt.
• Bedienbarkeit: Unsere HR-Software zeichnet sich durch eine übersichtliche und intuitive Oberfläche auf allen Endgeräten aus, sodass Ihre Mitarbeiter unmittelbar nach der Implementierung bereits uneingeschränkt alle Funktionen nutzen können.

Ausgewählte Funktionen der Human Resources Software von Sage

Das Human Resource Management unterliegt einem ständigen Wandel – dadurch stehen Personaler vor immer neuen Herausforderungen sowie einem kaum eingrenzbaren, stetig wachsenden Aufgabenspektrum. Mit einer HR-Lösung von Sage erfahren Sie Unterstützung in allen personalbezogenen Workflows und können sich u. a. auf die folgenden Funktionen verlassen.

Zielgerichtetes Recruiting

Motivierte und engagierte Mitarbeiter für ein Unternehmen zu finden und zu halten, ist eine der bedeutendsten Aufgaben Ihres HR-Personals und nimmt viel Zeit in Anspruch. Die HR-Lösungen von Sage erfassen Bewerberdaten automatisiert und ermöglichen transparente, webbasierte Auswahl- und Bewertungsprozesse. Zudem können Informationen schnell und einfach an die Entscheidungsträger der Fachabteilungen übermittelt werden.

Effiziente Zeitwirtschaft

Die Ausarbeitung von Dienst- und Schichtmodellen, die Dokumentation von An- und Abwesenheitszeiten sowie die lückenlose Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter sind nur einige wenige Aspekte, die eine ordentliche Zeitwirtschaft ausmachen. Mit der Sage HR-Software dokumentieren Ihre Angestellten ihre Zeiten bequem über verschiedene (mobile) Endgeräte – die Daten werden sicher und zentral im Programm gespeichert und verarbeitet.

Digitale Personalakten

Seine Mitarbeiter zu kennen, ist entscheidend für ein gutes Human Resource Management. Relevante Informationen werden daher in Personalakten festgehalten, die ausgedruckt nur unnötig Papier verbrauchen und schwer zu sortieren sind. Steigen Sie auf digitale Dokumente um und verwalten Sie diese mithilfe intelligenter HR-Software. Müssen Sie Anpassungen vornehmen, wenn sich z. B. die Position eines Mitarbeiters ändert, gelingt Ihnen dies deutlich schneller als zuvor.

Kontinuierliche Personalentwicklung

Unterstützen Sie Ihr Personal bei seiner Entwicklung innerhalb des Unternehmens, indem Sie interne wie externe Seminare organisieren – unkompliziert und transparent über Ihre Sage Personalwesen-Software. Mithilfe der hinterlegten Daten können Sie den aktuellen Kenntnisstand Ihrer Mitarbeiter verfolgen und darauf aufbauend passende Weiterbildungsmaßnahmen sowie ihre nächsten Karriereschritte systematisch planen.

HR-Software-Implementierung: Cloud- oder On-Premises-Lösung?

Die HR-Systeme von Sage sind jeweils über die Cloud sowie On-Premises verfügbar. Welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt, ist abhängig von vielen verschiedenen Faktoren. Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, sollten u. a. die Kapazitäten der IT-Abteilung berücksichtigt werden: Verfügt Ihr Unternehmen über ausreichend Fachkräfte, um eine On-Premises-HR-Lösung zu betreiben bzw. diese instand zu halten? Weiterhin ist es wichtig, sich mit den Vorteilen beider Varianten auseinanderzusetzen.

Cloud-basierte HR-Lösungen

Wählen Sie eine HR-Software auf Cloud-Basis, werden Daten nicht lokal, sondern auf externen Servern („in der Cloud“) gespeichert. Sie abonnieren ein internetbasiertes Programm, anstatt es zu kaufen.

• Alle Daten sind jederzeit und von überall aus abrufbar.
• Je nach Bedarf können bestimmte Funktionen zu- oder abgeschaltet werden.
• Die technische Wartung inklusive erforderlicher Updates übernimmt Sage.
• Vergrößert oder verkleinert sich Ihr Unternehmen (z. B. hinsichtlich Mitarbeiteranzahl), passt sich das Cloud-basierte HR-System den neuen Gegebenheiten problemlos an.  

On-Premises-HR-Lösungen

Als On-Premises wird Human Resources Software bezeichnet, die Sie einmalig kaufen und nach Implementierung über Ihr eigenes Rechenzentrum (lokale Server) betreiben.

• Die HR-Software können Sie entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.
• Die Steuerung sowie sämtliche Daten unterliegen vollständig Ihrer Kontrolle.
• Sie zahlen einen festen, einmaligen Betrag – weitere Ausgaben für Erweiterungen etc. bestimmen Sie selbst.

Sicher in jeder Hinsicht: Human Resource Software

Das Personalwesen ist geprägt von der Verarbeitung personenbezogener Daten. Um die sensiblen Mitarbeiterinformationen bestmöglich zu schützen, gilt es die bestehenden datenschutzrechtlichen Vorgaben zu jeder Zeit und vollständig einzuhalten. Mit Softwarelösungen von Sage treffen Sie eine gute Wahl: Wir bieten Ihnen sichere HR-Systeme, auf die Sie sich verlassen können – in technischer sowie in rechtlicher Hinsicht.

Um höchste technische Sicherheit gewährleisten zu können, ergreifen wir viele Maßnahmen: vom Schutz unserer Rechenzentren, etwa durch strenge Zugangsbegrenzungen bis hin zu Sicherheitsschulungen, an denen Mitglieder unserer Produktentwicklungsteams regelmäßig teilnehmen.

Als Anwender profitieren Sie zudem von rechtskonformen Dokumenten (z. B. Genehmigungen), die sie mithilfe der HR-Software erstellen, verarbeiten sowie verwalten können. Neue gesetzliche Regelungen oder Anpassungen werden durch Updates schnellstmöglich integriert, sodass Sie mit Ihrer Sage-Lösung immer auf dem neuesten Stand sind.