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HR Software: Personaldaten effizient verwalten

Sage HR Software

Was kann man sich mehr wünschen als effiziente Prozesse, hoch motivierte Mitarbeiter und ein gutes Teamwork? Doch wo anfangen? Am besten direkt in Ihrer HR-Abteilung: Sorgen Sie mit einer modernen HR Software dafür, dass sich hier die Abläufe vereinfachen und befreien Sie die HR-Mitarbeiter von lästigen Routinearbeiten.

So finden Sie die HR Software, die perfekt zu Ihnen passt

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Wozu dient eine HR Software?

Viele Prozesse im Personalwesen sind sehr arbeits- und zeitintensiv. Das gilt vor allem für die Erhebung, Bearbeitung und Analyse der Personaldaten. Eine Human Resources (HR) Software unterstützt Sie dabei, diese Vorgänge zu automatisieren und zu beschleunigen.

Die HR Software kann einzelne, ausgewählte Bereiche umfassen wie das Recruiting und das Talentmanagement. Sie kann aber auch alle Bereiche der Personalverwaltung abdecken. Wie umfangreich die Funktionen sind, das hängt vom Aufbau und Umfang des implementierten HR Tools ab.
 

Wer profitiert von einer HR Software?

Ganz grundsätzlich wirkt sich eine digitale HR Software positiv auf alle Abteilungen aus. Schließlich betreffen einige Prozesse des Human Resource Managements alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Eine modernes HR Tool dient als Schnittstelle zwischen den Vorgesetzten, den Angestellten und auch den potenziellen neuen Mitarbeiter. Dadurch verbessert die HR-Software die unternehmensweite Kommunikation und die Zusammenarbeit aller. 

Am stärksten jedoch entlastet eine die HR Management Software die HR-Abteilung selbst. Denn hier gibt es viele administrative Routinen, die sich in weiten Teilen auf eine flexible HR Software übertragen lassen. Hierzu zählt die Erfassung und Pflege der Daten eines jeden Mitarbeiters vom ersten bis zum letzten Arbeitstag, das heißt vom On- bis zum Off-boarding.

Eine HR Software unterstützt die Personalabteilung auch in anderer Hinsicht, etwa bei der Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen. Ebenso hilft sie bei der Versendung von Meldebescheinigungen an die Sozialversicherungsträger.
Bildschirmansicht einer Sage Software auf einem Laptop
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Was muss eine gute HR Software können? – Ein Vergleich lohnt sich

Auf dem Markt tummeln sich viele HR Software Anbieter. Um die perfekte Human Resources Software zu finden, sollten Sie bei einem HR-Software Vergleich vor allem auf die folgenden Leistungsmerkmale achten:

Im Personalwesen wiederholen sich viele Prozesse, die sich jedoch mithilfe einer HR Software vollständig automatisieren lassen. Die Zeit, die dadurch eingespart wird, kann an anderer Stelle gewinnbringend eingesetzt werden.
Welche Aufgaben fallen in den Bereich Ihres Human Resources Managements? Das hängt nicht zuletzt von der Größe und den internen Strukturen Ihres Unternehmens ab. Eine maßgeschneiderte, möglichst modular aufgebaute und cloudbasierte HR Software passt sich ganz Ihren individuellen Bedürfnissen an.
Dank einer HR-Software erhalten die Mitarbeiter aller Ebenen und Abteilungen jederzeit Zugriff auf die für sie relevanten Daten. Damit sorgen Sie für eine hohe Transparenz und binden Ihre Angestellten optimal in HR-Prozesse ein.
Das HR Tool sollte sich ganz einfach mit einer Lohnabrechnungssoftware und auch mit den Anwendungen von Drittanbietern verknüpfen lassen. Dadurch wird es möglich, die Systeme schnell miteinander zu synchronisieren und die relevanten Daten lückenlos über die vorhandenen Schnittstellen zu übermitteln.
Sie und Ihre Kollegen müssen die HR Software einfach und intuitiv auf allen, auch auf den mobilen, Endgeräten bedienen können. Bereits direkt nach der Implementierung müssen alle Funktionen voll umfänglich nutzbar sein.

Anbieter für HR Software im Vergleich: Sage ist regelmäßig Testsieger

Das sind die Vorteile der HR Software von Sage

Das Human Resource Management unterliegt einem ständigen Wandel. Die Personaler stehen deshalb vor immer neuen Herausforderungen und ständig kommen neue Aufgaben hinzu, die es zu bewältigen gilt. Als Ihr HR Softwareanbieter unterstützen wir Sie aktiv bei allen personalbezogenen Workflows. Verlassen Sie sich auf unserer HR Management Software und insbesondere auf die folgenden Funktionen:

Zielgerichtetes Recruiting

Eine der Hauptaufgaben Ihrer Personalabteilung ist es, motivierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden und diese dann auch zu halten. Die Pflichten, die damit verbunden sind, nehmen viel Zeit in Anspruch. Mit unserer HR-Software erfassen Sie die Bewerberdaten automatisiert und webbasiert. Das sorgt für eine hohe Transparenz der Auswahl- und Bewertungsprozesse. Zudem erreichen die Informationen schnell und einfach die richtigen Entscheidungsträger der jeweiligen Fachabteilung.

Effiziente Zeitwirtschaft

Zu einer Zeitwirtschaft gehören unter anderem die folgenden Aufgaben: Die Dienst- und Schichtmodelle müssen ausgearbeitet werden sowie die Zeiten der An- und Abwesenheiten, also die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter lückenlos erfasst werden. Mit unserer Human Resources Software dokumentieren Ihre Angestellten alle Zeiten bequem über verschiedene, auch mobile, Endgeräte. Die Daten werden sicher und zentral in der Personalsoftware gespeichert und verarbeitet.

Digitale Personalakte

Entscheidend für ein gutes Human Resources Management ist es, seine Mitarbeiter zu kennen und die relevanten Daten jederzeit zur Hand zu haben. Alle Informationen speichern und pflegen Sie mithilfe einer intelligenten HR Software in der sogenannten digitalen Personalakte. Wenn sich etwas ändert, können Sie die Daten deutlich schneller aktualisieren, als Sie das ohne eine solche Software könnten. Noch dazu sparen Sie Papier und tun so der Umwelt etwas Gutes. 

Kontinuierliche Personalentwicklung

Mit unserer HR-Software organisieren Sie ganz unkompliziert Ihre Personalentwicklung. Mithilfe der hinterlegten Daten sind Sie jederzeit auf dem Laufenden über das aktuelle Know-how jedes einzelnen Mitarbeiters. Auf dieser Basis planen Sie nicht nur systematisch seine nächsten Karriereschritte. Sie können auch gleich die passenden Weiterbildungsmaßnahmen in die Wege leiten. So fördern Sie Ihr Personal zum Beispiel durch die Wahl des geeigneten internen oder externen Seminars.

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