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Beschleunigen Sie Ihren Abrechnungsprozess mit einem elektronisch gestützten Workflow, von der Erfassung bis zur Abrechnung. So können Sie nicht nur Reisekosten, sondern auch Arbeits- und Fehlzeiten sowie Lohn und Gehalt schnell und einfach erfassen.
Die integrierte HR- und Personalabrechnungssoftware für mittlere und große Unternehmen bietet für die Reisekostenabrechnung folgende Funktionen:
Workflowoptimierung
Mit der Sage HR Suite gehören ein hohes Papieraufkommen und fehlende Angaben der Vergangenheit an. Reiseanträge, Belege und Reisedaten sind mit einem Klick verfügbar. Das Reisekostenabrechnungsprogramm ist stets auf dem neuesten Stand und aktualisiert sich automatisch. Zudem werden die HR-Prozesse regelmäßig durch standardisierte bzw. individualisierte Workflows optimiert.
Sicherheit
Seien Sie auf der sicheren Seite: Halten Sie stets das aktuelle Reisekostenrecht sowie Ihre eigenen Richtlinien ein. Unsere Software berücksichtigt automatisch das Einkommensteuergesetz (EStG), das Bundesreisekostengesetz (BRKG) und unternehmensinterne Richtlinien. So bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand.
Digitalisierung
Es wird im Netzwerk gearbeitet, dadurch erhalten Sie von überall Zugriff auf unsere Software. Profitieren Sie von der digitalen Reisekostenabrechnung: Ihre reisenden Mitarbeiter können die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege online selbstständig durchführen – zu jeder Zeit an jedem Ort.
Der Prozess läuft komplett elektronisch ab, vom Antrag über die Genehmigung bis zur Auszahlung. Außerdem stellt unsere Software elektronische Belege als Anlage bereit, die Sie jederzeit herunterladen können.
Zeit sparen
Unsere HR-Software lässt sich zudem mit anderen Anwendungen von Drittanbietern verknüpfen. Ihre Daten werden so problemlos synchronisiert und sind zu jeder Zeit verfügbar. So sparen Sie wertvolle Zeit und können Sie sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren.
Automatisierte Verwaltung
Über das Mitarbeiterportal werden alle Mitarbeiter und Führungskräfte von der Software miteingebunden. Modernste Technologie macht es möglich, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit Rechnungen hochladen oder Reisegenehmigungen anfragen können. Korrekturen oder Anpassungen werden direkt in der Software vorgenommen. Die gesamte Personalplanung inklusive Mitarbeitergewinnung, -bindung sowie -entwicklung kann mithilfe der Software abgewickelt werden. Die Sage HR Suite Software bietet somit eine Komplettlösung für alle Personalprozesse und Controlling.
Planung aller personellen Ressourcen und Kosten
„Die Sage HR Suite vereinfacht die kurzfristige und langfristige Planung der notwendigen personellen Ressourcen und anfallenden Kosten.“
Manfred Schade, Hauptamtsleiter
Stadt Oschatz
Das Autohaus
„Wir sind mit den Sage Softwarelösungen sehr zufrieden. Unsere Verarbeitungsqualität ist gestiegen, die Software ist flexibel einsetzbar und die Bedienung ist schnell erlernbar.“
Volker Bradenstein,
Lohnbuchhaltung Spindler GmbH & Co. KG
Professionelle Personalarbeit
„Wir haben uns für die Softwarelösungen von Sage entschieden, weil uns das Preis-Leistungsverhältnis überzeugte.“
Florian Kirchner
Kulmbacher Brauerei AG
Pressefreiheit und Digitalisierung
„Wir versenden seit einem Jahr die Lohnscheine per E-Mail – passwortgeschützt. Ich muss nur noch bei wenigen die Lohnscheine drucken und per Post versenden. Das spart sehr viel Zeit und Kosten.”
Sandra Linow, Lohnbuchhalterin
QTRADO GmbH & Co. KG
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