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Ein Mann und eine Frau durchqueren die luftige, moderne Lobby eines Bürogebäudes

Die digitale Reisekostenabrechnung: schnell & einfach

Reisekostenabrechnungen sind für Unternehmen unumgänglich. Bei jeder Geschäftsreise entstehen Kosten, die erfasst werden müssen, damit Unternehmen die Ausgaben nachvollziehen und ihr Budget verwalten können. Alle Zahlungen für die Anfahrt, Verpflegungspauschale, Unterkunft und weitere Nebenkosten, werden in der Reisekostenabrechnung samt Quittungen und Belege aufgelistet. Nur so können Unternehmen die Reisekosten steuerlich geltend machen und einen Überblick über ihre Ausgaben behalten. 

Erstellen Sie Ihre Reisekostenabrechnung mühelos und fehlerfrei – ohne Papierchaos und immer den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechend.

Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand

Erleichtern Sie Ihre Abrechnung mit unserer zertifizierten, webbasierten Reisekostensoftware. Diese bietet Ihnen folgende Vorteile:

Mehr Zeit

Beschleunigen Sie Ihren Abrechnungsprozess mit einem elektronisch gestützten Workflow, von der Erfassung bis zur Abrechnung. So können Sie nicht nur Reisekosten, sondern auch Arbeits- und Fehlzeiten sowie Lohn und Gehalt schnell und einfach erfassen.

 

Mehr Flexibilität

Erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung online – auch von unterwegs. Unser modularer, skalierbarer Aufbau hilft Ihnen dabei. Sie können das Reisekosten-Tool von unterwegs (Hosting), am Arbeitsplatz (Desktop) oder als Outsourcing-Abrechnungsservice flexibel nutzen.

Mehr Einblick

Behalten Sie den Überblick über sämtliche Reisekosten dank aussagekräftiger Auswertungen.

Mehr Konformität

Halten Sie stets das aktuelle Reisekostenrecht sowie interne Richtlinien ein.

Unsere Produktempfehlung für die Reisekostenabrechnung: Sage HR Suite


Die integrierte HR- und Personalabrechnungssoftware für mittlere und große Unternehmen bietet für die Reisekostenabrechnung folgende Funktionen:

Workflowoptimierung

Mit der Sage HR Suite gehören ein hohes Papieraufkommen und fehlende Angaben der Vergangenheit an. Reiseanträge, Belege und Reisedaten sind mit einem Klick verfügbar. Das Reisekostenabrechnungsprogramm ist stets auf dem neuesten Stand und aktualisiert sich automatisch. Zudem werden die HR-Prozesse regelmäßig durch standardisierte bzw. individualisierte Workflows optimiert.

Sicherheit


Seien Sie auf der sicheren Seite: Halten Sie stets das aktuelle Reisekostenrecht sowie Ihre eigenen Richtlinien ein. Unsere Software berücksichtigt automatisch das Einkommensteuergesetz (EStG), das Bundesreisekostengesetz (BRKG) und unternehmensinterne Richtlinien. So bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand.

Digitalisierung

Es wird im Netzwerk gearbeitet, dadurch erhalten Sie von überall Zugriff auf unsere Software. Profitieren Sie von der digitalen Reisekostenabrechnung: Ihre reisenden Mitarbeiter können die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege online selbstständig durchführen – zu jeder Zeit an jedem Ort. 
Der Prozess läuft komplett elektronisch ab, vom Antrag über die Genehmigung bis zur Auszahlung. Außerdem stellt unsere Software elektronische Belege als Anlage bereit, die Sie jederzeit herunterladen können.

Zeit sparen


Unsere HR Software lässt sich zudem mit anderen Anwendungen von Drittanbietern verknüpfen. Ihre Daten werden so problemlos synchronisiert und sind zu jeder Zeit verfügbar. So sparen Sie wertvolle Zeit und können Sie sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren.

Automatisierte Verwaltung

Über das Mitarbeiterportal werden alle Mitarbeiter und Führungskräfte von der Software miteingebunden. Modernste Technologie macht es möglich, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit Rechnungen hochladen oder Reisegenehmigungen anfragen können. Korrekturen oder Anpassungen werden direkt in der Software vorgenommen. Die gesamte Personalplanung inklusive Mitarbeitergewinnung, -bindung sowie -entwicklung kann mithilfe der Software abgewickelt werden. Die Sage HR Suite Software bietet somit eine Komplettlösung für alle Personalprozesse und Controlling.
 

Sage HR Suite

Die integrierte HR- und Personalabrechnungssoftware für mittlere und große Unternehmen bietet u. a.:

  • Komplettlösung für alle Personalprozesse und Controlling
  • Flexibilität durch modularen, skalierbaren Aufbau
  • Personalplanung: Mitarbeitergewinnung, -bindung sowie -entwicklung
  • Integrierte Personalabrechnung von Arbeits- und Fehlzeiten, Reisekosten sowie Lohn und Gehalt
  • Optimierung von HR-Prozessen durch standardisierte bzw. individualisierte Workflows
  • Ist-Analyse der Personalkosten
  • Generierung und Auswertung von Reports
  • Planungsansätze und Planungsparameter
     
  • flexible Nutzungsmöglichkeiten von unterwegs (Hosting), am Arbeitsplatz (Desktop) oder als Outsourcing-Abrechnungsservice
  • Mehrere Sprachen (u. a. Englisch, Deutsch und Französisch)
  • Einhaltung von GoBD-Richtlinien, Datenschutz und Datensicherheit
     

Wertvolle Informationen von Unternehmensexperten

In unserem Blog finden Sie Infos, Tipps und Checklisten zum Download, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen.

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