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Sage E-Rechnung-Software: DSGVO-konform für sichere, digitale Abläufe

Sage bietet E-Rechnung Software als integrierte Funktion in Buchhaltungs-  und ERP-Lösungen. 

Damit werden Unternehmen unterstützt, E-Rechnungen (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) zu erstellen, zu empfangen und rechtskonform, automatisiert und nahtlos in ihren bestehenden Finanzprozessen zu verarbeiten.

Die wichtigsten Funktionen einer E-Rechnung-Software

Mit einem Programm für E-Rechnungen lassen sich digitale Rechnungen automatisch erstellen und verarbeiten. Gleichzeitig sorgt die E-Rechnungssoftware beim Senden und Empfangen von E-Rechnungen für sichere Abläufe, klare Kontenzuordnung und strukturierte Archivierung.

  • Die automatisierte Erstellung spart Zeit und sorgt für fehlerfreie Rechnungen.
  • E-Rechnungen werden automatisch geprüft, verarbeitet und korrekt zugeordnet.
  • E-Rechnungen werden geschützt gespeichert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

*Der genaue Funktionsumfang der einzelnen Sage Produkte kann variieren und ist innerhalb der verlinkten Produktseiten im Detail beschrieben.

E-Rechnung als Software-Funktion in Buchhaltung und ERP

Die E-Rechnung ist eine zentrale Funktion in der Buchhaltung und im ERP, um Rechnungsprozesse zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Die E-Rechnungsfunktion von Sage ist ein integrierter Bestandteil aller Buchhaltungs-  und ERP-Lösungen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rechnungsverarbeitung vollständig zu digitalisieren.

Die Vorteile der E-Rechnungssoftware

Als integrierte Funktion in Buchhaltungs-  und ERP-Systemen ermöglicht die E-Rechnungssoftware von Sage eine durchgängige, rechtssichere und automatisierte Rechnungsverarbeitung, und das vom Rechnungseingang bis zur Archivierung der Rechnungen.

Effizienzsteigerung

Mit automatisierten Prozessen steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung spürbar. Die E-Rechnungslösung von Sage übernimmt wiederkehrende Aufgaben, verkürzt Durchlaufzeiten und reduziert manuelle Eingaben. Das sorgt für mehr Tempo und vereinfachte Abläufe im Tagesgeschäft.

Compliance

Die E-Rechnungssoftware von Sage unterstützt alle zentralen Vorgaben zur E-Rechnung: EN16931-konforme Formate, automatische Validierungen und eine DSGVO- sowie GoBD-konforme Archivierung. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen korrekt, vollständig und jederzeit prüfbar gespeichert werden.

Transparenz

Behalten Sie Ihre E-Rechnungen jederzeit im Blick – von der Erstellung bis zum Zahlungseingang. Dank zentraler, strukturierter Rechnungsdaten sind alle Prozesse transparent und nachvollziehbar und Sie sind somit optimal auf die Anforderungen der E-Rechnungspflicht vorbereitet.

Integration

Durch die nahtlose Integration der E-Rechnungsfunktion entfallen Insellösungen oder separate Zusatzsoftware – die E-Rechnung ist Teil Ihrer täglichen Buchhaltungs-  und ERP-Arbeit.

Unsere Software-Lösungen für die E-Rechnung

Welche Sage-Lösung für Ihr Unternehmen geeignet ist, hängt davon ab, ob Sie eine reine Buchhaltungssoftware oder ein ERP-System mit E-Rechnung benötigen und wie groß Ihr Unternehmen ist. Sage bietet passende Software -Lösungen zur E-Rechnung für unterschiedliche Anforderungen.

• Einfache Lösungen für Kleinunternehmen
• Skalierbare Systeme für wachsende Unternehmen
• ERP-Lösungen für komplexere kaufmännische Prozesse

Sage Active

Kleine Unternehmen

Die Cloud-Lösung für Auftragsbearbeitung und Buchhaltung für kleine Unternehmen.

Sage Operations

Kleine Unternehmen

Die Cloud-native Lösung für kleine und mittlere Handels- und Fertigungsunternehmen.

Sage 50

Kleine Unternehmen

Die ideale Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Warenwirtschaft für kleine Unternehmen mit Wachstumsambitionen.

Sage 50 Handwerk

Kleine Unternehmen

Die kaufmännische Komplettlösung, speziell für Handwerker und Dienstleister.

Sage Intacct

Mittlere und große Unternehmen

Die branchenführende und cloudbasierte Finanzmanagement-Software für serviceorientierte Unternehmen, die wachsen wollen.

Sage 100

Mittlere und große Unternehmen

Eine ERP-Software für mittelständische Unternehmen mit individuellen Anforderungen - vom Kundenmanagement über die Warenwirtschaft bis hin zum Rechnungswesen.

Sage X3

Mittlere und große Unternehmen

Ein Finanz- und ERP-System für wachsende und international tätige Unternehmen aus dem Mittelstand.

Sage b7

Mittlere und große Unternehmen

Ein ausgereiftes ERP mit branchentypischen Funktionen für mittelständische Kunden in Industrie und Handel.

Sage Wincarat

Mittlere und große Unternehmen

Eine umfangreiche Unternehmenslösung, speziell für die Kunststoffspritz- und Metallgussbranche.
 Sage Betriebsauftrag Screenshot System
„Die Einführung der E-Rechnung mit Sage hat einen entscheidenden Unterschied gemacht: Brüche in der Prozesskette wurden eliminiert, manuelle Bearbeitungen stark reduziert und die Einhaltung internationaler Rechnungsstandards deutlich vereinfacht.”

Julia Rohde

Geschäftsführerin von agriBIOME

FAQ zur E-Rechnung

Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format bereitgestellt wird. Sie ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und entspricht den gesetzlichen Vorgaben, etwa durch Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.

Mit der E-Rechnung werden Prozesse schneller und zuverlässiger. Automatische Prüfungen, digitale Archivierung und standardisierte Formate helfen dabei, Kosten zu senken, Fehler zu vermeiden und gesetzliche Anforderungen sicher zu erfüllen.

Empfang
Seit dem 1.1.2025 muss der Empfang von E-Rechnungen möglich sein.

Übergang
Bis 31.12.2026 dürfen Rechnungen noch in anderen Formaten (Papier & PDF) übermittelt werden.

Versand
Ab dem 1.1.2027 ist der Versand der E-Rechnung Pflicht. Ausnahmen gelten für Unternehmen unter 800.000 € Jahresumsatz.

Versand für alle
Ab dem 1.1.2028 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen und versenden.

Umsetzung EU
Bis 1.7.2030: Einführung der EU-weiten E-Rechnungspflicht und eines USt-Meldesystems für grenzüberschreitende Umsätze. Zusammenfassende Meldung entfällt.

Reportingsysteme
Bis 31.12.2034: Harmonisierung der bestehenden Reportingsysteme (national + EU).

Sage stellt Software bereit, die die Erstellung, den Versand und die Verarbeitung von E-Rechnungen automatisieren und dabei die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

In vielen Fällen ist die E-Rechnung innerhalb weniger Tage einsatzbereit.

Nein. Die Funktion ist in Ihre Sage Lösung integriert.

XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN16931.

Sage aktualisiert die Software kontinuierlich bei gesetzlichen Änderungen.

Das sind wir

Warum Sage?

Sage ist Ihr professioneller Partner für die E-Rechnung. Mit unserem umfassenden Know-how und unseren innovativen Lösungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten.

45 Jahre Erfahrung

Seit mehr als 45 Jahren unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen bei ihrer täglichen Arbeit.

630 Mitarbeiter

Über 630 Mitarbeiter arbeiten an 4 Standorten in Deutschland für Sie: Frankfurt am Main, Leipzig, Mönchengladbach und Donaueschingen.

250.000 Kunden

Bereits über 250.000 Kunden vertrauen auf Software-Lösungen von Sage – von der Buchhaltung, über ERP bis hin zu Personal.

Vor Ort für Sie da

Deutschlandweit sind über 200 zertifizierte Fachhändler für Sie da.

Erhalten Sie praktische Tipps zur E-Rechnungspflicht

Im Sage Blog finden Sie alle unsere Expertenmeinungen und Artikel zu den wichtigsten Themen und Herausforderungen bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung.
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Dieser Artikel sowie weiterführende Unterlagen sind urheberrechtlich geschütztes Eigentum von Sage Group plc bzw. ihren Lizenzgebern. Das Veröffentlichen, Kopieren, Vervielfältigen, Verändern, Verkaufen oder Verbreiten ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung von Sage ist nicht zulässig. Die Inhalte wurden mit großer Sorgfalt recherchiert. Dennoch kann Sage keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernehmen. Die Informationen sind insbesondere auch allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Zur Lösung von konkreten Rechtsfällen, insbesondere im Rahmen der DSGVO, konsultieren Sie bitte unbedingt einen Rechtsanwalt. Bitte beachten Sie, dass nicht alle unsere Produkte derzeit Funktionen zur Unterstützung der E-Rechnungspflicht bieten. Detaillierte Informationen zu den verfügbaren Funktionen finden Sie auf den jeweiligen Produktseiten.