6 €
pro Monat/Mitarbeiter zzgl. MwSt.*
*Preis pro zusätzlich abgerechnetem Mitarbeiter und/oder Korrektur pro Monat: für Sage Business Cloud Lohnabrechnung ab 5,90 €, für Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus ab 4 €.
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Wir sparen mit Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus mehr als 60 Prozent der Kosten ein. Gleichzeitig sind wir hochflexibel.
Matthias Schneider, Geschäftsführer
schneider+freunde GmbH
Ihr Programm erledigt für mich genau das, worauf ich keine Lust, wofür ich keine Zeit und wovon ich keine Ahnung habe. Und das alles für einen schmalen Taler, der seit vielen Jahren unverändert niedrig ist. Vielen Dank, genau das wünscht sich ein kleiner Unternehmer!
Katrin Roggatz, Inhaberin
Kostümverleih Klamöttchen
Die monatliche Lohnabrechnung geht auf jeden Fall viel schneller, gerade das ganze Verfahren der Meldungen.
Ulrike Grob, Lohnbuchhalterin
MTF Metalltechnik
Ich rechne mit Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus monatlich 110 Mitarbeiter ab. Obwohl ich keine Vorkenntnisse mit einem solchen Programm habe, hatte ich keine Probleme. Die Lösung ist total intuitiv. Und wenn ich mal nicht weiterkomme, helfen mir die Supportvideos von Sage oder die freundlichen Mitarbeiter an der Hotline.
Tim Luca Sinn, Kaufmännischer Projektleiter
Vidolife UG
Die Lohnabrechnung Plus ist sehr komfortabel zu bedienen und völlig unkompliziert, die kann wirklich jeder einfach bedienen.
Hermann Düking
Betriebsleiter Nollberg GmbH Strumpfwarenfabrik
Eine digitale Lohnabrechnung oder Lohnabrechnung online ist ein Prozess, bei dem die Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeiter eines Unternehmens mithilfe von Software durchgeführt wird. Dieser Prozess ist in der Regel effizienter und genau als manuelle Abrechnungsmethoden. Die Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Lohn- und Gehaltsinformationen werden digital erfasst. Anhand dieser Daten wird die Lohnabrechnung online für jeden Mitarbeiter durchgeführt, wobei Steuern, Sozialabgaben und andere Abzüge berücksichtigt werden.
Die Lohnabrechnung online wird dann in Form von digitalen Dokumenten generiert und den Mitarbeitern zugestellt oder über ein Mitarbeiterportal zugänglich gemacht. Die Auszahlung der Nettolöhne oder -gehälter erfolgt ebenfalls online durch Überweisung auf die Bankkonten der Mitarbeiter oder in anderer vereinbarter Form. Moderne Systeme für Lohnabrechnung online verwenden Verschlüsselung und strenge Datenschutzmaßnahmen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und eine sichere Übertragung zu gewährleisten.
Die Lohnabrechnung online bietet Unternehmen den Vorteil einer höheren Genauigkeit, einer schnelleren Abwicklung und einer effizienteren Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, während das Risiko von menschlichen Fehlern minimiert und die Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorschriften erleichtert wird.
Alle Arbeitgeber sind nach der Gewerbeordnung verpflichtet, ihren Arbeitnehmern eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung zu erstellen. Die darin enthaltenen Informationen müssen so transparent dargestellt sein, dass der Arbeitnehmer in der Lage ist, die einzelnen Gehaltsbestandteile zu erkennen und zu verstehen.
Die Lohnabrechnung ist in der sogenannten Entgeltbescheinigungsverordnung geregelt. Darin ist festgelegt, welche Informationen und Angaben in der Lohnabrechnung enthalten sein müssen. Sie gibt also den Mindeststandard der Lohnabrechnung vor.
Bereits bevor der erste Mitarbeiter bei Ihnen anfängt, müssen Sie Vorkehrungen für die Lohnabrechnungen treffen und vor allem Meldungen für die bei Ihnen Beschäftigten an die Krankenkasse und die Berufsgenossenschaft (BG) erstatten. Bei der BG müssen Sie sich innerhalb einer Woche nach der Gründung Ihres Unternehmens anmelden. Wenn Sie bereits ein Gewerbe angemeldet haben, wurden Sie sicher auf die BG-Pflichtmitgliedschaft hingewiesen.
Selbst wenn Sie zunächst als Freiberufler starteten: Spätestens mit dem ersten Mitarbeiter müssen Sie sich bei der für Sie zuständigen BG anmelden. Um Ihren Mitarbeiter bei den Sozialversicherungen anmelden zu können, benötigen Sie von ihm den Nachweis einer bestehenden Krankenversicherung und seine Sozialversicherungsnummer. Spätestens zwei Wochen nach Arbeitsaufnahme muss die Meldung an die Krankenkasse erfolgen. Bestimmte Branchen wie das Bau- und Gaststättengewerbe müssen die Meldung sogar bereits am Tag der Arbeitsaufnahme absetzen.
Bevor Sie die Lohnabrechnung der Mitarbeiter erstellen, empfiehlt es sich, alle persönlichen Änderungen der Arbeitnehmer in das jeweilige System zu übernehmen. Vor einem Lohnabrechnungslauf sollten Sie auch alle grundsätzlichen Personalveränderungen erfassen, denn sie sind in der Regel meldepflichtig. Dazu zählen die folgenden Ereignisse:
Einige Anwender fragen sich, welche Angaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen müssen. Folgende Informationen sind gesetzlich vorgeschrieben:
Nein, es gibt generell keine rechtliche Vorschrift für einen Arbeitgeber, eine Entgeltabrechnung in Papierform auszustellen. Zwar hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf eine detaillierte Lohnabrechnung, in welcher sowohl Brutto- und Nettolohn als auch sämtliche Zuschläge und Abzüge aufgeführt sein müssen. Doch die Darstellungsform – auf Papier oder digital – ist nicht festgelegt.
Üblicherweise wird dieses Dokument nach wie vor auf Papier ausgedruckt und per Post an die Privatadresse des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin geschickt. Bis heute hält sich hartnäckig die Meinung, dass der Postversand vertrauenswürdiger und sicherer als der Versand per E-Mail sei, wenn es um die Versendung vertraulicher Informationen geht. Doch dies darf angezweifelt werden, zumal viele Briefkästen öffentlich zugänglich sind oder Briefe an einen falschen Adressaten zugestellt werden können. E-Mails hingegen können persönlich adressiert und verschlüsselt zugestellt werden.
Nicht nur aus Sicherheitsgründen, sondern auch, um Ressourcen zu schonen, setzen Unternehmen vermehrt darauf, vertrauliche Informationen wie Lohnabrechnungen, Handelsregisterauszüge, Steuerbescheide und ähnliche Dokumente auf elektronischem Wege zu übermitteln. Bei der Lohnabrechnung kann dies komfortabel über das Firmennetzwerk erfolgen, in welchem die Mitarbeitende ihre Dokumente aktiv abholen können. Alternativ kann die Abrechnung per E-Mail versendet werden. Für einen sichere Übermittlung der sensiblen Daten werden diese E-Mails nicht mit einem normalen Client, sondern über eine speziell dafür geeignete Applikation versendet.
Wann die Lohn- und Gehaltszahlungen und die damit verbundenen Abrechnungen fällig sind, das ist im Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) geregelt: Demnach ist zunächst der Arbeitnehmer vorleistungspflichtig, d. h. er muss erst einmal arbeiten. Erst danach wird seine Tätigkeit vergütet und folglich erst dann ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, eine Entgeltbescheinigung in Form einer Lohn- oder Gehaltsabrechnung auszustellen.
Gemäß § 614 BGB ist die Vergütung nach der Leistung der Dienste zu entrichten. Ist sie nach Zeitabschnitten bemessen, so ist sie nach dem Ablauf dieser einzelnen Zeitabschnitte zu entrichten. Bei Vereinbarung einer monatlichen Entlohnung muss der Arbeitgeber das Entgelt nach Ablauf des Monats zahlen. Üblicherweise wird der 1. oder der 15. des Folgemonats als Stichtag gewählt. Soweit es im Unternehmen einen Betriebsrat gibt, steht diesem nach § 87 Abs. 1 Nr. 4 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht hinsichtlich Zeit, Ort und Art der Auszahlung der Arbeitsentgelte zu.
