Als Arbeitgeber sind Sie Ihren Angestellten gegenüber verpflichtet, monatlich eine Lohn- und Gehaltsabrechnung auszustellen, wenn die Abrechnungsbestandteile abweichen. Bleibt der Auszahlungsbetrag gleich, ist die monatliche Aushändigung optional. Wird die Lohnabrechnung pünktlich und ordnungsgemäß erstellt, trägt das zum reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb Ihres Unternehmens bei. Ebenso ersparen Sie Ihrem Betrieb Säumniszuschläge der Sozialversicherungsträger sowie Verspätungs- und Säumniszuschläge zur Lohnsteuer.
Neben der Gehaltsabrechnung umfasst die Lohnabrechnung weitere mitarbeiterbezogene Dokumente, die für die Personalverwaltung unerlässlich sind. Diese sollten von Ihrer Lohnbuchhaltung stets gepflegt und evaluiert werden, um Fehler zu vermeiden. Wir stellen Ihnen kostenlos ein umfangreiches Paket mit Lohnabrechnung Mustern zur Verfügung.
Mit dem Download des Sage Muster Lohnabrechnungspakets profitieren Sie von unserer Expertise:
Ihre gratis Lohnabrechnung Vorlage von Sage umfasst eine beispielhafte Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung. Sie enthält die folgenden Angaben:
Der Bruttolohn bzw. das Bruttogehalt umfasst mehrere Lohnbestandteile, die zunächst zusammengerechnet werden müssen. Für den Bruttolohn multiplizieren Sie die gearbeiteten Stunden des Mitarbeiters mit dem vertraglich vereinbarten Stundenlohn. Beim Bruttogehalt hingegen beginnen Sie mit dem Monatsgehalt. Dazu addieren Sie je nach Arbeitsvertrag die folgenden Rechengrößen:
Durch die Addition der Bruttobestandteile erhalten Sie die Bemessungsgrundlage für alle Abzüge. Aus diesem Grund nennt man diese Zwischensummen auch steuer- und sozialversicherungspflichtiges Bruttogehalt bzw. Bruttolohn. Egal, ob es sich um Abgaben für Sozialversicherung, Rentenversicherung oder Lohnsteuer handelt – das Sage Lohnabrechnung Vorlage berücksichtigt alle Besonderheiten, sodass Ihr sozialversicherungsrechtlicher Bruttolohn in einigen Fällen geringer als der steuerrechtliche ausfallen kann.
Im nächsten Schritt wird die Höhe der Steuern berechnet. Auf Ihrem Lohnabrechnung Muster von Sage finden Sie die entsprechenden Felder für Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag.
Hinzu kommen Freibeträge, wie z. B. Versorgungsfreibeträge oder Altersentlastungsbeträge. Die lohnsteuerfreien Bezüge müssen aus der Bemessungsgrundlage herausgerechnet werden, da auf sie weder Kirchensteuer noch Lohnsteuer oder Solidaritätszuschlag anfallen:
Addieren Sie all jene Werte zu dem Bruttogehalt bzw. Bruttolohn, erhalten Sie das steuerpflichtige Entgelt. Auf Basis dieser Summe können Sie mithilfe der Grundtabelle Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag berechnen.
Bei der Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge müssen Sie keine Freibeträge berücksichtigen. Allerdings sollten Sie vorher prüfen, welche Komponenten nicht zur Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge herangezogen werden dürfen. Sobald die Einkommensgrenze des Rechtskreises erreicht ist, werden auf die übersteigenden Beiträge keine Abgaben erhoben. Für bestimmte Mitarbeitergruppen, beispielsweise Minijobber und Werkstudenten, gibt es weitere Besonderheiten zu beachten. Dabei kann Sie die Sage Lohnabrechnung Vorlage einfach und wirkungsvoll unterstützen.
Als Ergebnis dieses Zwischenschrittes erhalten Sie das sozialversicherungspflichtige Brutto. Auf dessen Grundlage werden nun die Sozialversicherungsbeiträge berechnet:
Im letzten Schritt ermitteln Sie den Auszahlungsbetrag. Dafür werden vom Gesamtbrutto die folgenden Beträge abgezogen:
Die Lohnabrechnung Vorlage von Sage vereinfacht Ihnen die Arbeit und kalkuliert diese Beträge automatisch. Sind alle Abzüge berechnet, erhalten Sie den Nettolohn bzw. das Nettogehalt. Von diesem werden die sogenannten Nettolohnabzüge subtrahiert, wie z. B. vermögenswirksame Leistungen, Vorschüsse oder Pfändungen – denn diese werden direkt im Namen des Arbeitnehmers vom Nettogehalt einbehalten. Schlussendlich ergibt sich der Auszahlungsbetrag an den Arbeitnehmer.
Feedback
Wir nutzen Sage Business Cloud Lohnabrechnung seit der ersten Stunde. Schon seit 2009 haben wir die Online-Lösung, die damals noch einfachLohn hieß im Einsatz.
Anja Galvao
InterCultural Elements
Die Online-Lösung verkürzt den Zeitaufwand deutlich. Ich bin froh, mit Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus wieder eine Software zu haben und auf die Abstimmung mit einem externen Dienstleister verzichten zu können.
M.C. Pestarino
Coiffeur Udo Walz
Die Lösungen aus der Sage Business Cloud sind sehr komfortabel. Viele Dinge muss ich gar nicht mehr tun, weil die Software für mich mitdenkt.
Niko Becker
Inhaber BE! – Becker Eventkonzept
Die Lohnabrechnung Plus ist sehr komfortabel zu bedienen und völlig unkompliziert, die kann wirklich jeder einfach bedienen.
Hermann Düking
Betriebsleiter Nollberg GmbH Strumpfwarenfabrik
Ihr Programm erledigt für mich genau das, worauf ich keine Lust, wofür ich keine Zeit und wovon ich keine Ahnung habe. Und das alles für einen schmalen Taler, der seit vielen Jahren unverändert niedrig ist. Vielen Dank, genau das wünscht sich ein kleiner Unternehmer!
Katrin Roggatz
Inhaberin Kostümverleih Klamöttchen
Das Lohnkonto wird durch die Lohnbuchführung für jeden Arbeitnehmer hinterlegt. Es dient der Überprüfung des Lohnsteuerabzugs durch die Finanzbehörde. Daher ist jeder Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, für seine Angestellten je Kalenderjahr ein Lohnkonto zu führen.
Die Sage Lohnabrechnung als Muster für Ihr Lohnkonto beinhaltet die folgenden Informationen:
Das Muster Lohnjournal enthält ausgewählte Abrechnungsdaten Ihrer Mitarbeiter in einer spezifischen Abrechnungsperiode.
Es wird eingesetzt, um:
Die Verwendung einer Vorlage für die Lohnabrechnung bietet verschiedene Vorteile, darunter:
Zeitersparnis: Eine gut gestaltete Vorlage ermöglicht es, die Lohnabrechnung schnell und effizient zu erstellen. Die wesentlichen Berechnungen und Formeln sind bereits integriert, sodass manuelle Berechnungen vermieden werden können.
Fehlerreduzierung: Ein Lohnabrechnung Muster sorgt für Konsistenz und Genauigkeit in der Lohnabrechnung, da wichtige Informationen und Berechnungen vordefiniert sind. Dadurch werden potenzielle Fehler minimiert, die bei manuellen Berechnungen auftreten könnten.
Benutzerfreundlichkeit: Lohnabrechnungsvorlagen sind in der Regel benutzerfreundlich gestaltet, sodass auch Personen ohne umfassende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sie leicht nutzen können.
Compliance und Rechtssicherheit: Aktualisierte Vorlagen berücksichtigen oft aktuelle gesetzliche Vorschriften und Steuersätze. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lohnabrechnung den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht.
Anpassungsfähigkeit: Lohnabrechnung Muster können an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens oder einer Organisation angepasst werden. Zusätzliche Informationen, Firmenlogos oder spezifische Anweisungen können leicht integriert werden.
Kostenersparnis: Die Verwendung einer Vorlage kann dazu beitragen, die Kosten für die Auslagerung der Lohnabrechnung an externe Dienstleister zu reduzieren, da die Abrechnung intern erstellt werden kann.
Nachverfolgung und Archivierung: Durch die Verwendung einer Vorlage wird die Verfolgung und Archivierung von Lohnabrechnungen einfacher. Alle Mitarbeiterdaten und Abrechnungsinformationen können an einem zentralen Ort gespeichert werden.
Professionalität: Eine gut gestaltete Vorlage verleiht der Lohnabrechnung ein professionelles Erscheinungsbild und stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter in die Transparenz und Genauigkeit des Lohnabrechnungsprozesses.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Verwendung einer Vorlage nicht alle Aspekte der Lohnabrechnung abdeckt. Je nach Komplexität der Gehaltsstruktur und der gesetzlichen Bestimmungen kann es dennoch notwendig sein, Fachleute hinzuzuziehen oder spezialisierte Software für die Lohnabrechnung zu verwenden, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und buchhalterischen Anforderungen erfüllt werden.
Das Erstellen einer Lohnabrechnung mit einem Muster kann je nach Art der Vorlage und der verwendeten Software leicht variieren. Hier ist eine allgemeine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du eine Lohnabrechnung mit einem Muster erstellen kannst:
Schritt 1: Wähle die richtige Vorlage
Entscheide dich für eine geeignete Lohnabrechnungsvorlage, die deinen Anforderungen entspricht. Es gibt verschiedene Vorlagen für Excel oder Google Sheets, die im Internet verfügbar sind.
Schritt 2: Mitarbeiterdaten erfassen
Erfasse die erforderlichen Mitarbeiterdaten, einschließlich Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse und andere relevante Informationen. Stelle sicher, dass alle Angaben korrekt und aktuell sind.
Schritt 3: Arbeitsstunden erfassen
Trage die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter für den entsprechenden Abrechnungszeitraum in das Lohnabrechnung Muster ein. Achte darauf, Überstunden, Urlaubstage, Krankheitstage oder andere spezielle Zeiteinträge richtig zu berücksichtigen.
Schritt 4: Lohn- und Gehaltsinformationen eingeben
Trage die grundlegenden Lohn- und Gehaltsinformationen für jeden Mitarbeiter in die Vorlage ein, einschließlich des Grundgehalts, der Boni, Provisionen oder anderer Zulagen.
Schritt 5: Steuerabzüge und Sozialabgaben berechnen
Verwende die in dem Muster integrierten Formeln, um Steuerabzüge, Sozialabgaben und andere Abzüge zu berechnen. Stelle sicher, dass die Steuerklassen und Steuersätze korrekt berücksichtigt werden.
Schritt 6: Nettolohn berechnen
Berechne den Nettolohn jedes Mitarbeiters, indem du das Bruttogehalt um alle Abzüge reduzierst.
Schritt 7: Abrechnung erstellen und überprüfen
Erstelle die Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter basierend auf den eingegebenen Daten und Berechnungen. Überprüfe sorgfältig alle Zahlen, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen.
Schritt 8: Ausdrucken und verteilen
Drucke die Lohnabrechnungen aus und verteile sie an die Mitarbeiter. Wenn die Abrechnungen elektronisch übermittelt werden, achte darauf, dass sie sicher und vertraulich versendet werden.
Schritt 9: Archivieren
Archiviere alle Lohnabrechnungen ordnungsgemäß für die Buchhaltung und für eventuelle zukünftige Prüfungen oder Nachweise.
Ein Lohnabrechnung Muster kann an sich nicht als gesetzeskonform oder nicht gesetzeskonform betrachtet werden. Die Gesetzeskonformität einer Lohnabrechnung hängt vielmehr von den darin enthaltenen Informationen, den berechneten Beträgen und der Einhaltung der relevanten gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen ab.
Eine gut gestaltete Lohnabrechnungsvorlage kann jedoch dazu beitragen, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu erleichtern, da sie oft aktuelle Steuersätze, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Vorgaben berücksichtigt. Dies kann dazu beitragen, Fehler zu vermeiden und die Genauigkeit der Lohnabrechnung zu erhöhen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die gesetzlichen Anforderungen für Lohnabrechnungen je nach Land oder Region unterschiedlich sein können und sich auch regelmäßig ändern können.
Um sicherzustellen, dass die Lohnabrechnung gesetzeskonform ist, ist es ratsam, sich mit den geltenden Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Sozialversicherungsbestimmungen vertraut zu machen, einen Fachexperten für Lohnbuchhaltung oder Personalwesen zu konsultieren oder eine gesetzeskonforme Software zu nutzen. Die Lohnabrechnung sollte immer den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen, um rechtliche Probleme oder Strafen zu vermeiden.
Ein Lohnabrechnung Muster ist in der Regel strukturiert und enthält verschiedene Informationen über den Mitarbeiter und seine Vergütung. Hier ist ein typischer Aufbau eines Lohnabrechnung Musters:
1. Kopfzeile:
2. Mitarbeiterinformationen:
3. Lohn- und Gehaltsinformationen:
4. Abzüge:
5. Arbeitsstunden und Urlaub:
6. Nettolohn:
7. Zusammenfassung und Unterzeichnung:
8. Erläuterungen:
