Die digitale Gehaltsabrechnung beschreibt den digitalen Versand von Lohn- und Gehaltsdokumenten wie Online-Lohnzetteln. Es handelt sich nicht um eine andere Form der Abrechnung, sondern ausschließlich um eine veränderte Art der Bereitstellung.
Nach aktueller Rechtssprechung und behördlichen Auslegungen ist es Unternehmen grundsätzlich erlaubt, Gehaltsabrechnungen digital bereitzustellen, sofern gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dazu zählen insbesondere die Wahrung der Textform, der Datenschutz sowie der sichergestellte Zugang für alle Mitarbeitenden. Je nach Unternehmensstruktur kann zudem die betriebliche Mitbestimmung relevant sein.
Für die sichere Übertragung digitaler Lohndokumente sind verschlüsselte Systeme erforderlich. Ergänzend sorgt eine strukturierte Archivierung dafür, dass Dokumente langfristig verfügbar und vor Manipulation geschützt sind.
Mit Sage HR haben wir eine Lösung gefunden, die nicht nur Zeit spart, sondern auch die Zufriedenheit und die Produktivität unserer Mitarbeiter steigert.
Marc Förderer
Gründer und COO Air Avionics
Sage HR spart mir bestimmt 3 bis 4 Stunden Arbeitszeit pro Tag. Mit der dadurch gewonnenen Zeit kann ich die anderen Abteilungen unterstützen.
Inken Heck
HR Specialist, agriBIOME GmbH
Die Mediengruppe Westfälischer Anzeiger verwaltet 27.000 Personalabrechnungsfälle digital und reduziert den Verwaltungsaufwand mit der digitalen Personalakte um bis zu 80 %.
Was eine Single Source of Truth ist und wie ein ERP Datensilos auflöst, konsistente Echtzeitdaten liefert und Entscheidungen absichert.
Was kostet eine ERP-Einführung, wie lange dauert sie, welche Fehler kosten am meisten? Konkrete Zahlen für den Mittelstand.
Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden. Prüfen Sie jetzt, ob Ihr ERP XRechnung & ZUGFeRD beherrscht.
Der Umstieg auf die digitale Personalakte lässt sich in verschiedene Phasen aufteilen, die alle zuvor geplant werden sollten. Mit diesem Leitfaden gelingt es.
Neue HR-Prozesse scheitern selten an der Technik, sondern an der Akzeptanz. So gelingt Change-Management bei der digitalen Personalakte.
Welche Systeme muss die digitale Personalakte verbinden – und was klärt HR, was die IT? Die 5-Punkte-Checkliste für eine reibungslose Integration.
Wann rechnet sich die digitale Personalakte? Kostenmodell, Einsparhebel und ROI-Argumente für Geschäftsführung und CFO.
