search icon

Sage HR Suite

Digitale Reisekostenabrechnung – behalten Sie Ihre Kosten im Griff, schnell und einfach.

Erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung online – ohne Papierchaos bei Anträgen, Belegen und fehlenden Angaben. Mit unserer Software können Ihre Mitarbeiter ihre Reisekosten und Belege einfach und selbstständig online einreichen. Rechnen Sie Auslagen schnell, gesetzeskonform und papierlos ab.
Jetzt Infopaket herunterladenJetzt Produkttour starten

Ihre Reisekosten - sicher, effizient und voll integriert

Mit dem Zusatzmodul Reisekosten behalten Sie alle Ausgaben – Ihre eigenen und die Ihrer Mitarbeiter – stets im Blick. Reduzieren Sie papierbasierte Prozesse und profitieren Sie von der digitalen Reiserfassung. So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven.

Elektronische Reiseerfassung

  • Einfache Eingabe von Reisedaten über das Mitarbeiterportal
  • Erfassung aller relevanten Reisekosten wie Fahrt, Übernachtung und Verpflegung
  • Nutzung firmenspezifischer Reisekostenrichtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben (EStG, BRKG, Trennungsgeld-VO)
  • Upload von elektronischen Belegen für eine papierlose Abwicklung
  • Abfrage zusätzlicher Informationen bei speziellen Belegarten (z.B. Kilometergeld, Bewirtung)
  • Beschleunigte Abwicklung durch elektronisch unterstützten Workflow
  • Reduzierung von Papierformularen und -anträgen

Genehmigungsprozess

  • Genehmigung von Reisekostenabrechnungen durch den Vorgesetzten
  • Sicherheit und Transparenz im Workflow durch schnelles Feedback
  • Übersicht zu gestellten, genehmigten und abgelehnten Reiseanträgen
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Antragseingang
  • Hinterlegte Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfung
  • Genehmigung des Reiseantrags vor der Erfassung
  • Freigabe der Reiseerfassung und Reisekostenerstattung vor der Auszahlung

Digitale Reisekostenabrechnung

  • Reisekostenabrechnung online für alle Berechtigten einsehbar
  • Prüfläufe zur Sicherung der Vollständigkeit und der korrekten Datumszuordnung
  • Berücksichtigung von Pauschalen, Abzügen, Sachbezügen und aktuellen Kilometergeldwerten
  • Getrennte Darstellung von steuerfreien, steuerpflichtigen, pauschalsteuerpflichtigen Anteilen, Werbungskosten und Sachbezüge
  • Auszahlung über die Entgeltabrechnung oder eine separate Bankverbindung
  • Standardschnittstelle und Übernahme der Daten in weitere Software von Sage - Sage HR Personalabrechnung
  • Zuordnung von Kostenstellen und -trägern für die Buchhaltung

Fahrzeugverwaltung

  • Verwaltung aller Fahrzeuge
  • Zuordnung von Fahrzeugen für Dienstreisen zur automatischen Berechnung der Sachbezugswerte
  • Elektronisches Fahrtenbuch mit Differenzierung zwischen Dienst- und Privatfahrten
  • Auflistung Fahrzeugkosten und Ausgabe der Privatfahrten

Aussagekräftiges Controlling

  • Übersicht erfasster, abgerechneter und abgeschlossener Reisen
  • Liste gestellter Anträge mit aktuellem Antragsstatus
  • Auflistung nach Reiseart, Projekt, Abteilung, Reisezielen, Richtlinien und Mitarbeitern
  • Auswertungen nach Kostenstellen und Kostenträgern
  • Darstellung von Bewirtungskosten, Kilometergeld und Spesenberechnung
  • Vielfältige Kostenauswertungen mit grafischer Darstellung für frei wählbare Zeiträume
Jetzt Produkttour starten

Digitale Reisekostenabrechnung: Ihre Vorteile

Elektronischer Prozess

Vom Antrag über die Genehmigung bis zur Auszahlung – Nutzen Sie Vorlagen und bilden Sie alle Prozessschritte in einem System ab.

Online-Erfassung – auch von unterwegs

Ihre Reisenden können die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege selbständig per App durchführen – zu jeder Zeit, an jedem Ort.

Einfache Abrechnung und Auszahlung

Integrierte Übergabe an die Personalabrechnung. Anschließend werden Reisekosten und Pauschalen mit der Entgeltabrechnung beglichen.

Berücksichtigung gesetzlicher Richtlinien

Auf der sicheren Seite – der Reisekostenabrechnung liegen das EStG, BRKG und Ihre eigenen Richtlinien zugrunde.

Überblick über Reisekosten

Nutzen Sie bewährte Standardreports und Auswertungen für Ihr Controlling zu all Ihren Dienstreiseaktivitäten und Abrechnungsdaten.

Mehr Verantwortung für Mitarbeiter

Durch die Integration im Mitarbeiterportal erfassen ihre Angestellten Dienstreisen selbst mit allen relevanten Details, wie z.B. Belegen und erhaltenen Mahlzeiten.

Jetzt kostenfreies Infopaket herunterladen

Webinar Recruiting

Produktbroschüre Sage HR Suite

Lernen Sie die Sage HR Suite im Überblick kennen. Erhalten Sie darüber hinaus detaillierte Informationen zum Modul Reisekosten
Zwei aufgefächerte Dokumente

Anwenderbericht

Lesen Sie Erfahrungsberichte und profitieren Sie von dem Know-how unserer Kunden.
Sage HR Suite Mockup Checkliste

Checkliste – Auswahlprozess HR-Software

Erfahren Sie, was Sie bei der Auswahl einer HR- und Lohnabrechnungs-Lösung beachten sollten. Nutzen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung und profitieren Sie von der übersichtlichen Checkliste.
Jetzt Infopaket herunterladen

Sage HR Suite: digitale Reisekostenabrechnung – Preise und Pakete

Sage HR Reisekosten inkl. Mitarbeiterportal

ab
12 €
  • Gesetzliche & individuelle Richtlinien
  • Belegarten
  • Reiseerfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Übergabe Personalabrechnung
  • Fahrzeugverwaltung
  • Auswertungen

Webinar : ​Jetzt Sage HR Suite live erleben

Möchten Sie die Sage HR-Software unverbindlich in Aktion sehen ? Dann besuchen Sie eines unserer regelmäßigen Webinare. Lassen Sie sich durch die Personalsoftware führen und stellen Sie live Ihre Fragen.
Jetzt kostenlos anmelden

Erleben Sie die Sage HR Suite in Aktion

Lernen Sie Sage HR Suite kennen: Unsere interaktive Produkttour führt sie durch die Bereiche Mitarbeitergewinnung, Zeitmanagement, Personalabrechnung und Personalentwicklung.
Produkttour starten
Bildschirmansichten einer Sage Software auf einem Laptop als animierte Grafik

Profitieren Sie von den Vorteilen der HR Suite Komplettlösung

Umfassende Trainings

E-Learning Paket mit 24/7-Zugriff auf zahlreiche Kurse zu allen Themen der Sage HR Suite.

Am Markt etabliert

Sage ist seit über 30 Jahren mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen
Mittelstand.
 

Hohe Investitionssicherheit

Freuen Sie sich über Updates, Upgrades und technologisch erneuerte Folgeversionen der Sage HR-Software.
 

Weitere Extras

Praktische Zusatzfunktionalitäten und Services sind in der Sage HR-Software inklusive.
 

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung: 0341 48440-3010
Schreiben Sie uns