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Reisekostenmanagement – Alle Zahlen sind unter Ihrer Kontrolle

Hohes Papieraufkommen für Reiseanträge, Belege, Reisedaten oder Nachfragen wegen fehlender wichtiger Angaben gehören der Vergangenheit an. Ihre reisenden Mitarbeiter können die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege online selbstständig durchführen. Halten Sie dabei stets das aktuelle Reisekostenrecht sowie Ihre eigenen Richtlinien ein.

Rechnen Sie Ihre Auslagen und Reisekosten mühelos ab: gesetzlich aktuell, papierlos, entspannt.

Ihre Reisekosten - sicher, effizient und voll integriert

Mit dem Zusatzmodul Reisekosten behalten Sie Ihre und die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Reduzieren Sie Papierprozesse und profitieren Sie von digitalen Abläufen. Das spart Zeit und Kosten.

Elektronische Reiseerfassung

  • Umfangreiche Reisedatenerfassung via Mitarbeiterportal
  • Nutzung firmenspezifischer Reisekostenrichtlinien sowie gesetzlicher Richtlinien nach EStG oder BRKG, Trennungsgeld-VO
  • Upload von elektronischen Belegen
  • Abfragen von Zusatzinformationen bei bestimmten Belegarten (z.B. Kilometergeld, Bewirtung)
  • Beschleunigte Abwicklung durch elektronisch gestützten Workflow
  • Reduzierung von Papieranträgen
  • Einzel- und Sammelerfassungen für Reisen
  • Anzeige von Reiseanträgen im Kalender

Genehmigungsprozess

  • Genehmigung von Reisekostenabrechnungen durch den Vorgesetzten
  • Übersicht zu gestellten, genehmigten und abgelehnten Reiseanträgen
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Antragseingang
  • Hinterlegte Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfung
  • Genehmigungswesen für die Erstellung eines Reiseantrags vor der Reiseerfassung, die Freigabe von Reiseerfassungen vor der Abrechnung und Freigabe der Reisekostenerstattung vor der Auszahlung 

Integrierte Reisekostenabrechnung

  • Prüfläufe zur Sicherung der Vollständigkeit der Reisedaten und der plausiblen Datumszuordnung 
  • Berücksichtigung der Pauschalen, Abzügen, Sachbezüge und der aktuellen km-Geld Werte
  • Getrennte Darstellung der steuerfreien, steuerpflichtigen, pauschalsteuerpflichtigen Anteile, der Werbungskosten und der Sachbezüge
  • Auszahlung über die Entgeltabrechnung oder eine abweichende Bankverbindung
  • Standardschnittstelle und Übernahme der Daten in die Sage HR Personalabrechnung
  • Zuordnung von Kostenstellen und -trägern für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung
 

Fahrzeugverwaltung

  • Administration aller Fahrzeuge 
  • Zuordnung von Fahrzeugen, die für Dienstreisen genutzt werden zur automatischen Berechnung der Sachbezugswerte
  • Elektronisches Fahrtenbuch zum Fahrzeug mit Differenzierung Dienst-/ Privatfahrt
  • Auflistung der Kosten zum entsprechenden Fahrzeug und Ausgabe der Privatfahrten mit dem Fahrzeug

Aussagekräftiges Controlling

  • Übersicht erfasster, abgerechneter und erledigter Reisen
  • Liste gestellter Anträge einschließlich Status des Antrags
  • Auflistung nach Reiseart, Projekt, Abteilung, Reiseziele, Richtlinie und Mitarbeiter
  • Auswertungen zu Kostenstellen und Kostenträgern
  • Darstellung von Bewirtungskosten, Kilometergeldauswertung und Spesenberechnung
  • Zahlreiche Kostenauswertungen mit grafischer Unterstützung für frei wählbare Zeiträume

Ihre Vorteile im Überblick

Elektronischer Prozess

Vom Antrag über die Genehmigung bis zur Auszahlung – Bilden Sie alle notwendigen Prozessschritte elektronisch in einem System ab.

Online Erfassung – auch von unterwegs

Ihre Reisenden können die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege selbständig online durchführen – zu jeder Zeit, an jedem Ort.

Einfache Abrechnung und Auszahlung

Integrierte Übergabe an die Personalabrechnung. Anschließend werden Reisekosten und Pauschalen mit der Entgeltabrechnung beglichen.

Berücksichtigung gesetzlicher Richtlinien

Auf der sicheren Seite – der Reisekostenabrechnung liegen das EStG, BRKG und Ihre eigenen Richtlinien zugrunde.

Aussagekräftiges Controlling

Nutzen Sie bewährte Standardreports und Auswertungen für Ihr Controlling zu all Ihren Dienstreiseaktivitäten und Abrechnungsdaten.

Mehr Verantwortung für Mitarbeiter

Durch die Integration im Mitarbeiterportal erfassen ihre Angestellten Dienstreisen selbst mit allen relevanten Details, wie z.B. Belegen und erhaltenen Mahlzeiten.

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Anwenderbericht

Lesen Sie Erfahrungsberichte und profitieren Sie von dem Know-how unserer Kunden.
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Checkliste – Auswahlprozess HR-Software

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Sage HR Suite Reisekosten – Preise und Pakete

Sage HR Reisekosten inkl. Mitarbeiterportal

ab
11 €
  • Gesetzliche & individuelle Richtlinien
  • Belegarten
  • Reiseerfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Übergabe Personalabrechnung
  • Fahrzeugverwaltung
  • Auswertungen

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Sage ist seit über 30 Jahren mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen
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Praktische Zusatzfunktionalitäten und Services sind in der Sage HR-Software inklusive.
 

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung: 0341 48440-3010
 

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