Digitale Reisekostenabrechnung – behalten Sie Ihre Kosten im Griff, schnell und einfach.
Erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung online – ohne Papierchaos bei Anträgen, Belegen und fehlenden Angaben. Mit unserer Software können Ihre Mitarbeiter ihre Reisekosten und Belege einfach und selbstständig online einreichen. Rechnen Sie Auslagen schnell, gesetzeskonform und papierlos ab.
Ihre Reisekosten - sicher, effizient und voll integriert
Mit dem Zusatzmodul Reisekosten behalten Sie alle Ausgaben – Ihre eigenen und die Ihrer Mitarbeiter – stets im Blick. Reduzieren Sie papierbasierte Prozesse und profitieren Sie von der digitalen Reiserfassung. So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven.
Elektronische Reiseerfassung
Einfache Eingabe von Reisedaten über das Mitarbeiterportal
Erfassung aller relevanten Reisekosten wie Fahrt, Übernachtung und Verpflegung
Nutzung firmenspezifischer Reisekostenrichtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben (EStG, BRKG, Trennungsgeld-VO)
Upload von elektronischen Belegen für eine papierlose Abwicklung
Abfrage zusätzlicher Informationen bei speziellen Belegarten (z.B. Kilometergeld, Bewirtung)
Beschleunigte Abwicklung durch elektronisch unterstützten Workflow
Reduzierung von Papierformularen und -anträgen
Genehmigungsprozess
Genehmigung von Reisekostenabrechnungen durch den Vorgesetzten
Sicherheit und Transparenz im Workflow durch schnelles Feedback
Übersicht zu gestellten, genehmigten und abgelehnten Reiseanträgen
E-Mail-Benachrichtigung bei Antragseingang
Hinterlegte Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfung
Genehmigung des Reiseantrags vor der Erfassung
Freigabe der Reiseerfassung und Reisekostenerstattung vor der Auszahlung
Digitale Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung online für alle Berechtigten einsehbar
Prüfläufe zur Sicherung der Vollständigkeit und der korrekten Datumszuordnung
Berücksichtigung von Pauschalen, Abzügen, Sachbezügen und aktuellen Kilometergeldwerten
Getrennte Darstellung von steuerfreien, steuerpflichtigen, pauschalsteuerpflichtigen Anteilen, Werbungskosten und Sachbezüge
Auszahlung über die Entgeltabrechnung oder eine separate Bankverbindung
Standardschnittstelle und Übernahme der Daten in weitere Software von Sage - Sage HR Personalabrechnung
Zuordnung von Kostenstellen und -trägern für die Buchhaltung
Fahrzeugverwaltung
Verwaltung aller Fahrzeuge
Zuordnung von Fahrzeugen für Dienstreisen zur automatischen Berechnung der Sachbezugswerte
Elektronisches Fahrtenbuch mit Differenzierung zwischen Dienst- und Privatfahrten
Auflistung Fahrzeugkosten und Ausgabe der Privatfahrten
Aussagekräftiges Controlling
Übersicht erfasster, abgerechneter und abgeschlossener Reisen
Liste gestellter Anträge mit aktuellem Antragsstatus
Auflistung nach Reiseart, Projekt, Abteilung, Reisezielen, Richtlinien und Mitarbeitern
Auswertungen nach Kostenstellen und Kostenträgern
Darstellung von Bewirtungskosten, Kilometergeld und Spesenberechnung
Vielfältige Kostenauswertungen mit grafischer Darstellung für frei wählbare Zeiträume
Vom Antrag über die Genehmigung bis zur Auszahlung – Nutzen Sie Vorlagen und bilden Sie alle Prozessschritte in einem System ab.
Online-Erfassung – auch von unterwegs
Ihre Reisenden können die Eingabe ihrer Reisekosten inkl. aller Belege selbständig per App durchführen – zu jeder Zeit, an jedem Ort.
Einfache Abrechnung und Auszahlung
Integrierte Übergabe an die Personalabrechnung. Anschließend werden Reisekosten und Pauschalen mit der Entgeltabrechnung beglichen.
Berücksichtigung gesetzlicher Richtlinien
Auf der sicheren Seite – der Reisekostenabrechnung liegen das EStG, BRKG und Ihre eigenen Richtlinien zugrunde.
Überblick über Reisekosten
Nutzen Sie bewährte Standardreports und Auswertungen für Ihr Controlling zu all Ihren Dienstreiseaktivitäten und Abrechnungsdaten.
Mehr Verantwortung für Mitarbeiter
Durch die Integration im Mitarbeiterportal erfassen ihre Angestellten Dienstreisen selbst mit allen relevanten Details, wie z.B. Belegen und erhaltenen Mahlzeiten.
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Produktbroschüre Sage HR Suite
Lernen Sie die Sage HR Suite im Überblick kennen. Erhalten Sie darüber hinaus detaillierte Informationen zum Modul Reisekosten
Anwenderbericht
Lesen Sie Erfahrungsberichte und profitieren Sie von dem Know-how unserer Kunden.
Checkliste – Auswahlprozess HR-Software
Erfahren Sie, was Sie bei der Auswahl einer HR- und Lohnabrechnungs-Lösung beachten sollten. Nutzen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung und profitieren Sie von der übersichtlichen Checkliste.
Möchten Sie die Sage HR-Software unverbindlich in Aktion sehen ? Dann besuchen Sie eines unserer regelmäßigen Webinare. Lassen Sie sich durch die Personalsoftware führen und stellen Sie live Ihre Fragen.
Lernen Sie Sage HR Suite kennen: Unsere interaktive Produkttour führt sie durch die Bereiche Mitarbeitergewinnung, Zeitmanagement, Personalabrechnung und Personalentwicklung.
Profitieren Sie von den Vorteilen der HR Suite Komplettlösung
Umfassende Trainings
E-Learning Paket mit 24/7-Zugriff auf zahlreiche Kurse zu allen Themen der Sage HR Suite.
Am Markt etabliert
Sage ist seit über 30 Jahren mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen
Mittelstand.
Hohe
Investitionssicherheit
Freuen Sie sich über Updates, Upgrades und technologisch erneuerte Folgeversionen der Sage HR-Software.
Weitere Extras
Praktische Zusatzfunktionalitäten und Services sind in der Sage HR-Software inklusive.
Planung aller personellen Ressourcen und Kosten
„Die Sage HR Suite vereinfacht die kurzfristige und langfristige Planung der notwendigen personellen Ressourcen und anfallenden Kosten.“
Manfred Schade, Hauptamtsleiter Stadt Oschatz
Das Autohaus
„Wir sind mit den Sage Softwarelösungen sehr zufrieden. Unsere Verarbeitungsqualität ist gestiegen, die Software ist flexibel einsetzbar und die Bedienung ist schnell erlernbar.“
„Wir haben uns für die Softwarelösungen von Sage entschieden, weil uns das Preis-Leistungsverhältnis überzeugte.“
Florian Kirchner
Kulmbacher Brauerei AG
Pressefreiheit und Digitalisierung
„Wir versenden seit einem Jahr die Lohnscheine per E-Mail – passwortgeschützt. Ich muss nur noch bei wenigen die Lohnscheine drucken und per Post versenden. Das spart sehr viel Zeit und Kosten.”