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Personalabrechnung – rechtskonform, pünktlich und fehlerfrei

Mit dem Modul Personalabrechnung behalten Sie bei Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen nicht nur den Überblick, Sie können auch Ihr Meldewesen automatisieren und von weiteren Services profitieren. Das spart Zeit und Kosten!

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Ihre Personalabrechnung - funktionsstark, komfortabel und rechtssicher

Das Personalabrechnungsmodul der Sage HR Suite bietet Ihnen die optimale Unterstützung für eine reibungslose und stressfreie Abrechnung. Die branchenunabhängig einsetzbare Lösung wurde speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen entwickelt und ermöglicht daher auch die reibungslose Abbildung komplexer und umfangreicher Abrechnungsfälle. Vertrauen Sie unserer Fachexpertise: Pro Monat werden in Deutschland mehr als 6 Mio. Abrechnungen mit Sage durchgeführt.

Automatisiertes Meldewesen

Wenn Sie Ihr Meldewesen automatisieren, sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, weil Ihnen das System zahlreiche Bearbeitungsschritte abnimmt. Sie machen diesen Prozess auch sicherer, weil Sie beispielsweise keine Fristen mehr versäumen können und immer aktuelle Beitragssätze verwenden

Einfache Abrechnung

Durch integrierte Assistenten, intuitive Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen und Warnmeldungen erfolgt Ihre monatliche Entgeltabrechnung fehlerfrei, entspannt und pünktlich. Das freut nicht nur die Personalabteilung, sondern alle Mitarbeiter.

Bessere Übersicht

Mit der Sage HR Personalabrechnung stehen Ihnendig zahlreiche Standardauswertungen zur Verfügung. Und natürlich können Sie auch intuitiv individuelle Reports erstellen. Das Ergebnis: ein aussagekräftiges Controlling all Ihrer Abrechnungs- und Meldedaten.

Branchenspezifisch anpassbar

Die Abbildung von Tarifwerken und deutscher Gesetzesgrundlagen erfolgt im Standard. Anwender in Industrie, Handel, Dienstleistung, im Öffentlichen Dienst, Bau- und Gesundheitswesen sowie von Bühnenlohn und Heuer finden sich mit der Software auf Anhieb zurecht.
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Einbindung von Mitarbeitern

Über das Mitarbeiterportal können Lohn- und Gehaltsscheine, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente den Mitarbeitern personenbezogen zur Verfügung gestellt werden. Änderungen bei den Stammdaten und der Zugriff auf Auswertungen sind ebenfalls möglich.
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Immer auf dem aktuellen Stand

Gesetzliche Änderungen wie zum Beispiel die A1 Bescheinigung, das BEA Verfahren, die elektronische Mitgliedsbestätigung der Krankenkassen, die stufenweise Abschaffung des Solidaritätszuschlages werden von Sage umgehend und komfortabel umgesetzt und als Online-Updates zu Verfügung gestellt.
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Optimierte Personalarbeit

Ob Hosting oder Outsourcing von Teilen bzw. Ihrer gesamten Entgeltabrechnung – mit der Personalabrechnung und dem HR Managed Service von Sage haben Sie die Flexibilität, um Geschäftsprozesse auslagern und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.
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Flexibel ausbaubar

In Abhängigkeit Ihrer individuellen Anforderungen an den Funktionsumfang können Sie zwischen den unterschiedlichen Varianten Basic, Professional und Enterprise für die Personalabrechnung wählen und das Modul um weitere Softwarepakete ergänzen.

Hauptfunktionen

  • Mehrmandantenfähigkeit
  • Einfache und selbsterklärende Darstellung der Stammdaten
  • Hinterlegte Standardlohnarten*
  • Integrierte Fehlerassistenten, Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen
  • Zuordnung zu Betriebsstätte, Abrechnungskreis, Abrechnungslauf
  • Pflege von Vorträgen, Tarifdaten und Krankenkassen
  • Verwendung zahlreicher Standard-Lohnarten bzw. Konfiguration individueller
  • Pflege bzw. Erfassung von Bewegungsdaten (Erfassung, Kürzung, Formeln, Bruttoentgeltfindung, Bruttolohnimport
  • Abbildung von Besonderheiten in der Abrechnung, z.B. Kurzarbeit, Pfändungen, Firmen-Pkw, ERA Tarif, Darlehen, Betriebliche Altersvorsorge, Behindertenabrechnung, Altersteilzeit
  • Datenänderungsprotokoll
  • Detailliertes Rechte- und Rollenkonzept
  • ITSG-Zertifikat mit Erfüllung der zusätzlichen Kriterien zur Verfahrenssicherheit

* Speziallöhne (öffentlicher Dienst) bei den Varianten „Professional“ und „Enterprise“ mit beinhaltet: Abbildung der relevanten Branchenbesonderheiten, z. B. Konfiguration der Zusatzversorgungskassen

Sage HR Suite Personalabrechnung Plus Übersicht

Arbeitnehmer

  • Strukturierte und übersichtliche Darstellung von Stammdaten
  • Übersicht der Arbeitnehmer mit den Optionen „Ansehen“ oder „Bearbeiten“ und der Möglichkeit zur Filterung
  • Fallabhängiges Ein- und Ausblenden von Feldern
  • Integrierte Feldvalidierungen, Quervalidierungen, Hinweise und Informationen
  • Vorbelegte Masken mit Hinweisen bei der Anlage von z.B. betriebliche Altersvorsorge, Firmen-Pkw, Pfändung, Bausparverträge
  • Durchgängiges Speicherkonzept
  • Detailliertes Änderungsprotokoll
  • Option zum mehrfachen Öffnen der Maske sowie mit verschiedenen Datenbanken 
  • Neuanlage Arbeitnehmer inkl. Vorlagenverwaltung: Anlage von Templates mit Stammdaten pro Arbeitnehmergruppe
     
Sage HR Suite Personalabrechnung Gehalt BAV

Abwesenheiten

  • Hinterlegung Urlaubsanspruch beim Mitarbeiter , z.B. Grundanspruch, Zusatz- und Sonderurlaub, Resturlaub
  • Anzeige Urlaubskonto und -übersicht beim Mitarbeiter
  • Automatische Berechnung von Zuwendung, Urlaubsgeld, Urlaubs-/ Krankheitsaufschlag
  • Festlegung des Antrags- und Genehmigungsprozesses, bei Bedarf mit Hinterlegung eines Vertreters 
  • Bereitstellung von 2 Kalendersichten – für den Mitarbeiter und für das Team
  • Transparente Anzeige des aktuellen Urlaubskontos für das Kalenderjahr und der evtl. zu berücksichtigenden Schulferien im gewählten Bundesland für den Mitarbeiter
  • Anzeige von Urlaub und ggf. weiterer Abwesenheiten sowie von Jubiläen und Geburtstagen im Kalender
  • Bereitstellung verschiedener Statistiken, z.B. Urlaubsübersicht, Krankheitsübersicht, Fehlzeitenübersicht, Speicherkonto und -übersicht
  • Bereitstellung verschiedener Auswertungen, z.B. Urlaubstage Kranktage, Fehlzeiten gesamt, Urlaubsanträge, Resturlaub zum Monatsende, Abwesenheiten zum Stichtag, Feiertage
     
Sage HR Suite Personalabrechnung Time

Meldewesen

  • Sage HR DATA Service als zentraler Meldeservice mit vollautomatischen Transfer aller Meldungen
  • Übernahme von Installationen und Zertifikaten
  • Wegfall von zusätzlichen Programmen, z.B. Dakota
  • Automatische Aktualisierung von Konstanten
  • Zentrales Meldesystem mit vollautomatischem Transfer aller Meldungen
  • Aktive Hinweise, Handlungsempfehlungen, Kontrollmechanismen
  • Vergleich zwischen Melde- und Abrechnungsdaten
  • Transparenz über erstellte Meldungen 
  • Unterstützung durch das HR DATA Service-Team bei Sage
     
Sage HR Suite Personalabrechnung Meldeuebersicht

Korrektursimulation

  • Durchführung einer vorläufigen Nettolohnberechnung inklusive vorläufiger Abarbeitung von vorgemerkten Korrekturabrechnungen
  • Vorläufige Korrekturabrechnungen für einzelne Mitarbeiter
     
Sage HR Suite Personalabrechnung Korrektursimulation

Abrechnungsautomatisierung

  • Standardisierung des monatlichen Abrechnungsprozesses
  • Zeitgesteuerte automatische Abarbeitung der einzelnen Abrechnungsschritte
  • Kontinuierliche Überprüfungen
  • Fehlerfreies Abarbeiten von Sachverhalten vor der Echtabrechnung
  • Darstellung der Ergebnisse der einzelnen Abrechnungsschritte im Ampelsystem
     
Sage HR Suite Prsonalabrechnung Abrechnungsautomatisierung

Bescheinigungen

  • Bereitstellung verschiedener Bescheinigungen und automatische Zusammenstellung der Meldedaten sowie manuelle Änderungen für bestimmte Datenfelder 
  • Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld 
  • Verdienstbescheinigungen:
    - für Antrag auf Krankengeld (inkl. Krankheit Kind)
    - für Antrag auf Übergangsgeld
    - für Gerichte
    - I und II
    - für Antrag auf ALG II
    - für wohnrechtliche Zwecke
  • Bericht „Statusprüfung“ bezüglich Jahresarbeitsentgelt zur Beurteilung der Versicherungspflicht/-freiheit
  • Arbeits- und Zwischenbescheinigungen
  • Bescheinigung über Nebeneinkommen
  • Ausbildungsbescheinigung
  • Bescheinigung zur Überprüfung der ELSTAM
  • Verschiedene Verdiensterhebungen
  • A1 Bescheinigung
     
Sage HR Suite Bescheinigungen

Dokumentenversandservice

  • Versand der monatlichen Verdienstabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung, Zeitjournale per E-Mail an die Mitarbeiter
  • Dokumentensicherheit und Kennwortschutz via festes, variables oder individuelles Passwort
     
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Mitarbeiterportal

  • aktives Einbeziehen von Mitarbeitern und Führungskräften in HR-Prozesse
  • übersichtliche Startseite für den Mitarbeiter
  • Informationen zu den Stammdaten der Mitarbeiter
  • Stammdatenänderung durch den Mitarbeiter mit Freigabeprozess durch HR
  • Beantragung, Genehmigung und Korrektur von Abwesenheiten durch Mitarbeiter und Führungskräfte im Sage HR Mitarbeiterportal
  • Bereitstellung des Lohnscheins und anderer Bescheinigungen für den Mitarbeiter 
  • Bereitstellung von Auswertungen für einen ausgewählten Personenkreis
     
Sage HR Suite Personalabrechnung Mitarbeiterportal

Controlling

  • Bereitstellung zahlreicher Standauswertungen mit Filtermöglichkeit nach verschiedenen Kriterien
  • Erstellung von Auswertungen nach individuellen Bedürfnissen zum Bereich der Personalabrechnung
  • Verwendung der verfügbaren Datencontainer Stammdaten, Abrechnungsdaten, Rechnungswesen, Planungsdaten
  • Erstellung von Tabellen- und Pivot-Tabellenauswertungen
  • Duplikation, Speicherung, Export und Import von Auswertungen (XML-Format)
  • Export als PDF, Excel, CSV
  • Prüfung der erzeugten Daten aus der Digitalen Lohnschnittstelle (DLS) mittels vordefinierter Auswertungen (Vorlagen)
     
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Unterweisungen

  • Steuerung betrieblicher Unterweisungen und Belehrungen
  • Anlage von Vorlagen pro Geschäftsbereich, Abteilung oder Tätigkeit für die einmalige und/oder regelmäßige Durchführung 
  • Individuelle Zuweisung zum Mitarbeiter bzw. Sammelzuweisungen
  • Überwachung von Unterweisungen und Belehrungen
  • Bestätigung der Teilnahme durch den/die Mitarbeiter
  • Hochladen von Dokumenten, z. B. für den Nachweis der Teilnahme
     
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Schnittstellen

  • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen und Kostenrechnungen
  • Schnittstellen für Bruttolohnimport
  • Importschnittstelle für externe Zeitwirtschaftsdaten 
  • Digitale Lohnschnittstelle (DLS): getrennte Erstellung der Daten nach Steuernummer und Kalenderjahr im Format der digitalen Lohnschnittstelle
  • Standard-Datenaustausch-Modul (SDAM): Anbindung von Fremdsystemen über SDAM
Sage HR Suite Personalabrechnung Schnittstellen

Zusatzpakete zur Sage HR Personalabrechnung

Durch den modularen Aufbau der Sage HR Suite können Sie Ihr HR-System nach Ihrem persönlichen Bedarf und entsprechend dem “Mitarbeiter-Lebenszyklus” zusammenstellen (Erweiterung um zusätzliche Mitarbeiter, Clients und/oder Funktionen)

Beispiele:

  • Speziallohn Bau, Heuer, Bühne
  • Reisekosten: Dienstreisen beantragen und genehmigen, Reisekostenabrechnung
  • Personalkostenplanung: Planungsszenarien auf Basis von Echtdaten und Was-Wäre-Wenn-Szenarien
  • Zeitmanagement: Planen, Erfassen und Verarbeiten von Arbeits-, Projekt- und Fehlzeiten
  • Digitale Personalakte: automatische und manuelle Dokumentenarchivierung und rollenbasierter Zugriff von Mitarbeitern und Führungskräften
  • Personalmanagement: Bindung, Betreuung und Motivation von Mitarbeitern
  • Bewerbermanagement: Veröffentlichung von Vakanzen sowie Auswahl- und Entscheidungsprozess   zur Stellenbesetzung
     
Sage HR Suite Personalabrechnung Akte

Individualisierung

  • Ergänzung der Sage HR Suite als Standardsoftware um individuelle Prozesse und Schnittstellen
  • Third-Party: kundenindividuelle Anbindung von Zusatz- und Branchenlösungen sowie Schnittstellen von Drittanbietern an die Sage HR Suite 
  • Rockstar Lösungen: Nutzung verschiedener AddOns, die von zertifizierten Sage Business Partnern entwickelt wurden und branchentypische Prozesse und Anforderungen unterstützen 
  • ISV Lösungen: Nutzung von bereits am Markt etablierten, eigenständigen Lösungen von Sage Kooperationspartnern, die den Leistungsumfang der Sage HR Suite optimal ergänzen
     
Sage HR Suite Personalabrechnung Modulkreis

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Lernen Sie die Module der Sage HR Suite  auf einen Blick kennen.


Welche Variante der Personalabrechnung passt zu Ihnen?

Sie entscheiden, wie Sie einsteigen wollen. Wachsen Ihre Anforderungen, wächst Ihre Sage HR Personalabrechnung einfach mit.

Basic

Die optimale Einstiegslösung mit den Kernfunktionalitäten wie z.B.: 

  • Personalabrechnung 
  • automatisiertes Meldewesen mittels Sage HR Data Service
     

Professional

Die Standardlösung mit vielen praktischen Funktionalitäten:

  • Personalabrechnung 
  • automatisiertes Meldewesen mittels Sage HR Data Service
  • Abwesenheiten 
  • Controlling 
  • Dokumentenversandservice  
     

Enterprise

Die Komplettlösung für Unternehmen mit  individuellen Anforderungen:

  • Personalabrechnung 
  • automatisiertes Meldewesen mittels Sage HR Data Service
  • Abwesenheiten 
  • Controlling 
  • Dokumentenversandservice
  • Abrechnungsautomatisierung 
  • Korrektursimulation

Vielfältige Integrationsmöglichkeiten

Sage HR Suite basiert auf einer gemeinsamen Datenbasis für jedes Modul. So stehen automatisch einheitliche Informationen in allen Programmen bereit. Sie sparen sich nicht nur administrativen Aufwand, sondern auch Speicherplatz.

Inhouse

Sie möchten Ihre Sage HR-Software vollständig im eigenen Haus betreiben und an Ihre Bedürfnisse anpassen? Mit der Sage HR Suite behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre HR-Prozesse.

Hosting

Sie möchten alle Personalaufgaben mit Ihrer Sage HR-Software erledigen, sich jedoch nicht um die IT-Infrastruktur kümmern? Mit unserem Hosting-Service greifen Sie über die zertifizierte Microsoft Azure Cloud Deutschland auf die Sage HR Suite zu..

Outsourcing

Sie wollen sich ganz auf Ihre HR-Kernprozesse konzentrieren? Mit dem Lohnabrechnungsservice der Sage HR-Software lagern Sie Ihre Entgeltabrechnung an Lohnexperten von Sage aus.
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Umfassende Trainings

E-Learning Paket mit 24/7-Zugriff auf zahlreiche Kurse zu allen Themen der Sage HR Suite.
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Am Markt etabliert

Sage ist seit über 30 Jahren mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand.
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Hohe Investitionssicherheit

Freuen Sie sich über Updates, Upgrades und technologisch erneuerte Folgeversionen der Sage HR-Software.
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Weitere Extras

Praktische Zusatzfunktionalitäten und Services sind in der Sage HR-Software inklusive.

Erleben Sie die Sage HR Suite in Aktion

Lernen Sie Sage HR Suite kennen: Unsere interaktive Produkttour führt Sie durch die Bereiche Mitarbeitergewinnung, Zeitmanagement, Personalabrechnung und Personalentwicklung.

Erleben Sie Sage HR Suite Cloud Plus in Aktion

Diese Unternehmen setzen Sage HR Suite bereits erfolgreich ein: 

Sage HR Suite Logo Fitness First
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Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung: 0341 48440-3010