Sage HR Suite: HR verwalten Personalabrechnung

Der Investitionsbonus für die Digitalisierung Ihrer Personalarbeit

Entlasten Sie gerade in diesen Zeiten Ihre Personalabteilung und investieren Sie in eine umfassende HR-Lösung. Digitalisieren Sie Ihr Daily Business und bauen Sie ein kluges Personalmanagement auf.

Mit der Aktion Digital21* fördert Sage den Mittelstand mit einem Investitionsbonus von bis zu 21 Prozent bei Einführung der Sage HR Suite inklusive Hauptmodule und digitaler Personalakte.

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Ihre Personalabrechnung - funktionsstark, komfortabel und rechtssicher

Das Personalabrechnungsmodul der Sage HR Suite bietet Ihnen die optimale Unterstützung für eine reibungslose und stressfreie Abrechnung. Die branchenunabhängig einsetzbare Lösung wurde speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen entwickelt und ermöglicht daher auch die reibungslose Abbildung komplexer und umfangreicher Abrechnungsfälle. Vertrauen Sie unserer Fachexpertise: Pro Monat werden in Deutschland mehr als 6 Mio. Abrechnungen mit Sage durchgeführt.

Automatisiertes Meldewesen

Wenn Sie Ihr Meldewesen automatisieren, sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, weil Ihnen das System zahlreiche Bearbeitungsschritte abnimmt. Sie machen diesen Prozess auch sicherer, weil Sie beispielsweise keine Fristen mehr versäumen können und immer aktuelle Beitragssätze verwenden

Einfache Abrechnung

Durch integrierte Assistenten, intuitive Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen und Warnmeldungen erfolgt Ihre monatliche Entgeltabrechnung fehlerfrei, entspannt und pünktlich. Das freut nicht nur die Personalabteilung, sondern alle Mitarbeiter.

Bessere Übersicht

Mit der Sage HR Personalabrechnung stehen Ihnendig zahlreiche Standardauswertungen zur Verfügung. Und natürlich können Sie auch intuitiv individuelle Reports erstellen. Das Ergebnis: ein aussagekräftiges Controlling all Ihrer Abrechnungs- und Meldedaten.

Branchenspezifisch anpassbar

Die Abbildung von Tarifwerken und deutscher Gesetzesgrundlagen erfolgt im Standard. Anwender in Industrie, Handel, Dienstleistung, im Öffentlichen Dienst, Bau- und Gesundheitswesen sowie von Bühnenlohn und Heuer finden sich mit der Software auf Anhieb zurecht.

Einbindung von Mitarbeitern

Über das Mitarbeiterportal können Lohn- und Gehaltsscheine, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente den Mitarbeitern personenbezogen zur Verfügung gestellt werden. Änderungen bei den Stammdaten und der Zugriff auf Auswertungen sind ebenfalls möglich.

Immer auf dem aktuellen Stand

Gesetzliche Änderungen wie zum Beispiel die A1 Bescheinigung, das BEA Verfahren, die elektronische Mitgliedsbestätigung der Krankenkassen, die stufenweise Abschaffung des Solidaritätszuschlages werden von Sage umgehend und komfortabel umgesetzt und als Online-Updates zu Verfügung gestellt.

Optimierte Personalarbeit

Ob Hosting oder Outsourcing von Teilen bzw. Ihrer gesamten Entgeltabrechnung – mit der Personalabrechnung und dem HR Managed Service von Sage haben Sie die Flexibilität, um Geschäftsprozesse auslagern und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.

Flexibel ausbaubar

In Abhängigkeit Ihrer individuellen Anforderungen an den Funktionsumfang können Sie zwischen den unterschiedlichen Varianten Basic, Professional und Enterprise für die Personalabrechnung wählen und das Modul um weitere Softwarepakete ergänzen.

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Hauptfunktionen

Mehrmandantenfähigkeit
Einfache und selbsterklärende Darstellung der Stammdaten
Hinterlegte Standardlohnarten*
Integrierte Fehlerassistenten, Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen
Zuordnung zu Betriebsstätte, Abrechnungskreis, Abrechnungslauf
Pflege von Vorträgen, Tarifdaten und Krankenkassen
Verwendung zahlreicher Standard-Lohnarten bzw. Konfiguration individueller
Pflege bzw. Erfassung von Bewegungsdaten (Erfassung, Kürzung, Formeln, Bruttoentgeltfindung, Bruttolohnimport
Abbildung von Besonderheiten in der Abrechnung, z.B. Kurzarbeit, Pfändungen, Firmen-Pkw, ERA Tarif, Darlehen, Betriebliche Altersvorsorge, Behindertenabrechnung, Altersteilzeit
Datenänderungsprotokoll
Detailliertes Rechte- und Rollenkonzept
ITSG-Zertifikat mit Erfüllung der zusätzlichen Kriterien zur Verfahrenssicherheit

* Speziallöhne (öffentlicher Dienst) bei den Varianten „Professional“ und „Enterprise“ mit beinhaltet: Abbildung der relevanten Branchenbesonderheiten, z. B. Konfiguration der Zusatzversorgungskassen

Sage HR Suite Personalabrechnung Plus Übersicht

Arbeitnehmer

Strukturierte und übersichtliche Darstellung von Stammdaten
Übersicht der Arbeitnehmer mit den Optionen „Ansehen“ oder „Bearbeiten“ und der Möglichkeit zur Filterung
Fallabhängiges Ein- und Ausblenden von Feldern
Integrierte Feldvalidierungen, Quervalidierungen, Hinweise und Informationen
Vorbelegte Masken mit Hinweisen bei der Anlage von z.B. betriebliche Altersvorsorge, Firmen-Pkw, Pfändung, Bausparverträge
Durchgängiges Speicherkonzept
Detailliertes Änderungsprotokoll
Option zum mehrfachen Öffnen der Maske sowie mit verschiedenen Datenbanken
Neuanlage Arbeitnehmer inkl. Vorlagenverwaltung: Anlage von Templates mit Stammdaten pro Arbeitnehmergruppe

Sage HR Suite Personalabrechnung Gehalt BAV

Abwesenheiten

Hinterlegung Urlaubsanspruch beim Mitarbeiter , z.B. Grundanspruch, Zusatz- und Sonderurlaub, Resturlaub
Anzeige Urlaubskonto und -übersicht beim Mitarbeiter
Automatische Berechnung von Zuwendung, Urlaubsgeld, Urlaubs-/ Krankheitsaufschlag
Festlegung des Antrags- und Genehmigungsprozesses, bei Bedarf mit Hinterlegung eines Vertreters
Bereitstellung von 2 Kalendersichten – für den Mitarbeiter und für das Team
Transparente Anzeige des aktuellen Urlaubskontos für das Kalenderjahr und der evtl. zu berücksichtigenden Schulferien im gewählten Bundesland für den Mitarbeiter
Anzeige von Urlaub und ggf. weiterer Abwesenheiten sowie von Jubiläen und Geburtstagen im Kalender
Bereitstellung verschiedener Statistiken, z.B. Urlaubsübersicht, Krankheitsübersicht, Fehlzeitenübersicht, Speicherkonto und -übersicht
Bereitstellung verschiedener Auswertungen, z.B. Urlaubstage Kranktage, Fehlzeiten gesamt, Urlaubsanträge, Resturlaub zum Monatsende, Abwesenheiten zum Stichtag, Feiertage

Meldewesen

Sage HR DATA Service als zentraler Meldeservice mit vollautomatischen Transfer aller Meldungen
Übernahme von Installationen und Zertifikaten
Wegfall von zusätzlichen Programmen, z.B. Dakota
Automatische Aktualisierung von Konstanten
Zentrales Meldesystem mit vollautomatischem Transfer aller Meldungen
Aktive Hinweise, Handlungsempfehlungen, Kontrollmechanismen
Vergleich zwischen Melde- und Abrechnungsdaten
Transparenz über erstellte Meldungen
Unterstützung durch das HR DATA Service-Team bei Sage

Sage HR Suite Personalabrechnung Meldeuebersicht

Korrektursimulation

Durchführung einer vorläufigen Nettolohnberechnung inklusive vorläufiger Abarbeitung von vorgemerkten Korrekturabrechnungen
Vorläufige Korrekturabrechnungen für einzelne Mitarbeiter

Abrechnungsautomatisierung

Standardisierung des monatlichen Abrechnungsprozesses
Zeitgesteuerte automatische Abarbeitung der einzelnen Abrechnungsschritte
Kontinuierliche Überprüfungen
Fehlerfreies Abarbeiten von Sachverhalten vor der Echtabrechnung
Darstellung der Ergebnisse der einzelnen Abrechnungsschritte im Ampelsystem

Bescheinigungen

Bereitstellung verschiedener Bescheinigungen und automatische Zusammenstellung der Meldedaten sowie manuelle Änderungen für bestimmte Datenfelder
Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld
Verdienstbescheinigungen:
- für Antrag auf Krankengeld (inkl. Krankheit Kind)
- für Antrag auf Übergangsgeld
- für Gerichte
- I und II
- für Antrag auf ALG II
- für wohnrechtliche Zwecke
Bericht „Statusprüfung“ bezüglich Jahresarbeitsentgelt zur Beurteilung der Versicherungspflicht/-freiheit
Arbeits- und Zwischenbescheinigungen
Bescheinigung über Nebeneinkommen
Ausbildungsbescheinigung
Bescheinigung zur Überprüfung der ELSTAM
Verschiedene Verdiensterhebungen
A1 Bescheinigung

Dokumentenversandservice

Versand der monatlichen Verdienstabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung, Zeitjournale per E-Mail an die Mitarbeiter
Dokumentensicherheit und Kennwortschutz via festes, variables oder individuelles Passwort

Mitarbeiterportal

aktives Einbeziehen von Mitarbeitern und Führungskräften in HR-Prozesse
übersichtliche Startseite für den Mitarbeiter
Informationen zu den Stammdaten der Mitarbeiter
Stammdatenänderung durch den Mitarbeiter mit Freigabeprozess durch HR
Beantragung, Genehmigung und Korrektur von Abwesenheiten durch Mitarbeiter und Führungskräfte im Sage HR Mitarbeiterportal
Bereitstellung des Lohnscheins und anderer Bescheinigungen für den Mitarbeiter
Bereitstellung von Auswertungen für einen ausgewählten Personenkreis

Controlling

Bereitstellung zahlreicher Standauswertungen mit Filtermöglichkeit nach verschiedenen Kriterien
Erstellung von Auswertungen nach individuellen Bedürfnissen zum Bereich der Personalabrechnung
Verwendung der verfügbaren Datencontainer Stammdaten, Abrechnungsdaten, Rechnungswesen, Planungsdaten
Erstellung von Tabellen- und Pivot-Tabellenauswertungen
Duplikation, Speicherung, Export und Import von Auswertungen (XML-Format)
Export als PDF, Excel, CSV
Prüfung der erzeugten Daten aus der Digitalen Lohnschnittstelle (DLS) mittels vordefinierter Auswertungen (Vorlagen)

Unterweisungen

Steuerung betrieblicher Unterweisungen und Belehrungen
Anlage von Vorlagen pro Geschäftsbereich, Abteilung oder Tätigkeit für die einmalige und/oder regelmäßige Durchführung
Individuelle Zuweisung zum Mitarbeiter bzw. Sammelzuweisungen
Überwachung von Unterweisungen und Belehrungen
Bestätigung der Teilnahme durch den/die Mitarbeiter
Hochladen von Dokumenten, z. B. für den Nachweis der Teilnahme

Schnittstellen

Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen und Kostenrechnungen
Schnittstellen für Bruttolohnimport
Importschnittstelle für externe Zeitwirtschaftsdaten
Digitale Lohnschnittstelle (DLS): getrennte Erstellung der Daten nach Steuernummer und Kalenderjahr im Format der digitalen Lohnschnittstelle
Standard-Datenaustausch-Modul (SDAM): Anbindung von Fremdsystemen über SDAM

Zusatzpakete zur Sage HR Personalabrechnung

Durch den modularen Aufbau der Sage HR Suite können Sie Ihr HR-System nach Ihrem persönlichen Bedarf und entsprechend dem “Mitarbeiter-Lebenszyklus” zusammenstellen (Erweiterung um zusätzliche Mitarbeiter, Clients und/oder Funktionen)

Beispiele:

Speziallohn Bau, Heuer, Bühne
Reisekosten: Dienstreisen beantragen und genehmigen, Reisekostenabrechnung
Personalkostenplanung: Planungsszenarien auf Basis von Echtdaten und Was-Wäre-Wenn-Szenarien
Zeitmanagement: Planen, Erfassen und Verarbeiten von Arbeits-, Projekt- und Fehlzeiten
Digitale Personalakte: automatische und manuelle Dokumentenarchivierung und rollenbasierter Zugriff von Mitarbeitern und Führungskräften
Personalmanagement: Bindung, Betreuung und Motivation von Mitarbeitern
Bewerbermanagement: Veröffentlichung von Vakanzen sowie Auswahl- und Entscheidungsprozess zur Stellenbesetzung

Individualisierung

Ergänzung der Sage HR Suite als Standardsoftware um individuelle Prozesse und Schnittstellen
Third-Party: kundenindividuelle Anbindung von Zusatz- und Branchenlösungen sowie Schnittstellen von Drittanbietern an die Sage HR Suite
Rockstar Lösungen: Nutzung verschiedener AddOns, die von zertifizierten Sage Business Partnern entwickelt wurden und branchentypische Prozesse und Anforderungen unterstützen
ISV Lösungen: Nutzung von bereits am Markt etablierten, eigenständigen Lösungen von Sage Kooperationspartnern, die den Leistungsumfang der Sage HR Suite optimal ergänzen

Sage HR Suite Personalabrechnung Modulkreis

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Whitepaper-Serie Mitarbeiterlebenszyklus

Leitfaden „Personalabrechnung“

Berechnen Sie Ihre Löhne und Gehälter Rechtskonform, pünktlich, fehlerfrei.

Anwenderbericht

Lesen Sie Erfahrungsberichte und profitieren Sie von dem Know-how unserer Kunden.

Produktbroschüre Sage HR Suite

Lernen Sie die Module der Sage HR Suite auf einen Blick kennen.

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Welche Variante der Personalabrechnung passt zu Ihnen?

Sie entscheiden, wie Sie einsteigen wollen. Wachsen Ihre Anforderungen, wächst Ihre Sage HR Personalabrechnung einfach mit.

Basic

Die optimale Einstiegslösung mit den Kernfunktionalitäten wie z.B.:

Personalabrechnung
automatisiertes Meldewesen mittels Sage HR Data Service

Professional

Die Standardlösung mit vielen praktischen Funktionalitäten:

Personalabrechnung
automatisiertes Meldewesen mittels Sage HR Data Service
Abwesenheiten
Controlling
Dokumentenversandservice

Enterprise

Die Komplettlösung für Unternehmen mit individuellen Anforderungen:

Personalabrechnung
automatisiertes Meldewesen mittels Sage HR Data Service
Abwesenheiten
Controlling
Dokumentenversandservice
Abrechnungsautomatisierung
Korrektursimulation

Vielfältige Integrationsmöglichkeiten

Sage HR Suite basiert auf einer gemeinsamen Datenbasis für jedes Modul. So stehen automatisch einheitliche Informationen in allen Programmen bereit. Sie sparen sich nicht nur administrativen Aufwand, sondern auch Speicherplatz.

Inhouse

Sie möchten Ihre Sage HR-Software vollständig im eigenen Haus betreiben und an Ihre Bedürfnisse anpassen? Mit der Sage HR Suite behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre HR-Prozesse.

Hosting

Sie möchten alle Personalaufgaben mit Ihrer Sage HR-Software erledigen, sich jedoch nicht um die IT-Infrastruktur kümmern? Mit unserem Hosting-Service greifen Sie über die zertifizierte Microsoft Azure Cloud Deutschland auf die Sage HR Suite zu..

Outsourcing

Sie wollen sich ganz auf Ihre HR-Kernprozesse konzentrieren? Mit dem Lohnabrechnungsservice der Sage HR-Software lagern Sie Ihre Entgeltabrechnung an Lohnexperten von Sage aus.

Sage HR Lohnabrechnung Service

Umfassende Trainings

E-Learning Paket mit 24/7-Zugriff auf zahlreiche Kurse zu allen Themen der Sage HR Suite.

Am Markt etabliert

Sage ist seit über 30 Jahren mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand.