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Digitale Personalakte

Behalten Sie alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter im Blick – einfach, benutzerfreundlich und sicher mit der digitalen Personalakte in unserer Software.

Digitale Personalakte: Software ersetzt Papierakten

Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe mithilfe einer digitalen Personalakten-Software. Recruiting, Onboarding sowie allgemeines Personalmanagement – der Aufgabenbereich eines Human Resources Managers gestaltet sich immer umfangreicher. Wo zahlreiche personalbezogene Dokumente angelegt und Daten festgehalten werden müssen, da sammelt sich üblicherweise einiges an Papier. Da dies nicht nur äußerst unübersichtlich, sondern zudem eine Verschwendung von Ressourcen ist, ist eine Digitalisierung der Personalakten sinnvoll.  Legen Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter eine digitale Personalakte in unserer Software an und lassen Sie sich dabei in allen Schritten einfach und effektiv unterstützen.

Blaues Piktogramm eines Klemmbretts

Ganzheitlich

Verschaffen Sie sich ein umfassendes Bild Ihrer Mitarbeiter durch die strukturierte und zentrale Ablage aller Informationen in elektronischen Personalakten.

Zugänglich

Profitieren Sie vom sofortigen Zugriff auf alle Dokumente. Mit der digitalen Personalakte ist dies standort­unabhängig und unter Berücksichtigung von Zugriffs­berechtigungen möglich.

Rechtskonform

Halten Sie mit der elektronischen Personalakte alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher ein und schützen Sie sich zudem vor Dokumentenverlust.

Für jeden Bedarf die passende Software für digitale Personalakten

Sie haben sich bereits dazu entschieden, zukünftig mit digitalen Personalakten zu arbeiten, und möchten herausfinden, welcher Anbieter digitaler Personalakten sich am besten in Ihr Unternehmen integrieren lässt? Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung.

Digitale Personalakte

Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus

Online-Lohnabrechnung inkl. digitaler Personalakte für Unternehmen ab 10 Mitarbeiter

  • Archivieren Sie alle mitarbeiterbezogenen Dokumente in der elektronischen Mitarbeiterakte vom Arbeitsvertrag bis hin zum Zeugnis
  • Erstellen Sie individuelle Statistiken zu Fehlzeiten und nutzen Sie die automatische Terminplanung
  • Nie wieder Akten wälzen: inklusive der Lohnscheine des Mitarbeiters stehen Ihnen hier alle wichtigen Daten und Dokumente auf einen Blick zur Verfügung

Mehr zu Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus

Bildschirmansicht einer Sage Software auf einem Laptop

Sage HR Suite

Die komplette HR-Lösung für mittelständische Unternehmen als Desktop- oder Hosting-Lösung

  • Komplettlösung für alle Personalprozesse
  • Flexibilität durch modularen, skalierbaren Aufbau
  • Mitarbeitergewinnung, -bindung und -entwicklung
  • Arbeits- und Fehlzeiten, Reisekosten und Lohn bzw. Gehalt integriert abrechnen
  • Optimierung von HR-Prozessen durch standardisierte bzw. individualisierte Workflows
  • Nutzung über lokale Installation oder über Hosting

Mehr über Sage HR Suite

Sage Business Cloud People

Das HR- und People-System in der Cloud für multinationale mittelständische Unternehmen

  • Mehrsprachiges HCM-System mit Informations- und Kommunikationsplattform
  • Umfangreiche People-Analytics- und Controlling-Funktionen
  • Umfassendes Recruiting und Onboarding
  • Performance- und Talent-Management
  • Konfigurierbare Integration von Drittsystemen
  • Aufbauend auf der weltweit führenden Salesforce Cloud-Plattform

Mehr über Sage Business Cloud People

Elektronische Personalakten funktionieren standortunabhängig

Sie benötigen ein bestimmtes Dokument, beispielsweise um Fehltage oder Urlaubsansprüche zu überprüfen? Ein kurzer Blick in die digitale Personalakte des entsprechenden Mitarbeiters genügt, da sämtliche relevanten Informationen und Dokumente hier übersichtlich hinterlegt sind. Arbeits- und Fehlzeiten, Reisekosten sowie Lohn- und Gehaltsinformationen können Sie in der digitalen Personalakte dank standortunabhängiger Software jederzeit auch außerhalb des Büros problemlos abrufen. Die Mitarbeiter- oder Standortanzahl eines Unternehmens ist hierfür nicht ausschlaggebend.

Individuell anpassbare digitale Personalakten fördern effiziente HR-Prozesse

Elektronische Personalakten gestalten komplexe HR-Prozesse effizient – unabhängig davon, in welchem Umfeld sie eingesetzt werden. So einzigartig ein jedes Unternehmen ist, so individuell sind auch seine Anforderungen an die Software für digitale Personalakten. Sage hat es sich zur Aufgabe gemacht, Personalvorgänge in Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen, und bietet Ihnen mit Sage Business Cloud People und Sage HR Suite die Wahl zwischen zwei effizienten und zuverlässigen Lösungen für digitale Personalakten.

Mit dem Einsatz elektronischer Personalakten entscheiden Sie sich in jedem Fall für eine papierfreie und intuitive Lösung, die den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht wird und dabei zu keiner Zeit die Rechtssicherheit sowie den Schutz sensibler Personaldaten außer Acht lässt.

Digitale Personalakte: Software unterstützt bei der Zielerreichung

Profitieren Sie mit der digitalen Personalakte unter anderem von folgenden Vorteilen:

  • Zeitersparnis: Der administrative Aufwand Ihrer Mitarbeiter wird durch die schnelle Dokumentenablage sowie die praktische Suchfunktion innerhalb der digitalen Personalakten erheblich reduziert. Dadurch lässt sich Zeit einsparen, die stattdessen für strategische Personalthemen genutzt werden kann.
  • Einhalten der Rechtsvorschriften: Durch die übersichtlichen elektronischen Personalakten ist es jetzt noch einfacher gesetzeskonform und datenschutzrechtlich mit Mitarbeiterdaten zu arbeiten und diese innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit aufzubewahren. Berechtigungen und Zugriffe können jederzeit angepasst werden, sodass keine Sicherheitslücken entstehen.
  • Standortübergreifend: Mit der digitalen Personalakte ist ein dezentrales Arbeiten selbst für HR-Mitarbeiter möglich.
  • Einheitliche Informationspolitik: Ob Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Leistungsbeurteilungen – mit der elektronischen Personalakte lassen sich Dokumente unternehmensübergreifend einheitlich gestalten.

Wertvolle Informationen von Unternehmens­experten

In unserem Blog finden Sie Infos, Tipps und Checklisten zum Download, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen.

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Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung unter der Telefonnummer: 0341 48440-3010