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Mit unserer Skill Management Software zu Höchstleistungen

Mit unserer innovativen Skill-Management-Software nutzen Sie das volle Potenzial Ihres Personals. Sie wissen genau, was Ihre Mitarbeiter können und wissen, und sind in der Lage, ihre Kompetenzen gezielt zu fördern. Das stärkt die Zufriedenheit jedes Einzelnen und macht Ihr Unternehmen fit für die Zukunft.
Software von Sage

Was ist eine Skill Management Software?

Eine Skill-Management-Software ist eine spezielle HR-Software, die Unternehmen hilft, die Talente und Kompetenzen ihrer Mitarbeiter optimal zu nutzen. Skills stehen für Talente, Können, Sachkenntnisse, Kompetenzen, Erfahrungen und Fertigkeiten. Oft bleibt internes Wissen ungenutzt, obwohl es vorhanden ist. Eine Skill Management Software schafft Transparenz über die Fähigkeiten des Personals, erfasst, bewertet und verwaltet diese. Sie ermöglicht den strategischen Einsatz der Mitarbeiterkompetenzen basierend auf ihren Qualifikationen und hilft, Schulungsbedarf frühzeitig zu erkennen. Durch den Einsatz einer Skill-Management-Software können Unternehmen sicherstellen, dass stets ausreichend qualifiziertes Personal bereitgestellt werden, um Geschäftsziele effizient zu erreichen.

Wann lohnt sich der Einsatz eines Skill Management Systems?

Es gibt verschiedene Situationen, in denen sich der Einsatz eines Skill-Management-Systems lohnt, wie etwa die folgenden:

Wenn Ihr Unternehmen ein schnelles Wachstum erlebt oder umfangreiche organisatorische Veränderungen durchläuft, kann eine Skill Management Software entscheidend sein. Sie hilft dabei, die im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten zu erfassen und zu analysieren. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihnen die richtigen Mitarbeiter für neue Projekte oder Rollen zur Verfügung stehen. Des Weiteren unterstützt sie Sie dabei, Schulungsbedarf zu identifizieren und Fortbildungsmaßnahmen zu planen. So können Sie die Belegschaft gezielt auf die sich ändernden Anforderungen vorbereiten.

Ihre Projekte sind oftmals recht umfassend und komplex? Dann ist es besonders wichtig, schnell und effizient die passenden Talente zu identifizieren. Eine spezialisierte Software ermöglicht es Ihnen, die individuellen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Sobald besondere Aufgaben besondere Expertise erfordern, werden Sie in einem Skill Management System rasch fündig. Sie können Ihre Projektteams optimal besetzen, was sich positiv auf das Ergebnis und die Zufriedenheit aller Beteiligten auswirkt. Sie werden die Projekte erfolgreich und pünktlich abschließen.

Wenn Ihr Unternehmen eine langfristige Personalstrategie verfolgt, ist eine Skill-Management-Software in mehrerlei Hinsicht ein unentbehrliches Tool: Zum einen ermöglicht sie Ihnen, zukünftige Führungs- und Schlüsselpositionen zu planen. Durch diese Nachfolgeplanung können Sie sicherstellen, dass Sie jederzeit über qualifizierte Führungskräfte verfügen. Zum anderen unterstützt die Software bei der Entwicklung individueller Karrierepfade. Wer Mitarbeiter derart fördert, schafft ideale Voraussetzungen, um sie langfristig an das Unternehmen zu binden.

Wer in Ihrem Team kann was, und wer kann wie die eigenen Kompetenzen erweitern? Wo gibt es Kompetenzlücken (Skill-Gaps), und wie können diese geschlossen werden? Wenn es Ihnen schwerfällt, den Schulungsbedarf Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln, kann eine Skill Management Software weiterhelfen. Das gilt auch, wenn es darum geht, Schulungspläne zu erstellen, die exakt auf die Bedürfnisse des Einzelnen abgestimmt sind.

Auch wenn Sie feststellen, dass die Ressourcenzuteilung in Ihrem Unternehmen unzureichend ist, kann eine Skill Management Software Abhilfe schaffen. Sie analysiert präzise die vorhandenen Kompetenzen und gleicht die Fähigkeiten mit den benötigten ab. Die Rede ist hier auch von Skill-Matching. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Sie die Ressource Mensch effizient einsetzen und Engpässe vermeiden.

Den wenigsten Branchen ist eine hohe Mitarbeiterfluktuation zuträglich. Im Gegenteil: Für die meisten Unternehmen ist es wichtig, für eine hohe Zufriedenheit und Bindung ihrer Belegschaft zu sorgen. Deshalb ist es hilfreich, als Arbeitgeber attraktiv zu bleiben und Entwicklungsperspektiven aufzuzeigen. Mit der passenden Software-Lösung können Sie für jeden Arbeitnehmer individuelle Karrierepläne erstellen, was seine Motivation und Loyalität steigern kann.
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Das leistet Sage Skill Management

Die Sage Skill Management Software bietet eine Vielzahl an Funktionen, die Ihre Personalentwicklung unterstützen. Hier sind die wichtigsten Aspekte, die die Software für Sie leistet:

Erfassung und Verwaltung von Fähigkeiten

Sie können die Fähigkeiten aller Mitarbeitenden übersichtlich dokumentieren und regelmäßig aktualisieren. Dies schafft eine klare Übersicht über das Kompetenzprofil Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, vorhandene Kompetenzen gezielt auszubauen und strategisch einzusetzen.

Skill-Matching und Skill-Gaps

Sie können die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden mit den Anforderungen offener Stellen zu vergleichen. Zudem hilft die Software dabei, potenzielle Qualifikationslücken frühzeitig zu erkennen. Diese Transparenz erleichtert die Identifikation von Schulungsbedarfen und die gezielte Planung von Weiterbildungsmaßnahmen.

Automatisierte Analyse und Berichterstellung

Ihre Personalabteilung kann mithilfe der integrierten Analysetools Berichte über den aktuellen Kompetenzstatus und zukünftige Bedarfe erstellen.

Entwicklungspläne für Mitarbeiter

Darüber hinaus unterstützt unser Softwaretool Ihr Unternehmen dabei, Potenziale zu erkennen. Sie können Entwicklungspläne erstellen, um Mitarbeiter gezielt zu qualifizieren und zu fördern. Dies steigert nicht nur die Zufriedenheit und Motivation, sondern verbessert auch die Mitarbeiterbindung.

Strategische Personalentwicklung

Sie verfügen über eine valide Datenbasis, die Ihre strategischen Personalentscheidungen erleichtert. Zudem sind Sie in der Lage, flexibel auf Veränderungen im Markt oder technologische Entwicklung zu reagieren.

Möchten auch Sie das volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter heben? Dann testen Sie noch heute die Sage Skill Management Software.

Welche Vorteile bietet die Nutzung einer Skill Management Lösung?

Eine Skill Management Software bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile, die sich positiv auf verschiedene Bereiche auswirken. Hier sind einige zentrale Argumente, was die Software für Ihr Unternehmen leisten kann:

Mit einer Skill Management Software können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter genau erfassen und analysieren. Dies ermöglicht es, die Personen den Aufgaben zuzuweisen, für die sie am besten qualifiziert sind. Das wiederum führt zu einer höheren Produktivität und einem besseren Projektmanagement.

Die Software hilft dabei, Fähigkeiten und Kompetenzlücken (Skills-Gaps) zu identifizieren. Basierend auf diesen Erkenntnissen können Sie oder Ihr HR-Team Weiterbildungsmaßnahmen planen und umsetzen. Dies stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter kontinuierlich lernen und sich weiterentwickeln, was ihre berufliche Leistung und Zufriedenheit steigert.

Eine Skill Management Software unterstützt Sie bei der Nachfolgeplanung, indem sie die vorhandenen Fähigkeiten und Entwicklungspotenziale Ihrer Mitarbeiter dokumentiert. Dies erleichtert es Ihnen, intern die Kandidaten zu identifizieren, die sich für eine Schlüsselposition eignen. Diese können Sie gezielt auf ihre künftigen Führungsrollen vorbereiten und dadurch langfristig Talente im eigenen Unternehmen halten.

Indem Sie individuelle Entwicklungspläne erstellen und Schulungen anbieten, zeigen Sie Engagement für die Karriere Ihrer Mitarbeiter. Dies sorgt für zufriedene Mitarbeiter, stärkt ihre Loyalität gegenüber dem Unternehmen und senkt die Fluktuation.

Die Software ermöglicht es, die Kenntnisse und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter übersichtlich darzustellen. Dies verbessert die Transparenz innerhalb des Unternehmens und ein Skill-Matching. Hier geht es darum, die Kompetenzen der Mitarbeiter mit den Anforderungen von Projekten und internen Stellenangeboten abzugleichen.

Das Skills-Matching wiederum sorgt dafür, dass Sie die besten Mitarbeiter für spezifische Projekte oder Aufgaben finden. Sie stellen sicher, dass nur die am besten qualifizierten Personen an dem Projekt mitarbeiten. Je besser ein Projekt besetzt ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass es erfolgreich und pünktlich zum Abschluss kommt.

Eine umfassende Analyse der Fähigkeiten der Mitarbeiter ermöglicht eine fundierte Personalplanung. Auf Basis der eingepflegten Daten können Sie rasch Trends und Muster erkennen. Das versetzt Sie in die Lage, zukünftige Personalbedarfe besser zu prognostizieren und frühzeitig die entsprechenden Maßnahmen zu ergreifen.

Indem die Software die Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterfähigkeiten automatisiert, reduziert sie den administrativen Aufwand. Die Aufgaben wurden vormals von Hand erledigt, was zeitintensiv war. Die Software spart Ihnen somit Zeit und Ressourcen, die Sie lohnender einsetzen können.

Sie haben den Überblick über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und können diese gezielt fördern und weiterentwickeln. Dadurch sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen stets über die notwendigen Kompetenzen verfügt, um sich im Wettbewerb zu behaupten. Dies unterstützt Sie dabei, Ihre Unternehmensziele zu erreichen, und fördert Ihren langfristigen Erfolg am Markt.

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Mehr Antworten auf Fragen rund um Skill Management Lösungen

Eine Skill Management Software ist ein HR-Tool, das Sie smart bei der Personalverwaltung unterstützt. Dank der zentralen Erfassung und Verwaltung der Fähigkeiten können Sie die vorhandenen Talente gezielt einsetzen. Sie sind also in der Lage, die passenden Mitarbeiter für die jeweiligen Aufgaben und Projekte auszuwählen. Das Tool ermöglicht Ihnen somit eine optimierte Zuweisung Ihrer wichtigsten Ressource, der Menschen. Die Software hilft Ihnen dabei, Skill-Gaps zu identifizieren und die Kompetenzen jedes Einzelnen transparent darzustellen und weiterzuentwickeln. Bei der Planung der Weiterbildungsmaßnahmen fällt es Ihnen leicht, die individuellen Karriereziele Ihrer Mitarbeiter einfließen zu lassen. Das wiederum trägt zu einer höheren Zufriedenheit in der Belegschaft bei und stärkt die Bindung an Sie, den Arbeitgeber. Weiterhin sorgt eine solche Lösung für eine effektivere Personalstrategie und dafür, dass Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt.

Eine Skill Management Software bietet Ihnen eine Reihe von Kernfunktionen, die Hand in Hand arbeiten. Dadurch erhalten Sie nicht nur ein umfassendes Bild von den Fähigkeiten Ihrer Belegschaft, sondern auch wichtige Daten, die Sie in Ihren strategischen Entscheidungen unterstützen. Zu den wichtigsten Funktionen zählen die folgenden:

Skill-Bibliothek: Eine Skill- oder Kompetenz-Bibliothek ist eine strukturierte Sammlung aller relevanten Fähigkeiten, die für ein Unternehmen oder eine Branche wichtig sind. Sie dient als Referenz, um Mitarbeiterprofile zu erstellen und Kompetenzanforderungen für verschiedene Rollen zu definieren. Eine gut gepflegte Skill-Bibliothek erleichtert die Verwaltung und Entwicklung von Talenten.

Skill-Assessment: Dieses Verfahren hilft Ihnen dabei, die Fähigkeiten eines Mitarbeiters in Bezug auf spezifische Anforderungen oder Standards zu bewerten. Mittels Tests, Beobachtungen oder Feedback lässt sich der aktuelle Stand der Kompetenzen feststellen. Die Ergebnisse unterstützen Sie bei wichtigen Personalentscheidungen – von der Einstellung über die Beförderung bis hin zur Planung von Schulungen.

Skill-Profil: Ein Skill-Profil ist ein Dokument, das die Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen eines Mitarbeiters detailliert aufzeigt. Es macht deutlich, welche Kompetenzen die Person bereits besitzt und in welchen Bereichen sie sich weiterentwickeln kann. Kompetenz-Profile helfen dabei, Mitarbeiter gezielt einzusetzen und ihre Weiterbildungsbedarfe zu erkennen.

Skill-Matching: In diesem Prozess werden die Fähigkeiten von Mitarbeitern mit den Anforderungen bestimmter Aufgaben, Projekte oder Positionen abgeglichen. Ziel ist es, die besten verfügbaren Talente für spezifische Rollen einzusetzen, um Effizienz und Erfolg zu maximieren. Sie stellen dadurch sicher, dass Ihr Unternehmen die vorhandenen Kompetenzen optimal nutzt und Personalressourcen effektiv einsetzt.

Skill-Gap-Analyse: Dieses Tool identifiziert Lücken zwischen den vorhandenen Fähigkeiten der Mitarbeiter und den für bestimmte Aufgaben oder Ziele benötigten Kompetenzen. Sie zeigt auf, welche Skills entwickelt oder geschult werden müssen, um Anforderungen besser zu erfüllen. Durch diese Analyse können Sie gezielt Weiterbildungsmaßnahmen planen und die Effizienz des Teams steigern.

Nachfolgeplanung: Mithilfe der Nachfolgeregelung können Sie sicherstellen, dass die zentralen Positionen im Unternehmen stets besetzt sind. Das Tool versetzt Sie in die Lage, potenzielle Führungskräfte frühzeitig zu identifizieren. Dazu unterstützt es Sie bei der Erfassung der Kompetenzen und Entwicklungspotenziale der Mitarbeiter sowie bei der Analyse der Führungsrollen. Die Funktion stellt sicher, dass die Personen, die über die notwendigen Fähigkeiten für zukünftige Schlüsselrollen verfügen, darauf vorbereitet werden. Das sorgt für eine nahtlose Übergabe wichtiger Aufgaben und minimiert das Risiko von Wissens- oder Kompetenzlücken.

Die Auswahl der richtigen Skill Management Software hängt von mehreren Faktoren ab. Zunächst sollten Sie die Unternehmensgröße berücksichtigen. Kleinere Unternehmen benötigen oft weniger komplexe Systeme als große Konzerne. Die Branche spielt ebenfalls eine Rolle, da bestimmte Funktionen für spezifische Sektoren wichtiger sein können. Definieren Sie die benötigten Funktionen wie Skill-Bibliothek, Skill-Assessment oder Nachfolgeplanung, um sicherzustellen, dass die Software Ihre Anforderungen erfüllt.

Das Budget ist natürlich auch entscheidend. Stellen Sie sicher, dass die Software innerhalb Ihrer finanziellen Möglichkeiten liegt und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Achten Sie auch auf die Benutzerfreundlichkeit, um eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern sicherzustellen. Und schließlich sollte die Integration mit anderen Systemen wie HR- oder Projektmanagement-Tools nahtlos funktionieren. Das ist essenziell, um einen reibungslosen Datenfluss und effiziente Prozesse zu gewährleisten.

Damit der Einsatz einer Skill Management Software erfolgreich ist, sind eine sorgfältige Planung und Umsetzung nötig. Definieren Sie zu Beginn klare Ziele, die Sie mit der Software erreichen möchten. Das können etwa eine verbesserte Zuweisung der Ressource „Mensch“ oder die gezielte Weiterbildung von Mitarbeitenden sein. Binden Sie Letztere in den Prozess ein und sorgen Sie für eine umfassende Schulung. Nur so können Sie sicherstellen, dass alle zukünftigen Nutzer den Nutzen erkennen und die Software effektiv anwenden.

Passen Sie die Skill Management Lösung an die spezifischen Bedürfnisse und Unternehmensprozesse an, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten. Schließlich ist es wichtig, den Erfolg zu messen: Überprüfen Sie regelmäßig die Ergebnisse und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. So lassen sich die gewünschten Ziele erreichen und kontinuierliche Verbesserungen umsetzen. Wenn Sie all diese Maßnahmen ergreifen, können Sie sicher sein, dass die Software Ihrem Unternehmen den größtmöglichen Nutzen bietet.

Es gibt noch eine weitere Besonderheit für Kleinunternehmen, nämlich die gemäß § 19 UStG. Sie als Unternehmer können unter besteimmten Voraussetzungen beim Finanzamt die „Kleinunternehmerregelung“ beantragen. Um als Kleinunternehmer nach dem Umsatzsteuergesetz behandelt zu werden, müssen Sie nachweisen, dass Ihre Lieferungen und Leistungen im Vorjahr weniger als 22.000 Euro betragen haben. Im laufenden Jahr dürfen sich diese voraussichtlich auf nicht mehr als 50.000 Euro belaufen.
 
Soweit Ihr Status als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG anerkannt wird, müssen Sie in Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer, das heißt, keine Mehrwertsteuer, ausweisen. Das entlastet Sie bürokratisch und den Kunden finanziell. Im Gegenzug jedoch bekommen Sie dafür aber auch nicht die Vorsteuer erstattet. Das ist die Umsatzsteuer, die Sie selbst bei den Einkäufen für Ihr eigenes Unternehmen bezahlen.
 
Doch aufgepasst: Wer sich einmal für diese Regelung entschieden hat, der ist fünf Jahre lang daran gebunden. Das gilt auch, wenn Sie zu Beginn Ihres Unternehmertums freiwillig auf die Kleinunternehmerregelung verzichtet haben, obwohl Sie sie hätten nutzen dürfen. Erst im sechsten Jahr können Sie erneut einen Antrag stellen.

Alle Freiberufler, Selbstständige und Gewerbetreibende, die weniger als 600.000 Euro Umsatz und/oder 60.000 Euro Gewinn machen, haben nur eine einfache Buchhaltung zu erledigen. Dasselbe gilt selbstverständlich für alle Kleinunternehmen, die nach § 19 UStG der Kleinunternehmerregelung unterliegen. Hierzu zählen die Firmen, deren Einnahmen im Vorjahr weniger als 22.000 Euro betragen hat. Zudem darf im aktuellen Geschäftsjahr eine Umsatzgrenze von 50.000 Euro nicht überschritten werden. 
 
Floriert jedoch das Business, dann haben auch Freiberufler eine doppelte Buchhaltungspflicht. Genauer gesagt, alle Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, die einen Gewinn von über 60.000 Euro erzielen oder deren Jahreseinkommen über 600.000 Euro liegt. Sie ermitteln am Ende des Geschäftsjahres ihr Jahresergebnis über die die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV). Auf dieser Basis erstellen sie eine Bilanz.

Rechnungsstellung heißt nicht nur, dass eine Rechnung erstellt wird. Mit ihr sind viele verschiedene Vorgänge verbunden. Einer davon ist, dem Kunden ein Angebot zu erstellen. Manchmal müssen Rechnungen im Nachhinein korrigiert oder storniert werden. Auch das Verbuchen des Geschäftsfalles und das Anlegen von Gutschriften zählt zur Fakturierung. Wenn Rechnungen nicht bezahlt werden, dann gehört auch die Ausstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen dazu. Bei all diesen Prozessen handelt es sich um zeitaufwendige Vorgänge, die nachgehalten werden müssen.
 
Mit der Pflicht, Rechnungen zu erstellen, sind weitere Pflichten verbunden. Soweit Sie einen Steuerberater beschäftigen, müssen Sie ihm regelmäßig Ihre Buchungsunterlagen zur Verfügung stellen. Auch das Finanzamt verlangt turnusmäßig, Ihre Rechnungen und steuerrechtlich relevanten Dokumente zu sehen. Das kann beim Jahresabschluss, bei der Steuererklärung oder auch im Rahmen einer Betriebsprüfung sein. Ferner sind Sie als Unternehmer dazu verpflichtet, die Unterlagen für 10 Jahre sicher aufzubewahren. Das gilt für Bücher und Aufzeichnungen ebenso wie für Inventare und Jahresabschlüsse. 
 
Früher wurden Rechnungen recht zeitaufwendig in Word oder Excel erstellt. Eine Rechnungssoftware für Kleinunternehmen ermöglicht es Ihnen, Rechnungen ganz einfach auszustellen, anzupassen und zu versenden. Für viele Dokumente gibt es hier bereits Vorlagen und Muster. Diese können Sie einfach übernehmen oder auch individuell anpassen. So ersparen Sie sich viel Zeit und Mühe. Noch dazu sind Sie rechtlich stets auf der sicheren Seite.

Es gibt Angaben, die nach geltendem Recht auf jeder Rechnung stehen müssen. Die Pflichtangaben sind in § 14 Abs. 4 des Umsatzsteuergesetzes festgelegt. In § 14a Abs. 5 UStG sind die zusätzlichen Pflichten geregelt, die in besonderen Fällen bei der Ausstellung von Rechnungen zu beachten sind. 
Die wichtigsten Angaben einer Rechnung hier im Überblick:
 

  • der vollständige Name und die Anschrift des leistenden Unternehmers
  • der vollständige Name und die Anschrift des Leistungsempfängers
  • die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • das Ausstellungs- gleich Rechnungsdatum 
  • eine fortlaufende Rechnungsnummer
  • die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder der Umfang und die Art der sonstigen Leistung
  • der Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
  • die Summe des Entgelts und der Steuerbetrag für die Lieferung/Leistung nach den Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsselt 
  • die Minderung des Entgelts entsprechend Vereinbarung
  • der Begriff Gutschrift, falls per solcher abgerechnet wird
  • ggf. der Hinweis auf eine Steuerschuld des Leistungsempfängers
 

Kleine Unternehmen erzielen oftmals auch kleinere Umsätze. Hinzu kommt, dass es in manchen Branchen viel zu aufwendig wäre, all die genannten Pflichtangaben zu machen. Beispielsweise bei einer Restaurantquittung oder einem gewöhnlichen Kassenzettel. Dem Gastronomen oder dem Einzelhändler ist es gar nicht möglich, jedes Mal den Namen des Leistungsempfängers zu vermerken. 

Rechnungen für Kleinbeträge werden in § 33 der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV) geregelt. Auf einer Rechnung, deren Gesamtbetrag unter 250 Euro liegt, müssen mindestens die folgenden Angaben stehen:

  • der vollständige Name und die Anschrift des leistenden Unternehmens
  • das Ausstellungs- gleich Rechnungsdatum 
  • die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder der Umfang und die Art der sonstigen Leistung
  • die Summe des Entgelts und der Steuerbetrag für die Lieferung/Leistung
  • der Steuersatz (7 %, 19 %) oder eventuell ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung

Im Unterschied zu größeren Rechnungsbeträgen entfallen bei der Kleinbetragsrechnung also die Angabe des Rechnungsempfängers, des Lieferzeitraums, des einzelnen Steuerbetrags, der Steueridentifikationsnummer, sowie der Rechnungsnummer.

 

Es ist nicht gesetzlich geregelt, welche Rechnungsprogramme Kleinunternehmer nutzen dürfen, um ihre Buchhaltung zu erledigen, Aufträge oder Rechnungen etc. zu schreiben. Es gibt jedoch eine ganze Reihe an Vorschriften, die Sie beachten müssen. Dazu gehören unter anderem: 

  • die Pflichtangaben auf der Rechnung (insbesondere gemäß UStG) 
  • die Pflicht, die elektronischen Rechnungen und andere Dokumente gegen nachträgliche Änderungen zu sichern
  • die Pflicht gemäß Abgabenordnung, Abrechnungsdokumente mindestens 10 Jahre aufzubewahren

 Eine Rechnungssoftware hilft Ihnen nicht nur, lästige Pflichten zu erfüllen und sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Viele der Arbeiten sind Sie ja auch zu Ihrem eigenen Nutzen, wie die Rechnungsstellung. Nur wenn Sie dem Kunden Ihre Kontodaten an die Hand geben, können Sie mit einem Zahlungseingang rechnen.
 
Außerdem hilft eine Software Ihnen dabei, gegenüber den Kunden professionell aufzutreten und sich selbst positiv darzustellen. Denn perfekt und ansprechend gestaltete Dokumente vom Angebot bis zur Rechnung sind zugleich eine Art Visitenkarte für Sie. Je besser sie sind, umso besser ist das Licht, das sie auf Ihr Unternehmen werfen.

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