search icon

Zeiterfassung von Sage – exakt, einfach und effizient

Mit der intelligenten Zeiterfassungssoftware von Sage haben Sie weit mehr als die Anwesen- und Abwesenheitszeiten Ihrer Belegschaft im Blick. Entdecken Sie die vielen Vorteile digitaler Arbeitszeiterfassung und erfahren Sie mehr über unsere umfangreiche Softwarelösung!

Moderne Zeiterfassung im Unternehmen

Mit Zeiterfassung ist das Protokollieren von Zeiten gemeint, im wirtschaftlichen Kontext bezieht sich dies hauptsächlich auf die Arbeitszeiten der Angestellten. Grundsätzlich kann die Zeiterfassung jedoch vielen verschiedenen Zwecken dienen – um diese erfüllen zu können, entscheiden sich Unternehmen häufig für eine effiziente Zeiterfassungssoftware. Die damit erhobenen Daten lassen sich z. B. hinsichtlich der folgenden Aspekte auswerten:

  • Grundlage für Ressourcenplanungen: Dienstpläne, Schichtmodelle, verschiedene Vertragsmodelle und Einsatzzeiten können auf Basis der gebuchten Zeiten aller Mitarbeiter erstellt bzw. angepasst werden.
  • Methode der Anwesenheitskontrolle: Mitarbeiter sind kraft ihres Arbeitsvertrags zur Einhaltung der darin geregelten Arbeitszeiten verpflichtet. Ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz lässt sich anhand der von ihnen erfassten Zeiten kontrollieren.
  • Methode der Arbeitszeiterfassung: Welche Leistungen erbracht werden und wie viel Zeit dies in Anspruch nimmt, wird durch die Arbeitszeiterfassung ersichtlich.
  • Projektbezogene Zeiterfassung: Zeiterfassungssoftware ist für Geschäftsmodelle unverzichtbar, die kalkulatorisch auf Projekt- und Planungsleistungen basieren. In Branchen, die beratungsähnliche Leistungen erbringen, gehört eine möglichst präzise Erfassung von Tätigkeiten zum Projektmanagement.
  • Aufwandsnachweis: Je genauer angebotene Leistungen mit tatsächlich geleistetem Aufwand (erfasste Stunden) abgeglichen werden können, desto überzeugender lassen sich mögliche Nachkalkulationen oder Ergänzungsangebote argumentieren.

Zeiterfassungssoftware als Grundstein für den Erfolg Ihres Unternehmens

Die Arbeitszeiterfassung ist relevant für jede Abteilung sowie jeden Mitarbeiter und kann viele Prozesse innerhalb eines Unternehmens erheblich beeinflussen. Selbst bei einer überschaubaren Anzahl an Mitarbeitern kommen große Mengen an Daten zusammen. Um darüber den Überblick zu behalten und Entscheidungen auf Grundlage exakt gebuchter Zeiten treffen zu können, bedarf es einer effizienten Zeiterfassungssoftware.

Ihr Unternehmen profitiert vor allem von der digitalen Speicherung, Strukturierung, Synchronisation und Verarbeitung von Echtzeitdaten an einem zentralen Ort. Dadurch wird der in der Vergangenheit oftmals aufwendige Prozess der Stundenerfassung erheblich vereinfacht und präzisiert.

Zeiterfassungssoftware von Sage – Vorteile im Überblick

Verabschieden Sie sich von Stempeluhren und mühsam zu erstellenden Excel-Tabellen – wir haben eine Zeiterfassungssoftware entwickelt, mit der Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit nicht nur einfach und genau erfassen, sondern auch in hohem Maße einsparen können. Entscheiden Sie sich für ein modernes, digitales System zur Stundenerfassung in Ihrem Unternehmen und nutzen Sie u. a. die folgenden Vorteile.

Grünes Piktogramm einer Uhr

Standortunabhängige Arbeitszeiterfassung

Ob bei Terminen außer Haus, im permanenten Außendienst oder im Homeoffice – egal, von wo aus Ihre Angestellten ihrer Arbeit nachgehen, die dafür aufgewendeten Zeiten protokollieren Sie bequem online, per Terminal, Smartphone oder am Desktop. Das Cloud-System zur Stundenerfassung ist über all diese Endgeräte zugänglich. Profitieren Sie jederzeit von höchster Flexibilität, ohne auf exakte Echtzeitdaten verzichten zu müssen.
Grünes Piktogramm eines Kulis, der einen Scheck schreibt

Nutzung intelligenter Verknüpfungen

Für kaum eine Abteilung im Unternehmen ist die Stundenerfassung so entscheidend wie für die Buchhaltung: Geht es darum, Rechnungen für Kunden oder Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu erstellen, werden exakte Informationen zu den Arbeitszeiten benötigt. Die Zeiterfassungssoftware von Sage lässt sich u. a. mit einer Lohnabrechnungssoftware verknüpfen, sodass relevante Daten den Bearbeitern direkt übermittelt werden können.
Grünes Piktogramm von drei Personen

Transparente Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter mithilfe unserer transparenten Lösung zur Stundenerfassung. Alle Angestellten erhalten Zugang zu den eigenen sowie weiteren für sie wichtigen Zeitdaten und können diese jederzeit vollständig einsehen. Auf Basis dessen können Sie Ihr Personal aktiv in die Gestaltung der Arbeitszeit miteinbeziehen und fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Grünes Piktogramm einer Wolke und einer Leiter

Einfache Implementierung der Zeiterfassungssoftware

Entsprechend den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens kann unsere intelligente Zeiterfassungssoftware als Bestandteil der HR-Komplettlösung Sage HR Suite Cloud oder als einzelnes Modul implementiert werden. Unabhängig der gewählten Option gestaltet sich die Installation äußerst einfach – gerne steht Ihnen unser Support-Team dabei zur Seite und berücksichtigt auch bereits bestehende Unternehmensstrukturen und -prozesse.
Grünes Piktogramm einer Person und einer Uhr

Lückenlose und unkomplizierte Zeiterfassung

Die Stundenerfassung darf kaum Zeit in Anspruch nehmen – geleistete Arbeitsstunden sollten daher schnell und unkompliziert protokolliert und an den Vorgesetzten übermittelt werden können. In unserer Zeiterfassungssoftware finden Sie sich dank der intuitiven und gut strukturierten Benutzeroberfläche auf Anhieb zurecht und buchen Ihre Stunden mit nur wenigen Klicks.

Konzentrieren Sie sich auf eine Sache

Multitasking ist in der Regel keine gute Idee. Wenn Sie ständig zwischen mehreren Aufgaben hin- und herwechseln, brauchen Sie im Endeffekt mehr Zeit, um auch nur eine davon abzuschließen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Aufgabe und fassen Sie ähnliche Arbeiten zusammen, wenn Sie Ihre To-do-Liste abarbeiten.
Grünes Piktogramm von drei Personen

Delegieren Sie

Ein effizientes Zeitmanagement zeichnet sich vor allem durch Teamwork aus. Bitten Sie Ihre Kollegen darum, Sie bei Aufgaben zu unterstützen, die keine hohe Priorität haben, aber dennoch erledigt werden müssen. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern geben Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
Grünes Piktogramm einer heißen Tasse Tee

Legen Sie Pausen ein

Eine zu große Arbeitsbelastung kommt weder Ihrer Gesundheit noch dem Unternehmen zugute. Achten Sie darauf, regelmäßige Pausen einzulegen, frische Luft zu schnappen und sich die Beine zu vertreten. Denken Sie immer daran: Bei der Arbeit kommt es auf Qualität und nicht Quantität an.

Nutzen Sie Technologie

Softwarelösungen können Ihnen dabei helfen, die Arbeitsabläufe zu optimieren. Dadurch können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und den Verwaltungsaufwand von Ihrer To-do-Liste streichen.

Sage als verlässlicher Partner für die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen

Als langjähriger Hersteller professioneller Business Software verfügen wir über viel Erfahrung, welche individuellen Anforderungen verschiedene Unternehmen an Systeme zur Zeiterfassung stellen – sie alle werden in unserer Zeiterfassungssoftware berücksichtigt. Entscheiden Sie sich für unsere umfassende Cloud-Lösung und profitieren Sie von hoher Expertise.

Unser Support-Team begleitet Sie von Anfang an: von der Wahl der idealen Lösung für Ihr Unternehmen über die Implementierung bis hin zu spezifischen Anpassungen und Einstellungen der Zeiterfassungssoftware. Darüber hinaus bieten wir weiterführende Unterlagen sowie Schulungen im Rahmen unserer Sage Academy an. Dabei geben wir Ihren Angestellten praktische Tipps zur idealen Nutzung unserer Softwarelösung mit auf den Weg.

Haben Sie Fragen, Anregungen oder wünschen eine ausführliche Beratung bezüglich der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter, wenden Sie sich einfach telefonisch oder per E-Mail an unseren Kundenservice. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Sage HR Suite Cloud Plus

Unsere Zeiterfassungssoftware bildet ein Modul der flexibel anpassbaren Sage HR Suite Plus. Entdecken Sie die Vorteile unserer umfangreichen HR-Lösung für mittelständische Unternehmen und erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

  • Komplettlösung für alle Personalprozesse
  • Flexibilität durch modularen skalierbaren Aufbau (z. B. Modul Zeiterfassung und Recruiting)
  • Mitarbeitergewinnung, -bindung und -entwicklung
  • Integrierte Abrechnung von Arbeits- und Fehlzeiten, Reisekosten und Lohn/Gehalt
  • Optimierung von HR-Prozessen durch standardisierte bzw. individualisierte Workflows
  • Nutzung über Desktop (lokal installiert) oder über Hosting
Sage Business Cloud Lohnabrechnung Plus

Lösung für kleine Unternehmen, die Ihre Lohnabrechnung selbst erledigen

  • Automatisierte Lohnabrechnung inkl. aller notwendigen Dokumente und gesetzlichen Meldungen
  • E-Mail und Telefon-Support
  • Digitale Personalakte
  • Urlaubs- und Fehlzeitenplaner
  • Erweiterbar mit Reisekosten und Zeiterfassung
Mehr zur Lohnabrechnung Plus30 Tage kostenlos testen

Wertvolle Informationen und weiterführende Tipps

Ob Arbeitszeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Warenwirtschaft – in unserem Blog finden Sie Ratgeber, E-Books und Checklisten zu vielen Themen, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen.

Wie können Sie die Digitali­sierung für die Mitarbeiter­bindung nutzen?

Wie können Sie die Digitali­sierung für die Mitarbeiter­bindung nutzen?

Setzen Sie gezielt Digitalisierung zur Mitarbeiterbindung ein. So stärken Sie die Mitarbeiterloyalität, und steigern Ihre Attraktivität als Arbeitgeber.

Mehr erfahren Mehr erfahren
9 Fähigkeiten, wie erfolgreiche Führungskräfte mit ihren Mitarbeitern umgehen

9 Fähigkeiten, wie erfolgreiche Führungskräfte mit ihren Mitarbeitern umgehen

Mit wertvollen Beispielen von Virgin bis Facebook sehen wir uns die Angewohnheiten an, die besonders erfolgreiche Führungskräfte tagtäglich anwenden

Mehr erfahren Mehr erfahren
Digitale Personal­akten: Alle Mitarbeiter­daten auf Knopfdruck

Digitale Personal­akten: Alle Mitarbeiter­daten auf Knopfdruck

Digitale Personalakten entlasten die HR-Abteilung und schaffen wichtige Freiräume für strategische Aufgaben wie Recruiting und Mitarbeiterentwicklung.

Mehr erfahren Mehr erfahren
5 Wege, wie Sie Automatisierung zur Transformation von HR in Ihrem Unternehmen einsetzen können

5 Wege, wie Sie Automatisierung zur Transformation von HR in Ihrem Unternehmen einsetzen können

30% mehr Zeit im HR für wichtige Aufgaben: Automatisierung administrativer Prozesse bedeutet, sich die kostbare Zeit zurückerobern.

Mehr erfahren Mehr erfahren
Künstliche Intelligenz im HR-Bereich – schneller, einfacher, besser?

Künstliche Intelligenz im HR-Bereich – schneller, einfacher, besser?

Künstliche Intelligenz wird das Personalwesen umkrempeln, Zeit sparen, Arbeit erleichtern – aber auch Tätigkeiten von Personalern verändern.

Mehr erfahren Mehr erfahren