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Zeiterfassung von Sage – exakt, einfach und effizient

Mit der intelligenten Zeiterfassungssoftware von Sage haben Sie weit mehr als die An- und Abwesenheitszeiten Ihrer Belegschaft im Blick. Entdecken Sie die vielen Vorteile digitaler Arbeitszeiterfassung und erfahren Sie mehr über unsere umfangreiche Softwarelösung!

Moderne Zeiterfassung im Unternehmen

Zeiterfassung bezeichnet im wirtschaftlichen Kontext hauptsächlich das Protokollieren der Arbeitszeiten von Angestellten. Grundsätzlich dient die Zeiterfassung vielen verschiedenen Zwecken – um diese erfüllen zu können, entscheiden sich Unternehmen häufig für eine effiziente Zeiterfassungssoftware. Die damit erhobenen Daten lassen sich z. B. hinsichtlich der folgenden Aspekte auswerten:

  • Grundlage für Ressourcenplanungen: Dienstpläne, Schichtmodelle, verschiedene Vertragsmodelle und Einsatzzeiten werden auf Basis der gebuchten Zeiten aller Mitarbeiter erstellt und angepasst.
  • Methode der Anwesenheitskontrolle: Mitarbeiter sind kraft ihres Arbeitsvertrags zur Einhaltung der darin geregelten Arbeitszeiten verpflichtet. Ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz lässt sich anhand der von ihnen erfassten Zeiten kontrollieren.
  • Methode der Arbeitszeiterfassung: Die Arbeitszeiterfassung zeigt, welche Leistungen Mitarbeiter erbringen und wie viel Zeit sie dafür benötigen.
  • Projektbezogene Zeiterfassung: Eine Zeiterfassungssoftware ist für Geschäftsmodelle unverzichtbar, die kalkulatorisch auf Projekt- und Planungsleistungen basieren. In Branchen, die beratungsähnliche Leistungen erbringen, gehört eine möglichst präzise Erfassung von Tätigkeiten zum Projektmanagement.
  • Aufwandsnachweis: Mit Zeiterfassung lassen sich angebotene Leistungen genau mit dem tatsächlich geleisteten Aufwand (erfasste Stunden) abgleichen. So können Unternehmen überzeugend mögliche Nachkalkulationen oder Ergänzungsangebote argumentieren. 
 

Zeiterfassung als Grundstein für den Erfolg Ihres Unternehmens

Die Arbeitszeiterfassung ist für jeden Mitarbeiter relevant und kann viele Prozesse innerhalb eines Unternehmens erheblich verbessern. Selbst bei einer überschaubaren Anzahl von Mitarbeitern kommen große Mengen an Daten zusammen. Mithilfe einer effizienten Zeiterfassungssoftware behalten Sie jederzeit den Überblick und treffen Entscheidungen auf Grundlage exakter Zeiterfassung.

Profitieren Sie von Echtzeitdaten, die Sie alle an einem zentralen Ort speichern, strukturieren, synchronisieren und verarbeiten können.

Dadurch verläuft der in der Vergangenheit oftmals aufwendige Prozess der Stundenerfassung erheblich einfacher und präziser.

 

Zeiterfassung mit Sage – Vorteile der Software im Überblick

Verabschieden Sie sich von Stempeluhren und mühsam zu erstellenden Excel-Tabellen. Mit der Zeiterfassungssoftware von Sage protokollieren Sie und Ihre Mitarbeiter Stunden einfach und genau – und sparen viel Zeit ein. Entscheiden Sie sich für ein modernes, digitales System zur Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen und nutzen Sie u. a. die folgenden Vorteile.

Standortunabhängige Arbeitszeiterfassung

Ob bei Terminen außer Haus, im permanenten Außendienst oder im Homeoffice – unabhängig davon, wo Ihre Angestellten arbeiten, können sie die Zeit bequem online protokollieren. Das funktioniert sowohl über ein Terminal als auch online oder am Desktop. Das Cloud-System zur Zeiterfassung ist über all diese Endgeräte zugänglich. Profitieren Sie jederzeit von höchster Flexibilität, ohne auf exakte Echtzeitdaten verzichten zu müssen.

Nutzung intelligenter Verknüpfungen

Besonders entscheidend ist eine korrekte Zeiterfassung für die Buchhaltung. Geht es darum, Rechnungen für Kunden oder Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu erstellen, benötigt diese Abteilung exakte Informationen zu den Arbeitszeiten. Die Zeiterfassungssoftware von Sage lässt sich u. a. mit einer Lohnabrechnungssoftware verknüpfen, sodass Bearbeiter relevante Daten sofort erhalten.

Transparente Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter mithilfe unserer transparenten Lösung zur Stundenerfassung. Alle Angestellten können die eigenen sowie weitere für sie wichtigen Zeitdaten jederzeit vollständig einsehen. Auf dieser Basis können Sie Ihr Personal aktiv in die Gestaltung der Arbeitszeit miteinbeziehen und fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Einfache Implementierung der Zeiterfassungssoftware

Unsere intelligente Zeiterfassungssoftware erhalten Sie als Bestandteil der HR-Komplettlösung Sage HR Suite oder als einzelnes Modul – Sie entscheiden, welches Modell den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Bei beiden Optionen gestaltet sich die Installation äußerst einfach. Unser Support-Team steht Ihnen gerne dabei zur Seite und berücksichtigt auch bereits bestehende Unternehmensstrukturen und -prozesse.

Lückenlose und unkomplizierte Zeiterfassung

Die Stundenerfassung selbst darf nicht aufwendig sein. Daher können ihre Mitarbeiter geleistete Arbeitsstunden schnell und unkompliziert mit der Zeiterfassungssoftware protokollieren sowie an ihre Vorgesetzten übermitteln. In unserer Zeiterfassungssoftware findet sich jeder dank der intuitiven und gut strukturierten Benutzeroberfläche auf Anhieb zurecht und bucht seine Stunden mit nur wenigen Klicks.

Konzentrieren Sie sich auf eine Sache

Multitasking ist in der Regel keine gute Idee. Wenn Sie ständig zwischen mehreren Aufgaben hin- und herwechseln, brauchen Sie mehr Zeit, um auch nur eine davon abzuschließen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Aufgabe und fassen Sie ähnliche Arbeiten in einer To-do-Liste zusammen – mit der Zeiterfassungssoftware gelingt dies mühelos.

Delegieren Sie

Ein effizientes Zeitmanagement zeichnet sich vor allem durch Teamwork aus. Mithilfe der Zeiterfassung sehen Mitarbeiter, wie es um ihre Kapazitäten steht. Haben sie zu viel zu tun, können Mitarbeiter ihre Kollegen bitten, sie bei Aufgaben zu unterstützen. Dadurch sparen sie nicht nur Zeit, sondern geben ihren Kollegen auch die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Legen Sie Pausen ein

Eine zu große Arbeitsbelastung kommt weder der Gesundheit noch dem Unternehmen zugute. Mit einer Zeiterfassungssoftware können Sie eher darauf achten, dass Sie und Ihre Mitarbeiter regelmäßige Pausen einlegen. Denken Sie immer daran: Bei der Arbeit ist Qualität wichtiger als Quantität.

Nutzen Sie Technologie

Softwarelösungen können Ihnen dabei helfen, die Arbeitsabläufe zu optimieren. Dadurch können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und den Verwaltungsaufwand von Ihrer To-do-Liste streichen.

Sage als verlässlicher Partner für die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen

Als langjähriger Hersteller professioneller Business Software kennen wir die individuellen Anforderungen verschiedener Unternehmen an Systeme zur Zeiterfassung. Wir versuchen sie alle in unserer Zeiterfassungssoftware zu berücksichtigen. Entscheiden Sie sich für unsere umfassende Cloud-Lösung, profitieren Sie von hoher Expertise.

Unser Support-Team begleitet Sie von Anfang an: von der Wahl der idealen Lösung für Ihr Unternehmen über die Implementierung bis hin zu spezifischen Anpassungen der Zeiterfassungssoftware. Darüber hinaus bieten wir weiterführende Unterlagen sowie Schulungen im Rahmen unserer Sage Academy an. Dabei geben wir Ihren Angestellten praktische Tipps zur idealen Nutzung unserer Softwarelösung an die Hand.

Haben Sie Fragen, Anregungen oder wünschen eine ausführliche Beratung bezüglich der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter, wenden Sie sich einfach telefonisch oder per E-Mail an unseren Kundenservice. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

 

Sage Business Cloud People

Von unserem Cloud-HR- und Personalmanagementsystem profitieren vor allem mittelständische und multinational tätige Unternehmen.

  • HR Software für mehrere Sprachen mit Informations- und Kommunikationsportal
  • Effiziente Controlling- und Analysefunktionen für Daten des Personalwesens
  • Talent- und Bewerbermanagement
  • Umfangreiche Recruiting- und Onboarding-Funktionen
  • Möglichkeit zur Eingliederung kompatibler Drittsysteme
  • International führende Salesforce Cloud-Plattform als Grundlage

Sage HR Suite

Unsere Zeiterfassungssoftware mit Performance Management bildet ein Modul der flexibel anpassbaren Sage HR Suite. Entdecken Sie die Vorteile unserer umfangreichen HR-Lösung für mittelständische Unternehmen und erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

  • Komplettlösung für alle Personalprozesse inklusive Personalmanagement
  • Flexibilität durch modularen skalierbaren Aufbau (z. B. Modul Zeiterfassung und Recruiting)
  • Mitarbeitergewinnung, -bindung und -entwicklung
  • Integrierte Abrechnung von Arbeits- und Fehlzeiten, Reisekosten und Lohn/Gehalt
  • Optimierung von HR-Prozessen durch standardisierte bzw. individualisierte Workflows
  • Nutzung über Desktop (lokal installiert) oder über Hosting

Wertvolle Informationen und weiterführende Tipps zur Zeiterfassung und mehr

Ob Arbeitszeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Warenwirtschaft – in unserem Blog finden Sie Ratgeber, E-Books und Checklisten zu vielen Themen, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen.

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